ขั้นตอนการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ใน QuickEasy BOS ฟีเจอร์ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสร้างขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีหัก ณ ที่จ่ายในประเทศไทยและประเทศอื่น ๆ
ฟีเจอร์เหล่านี้รองรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่หักจากทั้งใบแจ้งหนี้ลูกค้าและใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ และยังมีการกระทบยอดเพื่อช่วยให้คุณนำส่งจำนวนเงินที่ถูกต้องให้หน่วยงานภาษี
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายในประเทศไทยได้จากตารางของกรมสรรพากร QuickEasy BOS มีระบบสำหรับคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย แต่ไม่ได้บอกว่าต้องหักกี่เปอร์เซ็นต์ เนื่องจากเราไม่ทราบล่วงหน้าว่าคุณหรือซัพพลายเออร์ของคุณให้บริการอะไร
หากต้องการเปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดด้านล่าง
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ขั้นตอนการตั้งค่า
- สร้างบัญชีและค่าเริ่มต้นของภาษีหัก ณ ที่จ่ายในผังบัญชี
- เพิ่มบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับข้อมูลลูกค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับข้อมูลซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มการตั้งค่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
- ตั้งค่าการกระทบยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่อธิบายไว้ในบทแนะนำการตั้งค่าการกระทบยอดภาษี
ขั้นตอนที่ 1: วิธีสร้างบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย
หากคุณมีซัพพลายเออร์ที่อยู่ในหมวดภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่างกัน คุณอาจสร้างบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายภายใต้หนี้สินหมุนเวียนสำหรับแต่ละหมวด (เช่น WHT – Foreign Companies, WHT – Local Companies)
- ไปที่ผังบัญชี (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > การบัญชี > บัญชี (แท็บ))
- คลิก + เพื่อแสดงบัญชีทั้งหมด
- คลิกลูกศรถัดจาก งบกำไร/ขาดทุน เพื่อยุบรายการ
- ใน งบแสดงสถานะทางการเงิน:
- คลิกขวาที่สินทรัพย์หมุนเวียน แล้วเลือกเพิ่มบัญชี
- เพิ่มบัญชีดังนี้:
- บัญชี = Taxes Withheld by Customers (หรือชื่อที่คล้ายกัน)
- โค้ด = ป้อนโค้ดที่เป็นไปตามรูปแบบการตั้งโค้ดของคุณ หากคุณใช้โค้ด
- รายการตัวเลือก = Taxes Withheld by Customers (หรือชื่อที่คล้ายกัน)
- ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = WHT Control
- คลิกขวาที่หนี้สินหมุนเวียน แล้วเลือกเพิ่มบัญชี
- เพิ่มบัญชีดังนี้:
- บัญชี = Taxes Withheld from Suppliers (หรือชื่อที่คล้ายกัน)
- โค้ด = ป้อนโค้ดที่เป็นไปตามรูปแบบการตั้งโค้ดของคุณ หากคุณใช้โค้ด
- รายการตัวเลือก = Taxes Withheld from Suppliers (หรือชื่อที่คล้ายกัน)
- ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = WHT Control
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > รีเฟรชรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 2: วิธีเพิ่มบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับข้อมูลลูกค้า
- ไปที่บัญชีลูกค้า (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีลูกค้า)
- ดับเบิลคลิกที่ลูกค้าเพื่อแก้ไขข้อมูล
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
- คลิก คุณลักษณะ (แท็บ)
- คลิกสกุลเงินและภาษี
- หมายเหตุ: กลุ่มนี้จะถูกเพิ่มให้ระเบียนลูกค้าใหม่โดยอัตโนมัติ หากไม่มี (เช่น ในระเบียนที่สร้างก่อนเวอร์ชัน 2.1.2) ให้เพิ่มดังนี้:
- คลิก คุณลักษณะ (ปุ่ม)
