เส้นทางการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการโปรเจ็ค

การบริหารโปรเจ็กต์ที่ดีไม่ได้มีแค่ตารางเวลาและรายการงาน แต่ต้องมีความชัดเจน โครงสร้าง และการควบคุมในด้านบุคลากร เวลา และเงิน เส้นทางการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการโปรเจ็ค รวบรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ด้วยกัน เพื่อช่วยให้คุณบริหารโปรเจ็กต์ได้อย่างมั่นใจ ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกไปจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย

💡หัวข้อเหล่านี้เน้นการใช้ข้อมูลรายการ ปฏิทิน และการจัดการเซอร์วิสเพื่อบริหารโปรเจ็กต์

คอนแท็กต์

คอนแท็กต์
  • บัญชีลูกค้า
  • พนักงานของลูกค้า
  • บัญชีซัพพลายเออร์
  • พนักงานของซัพพลายเออร์
  • พนักงาน
คอนแท็กต์

คอนแท็กต์คือฐานข้อมูลกลางของระเบียนลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานทั้งหมด (รวมถึงผู้ปฏิบัติงาน)

คุณลักษณะที่กำหนดเอง

สามารถสร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลเฉพาะของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ได้

คุณลักษณะที่กำหนดเอง: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองและเพิ่มลงในข้อมูลลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ (คอนแท็กต์)

ชุดคุณลักษณะ
ข้อมูลลูกค้า

ข้อมูลคงที่ทั้งหมดของลูกค้า ลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของคอนแท็กต์

ข้อมูลซัพพลายเออร์

ข้อมูลคงที่ทั้งหมดของซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์เป็นส่วนหนึ่งของคอนแท็กต์

  • คุณลักษณะที่กำหนดเอง
  • ชุดคุณลักษณะ
  • หมายเหตุและไฟล์แนบ
ระเบียนคอนแท็กต์

เส้นทางข้อมูลรายการ

รายการข้อมูลรายการ
+
ปฏิทินวางแผนและจัดสรรทรัพยากร
+
การบันทึกเวลาทำงาน
=
โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
รายการ

รายการคือวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปที่ใช้ในการผลิต รายการยังประกอบด้วยชิ้นงานประกอบและการคิดต้นทุนได้ด้วย (เช่น รายการ: กระดาษ + รายการ: หมึก + งานย่อย: ออกแบบ + งานย่อย: พิมพ์ = รายการสินค้าสำเร็จรูป: โบรชัวร์)

  • ประเภทส่วนขยายรายการ: อธิบายประเภทของรายการที่มีให้ใช้
  • คำอธิบายราคารายการ: อธิบายราคาประเภทต่างๆ และวิธีคำนวณและนำไปใช้กับข้อมูลรายการ
  • หมวดหมู่รายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการสร้างหรือแก้ไขหมวดหมู่ และมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขหมวดหมู่เหล่านี้
  • หน้าจอการสร้างและแก้ไขรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการสร้างหรือแก้ไขรายการ
  • บทแนะนำการสร้างและแก้ไขรายการ: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขรายการ และการใช้ฟีเจอร์ที่มีให้ใช้
  • คุณลักษณะรายการ: คุณลักษณะคือข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มให้กับรายการ ซึ่งอาจเป็นชุดคงที่ที่ใช้สำหรับการประมาณการหรือชุดที่กำหนดเอง บทความนี้อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และฟีเจอร์ที่มีให้ใช้สำหรับการสร้างหรือแก้ไขคุณลักษณะ แสดงคุณลักษณะทั้งหมดที่มีให้ใช้ มีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเพิ่มคุณลักษณะให้กับรายการ
  • หน้าจอมุมมองรายการ (รายการ): อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการดูรายการของรายการ
  • บทแนะนำมุมมองรายการ (รายการ): คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการดูรายการของรายการและการใช้ฟีเจอร์ที่มีให้ใช้
  • ภาพรวมรายการ: อธิบายส่วนต่างๆ ของภาพรวมรายการ ฟิลด์ ปุ่ม และฟังก์ชันที่มีให้ใช้ มีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการใช้ฟังก์ชันเหล่านั้น
  • รายการ: ตัวอย่างการคิดต้นทุนงานพิมพ์: ตัวอย่างรายการที่มีการคิดต้นทุนซึ่งใช้สำหรับโครงการงานพิมพ์
ปฏิทิน

ปฏิทินใช้เป็นโมดูลแบบแยกเดี่ยว หรือทำงานร่วมกับข้อมูลรายการเพื่อจัดการทรัพยากร (เช่น บุคลากรหรือเครื่องจักร) ที่ต้องใช้ในการผลิตรายการได้ ประเภทปฏิทินสร้างเทมเพลตสำหรับปฏิทินเฉพาะ

