บทแนะนำเซอร์วิสทิกเก็ต
ก่อนสร้างเซอร์วิสทิกเก็ต ต้องสร้างประเภทเซอร์วิสและเพิ่มลงในกลุ่มเมนู และต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้
การนำทางขึ้นอยู่กับว่าเพิ่มประเภทเซอร์วิสไว้ที่ใด (เช่น การดำเนินงาน > Service: Account Queries)
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง แก้ไข ดำเนินการ และลบเซอร์วิสทิกเก็ตและโปรเจ็ค บันทึกเวลาทำงาน เชื่อมโยงข้อมูลรายการ และดูแผนภูมิแกนต์
- หากใช้ โปรเจ็ค จะมีการสร้างแท็บ รายละเอียด หากไม่ใช้ โปรเจ็ค จะไม่มีแท็บ และจะแสดงเฉพาะข้อมูลในแท็บ รายละเอียด
- ประเภทเซอร์วิสต้องมีหมวดหมู่อย่างน้อยหนึ่งหมวดหมู่และสถานะอย่างน้อยหนึ่งสถานะก่อนที่คุณจะสร้างทิกเก็ตได้ มิฉะนั้นจะแสดงข้อความข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เมื่อคุณคลิก ใหม่ (ปุ่ม):
- การตั้งค่าหมวดหมู่ไม่ถูกต้อง : ดูปุ่มเมนู > การตั้งค่า > แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- การตั้งค่าสถานะไม่ถูกต้อง : ดูปุ่มเมนู > การตั้งค่า > แก้ไขประเภทเซอร์วิส
- ดูกลุ่มหมวดหมู่และหมวดสถานะในหน้าบทแนะนำประเภทเซอร์วิส
วิธีสร้างเซอร์วิสทิกเก็ตที่เกี่ยวข้องกับการขาย
- หน้าจอขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของประเภทเซอร์วิส ช่องข้อมูลจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าหากมีตัวเลือกเพียงตัวเลือกเดียว (เช่น หากมีผู้ติดต่อเพียงคนเดียว)
- กรอกช่องข้อมูลตามลำดับใดก็ได้
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส สำหรับการสอบถามที่ เกี่ยวข้องกับการขาย
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
- แถบสถานะ:
- สถานะ: สถานะเริ่มต้นสำหรับทิกเก็ตใหม่ คุณเปลี่ยนได้โดยการเพิ่มหมายเหตุเท่านั้น
- หมายเหตุสถานะ = ป้อนหมายเหตุสถานะ (ไม่บังคับ)
- เตือน = เลือกวันที่ที่ต้องการให้ระบบเตือนเกี่ยวกับทิกเก็ต
- @ = เลือกเวลาสำหรับการเตือน
- ครบกำหนด = เลือกวันที่ที่ต้องแก้ไขปัญหาของทิกเก็ตให้เสร็จ
- @ = เลือกเวลาที่ต้องแก้ไขปัญหาของทิกเก็ตให้เสร็จ
- ลูกค้า = เลือกลูกค้าจากรายการดรอปดาวน์ของลูกค้า
- กด Enter หรือคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อกรอกช่อง คอนแท็กต์ และ ตัวแทน อัตโนมัติ
- คอนแท็กต์ = เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ของผู้ติดต่อของลูกค้า
- ตัวแทน = เลือกตัวแทนจากรายการดรอปดาวน์
- หมวดหมู่ = เลือกหมวดหมู่จากรายการดรอปดาวน์
- ข้อมูลอ้างอิง = เลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการดรอปดาวน์หากมี หรือป้อนข้อมูลอ้างอิงในช่องที่มีให้
- เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์
- กำหนดให้: คุณเลือกรีซอร์สได้โดยการเพิ่มหมายเหตุเท่านั้น
- แหล่งข้อมูล = เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์หากมีการสร้างรายการตัวเลือกไว้ มิฉะนั้นให้ป้อนแหล่งที่มาของลูกค้าเป้าหมาย
- หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลคือแหล่งที่มาของการแนะนำโดยทั่วไป (เช่น เว็บไซต์ ตัวแทน ลูกค้ารายอื่น)
