หน้าจอมุมมองแก้ไขข้อมูลรายการ

ป้อนเลขที่ข้อมูลรายการแล้วกด Enter เพื่อเปิดข้อมูลรายการนั้นของประเภทข้อมูลรายการเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลรายการปัจจุบันจะถูกบันทึกก่อน

หากไม่มีข้อมูลรายการที่มีเลขที่นั้น จะแสดง “ไม่พบข้อมูลรายการ”

รายการดรอปดาวน์ของระเบียนที่ดูล่าสุด เพื่อเปิดระเบียนเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว

ปุ่มนี้จะไม่แสดงหากไม่มีระเบียนล่าสุด

รายการดรอปดาวน์ที่มีตัวย่อและหมายเลขของเอกสารในโฟลว์ข้อมูลรายการเดียวกัน เพื่อเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว แสดงข้อมูลรายการที่เชื่อมโยง 20 รายการแรก เพิ่มเติม… (รายการสุดท้ายเสมอ) จะเปิดดูข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงพร้อมรายการทั้งหมด

หากเลือก สินทรัพย์ ไว้ในข้อมูลรายการ สินทรัพย์จะแสดงที่ด้านล่าง (สินทรัพย์: ตามด้วยชื่อสินทรัพย์) คลิกเพื่อเปิดสินทรัพย์

สร้างข้อมูลรายการ

หาก ทั่วไป > เลขที่ข้อมูลรายการ เป็น สร้าง (เอนทิตี) และประเภทข้อมูลรายการไม่ได้จำกัดไว้ที่เอนทิตีเดียว ใหม่ จะเป็นรายการดรอปดาวน์ของเอนทิตี เลือกเอนทิตีที่จะสร้างข้อมูลรายการให้ จากนั้นช่องข้อมูล เอนทิตี จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ใช้ได้หากเลือกสถานะเสร็จสมบูรณ์เริ่มต้นไว้ ตั้งข้อมูลรายการเป็นสถานะที่ระบุ

หากแถบคำเตือนแสดงข้อผิดพลาด เสร็จสิ้น จะแสดงข้อผิดพลาดในข้อความและไม่เปลี่ยนสถานะ คำเตือนที่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดจะไม่ขัดขวางการทำงานนี้

หากข้อมูลรายการถูกคัดลอกมาจากข้อมูลรายการของประเภทข้อมูลรายการอื่นที่ลงบัญชีแยกประเภท และยังไม่มีการจัดสรร เสร็จสิ้น จะถาม “จัดสรรยอดค้างชำระ” ตามด้วยข้อมูลรายการต้นทาง คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อจัดสรรข้อมูลรายการให้กับข้อมูลรายการต้นทาง หรือ ไม่ (ปุ่ม) เพื่อดำเนินการต่อโดยไม่จัดสรร คำถามนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการจัดสรรและจำนวนเงินของข้อมูลรายการไม่เป็นศูนย์ ดู การจัดสรรข้อมูลรายการ

ใช้กับใบแจ้งหนี้ลูกค้า คัดลอกข้อมูลรายการไปเป็นใบเสร็จรับเงินลูกค้า

ดูกฎการคัดลอกสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เลือกภาษาของข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์

เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเมื่อข้อมูลรายการมีรายการแล้ว เนื่องจากคำอธิบายรายการเป็นภาษานั้น

การเลือกลูกค้าหรือซัพพลายเออร์จะตั้งภาษาตามคอนแท็กต์ แต่เฉพาะในขณะที่ข้อมูลรายการยังไม่มีรายการ

ปฏิทินสำหรับเลือกวันที่ที่เกี่ยวข้อง

คำบรรยายและการใช้งานของช่องข้อมูลขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

หากไม่ได้ตั้งคำบรรยาย ช่องข้อมูลจะไม่ปรากฏ

ปฏิทินสำหรับเลือกวันที่ที่เกี่ยวข้อง

คำบรรยายและการใช้งานของช่องข้อมูลขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

