บทแนะนำข้อมูลซัพพลายเออร์
มุมมองรายการและมุมมองแก้ไขของซัพพลายเออร์อธิบายไว้ในมุมมองรายการและมุมมองแก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีดู สร้าง แก้ไข และลบข้อมูลซัพพลายเออร์ ดูข้อมูลทางบัญชี และเพิ่มบันทึกย่อหรือไฟล์แนบ
วิธีดูรายการซัพพลายเออร์
ข้อมูล
มุมมองรายการ นี้สรุปข้อมูลของซัพพลายเออร์ เช่น ชื่อ ชื่อทางการค้า สกุลเงิน และข้อมูลการจดทะเบียน
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
- คลิก เมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด
- หมายเหตุ: มุมมองนี้จะเปิดเป็นค่าเริ่มต้น
- ใช้ตัวกรองตามต้องการ
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
วิธีดูข้อมูลการบัญชีของซัพพลายเออร์
ข้อมูล
มุมมองรายการนี้สรุปข้อมูลการบัญชีของซัพพลายเออร์ รวมถึงรายละเอียดธนาคารและเงื่อนไขเครดิต
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
- คลิก เมนู (ปุ่ม) > การบัญชี
- ใช้ตัวกรองตามต้องการ
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
วิธีดูซัพพลายเออร์ที่เพิ่มหรืออัปเดตล่าสุด
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
- เลือกปุ่มตัวเลือก สร้างขึ้น หรือ ถูกอัปเดต
- ข้างตั้งค่า ให้เลือกวันนี้หรือสัปดาห์นี้
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
วิธีสร้างข้อมูลซัพพลายเออร์
หมายเหตุ
- การสร้างซัพพลายเออร์เหมือนกับการสร้างคอนแท็กต์และเลือกเอนทิตี
- ลิงก์ด้านล่างนำไปยังบทแนะนำของแบบฟอร์ม คอนแท็กต์ > เอนทิตี
- หากคุณปิดซัพพลายเออร์ใหม่โดยไม่มีชื่อ จะแสดงข้อความ “ชื่อซัพพลายเออร์ต้องไม่ว่างเปล่า” คลิก ลบ (ปุ่ม) เพื่อส่งซัพพลายเออร์ใหม่ไปยังถังรีไซเคิล หรือคลิก ยกเลิก (ปุ่ม) เพื่อกลับไปที่ซัพพลายเออร์และป้อนชื่อ
- ไปที่เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีซัพพลายเออร์
- คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
- กรอกข้อมูลใน ส่วนหัว ดังนี้:
- ชื่อ = ป้อนชื่อตามกฎหมายแบบเต็มของซัพพลายเออร์
- รู้จักในชื่อ = ป้อนชื่อทางการค้าของซัพพลายเออร์
- หมายเลข Reg. = ป้อนเลขทะเบียนของซัพพลายเออร์
- กลุ่มหมวดหมู่ = คลิกจุดสามจุด (…) ในช่อง กลุ่มหมวดหมู่ แล้วเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการเพิ่มในป๊อปอัป:
- ย้ายหมวดหมู่จากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- หมายเหตุ: สร้างหมวดหมู่ได้ด้วย เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขกลุ่มหมวดหมู่
- โทรศัพท์ = ป้อนหมายเลขโทรศัพท์บ้าน รวมถึงรหัสโทรระหว่างประเทศ (ถ้ามี)
- มือถือ = ป้อนหมายเลขมือถือ รวมถึงรหัสโทรระหว่างประเทศ (ถ้ามี)
- WhatsApp = ป้อนหมายเลขของซัพพลายเออร์ที่ใช้สำหรับบริการส่งข้อความ
- หมายเหตุ: คำบรรยาย WhatsApp เป็นการตั้งค่าทั่วไป: คุณเปลี่ยนเป็นชื่อบริการรับส่งข้อความที่คุณใช้ได้
- อีเมล = ป้อนที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์
- เว็บไซต์ = ป้อนที่อยู่เว็บไซต์ของซัพพลายเออร์
- ที่อยู่ไปรษณีย์: กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยที่อยู่ไปรษณีย์เริ่มต้นจาก ที่อยู่ (แท็บ)
- ที่อยู่จริง: กรอกไว้ล่วงหน้าด้วยที่อยู่จริงเริ่มต้นจาก ที่อยู่ (แท็บ)
- กรอก คุณลักษณะ (แท็บ) ให้ครบถ้วน
- หมายเหตุ: กลุ่มคุณลักษณะบัญชีซัพพลายเออร์และสกุลเงินและภาษีจะเพิ่มโดยอัตโนมัติ
- กรอกที่อยู่ (แท็บ) ให้ครบ
- กรอก กลุ่มลูกจ้าง (แท็บ) ให้ครบถ้วน
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์
ข้อมูล
- หากคุณคลิก แก้ไข (ปุ่ม) ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินเพื่อแสดงว่า โหมดแก้ไข ทำงานอยู่
- หากคลิก แก้ไข (ปุ่ม) ขณะที่ปุ่มเป็นสีน้ำเงิน โหมดแก้ไขจะถูกยกเลิก
- ฟีเจอร์บางอย่างใช้ได้เฉพาะใน โหมดแก้ไข เท่านั้น หากคลิกบางอย่างแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบปุ่ม แก้ไข
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
- คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการแล้วเลือก แก้ไขคอนแท็กต์
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- ทำการเปลี่ยนแปลง (ดู วิธีสร้างระเบียนซัพพลายเออร์)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีลบข้อมูลซัพพลายเออร์
ข้อมูล
- สามารถลบซัพพลายเออร์ได้ไม่ว่าจะมีการใช้งานหรือไม่
- หากซัพพลายเออร์มีการใช้งานอยู่ จะมีข้อความเตือนปรากฏขึ้น แต่จะไม่ขัดขวางการลบ
- ข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ลบจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล
- แทนที่จะลบซัพพลายเออร์ สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น รอดำเนินการ หรือ ยกเลิกแล้ว ได้
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
- คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการแล้วเลือก แก้ไขคอนแท็กต์
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ลบคอนแท็กต์
- ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
วิธีดูหรือเพิ่มหมายเหตุหรือไฟล์แนบ
- ไปที่บัญชีซัพพลายเออร์
- คลิกขวาที่ระเบียนที่ต้องการแล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ
- หมายเหตุ: แผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
- ดับเบิลคลิกระเบียนในแผงด้านขวาเพื่อแก้ไข หรือคลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มระเบียน