เรียนรู้ QuickEasy BOS เส้นทางการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการโปรเจ็ค
การบริหารโปรเจ็กต์ที่ดีไม่ได้มีแค่ตารางเวลาและรายการงาน แต่ต้องมีความชัดเจน โครงสร้าง และการควบคุมในด้านบุคลากร เวลา และเงิน เส้นทางการเรียนรู้สำหรับผู้จัดการโปรเจ็ค รวบรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ด้วยกัน เพื่อช่วยให้คุณบริหารโปรเจ็กต์ได้อย่างมั่นใจ ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกไปจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย
💡หัวข้อเหล่านี้เน้นการใช้ข้อมูลรายการ ปฏิทิน และการจัดการเซอร์วิสเพื่อบริหารโปรเจ็กต์
↓
บัญชีลูกค้า
พนักงานของลูกค้า
บัญชีซัพพลายเออร์
พนักงานของซัพพลายเออร์
พนักงาน
| คอนแท็กต์ | คอนแท็กต์คือฐานข้อมูลกลางของระเบียนลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานทั้งหมด (รวมถึงผู้ปฏิบัติงาน) |
| คุณลักษณะที่กำหนดเอง | สามารถสร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลเฉพาะของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ได้ คุณลักษณะที่กำหนดเอง: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองและเพิ่มลงในข้อมูลลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ (คอนแท็กต์) |
| ชุดคุณลักษณะ | |
| ข้อมูลลูกค้า | ข้อมูลคงที่ทั้งหมดของลูกค้า ลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของคอนแท็กต์ |
| ข้อมูลซัพพลายเออร์ | ข้อมูลคงที่ทั้งหมดของซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์เป็นส่วนหนึ่งของคอนแท็กต์ |
คุณลักษณะที่กำหนดเอง
ชุดคุณลักษณะ
หมายเหตุและไฟล์แนบ
↓
เส้นทางข้อมูลรายการ#
รายการข้อมูลรายการ
+ปฏิทินวางแผนและจัดสรรทรัพยากร
+การบันทึกเวลาทำงาน
=โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
| รายการ | รายการคือวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปที่ใช้ในการผลิต รายการยังประกอบด้วยชิ้นงานประกอบและการคิดต้นทุนได้ด้วย (เช่น รายการ: กระดาษ + รายการ: หมึก + งานย่อย: ออกแบบ + งานย่อย: พิมพ์ = รายการสินค้าสำเร็จรูป: โบรชัวร์) - ประเภทส่วนขยายรายการ: อธิบายประเภทของรายการที่มีให้ใช้
- คำอธิบายราคารายการ: อธิบายราคาประเภทต่างๆ และวิธีคำนวณและนำไปใช้กับข้อมูลรายการ
- หมวดหมู่รายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการสร้างหรือแก้ไขหมวดหมู่ และมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขหมวดหมู่เหล่านี้
- หน้าจอการสร้างและแก้ไขรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการสร้างหรือแก้ไขรายการ
- บทแนะนำการสร้างและแก้ไขรายการ: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขรายการ และการใช้ฟีเจอร์ที่มีให้ใช้
- คุณลักษณะรายการ: คุณลักษณะคือข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มให้กับรายการ ซึ่งอาจเป็นชุดคงที่ที่ใช้สำหรับการประมาณการหรือชุดที่กำหนดเอง บทความนี้อธิบายฟิลด์ ปุ่ม และฟีเจอร์ที่มีให้ใช้สำหรับการสร้างหรือแก้ไขคุณลักษณะ แสดงคุณลักษณะทั้งหมดที่มีให้ใช้ มีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเพิ่มคุณลักษณะให้กับรายการ
- หน้าจอมุมมองรายการ (รายการ): อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการดูรายการของรายการ
- บทแนะนำมุมมองรายการ (รายการ): คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการดูรายการของรายการและการใช้ฟีเจอร์ที่มีให้ใช้
- ภาพรวมรายการ: อธิบายส่วนต่างๆ ของภาพรวมรายการ ฟิลด์ ปุ่ม และฟังก์ชันที่มีให้ใช้ มีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการใช้ฟังก์ชันเหล่านั้น
- รายการ: ตัวอย่างการคิดต้นทุนงานพิมพ์: ตัวอย่างรายการที่มีการคิดต้นทุนซึ่งใช้สำหรับโครงการงานพิมพ์
|
| ปฏิทิน | ปฏิทินใช้เป็นโมดูลแบบแยกเดี่ยว หรือทำงานร่วมกับข้อมูลรายการเพื่อจัดการทรัพยากร (เช่น บุคลากรหรือเครื่องจักร) ที่ต้องใช้ในการผลิตรายการได้ ประเภทปฏิทินสร้างเทมเพลตสำหรับปฏิทินเฉพาะ |
| ประเภทข้อมูลรายการ | ประเภทข้อมูลรายการสร้างกฎและสภาพแวดล้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลรายการ: บัญชีใดเดบิตหรือเครดิตได้ จัดการภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไร และมีฟีเจอร์ใดให้ใช้ (เช่น ปฏิทิน การประมาณการ) - มุมมองรายการประเภทข้อมูลรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และคุณสมบัติสำหรับการแสดงรายการประเภทข้อมูลรายการ
- มุมมองแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์สำหรับการสร้างหรือแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
- บทแนะนำประเภทข้อมูลรายการ: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างประเภทข้อมูลรายการ แต่ละแท็บ (1 – 5) มีคำอธิบายโดยละเอียดด้านล่าง:
- การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายการตั้งค่าที่มีให้ใช้ ควรใช้เมื่อใด และวิธีเพิ่มการตั้งค่า
- ผู้ติดตามทั้งหมด: เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ ผู้ติดตามคือผู้รับอีเมลที่ได้รับเอาต์พุต (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้) มีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์ผู้ติดตาม
- การคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก): เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายกฎที่กำหนดว่าเมื่อใดสามารถคัดลอกข้อมูลรายการเพื่อสร้างข้อมูลรายการใหม่ได้ (เช่น จากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า) และอธิบายวิธีตั้งค่าการคัดลอกข้อมูลรายการแบบด้วยตนเองหรือแบบอัตโนมัติ
- การเชื่อมโยงข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการคัดลอกข้อมูลรายการ ข้อมูลพื้นฐานว่าลำดับข้อมูลรายการคืออะไรและสร้างขึ้นอย่างไร
- หน้าจอสถานะประเภทข้อมูลรายการและบทแนะนำ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขสถานะ รวมถึงกฎต่างๆ เช่น เมื่อใดที่ข้อมูลรายการแก้ไขได้ ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท หรือมีผลต่อสินค้าคงคลัง
- หน้าจอหมวดหมู่ข้อมูลรายการและบทแนะนำ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ ช่วยให้จัดกลุ่มข้อมูลรายการเพื่อดึงข้อมูลเชิงวิเคราะห์ อธิบายช่องข้อมูลและปุ่ม และมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขหมวดหมู่
- แท็บเอาต์พุตของประเภทข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ เอาต์พุตหมายถึงแบบฟอร์มหรือเอกสารที่สร้างจากข้อมูลรายการ (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบงาน) อธิบายวิธีเชื่อมโยงเอาต์พุตกับประเภทข้อมูลรายการ และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
|
| ตัวอย่างประเภทข้อมูลรายการ | ภาพหน้าจอและคำอธิบายสั้นๆ ของประเภทข้อมูลรายการต่างๆ - ข้อมูลรายการของลูกค้า:
- ข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง:
- ข้อมูลรายการซัพพลายเออร์:
- ข้อมูลรายการการผลิต (ไม่เกี่ยวกับบัญชี):
|
| ข้อมูลรายการ | อธิบายฟีเจอร์ของการบันทึกข้อมูลรายการและรายงานที่มีให้ใช้ |
| ตัวอย่างข้อมูลรายการ | คำอธิบายสั้นๆ และตัวอย่างภาพหน้าจอของข้อมูลรายการ |
เส้นทางการจัดการเซอร์วิส#
ประเภทเซอร์วิส
+โปรเจ็คเทมเพลต
+เซอร์วิสทิกเก็ตงานย่อย, การบันทึกเวลาทำงาน
=โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
| การจัดการเซอร์วิส | การจัดการเซอร์วิสใช้สร้างและจัดการงานย่อยของโครงการได้ ประเภทเซอร์วิสสร้างกฎและฟีเจอร์ของเซอร์วิสทิกเก็ต สร้างโปรเจ็คเทมเพลตเพื่อจัดการโครงการ |
การบันทึกเวลาทำงานและแอปพลิเคชันมือถือ#
| การบันทึกเวลาทำงาน | ใช้โมดูลการบันทึกเวลาทำงานเพื่อบันทึกเวลาที่พนักงานใช้ทำงานในข้อมูลรายการ โปรเจ็กต์ และงานย่อยได้ |
| แอปพลิเคชันมือถือ | จัดการการบันทึกเวลาทำงานสำหรับข้อมูลรายการและงานย่อยของโปรเจ็กต์ได้จากแอปพลิเคชันมือถือ |
รายงานหนี้สินลูกค้าและซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท#
| รายงานหนี้สินลูกค้าและบัญชีแยกประเภท | ดูยอดคงเหลือและข้อมูลรายการของลูกค้าได้ในรายงานหนี้สินลูกค้าและบัญชีแยกประเภท ซึ่งอยู่ในหน้าจอเดียวกัน |
| รายงานหนี้สินซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท | ดูยอดคงเหลือและข้อมูลรายการของซัพพลายเออร์ได้ในรายงานหนี้สินซัพพลายเออร์และบัญชีแยกประเภท ซึ่งอยู่ในหน้าจอเดียวกัน |