บทแนะนำหมายเหตุและไฟล์แนบ

• หมายเหตุและไฟล์แนบเชื่อมโยงกับโมดูลหลักทั้งหมดได้ เช่น คอนแท็กต์ เอนทิตี รายการ และข้อมูลรายการ
• เมื่อเปิดจากเอกสารที่เชื่อมโยง หน้าจอจะปรากฏในแผงด้านขวาเท่านั้น
• สามารถดูและจัดการไฟล์แนบได้จากโมดูล ไฟล์แนบ ด้วย

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีเพิ่ม แก้ไข และลบหมายเหตุและไฟล์แนบ ดูไฟล์แนบ และสร้างรายการตัวเลือกของไฟล์แนบ

หมายเหตุต่างๆ#

วิธีเพิ่มหมายเหตุ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. ในแผงที่เปิดขึ้นทางด้านขวา คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) > หมายเหตุ หน้าต่างแก้ไขหมายเหตุจะเปิดขึ้น
3. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนชื่อของหมายเหตุ
4. ป้อนหมายเหตุในช่องใต้ช่อง ข้อมูลอ้างอิง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขหมายเหตุ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. ในแผงด้านขวา คลิกขวาที่หมายเหตุที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข หรือดับเบิลคลิกที่หมายเหตุ หน้าต่างแก้ไขหมายเหตุจะเปิดขึ้น
3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีจัดรูปแบบหมายเหตุ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. ในแผงด้านขวา คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) > หมายเหตุ หรือดับเบิลคลิกที่หมายเหตุที่ต้องการจัดรูปแบบ หน้าต่างแก้ไขหมายเหตุจะเปิดขึ้นพร้อมเครื่องมือแก้ไข HTML ที่แท็บเครื่องมือแก้ไข Editor
3. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนชื่อของหมายเหตุ
4. ป้อนหมายเหตุในเครื่องมือแก้ไข ข้อความใหม่จะแสดงด้วยแบบอักษรเริ่มต้น (การตั้งค่าทั่วไป ทั่วไป > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด - ชื่อแบบอักษรสำหรับ HTML และทั่วไป > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด - ขนาดแบบอักษรสำหรับ HTML)
5. เลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบ แล้วใช้แถบเครื่องมือ (เช่น คลิกปุ่มตัวหนา เลือกสีข้อความ หรือเริ่มรายการสัญลักษณ์)
   • หมายเหตุ: หากต้องการวาง HTML ที่คัดลอกมาจากที่อื่น ให้คลิก โค้ด (แท็บ) แล้ววางที่นั่น
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หมายเหตุจะถูกบันทึกเป็น HTML และแสดงแบบจัดรูปแบบในรายการหมายเหตุ

วิธีลบหมายเหตุ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. คลิกขวาที่หมายเหตุที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

ไฟล์แนบ#

วิธีเพิ่มไฟล์แนบ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ
2. ในแผงด้านขวา คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) > ไฟล์แนบ
3. หากต้องการใช้ช่องวันที่ (การเตือน จำหน่ายออกแล้ว และหมดอายุ) ให้คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงวันที่
   • หมายเหตุ: ขณะที่ทำเครื่องหมาย แสดงวันที่ ไว้ ช่องวันที่จะปรากฏและกรอกได้
4. กรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์
   2. การเตือน = เลือกวันแจ้งเตือนจากปฏิทิน (เช่น หากต้องการให้เตือนเกี่ยวกับวันหมดอายุหรือเหตุการณ์อื่นที่เกี่ยวข้อง)
   3. คำอธิบาย = เลือกคำอธิบายจากรายการตัวเลือกถ้ามี มิฉะนั้นให้ป้อนคำอธิบาย
   4. ไทป์ = เลือกไทป์จากรายการดรอปดาวน์ของไทป์ที่รองรับ (ไทป์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากการอัปโหลด แต่ไม่ใช่จาก URL)
   5. จำหน่ายออกแล้ว = เลือกวันที่ออกจากปฏิทิน (เช่น หากคุณอัปโหลดใบรับรอง และต้องการบันทึกวันที่ที่ออกใบรับรอง)
   6. หมดอายุ = เลือกวันหมดอายุจากปฏิทิน (เช่น หากสมาชิกภาพหมดอายุ)
5. คลิกแท็บที่ตรงกับวิธีอัปโหลดของคุณ:
   • อัปโหลดจากอุปกรณ์:
     1. ตรวจสอบว่าขนาดไฟล์น้อยกว่าขีดจำกัดของคุณ (เช่น 50 KB)
     2. ลากไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณมาวางบนหน้าจอ หรือคลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ (ปุ่ม) เพื่อเรียกดูไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
   • ป้อน URL: วางหรือป้อน URL ในช่องที่ให้ไว้
   • ถ่ายรูปภาพ:
     1. วางรูปภาพที่ต้องการอัปโหลดไว้หน้ากล้อง
     2. เมื่อรูปภาพอยู่ในตำแหน่งแล้ว คลิก หยุดชั่วคราว (ปุ่ม) เพื่อหยุดการถ่ายภาพใน QuickEasy BOS ชั่วคราว
     3. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อบันทึกรูปภาพที่ถ่าย
     4. การควบคุมกล้องเพิ่มเติม:
        • คลิก สวิตช์ (ปุ่ม) เพื่อสลับไปใช้กล้องตัวอื่น
        • วางเมาส์เหนือภาพจากกล้องแล้วคลิกไอคอน การตั้งค่าระบบ เพื่อสลับไปใช้อุปกรณ์ที่ต้องการหรือเปลี่ยนความละเอียด
        • ใช้แถบเลื่อนที่มุมขวาล่างเพื่อตั้งค่าคุณภาพของรูปภาพ JPEG ที่บันทึก ตั้งแต่ 0 ถึง 100 (ค่าเริ่มต้นคือ 50) ตัวเลขที่ต่ำกว่าจะให้ไฟล์ที่เล็กกว่า
          • หมายเหตุ: หากรูปภาพมีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดของคุณ จะแสดงข้อความ “เกินขนาดไฟล์สูงสุด” และรูปภาพจะไม่ถูกบันทึก เลื่อนแถบเลื่อนลงแล้วบันทึกอีกครั้ง
   • วางรูปภาพ:
     1. คัดลอกรูปภาพไปยังคลิปบอร์ด
     2. คลิกภายในแท็บ วางรูปภาพ แล้วกด Ctrl + V หรือคลิกขวาแล้วเลือก วาง
     3. ใช้แถบเลื่อนเพื่อตั้งค่าคุณภาพของรูปภาพ JPEG ที่บันทึก เช่นเดียวกับถ่ายรูปภาพ ขีดจำกัดขนาดไฟล์เดียวกันมีผลด้วย
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
7. ปิดหน้าต่างป๊อปอัปโดยคลิก x ที่มุมด้านบน

