ไลบรารีออนไลน์

หน้าจอไลบรารีออนไลน์ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลได้ ฟีเจอร์นี้ทำงานโดยคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง คือจากไลบรารี (ต้นทาง) ไปยังผู้อ่าน (ปลายทาง) ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การตั้งค่าฐานข้อมูลใหม่ (บริษัท) ง่ายขึ้น โดยนำเข้าฟีเจอร์และรายการจากฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

เมื่อคัดลอกข้อมูล หมายเหตุและไฟล์แนบที่เชื่อมโยงอยู่จะถูกคัดลอกไปพร้อมกับข้อมูลด้วย สำหรับไฟล์แนบ จะคัดลอกเฉพาะลิงก์ (URL) ซึ่งจะกลายเป็นลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน (คือ หากลบไฟล์แนบออกจากไลบรารีต้นทาง ไฟล์แนบนั้นจะถูกลบสำหรับทุกคน)

หากไลบรารีต้นทางมีราคาเป็นสกุลเงินใดสกุลเงินหนึ่ง ราคาจะถูกคัดลอกมาเป็นสกุลเงินนั้น ฐานข้อมูลปลายทางต้องเปิดใช้หลายสกุลเงิน และแปลงราคาเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของตนเอง

การตั้งค่าระบบ#

การตั้งค่าทั่วไป#

• ไลบรารีออนไลน์ > คีย์การเข้าถึง:
  • ป้อนคีย์การเข้าถึงไลบรารีออนไลน์
  • ID ของไลบรารีจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติและแสดงในส่วนท้ายของหน้าจอไลบรารีออนไลน์
  • ID ของไลบรารีและคีย์การเข้าถึงจะสร้างขึ้นในไลบรารีต้นทางและป้อนในไลบรารีปลายทาง คือ ผู้ใช้ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลต้องได้รับ ID ของไลบรารีและคีย์การเข้าถึงของฐานข้อมูลที่ตนจะนำเข้าข้อมูลมา

การตั้งค่ารายการ#

• คอลัมน์ไลบรารีกำหนดว่ารายการใดส่งออกได้ หากทำเครื่องหมายไว้ รายการนั้นจะพร้อมสำหรับการส่งออก
• หมวดหมู่ไม่จำเป็นต้องตรงกันหรือมีอยู่ในฐานข้อมูลปลายทาง เพราะสามารถจับคู่กับหมวดหมู่ที่มีอยู่หรือนำเข้ามาได้
• โครงสร้างแบบต้นไม้ของหมวดหมู่จะไม่ถูกนำเข้า (เช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง Litho จะถูกนำเข้าเป็นหมวดหมู่หลัก ไม่ใช่หมวดหมู่ย่อยของ Inks and Consumables)
• สามารถนำเข้ารายการที่แปลแล้วได้
  • จะนำเข้าจากไลบรารีเฉพาะภาษาที่กำหนดให้กับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น
  • เลือกได้เฉพาะรายการ ฐาน (อังกฤษ) ใน ไลบรารี เท่านั้น

การตั้งค่าข้อเสนอ#

• การส่งออก:
  • รายการทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อเสนอต้องพร้อมสำหรับการส่งออก (ดู การตั้งค่ารายการ ด้านบน)
  • หากทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ไลบรารี จะส่งออกข้อเสนอได้
  • เฉพาะข้อเสนอที่มีสถานะพร้อมและมีประเภทข้อมูลรายการเท่านั้นที่จะมีให้นำเข้า ข้อเสนอที่ถูกลบจะไม่มีให้นำเข้าเลย
• การนำเข้า:
  • ต้องนำเข้ารายการในข้อเสนอก่อนนำเข้าข้อเสนอ
  • ประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภทในข้อเสนอที่เลือกจะถูกจับคู่กับประเภทข้อมูลรายการท้องถิ่นระหว่างการนำเข้า การนำเข้าจะเปิดการตั้งค่า เปิดใช้งานข้อเสนอ ของประเภทข้อมูลรายการท้องถิ่นแต่ละประเภทที่จับคู่ไว้
  • ข้อเสนอที่เคยนำเข้ามาก่อนจะถูกอัปเดต ไม่ใช่สร้างซ้ำ
  • เอาต์พุตเอกสารที่เชื่อมโยงกับประเภทข้อมูลรายการที่จับคู่ไว้จะถูกนำเข้าด้วย แต่เฉพาะเทมเพลตที่เป็นภาษาที่ผู้สมัครใช้บริการเลือกไว้เท่านั้น

หน้าจอไลบรารีออนไลน์#

คำอธิบายปุ่ม: มุมมองรายการ#

คำอธิบายช่องข้อมูล: มุมมองรายการ#

ประเภทการนำเข้า#

หลังจากเชื่อมต่อแล้ว ขั้นตอนเลือกประเภทการนำเข้าจะถามว่าจะนำเข้าอะไรจากไลบรารี:

• รายการ: นำเข้ารายการ (ดู วิธีนำเข้ารายการจากไลบรารีออนไลน์) ตัวเลือกนี้จะใช้ไม่ได้หากไลบรารีไม่มีหมวดหมู่รายการที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับส่งออก
• ข้อเสนอ: นำเข้าเทมเพลตข้อเสนอ (ดูวิธีนำเข้าข้อเสนอ) ตัวเลือกนี้จะใช้ไม่ได้หากไลบรารีไม่มีข้อเสนอให้ส่งออก

คลิก ถัดไป (ปุ่ม) เพื่อดำเนินการต่อ หรือคลิก กลับ (ปุ่ม) เพื่อกลับไปยังรายการไลบรารี หากไม่ได้เลือกตัวเลือกใดเลย จะปรากฏข้อความ “ยังไม่ได้เลือกประเภทไลบรารีที่จะนำเข้า”

ข้อความการเชื่อมต่อ#

คำอธิบายปุ่ม: มุมมองการตั้งค่า#

คำอธิบายช่องข้อมูล: มุมมองการตั้งค่า#

ช่องข้อมูล	คำอธิบาย
ID	หมายเลขที่ระบบกำหนดให้กับระเบียนนี้
คำอธิบาย	ชื่อของไลบรารี
Library ID	คีย์ ID ของไลบรารี
คีย์การเข้าถึง	คีย์การเข้าถึงสำหรับรายการนี้
สร้างขึ้น	วันที่สร้างระเบียน
ถูกอัปเดต	วันที่อัปเดตระเบียนล่าสุด
ถูกอัปเดตโดย	ผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียนล่าสุด
	เมนูย่อย (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้: แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ ลบ