บทแนะนำการเติมสินค้าคงคลัง
สามารถเพิ่มรายงานการเติมสินค้าคงคลังเป็นโมดูลเดี่ยวในกลุ่มเมนูใดก็ได้ และยังเปิดได้จากประเภทข้อมูลรายการใดก็ได้ (เช่น ใบสั่งซื้อ) ที่เปิดใช้งานการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องแล้ว
ใช้รายงานนี้เพื่อดูสต็อกที่ต้องสั่ง และเมื่อแนบรายงานไว้กับประเภทข้อมูลรายการ ก็ใช้สั่งสต็อกได้ด้วย
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีใช้รายงานการเติมสินค้า
วิธีเปิดใช้งานการเติมสินค้าในใบสั่งซื้อ
- ไปที่ ประเภทข้อมูลรายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทข้อมูลรายการ)
- ดับเบิลคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ใช้สำหรับใบสั่งซื้อ (โดยปกติชื่อ Purchase Orders)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- บนแท็บ การตั้งค่าระบบ คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ที่อยู่ถัดจาก เพิ่ม
- ป้อน repl ในช่องค้นหา (ย่อมาจาก replenishment)
- คลิกการตั้งค่า สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเติมสินค้าคงคลัง
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการอัปเดตการตั้งค่า
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป เพิ่ม/อัปเดต
- ไปที่การตั้งค่าที่เพิ่งเพิ่ม
- คลิกลูกศรในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือก การซื้อ
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- รีสตาร์ท BOS (เมนูหลัก > หน้าหลัก > รีสตาร์ท)
วิธีเปิดใช้งานการเติมสินค้าในใบสั่งงาน
- ไปที่ ประเภทข้อมูลรายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทข้อมูลรายการ)
- ดับเบิลคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ใช้สำหรับใบสั่งงาน (โดยปกติชื่อ Work Orders)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- บนแท็บ การตั้งค่าระบบ คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ที่อยู่ถัดจาก เพิ่ม
- ป้อน repl ในช่องค้นหา (ย่อมาจาก replenishment)
- คลิกการตั้งค่า สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเติมสินค้าคงคลัง
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการอัปเดตการตั้งค่า
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป เพิ่ม/อัปเดต
- ไปที่การตั้งค่าที่เพิ่งเพิ่ม
- คลิกลูกศรในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือก ผลิต
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- รีสตาร์ท BOS (เมนูหลัก > หน้าหลัก > รีสตาร์ท)
วิธีเปิดใช้งานการเติมสินค้าในการเคลื่อนย้ายสินค้าออก
หมายเหตุ
ประเภทข้อมูลรายการสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าออกต้องเลือก สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก ไว้ด้วย เพื่อให้ฟิลด์ จาก และ ถึง แสดงบนข้อมูลรายการ สามารถตั้งค่า สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้น – จากโลเคชั่นสินค้าคงคลัง และ สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้น – ถึงโลเคชั่นสินค้าคงคลัง เพื่อให้กรอกฟิลด์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ
- ไปที่ ประเภทข้อมูลรายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทข้อมูลรายการ)
- ดับเบิลคลิกประเภทข้อมูลรายการที่ใช้สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าออก (โดยปกติชื่อ Transfer Issued)
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
- บนแท็บ การตั้งค่าระบบ คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ที่อยู่ถัดจาก เพิ่ม
- ป้อน repl ในช่องค้นหา (ย่อมาจาก replenishment)
- คลิกการตั้งค่า สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเติมสินค้าคงคลัง
- คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
- ยืนยันว่าต้องการอัปเดตการตั้งค่า