วิธีดูไฟล์แนบ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. ในแผงด้านขวา ให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบใดก็ได้แล้วเลือก คัดลอกลิงค์
3. เปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ แล้ววางลิงก์ในช่องที่อยู่ (Ctrl + V)
4. กด Enter

วิธีแก้ไขไฟล์แนบ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. ในแผงด้านขวา ให้คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่ต้องการแก้ไขแล้วเลือก แก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
4. หากต้องการใช้ช่องวันที่ (การเตือน จำหน่ายออกแล้ว และหมดอายุ) ให้คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงวันที่
   • หมายเหตุ: ขณะที่ทำเครื่องหมาย แสดงวันที่ ไว้ ช่องวันที่จะปรากฏและกรอกได้
5. ทำการเปลี่ยนแปลงหรือกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์:
      • รอดำเนินการ
      • ใช้งานอยู่
      • หมดอายุแล้ว
   2. การเตือน = เลือกวันแจ้งเตือนจากปฏิทิน (เช่น หากต้องการให้เตือนเกี่ยวกับวันหมดอายุหรือเหตุการณ์อื่นที่เกี่ยวข้อง)
   3. คำอธิบาย = เลือกคำอธิบายจากรายการตัวเลือก หรือป้อนคำอธิบายหากไม่มีรายการตัวเลือก
   4. ไทป์ = เลือกไทป์จากรายการดรอปดาวน์ (ไม่บังคับ: ช่องนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากไฟล์ที่อัปโหลด):
      • เอกสาร (.pdf)
      • ไฟล์
      • ลิงค์
      • รูปภาพ (.jpg, .png)
      • รูปภาพ (ค่าเริ่มต้น)
      • ลายเซ็นต์ (เริ่ม)
      • ลายเซ็นต์ (หยุด)
   5. จำหน่ายออกแล้ว = เลือกวันที่ออกจากปฏิทิน (เช่น หากคุณอัปโหลดใบรับรอง และต้องการบันทึกวันที่ที่ออกใบรับรอง)
   6. หมดอายุ = เลือกวันหมดอายุจากปฏิทิน (เช่น หากสมาชิกภาพหมดอายุ)
   7. หากต้องการเปลี่ยนไฟล์หรือ URL ที่อัปโหลด ให้คลิกแท็บที่เกี่ยวข้อง:
      • อัปโหลดจากอุปกรณ์: ลากไฟล์ไปวางบน วางไฟล์ที่นี่ หรือคลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ (ปุ่ม) เพื่อเลือกไฟล์
      • ถ่ายรูปภาพ: ถ่ายรูปภาพใหม่โดยใช้กล้อง
      • วางรูปภาพ: วางรูปภาพลงในแท็บ (Ctrl + V)
        • หมายเหตุ: ไฟล์หรือรูปภาพเดิมจะถูกแทนที่โดยไม่มีคำเตือน
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
7. ปิดหน้าต่างป๊อปอัปโดยคลิก x ที่มุมด้านบน

วิธีลบไฟล์แนบ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น ข้อมูลรายการ) แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ จากเมนูคลิกขวา
2. ในแผงด้านขวา คลิกขวาที่ไฟล์แนบที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีสร้างรายการตัวเลือกสำหรับไฟล์แนบ#

1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ
2. ในแผงด้านขวา คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) > ไฟล์แนบ
3. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขคำอธิบายของรายการตัวเลือก
4. ป้อนข้อมูลอ้างอิง หนึ่งคำหรือหนึ่งวลีต่อหนึ่งบรรทัด
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)