- อ้างอิงโดย = เลือกผู้ใช้จากรายการดรอปดาวน์ ช่องนี้ใช้ภายในเพื่อติดตามการแนะนำโดยพนักงาน
- ครั้งเดียว = ป้อนจำนวนเงินที่เสนอราคาหรือจะเสนอราคาให้ลูกค้าสำหรับบริการครั้งเดียว (เช่น ค่าติดตั้งระบบ)
- รายปี = ป้อนจำนวนเงินที่คุณน่าจะได้รับจากลูกค้าในระยะเวลาหนึ่งปี (เช่น ค่าสมาชิกรายเดือน x 12)
- % ความน่าจะเป็น = ป้อนโอกาสเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ลูกค้าจะสมัครใช้บริการของคุณ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก หมายเหตุ (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ข้อความ)
- กรอกข้อมูลในป๊อปอัป:
- ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
- เลือกผู้ใช้ที่จะ มอบหมายงาน ให้ (หากมี)
- ตั้ง สถานะ ใหม่ (ไม่บังคับ)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีสร้างทิกเก็ตโปรเจ็ค
- หน้าจอขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของประเภทเซอร์วิส
- กรอกช่องข้อมูลตามลำดับใดก็ได้
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส สำหรับ โปรเจ็ค
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
- แถบสถานะ:
- สถานะ: สถานะเริ่มต้นสำหรับทิกเก็ตใหม่ คุณเปลี่ยนได้โดยการเพิ่มหมายเหตุเท่านั้น
- หมายเหตุสถานะ = ป้อนหมายเหตุสถานะ (ไม่บังคับ)
- เตือน = เลือกวันที่ที่ต้องการให้ระบบเตือนเกี่ยวกับทิกเก็ต
- @ = เลือกเวลาสำหรับการเตือน
- ครบกำหนด = เลือกวันที่ที่ต้องแก้ไขปัญหาของทิกเก็ตให้เสร็จ
- @ = เลือกเวลาที่ต้องแก้ไขปัญหาของทิกเก็ตให้เสร็จ
- ลูกค้า = เลือกลูกค้าจากรายการดรอปดาวน์ของลูกค้า
- กด Enter หรือคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อกรอกช่อง คอนแท็กต์ และ ตัวแทน อัตโนมัติ
- คอนแท็กต์ = เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์ของผู้ติดต่อของลูกค้า
- ตัวแทน = เลือกตัวแทนจากรายการดรอปดาวน์
- สินทรัพย์ = เลือกสินทรัพย์จากรายการดรอปดาวน์ หากมีสินทรัพย์เพียงรายการเดียวที่เชื่อมโยงกับลูกค้า ระบบจะเลือกให้อัตโนมัติ
- หมวดหมู่ = เลือกหมวดหมู่จากรายการดรอปดาวน์
- ข้อมูลอ้างอิง = เลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการดรอปดาวน์หากมี หรือป้อนข้อมูลอ้างอิงในช่องที่มีให้
- เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก โปรเจ็ค (แท็บ)
- คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) ในแท็บ โปรเจ็ค เพื่อเปิดหน้าจอ เลือกเทมเพลตโครงการ (ใช้งานอยู่) จะแสดงเฉพาะเทมเพลตที่ ใช้งานอยู่ ซึ่งการตั้งค่า เปิดใช้งานกลุ่ม ตรงกับการตั้งค่า เปิดใช้งานกลุ่ม ของโปรเจ็ค
- หมายเหตุ: หากต้องการใช้เทมเพลตที่ไม่มีกลุ่ม (หรือมีกลุ่ม) ให้เปลี่ยน คำสั่ง (ปุ่ม) > เปิดใช้งานกลุ่ม ก่อน คุณเปลี่ยนได้เฉพาะขณะที่รายการงานย่อยยังว่างอยู่
- เลือกเทมเพลต (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ) แล้วคลิก เลือก (ปุ่ม)
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม) หากรายละเอียดโปรเจ็คไม่แสดง
- ค้นหางานย่อยที่ต้องทำเป็นลำดับถัดไป แล้วตั้งสถานะเป็น ใช้งานอยู่ (คลิกสถานะแล้วเลือก ใช้งานอยู่ จากรายการดรอปดาวน์)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่ออัปเดตสถานะ
- คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) ในแท็บ โปรเจ็ค เพื่อเปิดหน้าจอ เลือกเทมเพลตโครงการ (ใช้งานอยู่) จะแสดงเฉพาะเทมเพลตที่ ใช้งานอยู่ ซึ่งการตั้งค่า เปิดใช้งานกลุ่ม ตรงกับการตั้งค่า เปิดใช้งานกลุ่ม ของโปรเจ็ค
- คลิก รายละเอียด (แท็บ)
- คลิก หมายเหตุ (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์
- กรอกข้อมูลในป๊อปอัป:
- ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
- ตั้ง สถานะ ใหม่
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีสร้างเซอร์วิสทิกเก็ตที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
- หน้าจอขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของประเภทเซอร์วิส ช่องข้อมูลจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าหากมีตัวเลือกเพียงตัวเลือกเดียว (เช่น หากมีผู้ติดต่อเพียงคนเดียว)
- กรอกช่องข้อมูลตามลำดับใดก็ได้
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส สำหรับการสอบถามเกี่ยวกับบัญชี
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
- แถบสถานะ:
- สถานะ: สถานะเริ่มต้นสำหรับทิกเก็ตใหม่ คุณเปลี่ยนได้โดยการเพิ่มหมายเหตุเท่านั้น
- หมายเหตุสถานะ = ป้อนหมายเหตุสถานะ (ไม่บังคับ)
- เตือน = เลือกวันที่ที่ต้องการให้ระบบเตือนเกี่ยวกับทิกเก็ต
- @ = เลือกเวลาสำหรับการเตือน
- ครบกำหนด = เลือกวันที่ที่ต้องแก้ไขปัญหาของทิกเก็ตให้เสร็จ
- @ = เลือกเวลาที่ต้องแก้ไขปัญหาของทิกเก็ตให้เสร็จ
- ลูกค้า = เลือกลูกค้าจากรายการดรอปดาวน์ของลูกค้า
- กด Enter หรือคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อกรอกช่อง คอนแท็กต์ และ ตัวแทน อัตโนมัติ (ไม่บังคับ)
- คอนแท็กต์ = เลือกผู้ติดต่อจากรายการดรอปดาวน์
- ตัวแทน = เลือกตัวแทนจากรายการดรอปดาวน์
- ข้อมูลอ้างอิง = เลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการดรอปดาวน์หากมี หรือป้อนข้อมูลอ้างอิงในช่องที่มีให้
- เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์
- กำหนดให้ = เลือกรีซอร์สที่จะมอบหมายทิกเก็ตให้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก หมายเหตุ (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ข้อความ)
- กรอกข้อมูลในป๊อปอัป:
- ป้อนหมายเหตุในช่องที่มีให้
- เลือกผู้ใช้ที่จะ มอบหมายงาน ให้ (หากมี)
- ตั้ง สถานะ ใหม่ (ไม่บังคับ)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขเซอร์วิสทิกเก็ต
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- แก้ไขทิกเก็ตตามต้องการ (ดูส่วนด้านล่างสำหรับคำแนะนำโดยละเอียด)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) ในแถวบนสุด
วิธีขยายหมายเหตุ
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก รายละเอียด (แท็บ) หากมี
- ทำเครื่องหมายในช่องข้าง ขยาย เพื่อแสดงหมายเหตุแบบเต็ม (ยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อตัดให้สั้นลง)
วิธีแก้ไขช่องข้อมูลของโปรเจ็ค