ประเภทข้อมูลรายการ

ประเภทข้อมูลรายการสร้างกฎและสภาพแวดล้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลรายการ: บัญชีใดเดบิตหรือเครดิตได้ จัดการภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไร และมีฟีเจอร์ใดให้ใช้ (เช่น ปฏิทิน การประมาณการ)

  • มุมมองรายการประเภทข้อมูลรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และคุณสมบัติสำหรับการแสดงรายการประเภทข้อมูลรายการ
  • มุมมองแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการสร้างหรือแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
  • บทแนะนำประเภทข้อมูลรายการ: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างประเภทข้อมูลรายการ แต่ละแท็บ (1 – 5) มีคำอธิบายโดยละเอียดด้านล่าง:
    1. การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายการตั้งค่าที่มีให้ใช้ ควรใช้เมื่อใด และวิธีเพิ่มการตั้งค่า
      • ผู้ติดตามทั้งหมด: เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ ผู้ติดตามคือผู้รับอีเมลที่ได้รับเอาต์พุต (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้) มีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์ผู้ติดตาม
    2. การคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก): เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายกฎที่กำหนดว่าเมื่อใดสามารถคัดลอกข้อมูลรายการเพื่อสร้างข้อมูลรายการใหม่ได้ (เช่น จากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า) และอธิบายวิธีตั้งค่าการคัดลอกข้อมูลรายการแบบด้วยตนเองหรือแบบอัตโนมัติ
      • การเชื่อมโยงข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการคัดลอกข้อมูลรายการ ข้อมูลพื้นฐานว่าลำดับข้อมูลรายการคืออะไรและสร้างขึ้นอย่างไร
    3. หน้าจอสถานะประเภทข้อมูลรายการและบทแนะนำ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขสถานะ รวมถึงกฎต่างๆ เช่น เมื่อใดที่ข้อมูลรายการแก้ไขได้ ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท หรือมีผลต่อสินค้าคงคลัง
    4. หน้าจอหมวดหมู่ข้อมูลรายการและบทแนะนำ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ ช่วยให้จัดกลุ่มข้อมูลรายการเพื่อดึงข้อมูลเชิงวิเคราะห์ อธิบายช่องข้อมูลและปุ่ม และมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขหมวดหมู่
    5. แท็บเอาต์พุตของประเภทข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ เอาต์พุตหมายถึงแบบฟอร์มหรือเอกสารที่สร้างจากข้อมูลรายการ (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบงาน) อธิบายวิธีเชื่อมโยงเอาต์พุตกับประเภทข้อมูลรายการ และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างประเภทข้อมูลรายการ

ภาพหน้าจอและคำอธิบายสั้นๆ ของประเภทข้อมูลรายการต่างๆ

ข้อมูลรายการ

อธิบายฟีเจอร์ของการบันทึกข้อมูลรายการและรายงานที่มีให้ใช้

ตัวอย่างข้อมูลรายการ

คำอธิบายสั้นๆ และตัวอย่างภาพหน้าจอของข้อมูลรายการ

เส้นทางการจัดการเซอร์วิส

ประเภทเซอร์วิส
+
โปรเจ็คเทมเพลต
+
เซอร์วิสทิกเก็ตงานย่อย, การบันทึกเวลาทำงาน
=
โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
การจัดการเซอร์วิส

การจัดการเซอร์วิสใช้สร้างและจัดการงานย่อยของโครงการได้ ประเภทเซอร์วิสสร้างกฎและฟีเจอร์ของเซอร์วิสทิกเก็ต สร้างโปรเจ็คเทมเพลตเพื่อจัดการโครงการ

การบันทึกเวลาทำงานและแอปพลิเคชันมือถือ

การบันทึกเวลาทำงาน

ใช้โมดูลการบันทึกเวลาทำงานเพื่อบันทึกเวลาที่พนักงานใช้ทำงานในข้อมูลรายการ โปรเจ็กต์ และงานย่อยได้

แอปพลิเคชันมือถือ

จัดการการบันทึกเวลาทำงานสำหรับข้อมูลรายการและงานย่อยของโปรเจ็กต์ได้จากแอปพลิเคชันมือถือ

รายงานหนี้สินลูกค้าและซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท

รายงานหนี้สินลูกค้าและบัญชีแยกประเภท

ดูยอดคงเหลือและข้อมูลรายการของลูกค้าได้ในรายงานหนี้สินลูกค้าและบัญชีแยกประเภท ซึ่งอยู่ในหน้าจอเดียวกัน

รายงานหนี้สินซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท

ดูยอดคงเหลือและข้อมูลรายการของซัพพลายเออร์ได้ในรายงานหนี้สินซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท ซึ่งอยู่ในหน้าจอเดียวกัน

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