คำถามที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหาการวางแผนการผลิต

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบอร์ดวางแผน การเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง ผู้ปฏิบัติงานและสถานีงาน และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการวางแผนการผลิต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการผลิต

ข้อมูล

คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการนำ การวางแผนการผลิต ไปใช้

มีบอร์ดวางแผนหลายบอร์ดได้หรือไม่

  • ใช่ ประเภทข้อมูลรายการใบสั่งงานแต่ละประเภทมีบอร์ดวางแผนของตนเอง
  • หากต้องการสร้างบอร์ดวางแผนอีกบอร์ด ให้สร้างประเภทข้อมูลรายการใบสั่งงานอีกประเภทหนึ่ง

ต้องสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือไม่

  • ไม่ คุณต้องสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องใช้เพื่อการควบคุมภายในเท่านั้น
  • สินค้าคงคลังควบคุมด้วยสองสิ่ง: ตัวเลือก แยกประเภท และการทำเครื่องหมายคอลัมน์ สินค้าคงคลัง สำหรับสถานะหรือไม่ หากไม่ทำเครื่องหมายคอลัมน์ สินค้าคงคลัง สำหรับทุกสถานะ จะไม่มีการสร้างข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง

สามารถเลือกนำการจัดการสินค้าคงคลังไปใช้บางส่วนได้หรือไม่

  • ใช่ สร้างประเภทข้อมูลรายการหลายประเภทสำหรับลำดับเหตุการณ์ ใบสั่งงาน > ใบสั่งซื้อ > ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ แล้วเลือกว่าข้อมูลรายการแต่ละกลุ่มต้องจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร
  • ตัวอย่างเช่น:
    • ไม่มีสินค้าคงคลัง (เช่น ซื้อสต็อกสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะและไม่มีเหลือ):
      • ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ลงบัญชีไปยังบัญชีซื้อ (เดบิต บัญชีซื้อ เครดิต บัญชีซัพพลายเออร์)
      • ไม่ต้องบันทึกรายการเพิ่มเติม
    • มีการใช้สินค้าคงคลัง:
      • ซื้อวัตถุดิบเข้าสต็อก (เดบิต สินค้าคงคลังค้างรับ เครดิต บัญชีซัพพลายเออร์)
      • โอนสต็อกไปยังฝ่ายผลิต
      • ฝ่ายผลิตส่งสินค้าสำเร็จรูปกลับเข้าสต็อก
      • ฝ่ายผลิตคืนสต็อกที่ไม่ได้ใช้
      • เบิกจ่ายสต็อกให้ลูกค้า
      • ภาพรวมรายการสินค้าคงคลัง แสดงมูลค่าของสต็อกคงเหลือ
      • บันทึกรายการบัญชีรายวันทุกเดือนเพื่อล้างบัญชี สินค้าคงคลังค้างรับ ปรับ สต็อกคงเหลือ ให้ตรงกับ ภาพรวมรายการสินค้าคงคลัง และบันทึก ต้นทุนขาย
      • คุณสามารถตรวจนับสต็อกเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังในระบบตรงกับสินค้าคงคลังจริง

สามารถสร้างรายการสินค้ารับเข้าและสินค้าจำหน่ายออกโดยอัตโนมัติได้หรือไม่

  • ใช่ เมื่อสร้างกฎการคัดลอก ให้เลือก ทริกเกอร์ จากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ ดำเนินการ แล้วเลือกสถานะในคอลัมน์ สถานะทริกเกอร์
  • เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะ ระบบจะสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสต็อกที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ อัปเดตแบบหมู่ เพื่อเปลี่ยนหลายรายการพร้อมกันได้

จะสร้างผู้ปฏิบัติงานได้อย่างไร

ข้อมูล

ผู้ปฏิบัติงานคือ คอนแท็กต์ ประเภท บุคคล ที่ถูกเพิ่มเป็น พนักงาน ใน หมวดศูนย์ต้นทุน หนึ่งแห่งขึ้นไป

  1. ไปที่เอนทิตี
  2. สร้างหรือแก้ไขเอนทิตีประเภท ศูนย์ต้นทุน
  3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวบนสุด เว้นแต่ปุ่มเป็นสีน้ำเงินอยู่แล้ว
  4. หากพนักงานเป็นคอนแท็กต์อยู่แล้ว:
    1. คลิก พนักงาน (แท็บ) > เลือกคอนแท็กต์
    2. เลือกบุคคลทั้งหมดที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ปฏิบัติงาน (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
    3. คลิก เลือก (ปุ่ม)
  5. หากพนักงานไม่อยู่ในรายการคอนแท็กต์:
    1. คลิก พนักงาน (แท็บ) > เพิ่มพนักงาน
    2. กรอกแบบฟอร์ม แก้ไขบุคคล ที่เปิดขึ้น
    3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
    4. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป

จะสร้างสถานีงานได้อย่างไร

ข้อมูล

สถานีงานคือ บัญชีสินทรัพย์ ที่เชื่อมโยงกับ หมวดศูนย์ต้นทุน

  1. ไปที่เอนทิตี
  2. สร้างหรือแก้ไขเอนทิตีประเภท ศูนย์ต้นทุน
  3. คลิก บัญชีสินทรัพย์ (แท็บ)
  4. คลิก สินทรัพย์ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
  5. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
    1. สถานะ = เลือก ใช้งานอยู่ จากรายการดรอปดาวน์
    2. โค้ด = ป้อนโค้ดของสินทรัพย์ (สถานีงาน)
    3. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของสินทรัพย์ (สถานีงาน)
    4. วันที่ซื้อ = เลือกวันที่ซื้อจากปฏิทิน หากเกี่ยวข้อง
    5. ราคาซื้อ = ป้อนราคาซื้อ หากเกี่ยวข้อง
    6. มูลค่าปัจจุบัน = ป้อนมูลค่าปัจจุบัน หากไม่ตรงกับราคาซื้อ
    7. ค่าใช้จ่ายรายเดือน = ป้อนค่าใช้จ่ายรายเดือน
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

การแก้ไขปัญหา

ข้อมูล

วิธีแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบเมื่อใช้ การวางแผนการผลิต

ไม่สามารถเลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังสำหรับวัสดุได้

  1. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก เปิดรายการที่เชื่อมโยง
    • หมายเหตุ: หากมีข้อความแจ้งว่าไม่มีรายการที่เชื่อมโยง รายการนั้นน่าจะเป็นรายการกำหนดเอง คุณระบุโลเคชั่นได้เฉพาะรายการวัสดุที่สร้างไว้ล่วงหน้าเท่านั้น
  2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในป๊อปอัปของรายการ
  3. คลิก สินค้าคงคลัง (แท็บ)
  4. คลิก โลเคชันสินค้าคงคลัง (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
  5. เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์
    • หมายเหตุ: โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ภายใต้ เอนทิตี
  6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  7. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
  8. ในมุมมองการผลิต วัสดุ คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวบนสุด เว้นแต่ปุ่มเป็นสีน้ำเงินอยู่แล้ว
  9. เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ จากโลเคชั่น
    • หมายเหตุ: รายการดรอปดาวน์มีตำแหน่งที่เพิ่มไว้ในแท็บสินค้าคงคลังของรายการนั้น

ไม่มีตัวเลือกให้คัดลอกข้อมูลรายการ

หมายเหตุ

ต้องสร้างกฎการคัดลอกที่เกี่ยวข้องสำหรับ ใบสั่งงาน

  1. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
  2. สร้างกฎการคัดลอกตามที่อธิบายไว้ในการคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก)

ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเมื่อคัดลอกข้อมูลรายการ

หมายเหตุ
  • ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ คุณต้องมี สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ จึงจะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ตนเองได้ มิฉะนั้นให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
  • คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงกฎการคัดลอกทั้งหมดได้จากหน้าจอ ผู้ใช้ (เมนูหลัก > การติดตั้ง > ผู้ใช้)
  1. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
  2. คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
  3. คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
  4. ย้ายชื่อผู้ใช้ (เช่น ชื่อของคุณ) จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ โดยใช้ลูกศรตรงกลาง
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  6. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป

ความคืบหน้าในมุมมองงานแสดงเป็นศูนย์

  • ความคืบหน้าขึ้นอยู่กับการตั้งค่า สถานะ ของรายการที่เกี่ยวข้องในมุมมองของรายการนั้น (เช่น วัสดุในมุมมอง วัสดุ งานจ้างภายนอกในมุมมอง งานจ้างภายนอก)
  • หากมีเพียงรายการเดียว (เช่น รายการวัสดุ) และเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์จะเปลี่ยนเป็น 100%
  • หากมีสองรายการ (เช่น รายการวัสดุสองรายการ) และรายการหนึ่งเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์จะเปลี่ยนเป็น 50%
  • สถานะที่ต้องตั้งค่าคือสถานะตรงกลางหน้าจอของมุมมอง วัสดุ งานย่อย และ งานจ้างภายนอก (สถานะทางด้านซ้ายใช้สำหรับใบสั่งงาน)

ไม่สามารถเข้าถึงใบสั่งงานได้

ข้อมูล

มุมมองการผลิตเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกเมนูของ ใบสั่งงาน หากคุณออกจาก ใบสั่งงาน ขณะดูการผลิตอยู่ มุมมองการผลิตจะเปิดขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณเปิดใบสั่งงานครั้งถัดไป

  1. จากมุมมองการผลิตใดก็ได้ คลิก เมนู (ปุ่ม) > ข้อมูลรายการ เพื่อเข้าถึงรายการข้อมูลรายการ ใบสั่งงาน

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