คุณยังแก้ไขรายละเอียดโปรเจ็คได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ บทแนะนำโปรเจ็คเทมเพลต ตัวเลือกการแก้ไขอยู่ในเมนูคลิกขวา (คลิกขวาที่รายการ)
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก โปรเจ็ค (แท็บ)
- แก้ไขช่องข้อมูลสีน้ำเงินของแต่ละรายการ บางช่องข้อมูลแก้ไขได้เฉพาะในกลุ่ม หมุดหมาย หรืองานย่อยเท่านั้น (ดู หน้าจอมุมมองแก้ไขเซอร์วิสทิกเก็ต)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีปรับวันที่ของโปรเจ็ค
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก โปรเจ็ค (แท็บ)
- ตรวจสอบว่าได้กรอกคอลัมน์ วัน สำหรับเหตุการณ์สำคัญแต่ละรายการ และคอลัมน์ งานที่ต้องทำก่อน ในกรณีที่เหตุการณ์สำคัญต้องต่อเนื่องกัน หากคุณแก้ไขช่องข้อมูล ให้คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อคำนวณยอดรวมใหม่
- หมายเหตุ: การจัดกำหนดการจะตั้งวันที่ของเหตุการณ์สำคัญเท่านั้น โดยจะล้างจำนวนวันและงานที่ต้องทำก่อนของกลุ่มและงาน และข้ามเหตุการณ์สำคัญที่ยกเลิกแล้ว รวมถึงเหตุการณ์สำคัญที่มีสถานะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ แก้ไขวันที่
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > กำหนดการ เพื่อแสดงส่วน กำหนดการ
- กรอกวันที่ เริ่มต้น ของโปรเจ็ค (สำหรับ โดยเร็วที่สุด) หรือวันที่ สิ้นสุด (สำหรับ โดยช้าที่สุด)
- คลิก กำหนดการ (ปุ่ม) แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- โดยเร็วที่สุด (ตั้งแต่วันเริ่มต้นโครงการ) > ทุกวัน, ไม่รวมวันอาทิตย์ หรือ ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์: กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญแต่ละรายการให้เร็วที่สุดเท่าที่ทำได้ นับจากวันที่ เริ่มต้น ของโปรเจ็ค หรือจากวันสิ้นสุดของงานที่ต้องทำก่อน และอัปเดตวันที่ สิ้นสุด ของโปรเจ็คด้วย หากวันที่ เริ่มต้น ว่างอยู่ ระบบจะใช้วันที่ปัจจุบัน
- โดยช้าที่สุด (จากวันที่สิ้นสุดโครงการ) > ทุกวัน, ไม่รวมวันอาทิตย์ หรือ ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์: กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญให้ช้าที่สุดเท่าที่ทำได้ไม่เกินวันที่ สิ้นสุด ของโปรเจ็ค และอัปเดตวันที่ เริ่มต้น ของโปรเจ็ค ระบบจะให้คุณป้อนวันที่ สิ้นสุด หากจำเป็น
วิธีอัปเดตหลายรายการ
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก โปรเจ็ค (แท็บ)
- เลือกรายการทั้งหมดที่ต้องอัปเดต
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) ในแท็บ โปรเจ็ค > อัปเดตแบบหมู่
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ข้าง อัปเดต:
- สถานะ = เลือกเทมเพลตจากรายการดรอปดาวน์แรก แล้วเลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ที่สอง
- จำเป็น = เลือกวันที่ในปฏิทิน
- เริ่มต้น = เลือกวันที่เริ่มบนปฏิทิน
- สิ้นสุด = เลือกวันที่สิ้นสุดบนปฏิทิน
- ชม. = ป้อนจำนวนชั่วโมงในช่องข้างเคียง
- วัน = ป้อนจำนวนวันในช่องข้างเคียง
- การเรียกเก็บเงิน = เลือกตัวเลือกการเรียกเก็บเงินจากรายการดรอปดาวน์:
- ไม่มี
- คงที่
- Variable
- นอกเหนือการสโคป