- ปิดหน้าต่างป๊อปอัป เพิ่ม/อัปเดต
- ไปที่การตั้งค่าที่เพิ่งเพิ่ม
- คลิกลูกศรในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือก การโอนเงิน
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- รีสตาร์ท BOS (เมนูหลัก > หน้าหลัก > รีสตาร์ท)
วิธีเพิ่มรายการเติมสินค้าลงในใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่
หมายเหตุ
- รายงานการเติมสินค้าจะอัปเดตเฉพาะเมื่อใบสั่งซื้ออยู่ในสถานะสินค้าคงคลัง (โดยปกติคือใช้งานอยู่) หรือเมื่อข้อมูลรายการสินค้ารับเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- ระเบียนรายการต้องมีราคาซัพพลายเออร์ และต้องกรอกซัพพลายเออร์ไว้ถัดจากราคานั้น จึงจะลากรายการลงในใบสั่งซื้อได้
- หากสั่งรายการหนึ่งได้จากซัพพลายเออร์หลายราย ต้องมีราคาซัพพลายเออร์สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายนั้น
- ปัจจุบันรายงานการเติมสินค้ายังไม่ได้ค้นหาซัพพลายเออร์ที่ให้ราคาต่ำที่สุด
- สร้างหรือแก้ไขใบสั่งซื้อ
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ดูรายการที่ถึงกำหนดการเติมสินค้า
- หมายเหตุ: รายงานสินค้าคงคลัง – การเติมสินค้าจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
- ในรายงาน ให้คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
- หมายเหตุ: รายการที่ต้องซื้อจากซัพพลายเออร์ที่กรอกไว้ในใบสั่งซื้อจะแสดงขึ้น หน่วยที่ใช้คือหน่วยที่เพิ่มราคาซัพพลายเออร์ไว้ (คือหน่วยซื้อ)
- ลากรายการใดก็ได้จากรายงานไปวางบนใบสั่งซื้อ
- หมายเหตุ: สามารถเลือกหลายรายการแล้วลากไปพร้อมกันได้ หากรายการมีอยู่ในใบสั่งซื้อแล้ว (ในหน่วยเดียวกันและสำหรับโลเคชั่นเดียวกัน) ระบบจะข้ามรายการนั้น โดยไม่เพิ่มรายการใหม่และไม่อัปเดตจำนวนที่มีอยู่
- ทำใบสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์
วิธีเพิ่มรายการเติมสินค้าลงในใบสั่งงานที่เปิดอยู่
- สร้างหรือแก้ไขใบสั่งงาน
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ดูรายการที่ถึงกำหนดการเติมสินค้า
- หมายเหตุ: รายงานสินค้าคงคลัง – การเติมสินค้าจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
- ในรายงาน ให้คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
- หมายเหตุ: รายการที่ผลิตเองภายในและมีหน่วยการคำนวณต้นทุน (ราคาต้นทุนที่เชื่อมโยงกับการคิดต้นทุน) จะแสดงขึ้น
- ลากรายการใดก็ได้จากรายงานไปวางบนใบสั่งงาน
- หมายเหตุ: สามารถเลือกหลายรายการแล้วลากไปพร้อมกันได้ หากรายการมีอยู่ในใบสั่งงานแล้ว (ในหน่วยเดียวกันและสำหรับโลเคชั่นเดียวกัน) ระบบจะข้ามรายการนั้น
- ทำใบสั่งงานให้เสร็จสมบูรณ์
วิธีเพิ่มรายการเติมสินค้าลงในการเคลื่อนย้ายสินค้าออกที่เปิดอยู่
หมายเหตุ
- เลือกโลเคชั่น จาก และ ถึง บนข้อมูลรายการก่อนเปิดรายงาน
- รายงานจะกรองตามโลเคชั่นถึง จึงแสดงรายการที่ต้องเติมสินค้าที่โลเคชั่นนั้น ตัวกรองซัพพลายเออร์ตั้งไว้เป็นทั้งหมดและเปลี่ยนไม่ได้
- ราคาต่อหน่วย เป็นไปตามการตั้งค่า การบัญชี > การกำหนดราคา ของประเภทข้อมูลรายการ (เช่น ราคาต้นทุน)
- สร้างหรือแก้ไขการโอนจ่ายออก
- เลือกโลเคชั่นจากและถึง (หากยังไม่ได้กรอกไว้)
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ดูรายการที่ถึงกำหนดการเติมสินค้า
- หมายเหตุ: รายงานสินค้าคงคลัง – การเติมสินค้าจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
- ในรายงาน ให้คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
- ลากรายการใดก็ได้จากรายงานไปวางบนการโอนจ่ายออก
- หมายเหตุ: สามารถเลือกหลายรายการแล้วลากไปพร้อมกันได้ รายการจะถูกเพิ่มด้วยโลเคชั่นจากของข้อมูลรายการ ระบบจะข้ามรายการที่ไม่มีโลเคชั่นสต็อกที่โลเคชั่นจาก รวมทั้งรายการที่มีอยู่ในการโอนจ่ายออกแล้ว (ในหน่วยเดียวกันและสำหรับโลเคชั่นเดียวกัน)
- ทำการเคลื่อนย้ายสินค้าออกให้เสร็จสมบูรณ์