เทมเพลตอีเมล
หน้านี้อธิบายหน้าจอเนื้อหาอีเมล ได้แก่ ปุ่ม ช่องข้อมูลที่มีให้ใช้ และตัวแก้ไข
- เมื่อส่งฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า) ทางอีเมลจาก เอาต์พุต (ปุ่ม) ระบบจะกรอกทั้งหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลจากเทมเพลตอีเมลให้โดยอัตโนมัติได้ (ดู ปุ่มเอาต์พุต)
- เนื้อหาอีเมล (แก้ไขเนื้อหาอีเมล) และกระดาษหัวจดหมายอีเมล (การตั้งค่ากระดาษหัวจดหมายอีเมลในการตั้งค่าทั่วไปและการตั้งค่าของผู้ใช้) แก้ไขในเครื่องมือแก้ไข HTML เดียวกับข้อความอีเมล (ดู มุมมองแก้ไขอีเมล)
หน้าจอเนื้อหาอีเมล
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ลูกศร | ไปยังเทมเพลตอีเมลถัดไปหรือก่อนหน้า |
| เทมเพลต | แทรกหน้า HTML เปล่าที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ บนแท็บโค้ด |
| รูปแบบ | จัดรูปแบบ HTML เป็นรายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกเหล่านี้:
ก่อนเวอร์ชัน 2.6.0 ปุ่มนี้แสดงเฉพาะในหน้าจอ HTML |
| เครื่องมือแก้ไข Editor (แท็บ) | หน้าจอ WYSIWYG: ป้อนและจัดรูปแบบเนื้อหาอีเมลโดยใช้แถบเครื่องมือ (ดู ส่วนตัวแก้ไข) เครื่องมือแก้ไขจะเปิดที่แท็บนี้ |
| โค้ด (แท็บ) | หน้าจอ HTML: แสดง HTML ของเนื้อหาอีเมล ก่อน เวอร์ชัน 2.6.0 ปุ่มHTMLใช้สลับระหว่างหน้าจอ WYSIWYG และหน้าจอ HTML |
| บันทึก | บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด |
| ปิด | ปิดหน้าต่างป๊อปอัป |
ช่องข้อมูลที่ใช้ได้
| [ช่องข้อมูล] | คำอธิบาย |
|---|---|
| address | ที่อยู่จัดส่ง (จัดส่งถึง) ที่อยู่ในข้อมูลรายการ |
| address_billing | ที่อยู่สำหรับวางบิล (ที่อยู่ในการวางบิล) ที่อยู่ในข้อมูลรายการ |
| address_code | คำอธิบายของที่อยู่จัดส่ง (จัดส่งถึง) ที่อยู่ในข้อมูลรายการ |
| address_code_billing | คำอธิบายของที่อยู่สำหรับวางบิล (ที่อยู่ในการวางบิล) ที่อยู่ในข้อมูลรายการ |
| asset_id | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับสินทรัพย์ |
| assign_to_knownas | ชื่อเรียกของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ |
| assign_to_name | ชื่อเต็มของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ |
| attachments | แทรกลิงก์ไปยังไฟล์แนบ |
| category | หมวดหมู่ของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| company_knownas | ชื่อทางการค้าของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| company_name | ชื่อเต็มของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| company_vat_no | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| contact_id_assign | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ (ในรายการคอนแท็กต์) |
| contact_id_entity | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตีที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ (ในรายการคอนแท็กต์) |
| contact_id_person | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับบุคคลที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ (ในรายการคอนแท็กต์) |
| contact_id_rep | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับตัวแทนที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ (ในรายการคอนแท็กต์) |
| contact_knownas | ชื่อเรียกของผู้ติดต่อในข้อมูลรายการ |
| contact_name | ชื่อเต็มของผู้ติดต่อในข้อมูลรายการ |
| created_from | ชื่อของเอกสารต้นทาง หากข้อมูลรายการถูกคัดลอกมา |
| credit_term | เงื่อนไขเครดิตของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| currency | สกุลเงินของข้อมูลรายการ |
| date_due | วันครบกำหนดในข้อมูลรายการ หากมีการปรับแต่งคำบรรยายวันที่ ช่องข้อมูลนี้อาจเก็บวันที่อื่น |