- รีซอร์ส = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์
- แท็กส์ = เลือกแท็กจากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่ม หรือ ลบ (ปุ่ม) เพื่อนำออก และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- คลิก อัปเดต (ปุ่ม) แล้วยืนยันการอัปเดต
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ข้าง อัปเดต:
- หรือคลิก คำสั่ง (ปุ่ม) แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- อัปเดตสถานะจากเทมเพลต: อัปเดตสถานะที่มีให้ใช้จากโปรเจ็คเทมเพลต
- ตั้งค่า เริ่มต้นถึงเสร็จสิ้น (SF) ของ งานที่ต้องทำก่อน: เริ่มจากด้านบน ตั้งงานที่อยู่ก่อนให้เป็นงานที่ต้องทำก่อนของงานถัดไป (คือ งานต้องทำให้เสร็จตามลำดับ และไม่สามารถทำให้เสร็จพร้อมกันได้)
- ล้างค่า งานที่ต้องทำก่อน: นำงานที่ต้องทำก่อนออกทั้งหมด
- ตั้งวันที่ตรวจสอบเป็นวันที่เริ่มต้น: ตั้งวันที่ตรวจสอบทั้งหมดให้ตรงกับวันที่เริ่มต้น (หากต้องการดูวันที่ตรวจสอบ ให้เพิ่มคอลัมน์ การตรวจสอบ ด้วยตัวเลือกช่องข้อมูล (*))
- ลบ: ลบรายการที่เลือกและรายการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้รายการเหล่านั้น รายการโปรเจ็คที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
การบันทึกเวลาทำงาน
เริ่มหรือหยุดการบันทึกเวลาทำงานได้จาก การจัดการเซอร์วิส ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานจะแสดงในโมดูลการบันทึกเวลาทำงาน
วิธีบันทึกเวลาทำงานสำหรับเซอร์วิสทิกเก็ต
ผู้ใช้ที่คุณใช้เข้าสู่ระบบต้องเชื่อมโยงกับคอนแท็กต์ก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกเวลาทำงานในทิกเก็ตได้ มิฉะนั้นจะแสดง “ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ไม่ได้ถูกเชื่อมโยงกับคอนแท็กต์ ดูโมดูลผู้ใช้ > คอลัมน์คอนแท็ค” เลือกคอนแท็กต์ในคอลัมน์คอนแท็กต์ของโมดูลผู้ใช้
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก เริ่มต้น (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน
- หมายเหตุ: หากปุ่มแสดง หยุด แสดงว่ามีระเบียนการบันทึกเวลาทำงานกำลังจับเวลาอยู่แล้ว
- ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มการบันทึกเวลาทำงาน
วิธีบันทึกเวลาทำงานสำหรับโปรเจ็ค
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก โปรเจ็ค (แท็บ)
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม) ในแท็บ โปรเจกต์
- คลิกขวาที่งานย่อยที่ต้องการเริ่ม แล้วเลือก เริ่มการบันทึกเวลาทำงาน
- หมายเหตุ: หากเมนูแสดง หยุดการบันทึกเวลาทำงาน แสดงว่ามีระเบียนการบันทึกเวลาทำงานกำลังจับเวลาอยู่แล้ว
- ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มการบันทึกเวลาทำงาน
วิธีหยุดการบันทึกเวลาทำงานสำหรับเซอร์วิสทิกเก็ต
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส
- ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- หยุดการบันทึกเวลาทำงาน:
- สำหรับทิกเก็ต: คลิก หยุด (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน
- หมายเหตุ: หากปุ่มแสดง เริ่มต้น แสดงว่าไม่มีระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่กำลังจับเวลาอยู่