หากไม่ได้ตั้งคำบรรยาย ช่องข้อมูลจะไม่ปรากฏ

ตัวเลือกเวลาสำหรับเลือกเวลาของวันครบกำหนด

ปรากฏพร้อมวันครบกำหนดเท่านั้น

หมายเลขของเอกสาร

หมายเลขเวอร์ชันของเอกสาร หากมี

ป้อนหรือเลือกข้อมูลอ้างอิง

รายการตัวเลือกสำหรับช่องข้อมูลอ้างอิงสร้างขึ้นในการตั้งค่าของประเภทข้อมูลรายการ

เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์

ข้อมูลรายการที่คัดลอกจะคงสินทรัพย์ของข้อมูลรายการต้นทางไว้ แม้สินทรัพย์นั้นไม่ได้เชื่อมโยงกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่เลือก

ป้อนหมายเหตุ

เมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่าทั่วไป ทั่วไป > เปิดใช้งานข้อความแบบจัดรูปแบบในช่องหมายเหตุ ให้คลิกแก้ไขข้างช่องเพื่อจัดรูปแบบหมายเหตุในเครื่องมือแก้ไข HTML หมายเหตุที่จัดรูปแบบจะแสดงแบบอ่านอย่างเดียวในช่อง: ดับเบิลคลิกที่ช่องหรือคลิกแก้ไขเพื่อเปลี่ยน หรือคลิกขวาที่ช่องแล้วเลือกล้างการจัดรูปแบบเพื่อทำให้เป็นข้อความธรรมดาอีกครั้ง

เลือกจากรายการเอนทิตีแบบดรอปดาวน์

ไม่ปรากฏหากมีเอนทิตีเดียว

คำบรรยายและรายการให้เลือกเป็นไปตามการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี:

• เอนทิตี: เอนทิตีที่ลงทะเบียน
• สาขา: สาขา
• เครื่องเก็บเงิน (PoS): เครื่องเก็บเงิน

ข้อมูลรายการใหม่จะได้เอนทิตีประเภทนั้นเสมอ

รายการดรอปดาวน์ของคำอธิบายที่อยู่ แก้ไขที่อยู่ได้โดยตรงบนหน้าต่างป๊อปอัป

หากเลือกคอนแท็กต์ในข้อมูลรายการ และมีการป้อนโลเคชั่นของคอนแท็กต์นั้นในข้อมูลลูกค้า โลเคชั่นจะถูกกรอกเป็นที่อยู่จัดส่งโดยอัตโนมัติ หากไม่มีคอนแท็กต์หรือโลเคชั่น จะใช้ที่อยู่จัดส่งเริ่มต้น

แสดงเฉพาะเมื่อ ทั่วไป > เปิดใช้งานที่อยู่ รวมการจัดส่ง

รายการดรอปดาวน์ของคำอธิบายที่อยู่ แก้ไขที่อยู่ได้โดยตรงบนหน้าต่างป๊อปอัป

เมื่อเลือกลูกค้า ที่อยู่ของลูกค้าที่มี ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = การเรียกเก็บเงิน จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลรายการของซัพพลายเออร์ จะใช้ที่อยู่เรียกเก็บเงินของเอนทิตี หากไม่มีที่อยู่เรียกเก็บเงิน ช่องข้อมูลจะว่างอยู่

แสดงเฉพาะเมื่อ ทั่วไป > เปิดใช้งานที่อยู่ รวมการเรียกเก็บเงิน

รายการดรอปดาวน์ของโลเคชั่นสินค้าคงคลัง สำหรับเลือกโลเคชั่นที่เคลื่อนย้ายรายการออก

เมื่อแสดงอยู่ คอลัมน์จากโลเคชั่นของรายการจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

แสดงเฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายที่ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก หรือ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า

เลือกโลเคชั่นที่เคลื่อนย้ายรายการเข้าไปจากรายการดรอปดาวน์

แสดงเฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายที่ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก หรือ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า

อ่านอย่างเดียว หมายเลขของการนำเข้าข้อมูลธนาคาร และบรรทัดในใบแจ้งยอดธนาคารที่นำเข้าซึ่งจับคู่กับข้อมูลรายการ

