คำถามที่พบบ่อยและการแก้ไขปัญหาการวางแผนการผลิต
คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบอร์ดวางแผน การเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง ผู้ปฏิบัติงานและสถานีงาน และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการวางแผนการผลิต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการผลิต
ข้อมูล
คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการนำ การวางแผนการผลิต ไปใช้
มีบอร์ดวางแผนหลายบอร์ดได้หรือไม่
- ใช่ ประเภทข้อมูลรายการใบสั่งงานแต่ละประเภทมีบอร์ดวางแผนของตนเอง
- หากต้องการสร้างบอร์ดวางแผนอีกบอร์ด ให้สร้างประเภทข้อมูลรายการใบสั่งงานอีกประเภทหนึ่ง
ต้องสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือไม่
- ไม่ คุณต้องสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องใช้เพื่อการควบคุมภายในเท่านั้น
- สินค้าคงคลังควบคุมด้วยสองสิ่ง: ตัวเลือก แยกประเภท และการทำเครื่องหมายคอลัมน์ สินค้าคงคลัง สำหรับสถานะหรือไม่ หากไม่ทำเครื่องหมายคอลัมน์ สินค้าคงคลัง สำหรับทุกสถานะ จะไม่มีการสร้างข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง
สามารถเลือกนำการจัดการสินค้าคงคลังไปใช้บางส่วนได้หรือไม่
- ใช่ สร้างประเภทข้อมูลรายการหลายประเภทสำหรับลำดับเหตุการณ์ ใบสั่งงาน > ใบสั่งซื้อ > ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ แล้วเลือกว่าข้อมูลรายการแต่ละกลุ่มต้องจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร
- ตัวอย่างเช่น:
- ไม่มีสินค้าคงคลัง (เช่น ซื้อสต็อกสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะและไม่มีเหลือ):
- ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ลงบัญชีไปยังบัญชีซื้อ (เดบิต บัญชีซื้อ เครดิต บัญชีซัพพลายเออร์)
- ไม่ต้องบันทึกรายการเพิ่มเติม
- มีการใช้สินค้าคงคลัง:
- ซื้อวัตถุดิบเข้าสต็อก (เดบิต สินค้าคงคลังค้างรับ เครดิต บัญชีซัพพลายเออร์)
- โอนสต็อกไปยังฝ่ายผลิต
- ฝ่ายผลิตส่งสินค้าสำเร็จรูปกลับเข้าสต็อก
- ฝ่ายผลิตคืนสต็อกที่ไม่ได้ใช้
- เบิกจ่ายสต็อกให้ลูกค้า
- ภาพรวมรายการสินค้าคงคลัง แสดงมูลค่าของสต็อกคงเหลือ
- บันทึกรายการบัญชีรายวันทุกเดือนเพื่อล้างบัญชี สินค้าคงคลังค้างรับ ปรับ สต็อกคงเหลือ ให้ตรงกับ ภาพรวมรายการสินค้าคงคลัง และบันทึก ต้นทุนขาย
- คุณสามารถตรวจนับสต็อกเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังในระบบตรงกับสินค้าคงคลังจริง
- ไม่มีสินค้าคงคลัง (เช่น ซื้อสต็อกสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะและไม่มีเหลือ):
สามารถสร้างรายการสินค้ารับเข้าและสินค้าจำหน่ายออกโดยอัตโนมัติได้หรือไม่
- ใช่ เมื่อสร้างกฎการคัดลอก ให้เลือก ทริกเกอร์ จากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ ดำเนินการ แล้วเลือกสถานะในคอลัมน์ สถานะทริกเกอร์
- เมื่อคุณเปลี่ยนสถานะ ระบบจะสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสต็อกที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ อัปเดตแบบหมู่ เพื่อเปลี่ยนหลายรายการพร้อมกันได้
จะสร้างผู้ปฏิบัติงานได้อย่างไร
ข้อมูล
ผู้ปฏิบัติงานคือ คอนแท็กต์ ประเภท บุคคล ที่ถูกเพิ่มเป็น พนักงาน ใน หมวดศูนย์ต้นทุน หนึ่งแห่งขึ้นไป
- ไปที่เอนทิตี
- สร้างหรือแก้ไขเอนทิตีประเภท ศูนย์ต้นทุน
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวบนสุด เว้นแต่ปุ่มเป็นสีน้ำเงินอยู่แล้ว
- หากพนักงานเป็นคอนแท็กต์อยู่แล้ว:
- คลิก พนักงาน (แท็บ) > เลือกคอนแท็กต์
- เลือกบุคคลทั้งหมดที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ปฏิบัติงาน (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
- คลิก เลือก (ปุ่ม)
- หากพนักงานไม่อยู่ในรายการคอนแท็กต์:
- คลิก พนักงาน (แท็บ) > เพิ่มพนักงาน
- กรอกแบบฟอร์ม แก้ไขบุคคล ที่เปิดขึ้น
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
จะสร้างสถานีงานได้อย่างไร
ข้อมูล
สถานีงานคือ บัญชีสินทรัพย์ ที่เชื่อมโยงกับ หมวดศูนย์ต้นทุน
- ไปที่เอนทิตี
- สร้างหรือแก้ไขเอนทิตีประเภท ศูนย์ต้นทุน
- คลิก บัญชีสินทรัพย์ (แท็บ)