| date_expires | วันหมดอายุในข้อมูลรายการ หากมีการปรับแต่งคำบรรยายวันที่ ช่องข้อมูลนี้อาจเก็บวันที่อื่น |
| date_period | งวดบัญชีที่ข้อมูลรายการอยู่ |
| date_trans | วันที่ของข้อมูลรายการ |
| deposit_amt | จำนวนเงินมัดจำที่ต้องชำระ |
| deposit_percent | เปอร์เซ็นต์เงินมัดจำที่ต้องชำระ |
| description | คำอธิบายในข้อมูลรายการ |
| entity | คำอธิบายโดยย่อของเอนทิตีที่ข้อมูลรายการนี้อยู่ |
| entity_id | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตีในข้อมูลรายการ |
| entity_registered | เอนทิตีที่จดทะเบียนซึ่งข้อมูลรายการเชื่อมโยงอยู่ (เอนทิตี (จดทะเบียน)) |
| flow_id | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับลำดับข้อมูลรายการ (ลำดับของข้อมูลรายการที่คัดลอกต่อกันมา) |
| gp_amt | จำนวนกำไรขั้นต้น |
| gp_percent | เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้น |
| lang_name | ภาษาของข้อมูลรายการ |
| location_from | จากโลเคชั่นในข้อมูลรายการ (เช่น สำหรับการโอนย้ายสินค้าคงคลัง) |
| location_to | ไปยังโลเคชั่นในข้อมูลรายการ (เช่น สำหรับการโอนย้ายสินค้าคงคลัง) |
| note | หมายเหตุในข้อมูลรายการ |
| order_no | หมายเลขคำสั่งซื้อ |
| project_id | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับโครงการ |
| rep_knownas | ชื่อเรียกของตัวแทนที่ระบุในข้อมูลรายการ |
| rep_name | ชื่อเต็มของตัวแทนที่ระบุในข้อมูลรายการ |
| roe_currency_to_local | อัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินของข้อมูลรายการเป็นสกุลเงินท้องถิ่น |
| roe_local_to_currency | อัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินของข้อมูลรายการ |
| สถานะ | สถานะของข้อมูลรายการ |
| status_group_id | หมายเลขของกลุ่มสถานะ (รอดำเนินการ ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือยกเลิกแล้ว) ที่สถานะของข้อมูลรายการสังกัดอยู่ |
| status_note | หมายเหตุสถานะของข้อมูลรายการ |
| total | ยอดรวมของข้อมูลรายการ |
| total_cost | ต้นทุนรวมของข้อมูลรายการ (สำหรับใช้ภายใน) |
| total_cur | ยอดรวมไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินของข้อมูลรายการ เป็นตัวเลข |
| total_cur_text | ยอดรวมไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินของข้อมูลรายการ เป็นตัวอักษร |
| total_fixed_cost | ต้นทุนคงที่รวมในข้อมูลรายการ (สำหรับใช้ภายใน) |
| total_out | ยอดค้างชำระ (ยอดรวมที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว หักด้วยการจัดสรรทั้งหมด) ในสกุลเงินท้องถิ่น |
| total_out_cur | ยอดค้างชำระ (ยอดรวมที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว หักด้วยการจัดสรรทั้งหมด) ในสกุลเงินของข้อมูลรายการ |
| total_text | ยอดรวมของข้อมูลรายการ เป็นตัวอักษร |
| total_vat | ยอดรวมที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วในสกุลเงินท้องถิ่น |
| total_vat_cur | ยอดรวมที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วในสกุลเงินของข้อมูลรายการ เป็นตัวเลข |
| total_vat_cur_text | ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินของข้อมูลรายการ เป็นตัวอักษร |
| total_vat_text | ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินท้องถิ่น เป็นตัวอักษร |
| trans_header_id | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลรายการ |
| trans_header_id_from | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลรายการต้นทาง (หากข้อมูลรายการถูกคัดลอกมา) |
| trans_no | เลขที่ข้อมูลรายการ หากข้อมูลรายการมีหมายเลขข้อมูลรายการแบบข้อความ จะแสดงหมายเลขนั้นแทน |