แสดงเฉพาะเมื่อ การบัญชี > อัปเดตธนาคาร ไม่ใช่ไม่มี

คุณลักษณะข้อมูลรายการที่เลือกไว้ในการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ แอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองแก้ไข จะแสดงในคอลัมน์ที่สี่ของส่วนหัว (ถัดจาก เอนทิตี หมวดหมู่ และ เงื่อนไข) ตามลำดับที่เลือก คุณลักษณะแต่ละรายการมีคำบรรยายของตัวเอง

ป้อนหรือเลือกค่า การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกเมื่อบันทึกข้อมูลรายการ ถ้าชุดของคุณลักษณะยังไม่มีในข้อมูลรายการ การป้อนค่าจะเพิ่มชุดนั้นพร้อมค่าเริ่มต้น

คุณลักษณะข้อมูลรายการใช้ร่วมกันทั้งเวิร์กโฟลว์ ดังนั้นใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อขาย ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลรายการอื่นในเวิร์กโฟลว์จะแสดงและแก้ไขค่าเดียวกัน

ปรากฏเฉพาะเมื่อมีการเลือกคุณลักษณะไว้ในการตั้งค่านั้น

เปิดหน้าต่างเพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มรายการลงในข้อมูลรายการ หน้าต่างนี้มีตัวกรองและตัวเลือกต่อไปนี้:

• หมวดหมู่: หมวดหมู่หลักหรือหมวดหมู่ย่อย
• จากโลเคชั่น: เฉพาะในข้อมูลรายการที่มีสินค้าคงคลัง (การปรับสต็อก หรือการแยกประเภทที่มีสินค้าคงคลัง):
  • แสดงเฉพาะรายการที่เชื่อมโยงกับโลเคชั่นที่เลือก (ค่าเริ่มต้นคือทั้งหมด) และรายการที่เพิ่มจะได้รับโลเคชั่นนั้น
  • ในสต็อกแสดงจำนวนในสต็อกที่โลเคชั่นนั้น ณ วันที่ของข้อมูลรายการ และว่างแสดงในสต็อกหักสงวนไว้ ในหน่วยราคา
  • เมื่อเลือกทั้งหมด จะแสดงทุกราคา และในสต็อกกับว่างจะเว้นว่าง
• ค้นหา: ค้นหาด้วยคำเดียวหรือหลายคำ
• บาร์โค้ด: ค้นหารายการด้วยบาร์โค้ด
• ซัพพลายเออร์ (ช่องทำเครื่องหมาย ตั้งชื่อตามซัพพลายเออร์): เฉพาะในข้อมูลรายการของซัพพลายเออร์ หากทำเครื่องหมาย (ค่าเริ่มต้น) จะแสดงเฉพาะรายการที่มีราคาสำหรับซัพพลายเออร์นั้น การป้อนคำค้นหาจะยกเลิกการทำเครื่องหมาย
• รายการราคา (ช่องทำเครื่องหมาย ตั้งชื่อตามรหัสรายการราคา หรือคำอธิบาย): เฉพาะเมื่อลูกค้าเชื่อมโยงกับรายการราคาที่ใช้งานอยู่ และประเภทข้อมูลรายการใช้ราคาขาย ช่องนี้จะถูกทำเครื่องหมายเมื่อเปิดหน้าต่างและเมื่อคลิกรีเซ็ต
  • ทำเครื่องหมาย: แสดงเฉพาะรายการที่มีราคาในรายการราคา
  • ไม่ทำเครื่องหมาย: แสดงทุกรายการ รายการที่มีราคาในรายการราคาจะแสดงราคานั้น และรายการที่ไม่มีจะแสดงราคาขาย
  • รายการราคาที่ไม่ใช้งานอยู่จะถูกละเว้น
• แสดงผล (ปุ่ม): แสดงรายการให้เลือก
• รีเซ็ต (ปุ่ม): รีเซ็ตรายการดรอปดาวน์หมวดหมู่
• ยืนยันปริมาณ (ช่องทำเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายไว้โดยค่าเริ่มต้น): หากทำเครื่องหมาย ป๊อปอัปยืนยันปริมาณจะเปิดขึ้นสำหรับแต่ละรายการที่เพิ่ม เพื่อป้อนจำนวน การคลิกยกเลิก (ปุ่ม) บนป๊อปอัปจะหยุดการเพิ่มรายการที่เลือกที่เหลือ หากไม่ทำเครื่องหมาย จะเพิ่มรายการโดยไม่ถาม ซ่อนอยู่ในข้อมูลรายการการปรับสต็อกและในประเภทข้อมูลรายการที่มีการบัญชี > การกำหนดราคา = การบัญชี

ไม่สามารถเพิ่มรายการในข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าได้ (ทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า ไว้) โดยจะแสดงข้อความ “รายการไม่สามารถถูกเพิ่มเข้าไปในข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า”

เพิ่มรายการที่กำหนดเอง (ไม่ใช่รายการจากข้อมูลหลักรายการ):

• ป้อนคำอธิบายและราคา และเลือกบัญชีหากข้อมูลรายการบันทึกไปยังบัญชีแยกประเภท
• สินค้าคงคลังไม่มีผลกับระเบียนแบบกำหนดเอง
• สามารถแปลงรายการที่กำหนดเองเป็นรายการได้จากเมนูคลิกขวา
• ไม่สามารถเพิ่มรายการที่กำหนดเองในข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออกหรือการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าได้ (ทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก หรือ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า ไว้) โดยจะแสดงข้อความ “รายการไม่สามารถถูกเพิ่มเข้าไปในข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออก” หรือ “รายการไม่สามารถถูกเพิ่มเข้าไปในข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า”

สร้าง ประมาณการ จาก ประเภทประมาณการ

สรุปประมาณการจะปรากฏเป็นรายการสินค้าหนึ่งรายการในข้อมูลรายการ

การตั้งค่ากำหนดว่าจะเพิ่มประมาณการได้หรือไม่

เปิดหน้าต่างเพื่อคัดลอกรายการจากข้อมูลรายการอื่นมายังข้อมูลรายการนี้ โดยไม่มีการสร้างข้อมูลรายการใหม่ หน้าต่างนี้มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• กฎการคัดลอก (รายการตัวเลือก): แสดงกฎการคัดลอกที่คัดลอกเข้ามายังประเภทข้อมูลรายการนี้ จะแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงด้วยกฎการคัดลอก และรายการจะเป็นไปตามกฎการคัดลอกในลักษณะเดียวกับกล่องโต้ตอบคัดลอก (รายการและการแยกประเภท สถานะของรายการและส่วนหัว เอนทิตี จำนวนคงค้าง การกำหนดราคา ตั้งค่าจากสถานะรายการ และสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอก)
• ใช้งานอยู่ (ช่องทำเครื่องหมาย): แสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่อยู่ในสถานะใช้งานอยู่
• ใบสั่งงาน (วัสดุ) / ใบสั่งงาน (งานจ้างภายนอก): กฎการคัดลอกของใบสั่งงานที่มีดำเนินการคำสั่ง (การผลิต - วัสดุ) หรือ (การผลิต - งานจ้างภายนอก) กฎเหล่านี้แสดงวัสดุการผลิตหรืองานจ้างภายนอกที่มีจำนวนคงค้าง และคัดลอกด้วยวิธีเดียวกับการผลิต

เปอร์เซ็นต์การปรับ (มาร์กอัปหรือส่วนลด) ที่ใช้กับรายการ

ป้อนค่าการปรับเป็นค่าติดลบเพื่อบันทึกส่วนลด (เช่น -10)

หมายเลขชุดการผลิตของรายการ (หนึ่งชุดต่อรายการ) ในรายการรับเข้า ให้ป้อนหมายเลขชุดการผลิต ในรายการจำหน่ายออกหรือจอง ให้เลือกชุดการผลิตจากรายการดรอปดาวน์ของชุดการผลิตของรายการที่มียอดคงเหลือที่โลเคชั่นของรายการ ในรายการสั่งซื้อ ให้ป้อนหมายเลข (ดู การติดตามสินค้าคงคลัง)

ช่องข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อตั้ง สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการติดตาม เป็น หมู่ สำหรับประเภทข้อมูลรายการ และประเภทนั้นเปิดใช้งานการรับ ระหว่างการสั่งซื้อ การจอง หรือการจำหน่ายออก