- เลือก สกุลเงินและภาษี จากรายการดรอปดาวน์
- หมายเหตุ: กลุ่มนี้จะถูกเพิ่มให้ระเบียนลูกค้าใหม่โดยอัตโนมัติ หากไม่มี (เช่น ในระเบียนที่สร้างก่อนเวอร์ชัน 2.1.2) ให้เพิ่มดังนี้:
- คลิกลูกศรในคอลัมน์มูลค่าถัดจากภาษีหัก ณ ที่จ่าย – บัญชี
- เลือก Taxes Withheld by Customers จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิกลูกศรถัดจากแก้ไขลูกค้าเพื่อกลับไปยังรายการลูกค้า
- ทำขั้นตอนที่ 2 ถึง 9ซ้ำเพื่อกำหนดบัญชีให้กับบัญชีลูกค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3: วิธีเพิ่มบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับข้อมูลซัพพลายเออร์
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีซัพพลายเออร์)
- ดับเบิลคลิกที่ซัพพลายเออร์เพื่อแก้ไขข้อมูล
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
- คลิก คุณลักษณะ (แท็บ)
- คลิกสกุลเงินและภาษี
- หมายเหตุ: กลุ่มนี้จะถูกเพิ่มให้ระเบียนซัพพลายเออร์ใหม่โดยอัตโนมัติ หากไม่มี (เช่น ในระเบียนที่สร้างก่อนเวอร์ชัน 2.1.2) ให้เพิ่มดังนี้:
- คลิก คุณลักษณะ (ปุ่ม)
- เลือก สกุลเงินและภาษี จากรายการดรอปดาวน์
- หมายเหตุ: กลุ่มนี้จะถูกเพิ่มให้ระเบียนซัพพลายเออร์ใหม่โดยอัตโนมัติ หากไม่มี (เช่น ในระเบียนที่สร้างก่อนเวอร์ชัน 2.1.2) ให้เพิ่มดังนี้:
- คลิกลูกศรในคอลัมน์มูลค่าถัดจากภาษีหัก ณ ที่จ่าย – บัญชี
- เลือก Taxes Withheld from Suppliers จากรายการแบบเลื่อนลง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิกลูกศรถัดจากแก้ไขซัพพลายเออร์เพื่อกลับไปยังรายการซัพพลายเออร์
- ทำขั้นตอนที่ 2 ถึง 9ซ้ำเพื่อกำหนดบัญชีให้กับบัญชีซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4: วิธีเปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับประเภทข้อมูลรายการ
ควรเปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่ายเฉพาะประเภทข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์เท่านั้น วิธีนี้ทำให้คุณมีบันทึกว่าลูกค้ารายใดหักภาษี และภาษีถูกหักจากซัพพลายเออร์รายใด
- ไปที่ ประเภทข้อมูลรายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทข้อมูลรายการ)
- ดับเบิลคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการเปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- หมายเหตุ: ประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บ่อย ได้แก่:
- ใบแจ้งหนี้ลูกค้า
- ใบลดหนี้ลูกค้า
- ใบเสร็จรับเงินลูกค้า
- ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- ใบเพิ่มหนี้ซัพพลายเออร์
- การจ่ายเงินซัพพลายเออร์
- หมายเหตุ: ประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บ่อย ได้แก่:
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด หากปุ่มใช้งานได้
- คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ) หากแท็บนี้ยังไม่เปิดอยู่
- คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) เพื่อเปิดป๊อปอัปการตั้งค่า:
- ป้อน WHT ในช่องค้นหา
- คลิกการตั้งค่านี้: การบัญชี > เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันการอัปเดต
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
- คลิกลูกศรในคอลัมน์มูลค่าถัดจากการตั้งค่า: การบัญชี > เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- เลือกใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- เลือกการชำระเงินสำหรับใบเสร็จรับเงินลูกค้าหรือการจ่ายเงินซัพพลายเออร์
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
- ทำ ขั้นตอนที่ 2 ถึง 8 ซ้ำสำหรับประเภทข้อมูลรายการอื่นทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง