บทแนะนำข้อมูลซัพพลายเออร์

มุมมองรายการและมุมมองแก้ไขของซัพพลายเออร์อธิบายไว้ในมุมมองรายการและมุมมองแก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีดู สร้าง แก้ไข และลบข้อมูลซัพพลายเออร์ ดูข้อมูลทางบัญชี และเพิ่มบันทึกย่อหรือไฟล์แนบ

ตัวอย่างการนำทาง

เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีซัพพลายเออร์


วิธีดูรายการซัพพลายเออร์

ข้อมูล

มุมมองรายการ นี้สรุปข้อมูลของซัพพลายเออร์ เช่น ชื่อ ชื่อทางการค้า สกุลเงิน และข้อมูลการจดทะเบียน

  1. ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด
    • หมายเหตุ: มุมมองนี้จะเปิดเป็นค่าเริ่มต้น
  3. ใช้ตัวกรองตามต้องการ
  4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีดูข้อมูลการบัญชีของซัพพลายเออร์

ข้อมูล

มุมมองรายการนี้สรุปข้อมูลการบัญชีของซัพพลายเออร์ รวมถึงรายละเอียดธนาคารและเงื่อนไขเครดิต

  1. ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > การบัญชี
  3. ใช้ตัวกรองตามต้องการ
  4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีดูซัพพลายเออร์ที่เพิ่มหรืออัปเดตล่าสุด

  1. ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
  2. เลือกปุ่มตัวเลือก สร้างขึ้น หรือ ถูกอัปเดต
  3. ข้างตั้งค่า ให้เลือกวันนี้หรือสัปดาห์นี้
  4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีสร้างข้อมูลซัพพลายเออร์

หมายเหตุ
  • การสร้างซัพพลายเออร์เหมือนกับการสร้างคอนแท็กต์และเลือกเอนทิตี
  • ลิงก์ด้านล่างนำไปยังบทแนะนำของแบบฟอร์ม คอนแท็กต์ > เอนทิตี
  • หากคุณปิดซัพพลายเออร์ใหม่โดยไม่มีชื่อ จะแสดงข้อความ “ชื่อซัพพลายเออร์ต้องไม่ว่างเปล่า” คลิก ลบ (ปุ่ม) เพื่อส่งซัพพลายเออร์ใหม่ไปยังถังรีไซเคิล หรือคลิก ยกเลิก (ปุ่ม) เพื่อกลับไปที่ซัพพลายเออร์และป้อนชื่อ
  1. ไปที่เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีซัพพลายเออร์
  2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
  3. กรอกข้อมูลใน ส่วนหัว ดังนี้:
    1. ชื่อ = ป้อนชื่อตามกฎหมายแบบเต็มของซัพพลายเออร์
    2. รู้จักในชื่อ = ป้อนชื่อทางการค้าของซัพพลายเออร์
    3. หมายเลข Reg. = ป้อนเลขทะเบียนของซัพพลายเออร์
    4. กลุ่มหมวดหมู่ = คลิกจุดสามจุด (…) ในช่อง กลุ่มหมวดหมู่ แล้วเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการเพิ่มในป๊อปอัป:
      1. ย้ายหมวดหมู่จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
      2. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
        • หมายเหตุ: สร้างหมวดหมู่ได้ด้วย เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขกลุ่มหมวดหมู่
    5. โทรศัพท์ = ป้อนหมายเลขโทรศัพท์บ้าน รวมถึงรหัสโทรระหว่างประเทศ (ถ้ามี)
    6. มือถือ = ป้อนหมายเลขมือถือ รวมถึงรหัสโทรระหว่างประเทศ (ถ้ามี)
    7. WhatsApp = ป้อนหมายเลขของซัพพลายเออร์ที่ใช้สำหรับบริการส่งข้อความ
      • หมายเหตุ: คำบรรยาย WhatsApp เป็นการตั้งค่าทั่วไป: คุณเปลี่ยนเป็นชื่อบริการรับส่งข้อความที่คุณใช้ได้
    8. อีเมล = ป้อนที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์
    9. เว็บไซต์ = ป้อนที่อยู่เว็บไซต์ของซัพพลายเออร์
    10. ที่อยู่ไปรษณีย์: กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยที่อยู่ไปรษณีย์เริ่มต้นจาก ที่อยู่ (แท็บ)
    11. ที่อยู่จริง: กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยที่อยู่จริงเริ่มต้นจาก ที่อยู่ (แท็บ)
  4. กรอก คุณลักษณะ (แท็บ) ให้ครบถ้วน
    • หมายเหตุ: กลุ่มคุณลักษณะบัญชีซัพพลายเออร์และสกุลเงินและภาษีจะเพิ่มโดยอัตโนมัติ
  5. กรอกที่อยู่ (แท็บ) ให้ครบ
  6. กรอก กลุ่มลูกจ้าง (แท็บ) ให้ครบถ้วน
  7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์

ข้อมูล
  • หากคุณคลิก แก้ไข (ปุ่ม) ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินเพื่อแสดงว่า โหมดแก้ไข ทำงานอยู่
  • หากคลิก แก้ไข (ปุ่ม) ขณะที่ปุ่มเป็นสีน้ำเงิน โหมดแก้ไขจะถูกยกเลิก
  • ฟีเจอร์บางอย่างใช้ได้เฉพาะใน โหมดแก้ไข เท่านั้น หากคลิกบางอย่างแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบปุ่ม แก้ไข
  1. ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
  2. คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการแล้วเลือก แก้ไขคอนแท็กต์
  3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
  4. ทำการเปลี่ยนแปลง (ดู วิธีสร้างระเบียนซัพพลายเออร์)
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีลบข้อมูลซัพพลายเออร์

ข้อมูล
  • สามารถลบซัพพลายเออร์ได้ไม่ว่าจะมีการใช้งานหรือไม่
  • หากซัพพลายเออร์มีการใช้งานอยู่ จะมีข้อความเตือนปรากฏขึ้น แต่จะไม่ขัดขวางการลบ
  • ข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ลบจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล
  • แทนที่จะลบซัพพลายเออร์ สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น รอดำเนินการ หรือ ยกเลิกแล้ว ได้
  1. ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
  2. คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการแล้วเลือก แก้ไขคอนแท็กต์
  3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ลบคอนแท็กต์
  4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีดูหรือเพิ่มหมายเหตุหรือไฟล์แนบ

  1. ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
  2. คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการแล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ
    • หมายเหตุ: แผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
  3. ดับเบิลคลิกระเบียนในแผงด้านขวาเพื่อแก้ไข หรือคลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มระเบียน

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