วันที่สิ้นสุดของปฏิทิน

ช่องข้อมูลปฏิทินจะขึ้นต้นด้วยคำว่า ปฏิทิน ในตัวอย่างนี้ คำบรรยายที่กำหนดเองคือ วันสิ้นสุด

เวลาสิ้นสุดของปฏิทิน

ช่องข้อมูลปฏิทินจะขึ้นต้นด้วยคำว่า ปฏิทิน ในตัวอย่างนี้ คำบรรยายที่กำหนดเองคือ วันสิ้นสุด

แสดงเป็น @

วันที่เริ่มต้นของปฏิทิน

ช่องข้อมูลปฏิทินจะขึ้นต้นด้วยคำว่า ปฏิทิน ในตัวอย่างนี้ คำบรรยายที่กำหนดเองคือ วันที่เริ่มต้น

เวลาเริ่มต้นของปฏิทิน

ช่องข้อมูลปฏิทินจะขึ้นต้นด้วยคำว่า ปฏิทิน ในตัวอย่างนี้ คำบรรยายที่กำหนดเองคือ วันที่เริ่มต้น

แสดงเป็น @

เลือกทรัพยากร (คอนแท็กต์หรือสินทรัพย์) ที่งานได้รับมอบหมายในปฏิทิน

ช่องข้อมูลนี้ตั้งชื่อตามปฏิทินที่เชื่อมโยง โดยมีคำว่า Calendar นำหน้า ในตัวอย่างนี้ ปฏิทินที่เชื่อมโยงชื่อว่า ปฏิทินข้อมูลรายการ

บัญชีที่ควรบันทึกเครดิต

หากใช้ ตัวกรองบัญชีเครดิต คำบรรยายจะเปลี่ยนเป็นชื่อของตัวกรอง (เช่น บัญชีธนาคาร แทน บัญชี Cr) ตัวกรองเหล่านี้ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ และใช้กับบัญชีแยกประเภทเท่านั้น

บัญชีที่ควรบันทึกเดบิต

หากใช้ ตัวกรองบัญชีเดบิต คำบรรยายจะเปลี่ยนเป็นชื่อของตัวกรอง (เช่น บัญชีธนาคาร แทน บัญชี Dr) ตัวกรองเหล่านี้ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ และใช้กับบัญชีแยกประเภทเท่านั้น

ป้อนวันที่ที่ชุดการผลิตหรือหมายเลขซีเรียลในรายการหมดอายุ (ไม่บังคับ) วันที่นี้จะแสดงในรายการชุดการผลิตและในหมายเลขซีเรียลใน ว่าง เมื่อจำหน่ายสินค้าออก

ในรายการรับเข้าและรายการสั่งซื้อ ให้ป้อนค่านี้ ในรายการจองและจำหน่ายออก ค่านี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว: เมื่อใช้หมู่ จะกรอกจากชุดการผลิตที่เลือก (วันหมดอายุของสินค้ารับเข้าครั้งล่าสุดของชุดนั้น) เมื่อใช้หมายเลขซีเรียล จะเป็นวันหมดอายุที่เร็วที่สุดของหมายเลขซีเรียลที่เลือก

ช่องข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะในประเภทข้อมูลรายการที่เปิดใช้งานการรับ ระหว่างการสั่งซื้อ การจอง หรือการจำหน่ายออก และตั้ง สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการติดตาม เป็น หมู่ หมายเลขซีเรียล หรือ หมายเลขซีเรียล (ไม่ตรวจสอบ)

กำหนดวิธีคำนวณราคา:

• ทำเครื่องหมาย: แก้ไขได้ทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วย และราคาเหล่านี้จะแทนที่เปอร์เซ็นต์มาร์กอัป (MU%) ซึ่งคำนวณจากราคาที่ป้อน
• ไม่ทำเครื่องหมาย: ใช้ MU% กับราคาต้นทุนเพื่อกำหนดทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วย MU% จะแทนที่ราคาที่ป้อน และราคาจะถูกปรับตาม MU%
• การเปลี่ยนแปลงในข้อมูลรายการจะกำหนดช่องทำเครื่องหมายนี้ตามลำดับที่ทำ: การป้อนราคาจะทำเครื่องหมาย และการป้อน MU% จะยกเลิกการทำเครื่องหมาย

ป้อนกลุ่มเพื่อจัดเรียงรายการ

กลุ่มเป็นตัวเลือกที่ไม่บังคับ และป้อนแยกตามข้อมูลรายการ (เช่น ค่าแรง วัสดุ)

ใช้กลุ่มเพื่อเลือกรายการที่จะคัดลอกไปยังข้อมูลรายการถัดไปได้

อ่านอย่างเดียว

จำนวนในสต็อกปัจจุบันของรายการที่จากโลเคชั่นของรายการ หรือยอดรวมของทุกโลเคชั่นของรายการเมื่อรายการไม่มีโลเคชั่น

ประเภทของรายการ ซึ่งอาจเป็น:

• ITM: รายการทั่วไป
• CTM: รายการแบบกำหนดเอง
• EST: รายการประมาณการ
• WHT: รายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (เพิ่มโดย คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT))

หากคัดลอกข้อมูลรายการที่ใช้การประมาณการ (เช่น ใบเสนอราคา) ไปยังข้อมูลรายการที่ไม่ใช้การประมาณการ (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า) ประเภทรายการจะเปลี่ยน (เช่น ประเภทรายการเป็น EST ในใบเสนอราคา และเป็น CTM ในใบแจ้งหนี้)

โลเคชั่นของรายการสต็อก

• เฉพาะรายการสินค้าคงคลังเท่านั้นที่มีโลเคชั่น การแยกประเภทแบบซื้อหรือผลิตใช้เพียงเพื่อส่งรายการไปยังข้อมูลรายการถัดไป (ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งงาน) จึงไม่มีโลเคชั่น
• แสดงเฉพาะเมื่อเลือกตัวเลือกแยกประเภทสำหรับประเภทข้อมูลรายการ หรือทำเครื่องหมายสินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการปรับสต็อก
• อ่านอย่างเดียวหากช่องข้อมูลจากและถึงปรากฏในส่วนหัว
• หากมีสถานที่เก็บสินค้าคงคลังเพียงแห่งเดียว หรือมีการเพิ่มสถานที่เพียงแห่งเดียวในแท็บ สินค้าคงคลัง ของรายการ สถานที่นั้นจะถูกเลือกเป็นค่าเริ่มต้น
• เลือกได้เฉพาะโลเคชั่นที่มีสถานะใช้งานอยู่
• ในประเภทข้อมูลรายการที่ตั้งทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตีเป็นสาขา จะเลือกได้เฉพาะโลเคชั่นที่เชื่อมโยงกับสาขาของข้อมูลรายการ ระบบจะไม่ใช้โลเคชั่นสินค้าคงคลังเริ่มต้นของประเภทข้อมูลรายการ และหากสาขามีโลเคชั่นที่รายการใช้ได้เพียงโลเคชั่นเดียว ระบบจะกรอกโลเคชั่นนั้นให้โดยอัตโนมัติ

จำนวนของรายการ ค่าเริ่มต้นคือหนึ่ง

ในการปรับสต็อก (สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการปรับสต็อก) จำนวนเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คือจำนวนที่นับลบด้วยจำนวนในสต็อก และอาจติดลบได้

อนุญาตให้ใช้จำนวนเป็นศูนย์

การแยกประเภทของรายการ (เช่น จำหน่ายออก รับเข้า สั่งซื้อ)

หากเลือกตัวเลือกแยกประเภทไว้เพียงตัวเลือกเดียวสำหรับประเภทข้อมูลรายการ ตัวเลือกนั้นจะถูกป้อนเป็นค่าเริ่มต้น

กฎการคัดลอก อาจเปลี่ยนการแยกประเภทด้วย (เช่น หากคัดลอกใบสั่งซื้อขายไปเป็นใบสั่งงาน การแยกประเภทจะถูกตั้งเป็น ผลิต)