| trans_no_version | หมายเลขข้อมูลรายการ (หรือหมายเลขข้อมูลรายการแบบข้อความ) และหมายเลขเวอร์ชัน |
| trans_setup_id | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับประเภทข้อมูลรายการ |
| trans_ver_no | หมายเลขเวอร์ชันของข้อมูลรายการ |
| user_email | ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| user_first_names | ชื่อจริงของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| user_full_name | ชื่อเต็มของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| user_mobile | หมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| user_position | ตำแหน่งของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| user_stationery | กระดาษหัวจดหมายอีเมล (เช่น ลายเซ็น) ของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล: การตั้งค่าผู้ใช้ กระดาษหัวจดหมายอีเมล ของผู้ใช้เอง หรือการตั้งค่าทั่วไป กระดาษหัวจดหมายอีเมล หากผู้ใช้ไม่มี ใช้ไม่ได้เมื่อคุณแก้ไขการตั้งค่า กระดาษหัวจดหมายอีเมล เอง |
| user_surname | นามสกุลของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| user_tel | หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานของผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| userupdated | ชื่อของผู้ใช้ที่อัปเดตข้อมูลรายการล่าสุด |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินท้องถิ่น |
| vat_cur | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินของข้อมูลรายการ |
| wht_total | จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) รวมของข้อมูลรายการ |
| wht_total_1 | จำนวน WHT สำหรับส่วน WHT ค่าจ้าง 40(1) |
| wht_total_2 | จำนวน WHT สำหรับส่วน WHT ค่านายหน้า 40(2) |
| wht_total_3 | จำนวน WHT สำหรับส่วน WHT ค่าลิขสิทธิ์ 40(3) |
| wht_total_4 | จำนวน WHT สำหรับส่วน WHT ดอกเบี้ยและเงินปันผล 40(4) |
| wht_total_5 | จำนวน WHT สำหรับส่วน WHT ค่าเช่าและค่าบริการ 40(5) |
| wht_total_6 | จำนวน WHT สำหรับส่วน WHT บริการอื่น ๆ 40(6) |
| wht_total_text | จำนวน WHT รวมของข้อมูลรายการ เป็นตัวอักษรภาษาไทย |
ส่วนตัวแก้ไข
- ตัวแก้ไขเป็นเครื่องมือแก้ไขข้อความและ HTML ป้อนข้อมูลใดก็ได้ลงในตัวแก้ไข
- แถบเครื่องมือมีแบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ สีข้อความ การจัดแนว รายการสัญลักษณ์และลำดับเลข การเยื้อง ไฮเปอร์ลิงก์ รวมถึงเลิกทำและทำซ้ำ เมื่อเปิดเครื่องมือแก้ไข แถบเครื่องมือจะแสดงแบบอักษรของการตั้งค่าทั่วไป ทั่วไป > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด - ชื่อแบบอักษรสำหรับ HTML (ค่าเริ่มต้นคือ Calibri) และทั่วไป > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด - ขนาดแบบอักษรสำหรับ HTML (ค่าเริ่มต้นคือ 9) กระดาษหัวจดหมายและเนื้อหาอีเมลที่บันทึกไว้จะไม่เปลี่ยนจนกว่าจะถูกแก้ไข
- ดับเบิลคลิกช่องข้อมูลด้านข้างเพื่อเพิ่มลงในข้อความ ในแท็บ เครื่องมือแก้ไข Editor ช่องข้อมูล (เช่น [trans_no]) จะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
- การเปิดเครื่องมือแก้ไขไม่ได้เปลี่ยน HTML ระบบจะบันทึก HTML เฉพาะหลังจากแก้ไขบนแท็บเครื่องมือแก้ไข Editor ซึ่งจะบันทึกเนื้อหาทั้งหมดใหม่เป็น HTML ที่มีสไตล์แบบอินไลน์ ช่องข้อมูลผสาน ลิงก์ไฟล์แนบ (แสดงเป็น [[Links Start]] / [[Links End]]) <head> และ <style> รวมถึงที่อยู่ของรูปภาพแต่ละรูปจะถูกเก็บไว้ตามเดิมทุกประการ
- เครื่องมือแก้ไขไม่มีเครื่องมือสำหรับตาราง ตารางที่มีอยู่แล้วใน HTML จะถูกเก็บไว้ และแก้ไขข้อความในตารางได้ ให้เปลี่ยนเลเอาท์ของตารางบนแท็บโค้ด
- ช่องข้อมูลที่เพิ่มแล้วสามารถย้ายได้โดยใช้การตัดและวาง (Ctrl + X / Ctrl + V)
- ลบช่องข้อมูลได้โดยใช้ปุ่ม Backspace
โค้ด (แท็บ):