- สำหรับโปรเจ็ค: คลิกขวาที่งานย่อยแล้วเลือก หยุดการบันทึกเวลาทำงาน
- สำหรับทิกเก็ต: คลิก หยุด (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน
- ยืนยันว่าคุณต้องการหยุดการบันทึกเวลาทำงาน
- หมายเหตุ: ช่องข้อมูลในส่วนท้ายของแท็บ โปรเจ็ค แสดง ประมาณการ และ ชั่วโมงจริง หากต้องการดูชั่วโมงจริงของแต่ละรายการ ให้เพิ่มคอลัมน์ ชม. จริง (ชั่วโมงจริง) ด้วยตัวเลือกช่องข้อมูล (*)
- สำหรับโปรเจ็ค ให้คลิก แสดงผล (ปุ่ม) ในแท็บ โปรเจกต์ เพื่ออัปเดตชั่วโมงจริง
วิธีดูระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
- ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน (เช่น เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลาทำงาน)
- เลือกวันที่ข้าง ตั้งค่า
- ปรับตัวกรองอื่นๆ หากจำเป็น (เช่น รีซอร์ส ผู้ใช้ หมวดสถานะ)
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม) เพื่อแสดงรายการระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
- หมายเหตุ: คอลัมน์ เชื่อมโยง แสดงหมายเลขและข้อมูลอ้างอิงของเซอร์วิสทิกเก็ต
วิธีดำเนินการเซอร์วิสทิกเก็ต
บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีแก้ไขปัญหาของเซอร์วิสทิกเก็ตให้เสร็จสิ้น
วิธีเพิ่มหัวข้อหมายเหตุและหมายเหตุ
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก รายละเอียด (แท็บ) หากมี
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก หมายเหตุ (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์
- ป้อนข้อมูลในสมุดบันทึกที่เปิดขึ้น
- เปลี่ยนช่อง กำหนดให้ หากจำเป็น
- คลิกสถานะหากจำเป็น
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) ในสมุดบันทึก หรือคลิก x ที่มุมเพื่อปิดป๊อปอัปหมายเหตุ
วิธีเพิ่มไฟล์แนบ
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก รายละเอียด (แท็บ) หากมี
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก ไฟล์แนบ (ปุ่ม) แล้วยืนยันว่าคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบ
- คลิกแท็บใดแท็บหนึ่ง:
- อัปโหลดจากอุปกรณ์ (แท็บ) = ลากเอกสารไปวางบน วางไฟล์ที่นี่ หรือคลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ แล้วไปยังไฟล์
- URL (แท็บ) = วาง URL ในช่องที่มีให้
- ถ่ายรูปภาพ (แท็บ) = ใช้กล้องของคุณถ่ายรูปภาพ
- แก้ไขและกรอกข้อมูลส่วนหัว:
- สถานะ = เปลี่ยนสถานะหากจำเป็น
- การเตือน = เลือกวันที่เตือนจากปฏิทิน (ไม่บังคับ)
- คำอธิบาย = แก้ไขชื่อหากจำเป็น
- ไทป์ = กรอกไว้ล่วงหน้า แต่คุณแก้ไขได้
- จำหน่ายออกแล้ว = คลิกลูกศรแล้วเลือกวันที่ออกเอกสารหากมี
- หมดอายุ = คลิกลูกศรแล้วเลือกวันหมดอายุหากมี
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) บนหน้าต่างป๊อปอัป หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
- ปิดป๊อปอัปโดยคลิก x ที่มุม
- ไฟล์แนบจะแสดงอยู่ใต้หมายเหตุ
- คลิกแท็บใดแท็บหนึ่ง:
วิธีสร้างข้อมูลรายการ
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) ในแถวด้านบนแล้วเลือกตัวเลือก ตัวเลือกที่มีขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของประเภทเซอร์วิส ตัวอย่างเช่น:
- ใบเสนอราคา (จากโปรเจ็ค)
- ใบเสนอราคา
- ใบสั่งซื้อขาย
- ระบบจะสร้างและเปิดข้อมูลรายการ สำหรับข้อมูลรายการอย่างใบเสนอราคา จะกรอกเฉพาะส่วนหัวไว้ให้: กรอกรายการสินค้าเอง
วิธีทำโปรเจ็คหรือเซอร์วิสทิกเก็ตให้เสร็จสมบูรณ์
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
- คลิก รายละเอียด (แท็บ) หากมี
- คลิก หมายเหตุ (ปุ่ม) แล้วเลือก ดำเนินการเสร็จสิ้น จากรายการดรอปดาวน์
- หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มการตอบกลับแบบกำหนดเองไว้ อาจมีตัวเลือกอื่น (เช่น เสร็จสมบูรณ์)
- ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมในสมุดบันทึกที่เปิดขึ้น (ไม่บังคับ)
- หากคุณเปลี่ยนข้อมูลใด ให้คลิก บันทึก (ปุ่ม) มิฉะนั้นให้คลิก x ที่มุมด้านบน
วิธีเชื่อมโยงข้อมูลรายการกับกำไร/ขาดทุนของเซอร์วิสทิกเก็ต
ขั้นตอนนี้เชื่อมโยงรายการสินค้ากับกำไรหรือขาดทุนของเซอร์วิสทิกเก็ต แต่ไม่ได้เชื่อมโยงข้อมูลรายการกับเซอร์วิสทิกเก็ต (ดูวิธีเชื่อมโยงข้อมูลรายการกับเซอร์วิสทิกเก็ตด้านล่าง)
- ไปที่ข้อมูลรายการที่ต้องการเชื่อมโยง (เช่น ใบสั่งงาน)
- ตรวจสอบว่าข้อมูลรายการแก้ไขได้ หากไม่ได้ ให้เปลี่ยนสถานะของข้อมูลรายการเป็นสถานะที่อนุญาตให้แก้ไข
- ในส่วนรายการสินค้า คลิก ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) แล้วทำเครื่องหมายในช่องข้าง หมายเลขเซอร์วิส
- ข้างรายการสินค้าที่ต้องการเพิ่ม คลิกรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ หมายเลขเซอร์วิส แล้วเลือกทิกเก็ตที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเชื่อมโยงข้อมูลรายการกับเซอร์วิสทิกเก็ต
- จดหมายเลขทิกเก็ตที่ต้องการเชื่อมโยงไว้
- ไปที่ข้อมูลรายการที่ต้องการเชื่อมโยง (เช่น ใบสั่งงาน)
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ลิงก์ไปยังเซอร์วิส
- เลือก เซอร์วิส จากรายการดรอปดาวน์
- ป้อนหมายเลขทิกเก็ตในช่องที่แสดง ไม่
- เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง เชื่อมโยงข้อมูลรายการดาวน์สตรีม เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลรายการใดๆ ที่จะสร้างจากข้อมูลรายการปัจจุบันในภายหลัง (ไม่บังคับ)
- คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
- คลิก ลิงก์ (ปุ่ม) แล้วเลือกเซอร์วิสทิกเก็ตจากรายการดรอปดาวน์เพื่อไปยังทิกเก็ตนั้น
วิธีสร้างเวอร์ชันของเซอร์วิสทิกเก็ต
- เวอร์ชันคือสำเนาของทิกเก็ตที่มีหมายเลขทิกเก็ตเดิมและหมายเลขเวอร์ชันถัดไป (เช่น เวอร์ชัน 2 ของทิกเก็ต 1005) คุณสามารถใช้เวอร์ชัน เช่น เพื่อเสนอข้อเสนอที่แตกต่างกันให้กับลูกค้า
- หมายเลขเวอร์ชันจะปรากฏถัดจากหมายเลขทิกเก็ตในมุมมองแก้ไข และในคอลัมน์ Ver ของมุมมองรายการ
- เวอร์ชันใช้ได้เฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้งานหมายเลขเวอร์ชัน ของประเภทเซอร์วิสไว้
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่คุณต้องการคัดลอก หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > คัดลอกไปยังเวอร์ชัน
- คลิก ใช่ (ปุ่ม) ในป๊อปอัป “คัดลอกไปยังเวอร์ชัน?”
- หมายเหตุ: เวอร์ชันใหม่จะเปิดขึ้น โดยมีรายละเอียดส่วนหัวของทิกเก็ตที่คุณคัดลอก (เช่น ลูกค้า คอนแท็กต์ หมวดหมู่ และข้อมูลอ้างอิง) แต่ไม่มีรายการโปรเจ็คของทิกเก็ตนั้น
วิธีลบเซอร์วิสทิกเก็ต
- ทิกเก็ตที่ลบจะถูกส่งไปยัง ถังรีไซเคิล ซึ่งสามารถกู้คืนหรือลบอย่างถาวรได้
- ทิกเก็ตที่เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการไม่สามารถลบได้ จะแสดง “การลบล้มเหลว : ทิกเก็ตนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากปัจจุบันมีการใช้ในส่วนหัวของข้อมูลรายการ” แทน
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- คลิกขวาที่ทิกเก็ตที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
การดู
บทแนะนำเหล่านี้อธิบายการแสดงผลแบบต่าง ๆ
วิธีดูเซอร์วิสทิกเก็ต
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
วิธีดูทิกเก็ตทั้งหมดของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก รายละเอียด (แท็บ) หากมี
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > บริษัท
- ทิกเก็ตทั้งหมดของบริษัทเดียวกัน (ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์) จะแสดงขึ้น
- หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาที่รายการในแท็บ ทิกเก็ต แล้วเลือก ลิงก์ทิกเก็ต / ยกเลิกการเชื่อมทิกเก็ต หรือ เปิดทิกเก็ต
วิธีดูข้อมูลรายการทั้งหมดของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก รายละเอียด (แท็บ) หากมี
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > บริษัท
- ข้อมูลรายการทั้งหมดของบริษัทเดียวกัน (ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์) จะแสดงขึ้น
- หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อมูลรายการแล้วเลือก ลิงก์ข้อมูลรายการ หรือ เปิดข้อมูลรายการ
วิธีดูแผนภูมิแกนต์
- แผนภูมิ แกนต์ ใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน โปรเจกต์ แผนภูมินี้แสดงรายการงานย่อยพร้อมวันที่เริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้น และแสดงวันที่เหล่านี้เป็นภาพบนปฏิทินข้างเคียง
- ขณะดูแผนภูมิ แกนต์ คุณสามารถข้ามไปยังรายการบนปฏิทินได้โดยคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก เลื่อนไปยังงาน
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- จากรายการทิกเก็ต ดับเบิลคลิกทิกเก็ตที่ต้องการแก้ไข หรือคลิกขวาที่ทิกเก็ตแล้วเลือก แก้ไข
- คลิก แกนต์ (แท็บ)
วิธีแก้ไขเซอร์วิสทิกเก็ตหลายรายการ (การอัปเดตแบบหมู่)
- ไปที่ การจัดการเซอร์วิส ที่เกี่ยวข้อง
- แสดงรายการทิกเก็ต
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
- ทำเครื่องหมายในช่องของแต่ละทิกเก็ตที่ต้องการอัปเดต
- เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ข้าง อัปเดต แล้วกรอกช่องข้างเคียง:
- กำหนดให้ = เลือกผู้ใช้จากรายการดรอปดาวน์
- หมวดหมู่ = เลือกหมวดหมู่จากรายการดรอปดาวน์
- วันครบกำหนด = เลือกวันครบกำหนดจากรายการดรอปดาวน์
- วันที่เตือน = เลือกวันที่เตือนจากรายการดรอปดาวน์
- เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์
- สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์
- คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันการเปลี่ยนแปลง