หมายเลขซีเรียลของรายการ

• หมายเลขซีเรียล (ไม่ตรวจสอบ): ป้อนหมายเลขซีเรียล (ข้อความใดก็ได้)
• หมายเลขซีเรียล: รายการหมายเลขซีเรียลของรายการ (เช่น SN1, SN2, SN3 สูงสุด 100 อักขระ) แก้ไขด้วยดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล ในรายการจองหรือจำหน่ายออก คุณยังเลือกหมายเลขซีเรียลหนึ่งหมายเลขจากรายการดรอปดาวน์ของหมายเลขซีเรียลที่อยู่ในสต็อกที่โลเคชั่นของรายการได้ (พร้อมวันหมดอายุ) หากต้องการใส่หลายหมายเลขในรายการเดียว ให้ใช้ดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล

ช่องข้อมูลนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อตั้ง สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการติดตาม เป็น หมายเลขซีเรียล หรือ หมายเลขซีเรียล (ไม่ตรวจสอบ) ในประเภทข้อมูลรายการที่เปิดใช้งานการรับ ระหว่างการสั่งซื้อ การจอง หรือการจำหน่ายออก (ดู การติดตามสินค้าคงคลัง)

ชื่อหน่วยของรายการ (เช่น ea, kg, hrs)

แก้ไขได้เฉพาะรายการที่กำหนดเอง หากต้องการเปลี่ยนหน่วยของรายการจากข้อมูลหลักรายการ ให้ใช้ หน่วย (เลือก)

เลือกหน่วยอื่นของรายการจากรายการดรอปดาวน์ รายการดรอปดาวน์แสดงราคาของรายการที่มีประเภทราคา (ซัพพลายเออร์ ต้นทุน ขาย หรือราคาในรายการราคา) และสกุลเงินเดียวกับข้อมูลรายการ โดยมีคอลัมน์ดังนี้:

• หน่วย: หน่วยของราคา
• จำนวน: จำนวนของรายการในหน่วยนั้น
• ราคาต่อหน่วย: ราคาต่อหน่วยในหน่วยนั้น

เมื่อหน่วยเปลี่ยน:

• จำนวนจะถูกแปลงเป็นหน่วยใหม่ (เช่น 30 ea เป็น 3 box เมื่อ 1 box เท่ากับ 10 ea) หากหน่วยไม่มีจำนวนแปลง จำนวนจะคงเดิม
• ราคาและต้นทุนจะตั้งจากราคาที่เลือกในลักษณะเดียวกับเมื่อเพิ่มรายการ: รวมหรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม รายการราคา แปลงเป็นสกุลเงินของข้อมูลรายการ และต้นทุนจากราคาต้นทุนของรายการ
• สต็อกจะถูกอัปเดตเมื่อบันทึกข้อมูลรายการ

ใช้ได้เฉพาะรายการจากข้อมูลหลักรายการ (ITM) รายการที่กำหนดเองยังคงใช้คอลัมน์ หน่วย แบบข้อความอิสระ แก้ไขได้เฉพาะเมื่อการเข้าถึงของผู้ใช้ของคุณสำหรับประเภทข้อมูลรายการตั้ง แก้ไขราคา เป็น ใช่ และข้อมูลรายการไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว

เมนูย่อยที่เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่รายการเช่นกัน ตัวเลือกขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลรายการและประเภทของรายการ:

• เปิดประมาณการ: เปิดประมาณการของรายการ (เฉพาะรายการประมาณการ)
• แสดงผล/แก้ไข Artwork: เปิดไฟล์แนบ Artwork ของรายการ หรือเพิ่มไฟล์แนบหากรายการยังไม่มี
• แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ: เปิดหมายเหตุของรายการ
• ดู/แก้ไขหมายเลขซีเรียล: เปิดหมายเลขซีเรียลของรายการ (เฉพาะการติดตามหมายเลขซีเรียล ดูการติดตามรายการ)
• คัดลอกรายการ (Shift + Alt + Down): เพิ่มสำเนาของรายการลงในข้อมูลรายการ
• แปลงเป็นประมาณการ: แปลงรายการชุดประกอบ (ASM) เป็นประมาณการและเปิดประมาณการนั้น
• แปลงเป็นรายการ: สร้างรายการและราคาของรายการจากรายการสินค้าแบบกำหนดเอง (CTM) และเปลี่ยนรายการนั้นเป็นรายการ ITM ที่เชื่อมโยงกับรายการใหม่ เลือกประเภทรายการจากเมนูย่อย (เช่น มาตรฐาน (MAT), งานย่อย (TSK), งานจ้างภายนอก (OWK), การคิดต้นทุน (CST), วัสดุพิมพ์ (แผ่น) (SHT), วัสดุพิมพ์ (ม้วน) (REL), การประกอบ (ASM), วัสดุพิมพ์ (ตารางเมตร) (ตรม.)) จะแสดงเฉพาะประเภทรายการที่เปิดใช้งานไว้ในการตั้งค่าทั่วไป > รายการ > เปิดใช้งานประเภทรายการ รายการใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไข
• สร้างสินทรัพย์: สร้างสินทรัพย์ประเภทอุปกรณ์จากรายการ โดยเชื่อมโยงกับข้อมูลรายการและรายการนั้น แล้วเปิดสินทรัพย์ขึ้นมา ใช้ได้เฉพาะในประเภทข้อมูลรายการที่ทำเครื่องหมายทั่วไป > เปิดใช้งานสินทรัพย์ไว้ และเฉพาะรายการจากข้อมูลหลักรายการ (ไม่ใช่รายการที่กำหนดเอง) หากรายการเชื่อมโยงกับสินทรัพย์อยู่แล้ว ระบบจะไม่สร้างสินทรัพย์ และคุณสามารถเปิดสินทรัพย์นั้นแทนได้ ดูบทแนะนำสินทรัพย์
• ตั้งค่าค่าเริ่มต้นของรายการ (บัญชี การจัดการ และคลังสินค้า): หลังจากยืนยัน จะบันทึกบัญชี การแยกประเภท และโลเคชั่นของรายการเป็นค่าเริ่มต้นของข้อมูลรายการของรายการนั้นสำหรับประเภทข้อมูลรายการนี้ เฉพาะรายการจากข้อมูลหลักรายการเท่านั้น
• เลื่อนขึ้น (Ctrl + U) และเลื่อนลง (Ctrl + D): เลื่อนรายการขึ้นหรือลง สามารถย้ายรายการด้วยการลากและวางได้ด้วย
• ลบ (Ctrl + Delete): ลบรายการ
• เปิดรายการที่เชื่อมโยง: เปิดรายการพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด บนหน้าต่างป๊อปอัป คลิก เมนู (ปุ่ม) > เปิดในโมดูลรายการ เพื่อใช้คุณสมบัติทั้งหมด
• แสดงผลภาพรวมรายการ: เปิดภาพรวมรายการของรายการ ที่โลเคชั่นของรายการนั้น
• เปิดสินทรัพย์ที่เชื่อมโยง: เปิดสินทรัพย์ที่รายการเชื่อมโยงอยู่ แสดงเฉพาะสำหรับรายการที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์

อัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงิน

อัตราจะเป็น 1 หากข้อมูลรายการเป็นสกุลเงินท้องถิ่น และในกรณีนั้นจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

การเปลี่ยนอัตราในข้อมูลรายการสกุลเงินต่างประเทศจะอัปเดตอัตราอีกอัตราหนึ่งด้วย (ท้องถิ่น > Cur และ Cur > Local) และคำนวณยอดรวมท้องถิ่นของรายการใหม่ รวมถึงในประเภทข้อมูลรายการที่ไม่มีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ด้วย ดูวิธีเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนในข้อมูลรายการ

เลือกส่วน WHT ที่เกี่ยวข้องตามที่ใช้ในประเทศไทยจากรายการดรอปดาวน์

ตัวเลือกมีดังนี้:

• ค่าจ้าง 40(1)
• ค่านายหน้า 40(2)
• ค่าลิขสิทธิ์ 40(3)
• ดอกเบี้ยและเงินปันผล 40(4)
• ค่าเช่าและค่าบริการ 40(5)
• บริการอื่นๆ 40(6)

หากต้องการล้างส่วน ให้เลือกระเบียนว่างที่ด้านบนของรายการ

ในการชำระเงิน ส่วน WHT เป็นแบบอ่านอย่างเดียว (ดูด้านล่าง)