บทแนะนำประเภทข้อมูลรายการ

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างประเภทข้อมูลรายการ

ภาพรวมโดยย่อของขั้นตอน#

QuickEasy BOS ช่วยให้ตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการต่าง ๆ ได้ง่าย เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ รายการบันทึกบัญชีรายวัน และอื่น ๆ คู่มือนี้อธิบายโดยย่อถึงวิธีสร้างประเภทข้อมูลรายการให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ#

ในการเริ่มสร้างประเภทข้อมูลรายการ ให้ไปยังส่วนที่ถูกต้องใน QuickEasy BOS ก่อน:

1. เปิด QuickEasy BOS แล้วเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. ไปที่เมนูหลัก แล้วเลือกการติดตั้ง
3. จากเมนูการติดตั้ง เลือกประเภทข้อมูลรายการ เพื่อเปิดรายการประเภทข้อมูลรายการที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: สร้างประเภทข้อมูลรายการ#

เมื่ออยู่ในส่วนประเภทข้อมูลรายการแล้ว:

1. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) เพื่อเปิดฟอร์มที่ใช้กำหนดรายละเอียดของประเภทข้อมูลรายการใหม่
2. ป้อนโค้ดและคำอธิบายของประเภทข้อมูลรายการ โค้ดคือตัวระบุสั้นๆ (เช่น INV สำหรับใบแจ้งหนี้) และคำอธิบายควรระบุให้ชัดเจนว่าประเภทข้อมูลรายการนี้ใช้ทำอะไร (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
3. เลือกว่าประเภทข้อมูลรายการนี้ใช้ได้กับทุกเอนทิตี หรือจำกัดไว้เฉพาะเอนทิตีที่ลงทะเบียนเอนทิตีหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการตั้งค่า#

ในส่วนนี้ ให้ระบุรายละเอียดที่กำหนดการทำงานของประเภทข้อมูลรายการ:

ในแท็บ การตั้งค่าระบบ ให้กรอกรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท ซึ่งกำหนดว่าประเภทข้อมูลรายการเกี่ยวข้องกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือไม่เกี่ยวข้องกับทั้งสองอย่าง

ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขหมวดสถานะ#

ระบบสร้างสถานะเริ่มต้นให้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับการใช้งานได้ สถานะเป็นตัวกำหนดว่าข้อมูลรายการจะลงบัญชีแยกประเภท (การบัญชี) หรือไม่ แก้ไขได้หรือไม่ และมีผลต่อสินค้าคงคลังหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดกฎการคัดลอก#

ในแท็บ กฎการคัดลอก ให้กำหนดกฎสำหรับการคัดลอกข้อมูลจากประเภทข้อมูลรายการนี้ไปยังประเภทอื่น กฎเหล่านี้สำคัญต่อการรักษาความสอดคล้องของข้อมูลและการไหลของข้อมูลระหว่างกระบวนการ เช่น การแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มเอาต์พุตเอกสาร#

เอาต์พุตเอกสารสร้างฟอร์มและรายงานตามประเภทข้อมูลรายการ:

1. ไปที่แท็บเอาต์พุตเอกสาร
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) เพื่อเลือกเทมเพลตสำหรับประเภทข้อมูลรายการ เช่น ฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งเองสำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้า

ขั้นตอนที่ 7: ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้#

ควบคุมว่าใครทำอะไรได้บ้างกับประเภทข้อมูลรายการนี้:

1. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบ ผู้ใช้
3. ย้ายผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
   • หมายเหตุ: หากต้องการนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ออก ให้ย้ายผู้ใช้จากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
5. ปิดป๊อปอัปด้วยปุ่ม X ที่มุม
6. ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคน (ดู วิธีแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้)
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบและบันทึก#

ก่อนเสร็จสิ้น:

1. ตรวจสอบการตั้งค่าและการกำหนดค่าทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างตั้งค่าไว้ตามความต้องการของคุณ
2. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา หากปุ่มเป็นสีเทา แสดงว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกบันทึกแล้ว

