ประเภทเอนทิตี

• ใน QuickEasy BOS องค์กรต้องมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งเอนทิตี
• เอนทิตีที่ลงทะเบียนในบริบทนี้คือองค์กรที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของตนเอง และอาจมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเงินได้และเลขทะเบียนบริษัทด้วย
• ตัวเลือกและตัวกรองเอนทิตีจะถูกซ่อนโดยค่าเริ่มต้น หากฐานข้อมูลมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพียงเอนทิตีเดียว
• องค์กรสามารถสร้างเอนทิตีที่ไม่ได้ลงทะเบียนได้:
  • สาขา
  • แผนก
  • โลเคชั่นสต็อก
  • หมวดศูนย์ต้นทุน
  • เครื่องเก็บเงิน (PoS)
• ลำดับชั้นคือ ลงทะเบียน > สาขา > แผนก > เครื่องเก็บเงิน (PoS)/ศูนย์ต้นทุน/โลเคชั่นสต็อก
• โลเคชั่นสต็อก ศูนย์ต้นทุน และเครื่องเก็บเงิน (PoS) ไม่สามารถมีเอนทิตีซ้อนอยู่ภายใต้ได้
• ข้อมูลต่อไปนี้สามารถเชื่อมโยงกับเอนทิตีได้:
  • ข้อมูลคงที่ เช่น คอนแท็กต์ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้ใช้
  • ข้อมูลรายการ
  • รายการในการจัดการเซอร์วิส
• การตั้งค่าทั่วไปและสกุลเงินใช้กับทุกเอนทิตี ฐานข้อมูลหนึ่งมีสกุลเงินท้องถิ่นได้เพียงสกุลเดียว และมีการตั้งค่าทั่วไปได้เพียงชุดเดียว

ลงทะเบียน#

• ใช้ประเภทเอนทิตีนี้สำหรับระดับบนสุดขององค์กร (เช่น บริษัทโฮลดิ้ง)
• ควรมีหมายเลขจดทะเบียนของตนเอง เช่น เลขทะเบียนบริษัทและเลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ตัวเลือกพาเรนท์ของเอนทิตีนี้คือ N/A เพราะเอนทิตีนี้เป็นพาเรนท์เอง
• ข้อมูลรายการจะเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน
• แท็บเอาต์พุตให้คุณป้อนข้อมูล เช่น รายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ ข้อมูลนี้จะปรากฏบนแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

แผนก#

• แผนกคือส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ทำหน้าที่เฉพาะด้าน (เช่น ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
• แผนกไม่มีแท็บเอาต์พุต จึงควรซ้อนอยู่ภายใต้เอนทิตีที่ลงทะเบียนหรือสาขา เพื่อให้สร้างแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้อง

สาขา#

• สาขาคือส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ดำเนินงานอย่างอิสระ และมักตั้งอยู่ห่างจากสำนักงานใหญ่
• แท็บเอาต์พุตให้คุณป้อนข้อมูล เช่น รายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ ข้อมูลนี้จะปรากฏบนแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

เครื่องเก็บเงิน (PoS)#

• เครื่องเก็บเงิน (PoS) ระบุตำแหน่งจุดขาย (PoS) ที่เฉพาะเจาะจง
• สามารถซ้อนอยู่ภายใต้แผนกหรือสาขาได้ แต่ต้องมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนอยู่ที่ระดับบนสุดของสายลำดับชั้น
• เครื่องเก็บเงิน (PoS) อยู่ที่ระดับล่างสุดของลำดับชั้น และไม่สามารถมีเอนทิตีอยู่ภายใต้ได้
• เครื่องเก็บเงินมีแท็บเอาต์พุตที่ให้คุณป้อนข้อมูล เช่น รายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ ข้อมูลนี้จะปรากฏบนแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น เช่น ใบแจ้งหนี้ และใช้ระบุเครื่องเก็บเงินได้หากใส่ข้อมูลนั้นไว้ในแท็บเอาต์พุต

โลเคชั่นสต็อก#

• โลเคชั่นสต็อกคือสถานที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง (เช่น คลังสินค้า)
• โลเคชั่นสต็อกสามารถซ้อนอยู่ภายใต้:
  • เอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • สาขา
  • แผนก
• โลเคชั่นสต็อกอยู่ที่ระดับล่างสุดของลำดับชั้น และไม่สามารถมีเอนทิตีอยู่ภายใต้ได้

ศูนย์ต้นทุน#

• หมวดศูนย์ต้นทุนใช้ในการผลิต
• ศูนย์ต้นทุนสามารถซ้อนอยู่ภายใต้:
  • เอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • สาขา
  • แผนก
• ศูนย์ต้นทุนอยู่ที่ระดับล่างสุดของลำดับชั้น และไม่สามารถมีเอนทิตีอยู่ภายใต้ได้
• สามารถเชื่อมโยงพนักงานและสินทรัพย์กับศูนย์ต้นทุนได้ ค่าใช้จ่ายรายเดือนของพนักงานและสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงรวมกันเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนของศูนย์ต้นทุน
• อัตรารายชั่วโมงคำนวณจากผลผลิตโดยประมาณของศูนย์ต้นทุน (สัปดาห์/ปี ชั่วโมง/สัปดาห์) อย่างไรก็ตาม มีช่องทำเครื่องหมายแทนที่ให้ป้อนอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดเองได้
• บัญชีสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนเรียกว่าเวิร์กสเตชั่น
• พนักงานที่เชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนเรียกว่าผู้ปฏิบัติงาน