หน้าจอสถานะประเภทข้อมูลรายการ

ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย ข้อมูลรายการจะถูกบันทึกลงบัญชีแยกประเภทเมื่อถึงสถานะนั้น

ข้อมูลรายการจะถูกนำออกจากบัญชีแยกประเภท ถ้าเปลี่ยนสถานะเป็นสถานะที่ไม่ใช่สถานะทางบัญชี

ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตเมื่อข้อมูลรายการถึงสถานะนั้น

ถ้าเปลี่ยนสถานะ ข้อมูลรายการสินค้าคงคลังจะถูกเปลี่ยนหรือยกเลิกตามนั้น

รายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกการแก้ไข:

• ไม่มี: แก้ไขอะไรไม่ได้ (เช่น เสร็จสมบูรณ์) ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบยังเปลี่ยนสถานะเป็นสถานะอื่นใดได้
• ทั้งหมด: แก้ไขข้อมูลรายการได้ (เช่น รอดำเนินการ)
• สถานะเท่านั้น: เปลี่ยนได้เฉพาะสถานะ (เช่น ใช้งานอยู่)

เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ (หากมี):

• ใหม่: ข้อมูลรายการทุกรายการต้องมีสถานะ ใหม่ เริ่มต้นสำหรับส่วนหัว (โดยปกติคือ รอดำเนินการ) สถานะนี้จะกำหนดให้กับข้อมูลรายการใหม่ทั้งหมด และต้องอนุญาตให้แก้ไขได้
• เอาต์พุต: ค่าเริ่มต้นที่เลือกได้ หากเลือกค่าเริ่มต้นนี้และมีการสร้างเอาต์พุต ข้อมูลรายการจะเปลี่ยนเป็นสถานะนี้ แต่เฉพาะเมื่อสถานะนี้สูงกว่าสถานะปัจจุบันของข้อมูลรายการ เอาต์พุตรวมถึงการแสดงตัวอย่างข้อมูลรายการบนหน้าจอ การตั้งค่านี้ทำงานร่วมกับการตั้งค่า เอาต์พุตเอกสาร ต้องอนุญาตเอาต์พุตสำหรับสถานะที่อยู่ก่อนสถานะเอาต์พุตเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น หากอนุญาตเอาต์พุตสำหรับ ใช้งานอยู่ และ เสร็จสมบูรณ์ ควรตั้งค่าเริ่มต้นนี้ไว้ที่ เสร็จสมบูรณ์
• เสร็จสมบูรณ์: สถานะนี้จะตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) ถ้าไม่มีสถานะใดมีค่าเริ่มต้นนี้ ปุ่ม เสร็จสิ้น จะไม่แสดง เมื่อสร้างประเภทข้อมูลรายการใหม่ ค่าเริ่มต้นนี้จะตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่แก้ไขหรือนำออกได้

ทุกสถานะต้องกำหนดให้กับกลุ่มสถานะ ตัวเลือกกลุ่มได้แก่:

• รอดำเนินการ: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่ใหม่หรือยังไม่สมบูรณ์
• ใช้งานอยู่: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่กำลังดำเนินการหรือต้องได้รับการอนุมัติ
• เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงอีก
• ยกเลิกแล้ว: ใช้เก็บประวัติการตรวจสอบของข้อมูลรายการที่ลบไม่ได้หรือไม่ควรลบ

สามารถเลือกสีสำหรับแต่ละสถานะได้ โดยคลิกบล็อกสีแล้วเลือกสีอื่น

ใช้สีของสถานะอย่างสม่ำเสมอ (เช่น สถานะ รอดำเนินการ ทั้งหมดในระบบเป็นสีเหลือง)

เมนูย่อยซึ่งเปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน มีฟังก์ชันต่อไปนี้:

• ลบ: ลบสถานะถ้ายังไม่มีการใช้งาน
• เลื่อนขึ้น: เลื่อนสถานะขึ้นหนึ่งบรรทัด สถานะควรเรียงตามลำดับที่ใช้งาน เพื่อให้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น สถานะถัดไปหรือสถานะก่อนหน้า ทำงานได้ถูกต้อง
• เลื่อนลง: เลื่อนสถานะลงหนึ่งบรรทัด

ข้อมูลรายการทุกรายการต้องมีสถานะ ใหม่ เริ่มต้นสำหรับรายการ (เช่น รอดำเนินการ)

สถานะ ใหม่ จะถูกกำหนดเมื่อสร้างระเบียนใหม่

ทุกสถานะต้องกำหนดให้กับกลุ่ม ตัวเลือกกลุ่มได้แก่:

• รอดำเนินการ: ใช้สำหรับรายการที่เพิ่งเพิ่มหรือยังไม่สมบูรณ์
• ใช้งานอยู่: ใช้สำหรับรายการที่กำลังดำเนินการหรือสั่งแล้ว
• เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับรายการที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงอีก
• ยกเลิกแล้ว: ใช้เก็บประวัติการตรวจสอบของรายการที่ลบไม่ได้หรือไม่ควรลบ

คุณสามารถเลือกสีสำหรับแต่ละสถานะได้ โดยคลิกบล็อกสีแล้วเลือกสีอื่น

ใช้สีของสถานะอย่างสม่ำเสมอ (เช่น สถานะ รอดำเนินการ ทั้งหมดเป็นสีเหลือง)

• ลบ: ลบสถานะถ้ายังไม่มีการใช้งาน
• เลื่อนขึ้น: เลื่อนสถานะขึ้นหนึ่งบรรทัด สถานะควรเรียงตามลำดับที่ใช้งาน เพื่อให้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น สถานะถัดไปหรือสถานะก่อนหน้า ทำงานได้ถูกต้อง
• เลื่อนลง: เลื่อนสถานะลงหนึ่งบรรทัด

• นำตัวเลือกการแยกประเภทออกจากแท็บ การตั้งค่าระบบ ของประเภทข้อมูลรายการ หรือ
• ทำเครื่องหมายในคอลัมน์สินค้าคงคลังอย่างน้อยหนึ่งสถานะ

• ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากการบัญชี หรือ
• ทำเครื่องหมายในคอลัมน์การบัญชีอย่างน้อยหนึ่งสถานะ

• ยกเลิกการทำเครื่องหมายกลุ่มสถานะที่ไม่มีอยู่แล้วในแท็บกฎการคัดลอกหรือแท็บเอาต์พุต
• ส่วนใหญ่ใช้กับสถานะใช้งานอยู่ ถ้าข้อมูลรายการมีเฉพาะสถานะรอดำเนินการและเสร็จสมบูรณ์