- คลิก สินทรัพย์ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
- กรอกแถวใหม่ดังนี้:
- สถานะ = เลือก ใช้งานอยู่ จากรายการดรอปดาวน์
- โค้ด = ป้อนโค้ดของสินทรัพย์ (สถานีงาน)
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของสินทรัพย์ (สถานีงาน)
- วันที่ซื้อ = เลือกวันที่ซื้อจากปฏิทิน หากเกี่ยวข้อง
- ราคาซื้อ = ป้อนราคาซื้อ หากเกี่ยวข้อง
- มูลค่าปัจจุบัน = ป้อนมูลค่าปัจจุบัน หากไม่ตรงกับราคาซื้อ
- ค่าใช้จ่ายรายเดือน = ป้อนค่าใช้จ่ายรายเดือน
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
การแก้ไขปัญหา
ข้อมูล
วิธีแก้ไขปัญหาที่คุณอาจพบเมื่อใช้ การวางแผนการผลิต
ไม่สามารถเลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังสำหรับวัสดุได้
- คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก เปิดรายการที่เชื่อมโยง
- หมายเหตุ: หากมีข้อความแจ้งว่าไม่มีรายการที่เชื่อมโยง รายการนั้นน่าจะเป็นรายการกำหนดเอง คุณระบุโลเคชั่นได้เฉพาะรายการวัสดุที่สร้างไว้ล่วงหน้าเท่านั้น
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในป๊อปอัปของรายการ
- คลิก สินค้าคงคลัง (แท็บ)
- คลิก โลเคชันสินค้าคงคลัง (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
- เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์
- หมายเหตุ: โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ภายใต้ เอนทิตี
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
- ในมุมมองการผลิต วัสดุ คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวบนสุด เว้นแต่ปุ่มเป็นสีน้ำเงินอยู่แล้ว
- เลือกโลเคชั่นจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ จากโลเคชั่น
- หมายเหตุ: รายการดรอปดาวน์มีตำแหน่งที่เพิ่มไว้ในแท็บสินค้าคงคลังของรายการนั้น
ไม่มีตัวเลือกให้คัดลอกข้อมูลรายการ
หมายเหตุ
ต้องสร้างกฎการคัดลอกที่เกี่ยวข้องสำหรับ ใบสั่งงาน
- คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
- สร้างกฎการคัดลอกตามที่อธิบายไว้ในการคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก)
ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเมื่อคัดลอกข้อมูลรายการ
หมายเหตุ
- ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ คุณต้องมี สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ จึงจะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ตนเองได้ มิฉะนั้นให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
- คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงกฎการคัดลอกทั้งหมดได้จากหน้าจอ ผู้ใช้ (เมนูหลัก > การติดตั้ง > ผู้ใช้)
- คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
- คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
- คลิกขวาที่รายการที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
- ย้ายชื่อผู้ใช้ (เช่น ชื่อของคุณ) จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ โดยใช้ลูกศรตรงกลาง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
ความคืบหน้าในมุมมองงานแสดงเป็นศูนย์
- ความคืบหน้าขึ้นอยู่กับการตั้งค่า สถานะ ของรายการที่เกี่ยวข้องในมุมมองของรายการนั้น (เช่น วัสดุในมุมมอง วัสดุ งานจ้างภายนอกในมุมมอง งานจ้างภายนอก)
- หากมีเพียงรายการเดียว (เช่น รายการวัสดุ) และเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์จะเปลี่ยนเป็น 100%
- หากมีสองรายการ (เช่น รายการวัสดุสองรายการ) และรายการหนึ่งเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์จะเปลี่ยนเป็น 50%
- สถานะที่ต้องตั้งค่าคือสถานะตรงกลางหน้าจอของมุมมอง วัสดุ งานย่อย และ งานจ้างภายนอก (สถานะทางด้านซ้ายใช้สำหรับใบสั่งงาน)
ไม่สามารถเข้าถึงใบสั่งงานได้
ข้อมูล
มุมมองการผลิตเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกเมนูของ ใบสั่งงาน หากคุณออกจาก ใบสั่งงาน ขณะดูการผลิตอยู่ มุมมองการผลิตจะเปิดขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณเปิดใบสั่งงานครั้งถัดไป
- จากมุมมองการผลิตใดก็ได้ คลิก เมนู (ปุ่ม) > ข้อมูลรายการ เพื่อเข้าถึงรายการข้อมูลรายการ ใบสั่งงาน