สรุป#

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างประเภทข้อมูลรายการที่ปรับแต่งเองใน QuickEasy BOS ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจได้ ไม่ว่าจะตั้งค่าการรับเงินผ่านธนาคารแบบง่าย หรือระบบใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ซับซ้อน QuickEasy BOS ช่วยให้กระบวนการคล่องตัว และผู้ใช้ทุกระดับความชำนาญใช้งานได้ ด้วยประเภทข้อมูลรายการใหม่นี้ คุณสามารถจัดการข้อมูลรายการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพตามความต้องการในการดำเนินงานของคุณ

คำแนะนำโดยละเอียด#

วิธีสร้างประเภทข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ประเภทข้อมูลรายการ
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของประเภทข้อมูลรายการ (เช่น ค่าใช้จ่ายเงินเดือน ใบลดหนี้ลูกค้า)
4. โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้นๆ ของประเภทข้อมูลรายการ (เช่น PAY-EXP / CCN)
5. เอนทิตี = เลือกทั้งหมด หรือเลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์
   • หมายเหตุ: ข้อมูลรายการต้องเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน ระบบกำหนดเอนทิตีให้กับข้อมูลรายการใหม่ดังนี้:
     • เอนทิตีที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ (ผ่านการเชื่อมโยงพนักงาน) หากประเภทข้อมูลรายการอนุญาต
     • เอนทิตีที่เชื่อมโยงกับประเภทข้อมูลรายการ หากไม่ได้ตั้งค่าเป็น ทั้งหมด
     • เอนทิตีแรกตาม ลำดับ
6. หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุหากจำเป็น
7. กรอกแท็บ การตั้งค่าระบบ ให้ครบ
8. กรอกแท็บ หมวดสถานะ ให้ครบ
9. กรอกแท็บ กลุ่มหมวดหมู่ ให้ครบ
10. กรอกแท็บกฎการคัดลอกให้ครบ
11. กรอกแท็บเอาต์พุตเอกสารให้ครบ
12. ตั้งค่าลำดับเลขที่ข้อมูลรายการ
13. ตั้งค่า การเข้าถึงของผู้ใช้

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ การตั้งค่าระบบ (แท็บ)#

1. จากหน้าแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. ถัดจาก เพิ่ม ให้คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ
4. คลิกการตั้งค่าที่ใช้กับประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการสร้าง แล้วคลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม) ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกการตั้งค่าหลายรายการ
   • หมายเหตุ: การตั้งค่าจะมีผลโดยอัตโนมัติด้วยค่าเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มการตั้งค่าเฉพาะเมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการตั้งค่านั้นเท่านั้น
5. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
6. แก้ไขการตั้งค่าโดยเปลี่ยนตัวเลือกในคอลัมน์มูลค่า
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์: หมวดสถานะ (แท็บ)#

1. จากการแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก หมวดสถานะ (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะสร้างสถานะ รอดำเนินการ ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ และ ยกเลิกแล้ว สถานะเหล่านี้สามารถแก้ไขหรือลบได้
4. ในการตั้งค่าหมวดสถานะใหม่ทั้งหมด:
   1. สถานะของส่วนหลัก = คลิกที่ใดก็ได้ในแถวบนสุดที่แสดง: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ กรอกรายละเอียดดังนี้:
      1. โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้นๆ (เช่น Pending)
      2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายโดยละเอียด (เช่น Pending – รอการอนุมัติ)
      3. การบัญชี = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย หากข้อมูลรายการควรลงบัญชีแยกประเภท
         • หมายเหตุ: ควรทำเครื่องหมายการบัญชีสำหรับสถานะสุดท้าย (เช่น เสร็จสมบูรณ์ หรือ กระทบยอดแล้ว) หรือสำหรับสองสถานะสุดท้าย หากข้อมูลรายการมีการกระทบยอด (เช่น เสร็จสมบูรณ์ และ กระทบยอดแล้ว)
      4. สินค้าคงคลัง = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย หากข้อมูลรายการควรอัปเดตสินค้าคงคลัง (เช่น จำนวนสต็อก)
         • หมายเหตุ: สำหรับการอัปเดตสินค้าคงคลังแบบถาวร ควรทำเครื่องหมายที่สถานะที่ทำให้ข้อมูลรายการเสร็จสมบูรณ์ สำหรับการอัปเดตสินค้าคงคลังชั่วคราว ไม่ควรทำเครื่องหมายที่สถานะสุดท้าย (เช่น หากใบสั่งซื้อขายใช้งานอยู่ ควรอัปเดตสินค้าคงคลังเพื่อจองสินค้าคงคลังไว้ เมื่อใบสั่งซื้อขายเสร็จสมบูรณ์ ก็ไม่ควรอัปเดตสินค้าคงคลังอีก)
      5. การแก้ไข = เลือกตัวเลือกการแก้ไขจากรายการดรอปดาวน์:
         • ไม่มี: ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้
         • ทั้งหมด: สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลรายการได้อย่างอิสระ
         • สถานะเท่านั้น: เปลี่ยนได้เฉพาะสถานะเท่านั้น
      6. ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้หากเกี่ยวข้อง:
         • ใหม่:
           • เลือกค่าเริ่มต้นนี้สำหรับสถานะที่ใช้กับข้อมูลรายการใหม่
           • ต้องตั้งค่าเริ่มต้นนี้สำหรับประเภทข้อมูลรายการทุกประเภท
           • โดยปกติจะเลือกสำหรับสถานะรอดำเนินการ
         • เอาต์พุต:
           • สถานะที่ใช้หลังจากสร้างเอาต์พุต ซึ่งโดยปกติเป็นสถานะที่ไม่อนุญาตให้แก้ไข (อ่านอย่างเดียว)
           • ตัวอย่างเช่น หากพิมพ์หรือส่งอีเมลใบเสนอราคา สามารถตั้งค่าสถานะของข้อมูลรายการเป็นสถานะอ่านอย่างเดียวได้
           • การเปลี่ยนสถานะนี้จะเกิดขึ้นแม้เป็นเพียงการแสดงตัวอย่างเอาต์พุต (เพราะสามารถพิมพ์จากหน้าแสดงตัวอย่างได้)
           • ต้องอนุญาตเอาต์พุตตามแท็บเอาต์พุตเอกสาร สำหรับอย่างน้อยหนึ่งสถานะก่อนสถานะนี้
           • หากข้อมูลรายการอยู่ในสถานะที่สูงกว่าสถานะเอาต์พุต สถานะจะไม่เปลี่ยนเมื่อสร้างเอาต์พุต
         • เสร็จสมบูรณ์:
           • เลือกค่าเริ่มต้นนี้สำหรับสถานะสุดท้ายสถานะใดสถานะหนึ่ง (ที่ไม่ใช่สถานะยกเลิก)
           • หากเลือกค่าเริ่มต้นนี้ คุณสามารถคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) ซึ่งจะเปลี่ยนสถานะของข้อมูลรายการและบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
           • ตัวอย่างเช่น หากสถานะคือ รอดำเนินการ ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ และกระทบยอดแล้ว ให้เลือกค่าเริ่มต้นนี้สำหรับ เสร็จสมบูรณ์
      7. กลุ่ม = เลือกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์:
         • รอดำเนินการ: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่ใหม่หรือยังไม่สมบูรณ์
         • ใช้งานอยู่: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่กำลังดำเนินการและต้องดำเนินการต่อ
         • เสร็จสมบูรณ์: ใช้สำหรับข้อมูลรายการที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงอีก
         • ยกเลิกแล้ว: ใช้เก็บประวัติการตรวจสอบของข้อมูลรายการที่ลบไม่ได้หรือไม่ควรลบ
      8. สี = เปลี่ยนสีหากต้องการ โดยคลิกแถบสีสองครั้งแล้วเลือกสีอื่น
   2. สถานะของรายการ = คลิกที่ใดก็ได้ในแถวบนสุดที่แสดง: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ กรอกรายละเอียดดังนี้:
      1. โค้ด = ป้อนคำอธิบายสั้นๆ (เช่น Pending)
      2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายโดยละเอียด (เช่น Pending – รอการอนุมัติ)
      3. ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = หากสถานะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่ ให้เลือกใหม่จากรายการดรอปดาวน์ มิฉะนั้นให้เว้นว่างไว้ ต้องตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ โดยปกติจะตั้งไว้สำหรับสถานะรอดำเนินการ
      4. กลุ่ม = เลือกกลุ่มสถานะจากรายการดรอปดาวน์
      5. สี = เปลี่ยนสีหากต้องการ โดยคลิกแถบสีสองครั้งแล้วเลือกสีอื่น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)#

1. จากหน้าแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. คลิกที่ใดก็ได้ในแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
4. โค้ด = ป้อนโค้ดของหมวดหมู่ (คำอธิบายสั้นๆ)
5. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของหมวดหมู่
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ กฎการคัดลอก (แท็บ)#

1. จากหน้าแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก กฎการคัดลอก (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. คลิกที่ใดก็ได้ในแถวบนสุดที่แสดงข้อความ: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่
4. กรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. คัดลอกไปยัง = เลือกประเภทข้อมูลรายการจากรายการแบบดรอปดาวน์ เลือกประเภทข้อมูลรายการเดียวกันเพื่อทำสำเนาข้อมูลรายการ (เช่น เพื่อคัดลอกใบเสนอราคาไปเป็นใบเสนอราคา)
   2. อนุญาตสถานะ (H) = เลือกสถานะจากรายการแบบดรอปดาวน์ ที่ข้อมูลรายการต้องอยู่จึงจะคัดลอกได้ เว้นว่างไว้เพื่ออนุญาตทุกสถานะ
   3. สถานะอนุญาตให้ใช้งาน (I) = เลือกสถานะจากรายการแบบดรอปดาวน์ ที่รายการต้องอยู่จึงจะคัดลอกได้ เว้นว่างไว้เพื่ออนุญาตทุกสถานะ
      • หมายเหตุ: ช่องข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อประเภทข้อมูลรายการใช้สถานะของรายการเท่านั้น
   4. ตั้งค่าสถานะ (H) = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ ที่ข้อมูลรายการจะเปลี่ยนไปเมื่อคัดลอกแล้ว เว้นว่างไว้หากไม่ต้องการเปลี่ยน
   5. ตั้งค่าสถานะ (I) = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ ที่รายการจะเปลี่ยนไปเมื่อคัดลอกแล้ว เว้นว่างไว้หากไม่ต้องการเปลี่ยน
      • หมายเหตุ: ช่องข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อประเภทข้อมูลรายการใช้สถานะของรายการเท่านั้น
   6. ดำเนินการ = เลือกวิธีที่กฎทำงานจากรายการดรอปดาวน์ (ดู การคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก))
   7. คำบรรยาย (คำสั่ง) = ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกตัวเลือก คำสั่ง ใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับ ดำเนินการ คำบรรยายจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่คุณแก้ไขได้ ซึ่งเป็นชื่อของคำสั่งที่แสดงในเมนูคลิกขวาหรือใต้ คำสั่ง (ปุ่ม)
   8. สถานะทริกเกอร์ (H) = ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกทริกเกอร์สำหรับดำเนินการ เลือกสถานะทริกเกอร์จากรายการดรอปดาวน์ สถานะนี้ควรเป็นสถานะสุดท้ายของข้อมูลรายการ
   9. รายการ = เลือกรายการที่ต้องคัดลอกจากรายการดรอปดาวน์ (ดู การคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก))
   10. คงค้างอยู่ = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการให้คัดลอกข้อมูลรายการเป็นส่วน ๆ ได้ (เช่น หากเลือกเพียงบางรายการ หรือรายการมีสถานะต่างกัน จะคัดลอกข้อมูลรายการอีกครั้งเพื่อคัดลอกรายการที่คงค้างได้)
   11. ราคาจาก = เลือกประเภทข้อมูลรายการที่จะคัดลอกราคามา เช่น หากคัดลอกจากใบส่งของที่ไม่มีราคา คุณเลือกข้อมูลรายการก่อนหน้า (เช่น ใบสั่งซื้อขาย) เพื่อคัดลอกราคามาได้
   12. รีเซ็ตโฟลว์ = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการเริ่มโฟลว์ข้อมูลรายการใหม่ (เช่น หากคัดลอกใบเสนอราคาไปเป็นใบเสนอราคาใหม่) ไม่ต้องทำเครื่องหมายหากการคัดลอกเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์ข้อมูลรายการปัจจุบัน (เช่น หากคัดลอกใบสั่งซื้อขายไปเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
   13. คัดลอกวันที่ = ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับวันที่ที่ต้องการคัดลอก
   14. ยืนยัน = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการให้ยืนยันการดำเนินการ
   15. เปิด Trans = ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากต้องการให้เปิดข้อมูลรายการใหม่ ไม่ต้องทำเครื่องหมายหากต้องการอยู่ที่ข้อมูลรายการปัจจุบัน
5. ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)#

1. จากหน้าแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ คลิก เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)
2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
3. คลิกที่ใดก็ได้ในแถวบนสุดที่แสดง: คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. คำอธิบาย = ป้อนชื่อของเทมเพลต
   2. ไทป์ = เลือกการสร้างรายงาน (.rtm)
   3. เอกสาร = ไม่เกี่ยวข้อง
   4. ผู้ติดตาม = เลือกผู้ติดตามที่จะได้รับเทมเพลตทางอีเมลจากรายการดรอปดาวน์ (ดู แท็บเอาต์พุตของประเภทข้อมูลรายการ)
   5. เอาต์พุต = เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
      • พิมพ์เท่านั้น: เทมเพลตแสดงตัวอย่างหรือพิมพ์ได้เท่านั้น
      • อีเมลเท่านั้น: เทมเพลตส่งอีเมลได้เท่านั้น
      • พิมพ์และอีเมล: เทมเพลตแสดงตัวอย่าง พิมพ์ หรือส่งอีเมลได้
   6. สถานะอนุญาต = ทำเครื่องหมายกลุ่มสถานะทั้งหมดที่อนุญาตให้สร้างเอาต์พุต
      • หมายเหตุ: ระบบจะเลือกสถานะที่กำหนดเองทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มสถานะนั้นๆ
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: คอลัมน์อื่น ๆ จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ (ดู แท็บเอาต์พุตของประเภทข้อมูลรายการ)

วิธีตั้งค่าลำดับเลขที่ข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ประเภทข้อมูลรายการ
2. คลิกขวาที่ประเภทข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือกแก้ไข
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตลำดับหมายเลขข้อมูลรายการ (Trans No)
4. คลิก โอเค ในป๊อปอัป “สร้างเลขที่ข้อมูลรายการเสร็จสมบูรณ์”

วิธีลบประเภทข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ประเภทข้อมูลรายการ
2. คลิกขวาที่ประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการลบ แล้วเลือก ลบ
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
   • หมายเหตุ: ไม่สามารถลบประเภทข้อมูลรายการที่มีรายการอยู่แล้วได้

วิธีแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ประเภทข้อมูลรายการ
2. คลิกขวาที่ประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกแก้ไข
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
   • หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกทันทีที่คุณทำ และจะไม่ถูกยกเลิกแม้คุณไม่ได้คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีคัดลอกประเภทข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ประเภทข้อมูลรายการ
2. คลิกขวาที่ประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคัดลอก
   • หมายเหตุ: ระบบจะเปิดประเภทข้อมูลรายการใหม่ให้คุณแก้ไข