มุมมองรายการการบันทึกเวลาทำงาน
- ระบบบันทึกเวลาคือเครื่องมือหรือวิธีการที่ใช้บันทึก ติดตาม และจัดการเวลาการทำงานของพนักงาน
- ระบบนี้ช่วยให้มั่นใจว่าชั่วโมงทำงาน การทำงานล่วงเวลา และการเข้างานได้รับการคำนวณอย่างถูกต้อง
- ข้อมูลที่เก็บรวบรวมใช้สำหรับการจ่ายเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การติดตามผลการปฏิบัติงาน และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
- ใน QuickEasy BOS โมดูล การบันทึกเวลาทำงาน สามารถติดตามได้ทั้งงานและการเดินทาง
- สามารถบันทึกเวลาทำงานได้จากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือ แอปพลิเคชันมือถือ
- เมื่อเริ่มหรือหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงานบนแอปเดสก์ท็อป จะใช้กฎต่อไปนี้:
- โปรเจกต์: หากผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและรีซอร์สของโปรเจ็คไม่ตรงกัน ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานจะเชื่อมโยงกับรีซอร์ส ไม่ใช่ผู้ใช้
- การผลิต: หากผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและผู้ปฏิบัติงานไม่ตรงกัน ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้
มุมมองรายการแสดงรายการระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แสดงผล | แสดงรายการระเบียนตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มแสดงผล | มีตัวกรองมุมมองเพิ่มเติมและตัวเลือกสำหรับรีเซ็ตตัวกรอง:
|
| ใหม่ | สร้างรายการการบันทึกเวลาทำงานใหม่ |
| เอาต์พุต | พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv |
| คำสั่ง |
|
| เมนู | การตั้งค่าระบบ |
คำอธิบายตัวกรอง
ข้อมูล
หากมีตัวกรองที่ทำงานอยู่ ตัวกรองจะแสดงในแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอ
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| โมดูล | เลือกรหัสโมดูลจากรายการแบบดรอปดาวน์เพื่อดูเฉพาะรายการบันทึกที่เชื่อมโยงกับโมดูลนั้น ตัวกรองอื่นจะถูกละเว้น |
| หมายเลข | ป้อนหมายเลขเพื่อดูเฉพาะรายการบันทึกที่เชื่อมโยงกับเลขที่เอกสารนั้นใน โมดูล ที่เลือก ต้องเลือกโมดูลก่อน มิฉะนั้นจะแสดงข้อความ “กรุณาเลือกโมดูล” |
| ตั้งค่า | รายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกวันที่ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่ … ถึง … | เลือกหรือป้อนวันที่เอง |
| รีซอร์ส | เลือก ทั้งหมด หรือรีซอร์สที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| บริษัท | เลือก ทั้งหมด หรือบัญชีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ผู้ใช้ | เลือก ทั้งหมด หรือผู้ใช้ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ตัวเลือกสถานะ | ช่องทำเครื่องหมาย จะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะที่ทำเครื่องหมายไว้ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะแสดงรายการทั้งหมด |
คำอธิบายช่องข้อมูล
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) | เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก |
| ID | หมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้ |
| Trans ID | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลรายการที่เชื่อมโยง |
| Contact ID (Entity) | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตีที่เชื่อมโยง |
| Contact ID (Resource) | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับคอนแท็กต์ที่เชื่อมโยงซึ่งเลือกเป็นรีซอร์ส |
| สถานะ | สถานะปัจจุบันของรายการ |
| หมายเหตุสถานะ | หมายเหตุหรือคำแนะนำสำหรับสถานะนั้น |
| ไทป์ | ประเภทของระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน:
|
| ลิงค์ | โค้ด หมายเลข และคำอธิบายงานย่อยของเอกสารที่เชื่อมโยง |
| หมายเลขข้อมูลรายการ | โค้ดของประเภทข้อมูลรายการของข้อมูลรายการที่เชื่อมโยง และเลขที่ข้อมูลรายการ |
| หมายเลขงานย่อยโปรเจ็ค | หมายเลข ID ของงานย่อยโปรเจ็คที่เชื่อมโยง |
| หมายเลขการผลิต - งานย่อย | หมายเลข ID ของงานย่อยการผลิตที่เชื่อมโยง |
| บริษัท | ชื่อของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| ข้อมูลอ้างอิง | ข้อมูลอ้างอิงที่ป้อนหรือเลือกไว้สำหรับระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน |
| อัตรา (ทำงาน) | อัตรารายชั่วโมงสำหรับงาน |
| อัตรา (กม.) | อัตราต่อกิโลเมตรสำหรับการเดินทาง |
| รีซอร์ส | รีซอร์สที่เชื่อมโยงกับระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน |
| บัญชี (การขาย) | บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ออกใบแจ้งหนี้ค่าเวลาให้ลูกค้า (ส่วนใหญ่ใช้ในอุตสาหกรรมบริการ) |
| การติดตาม | ประเภทของกิจกรรมที่ติดตาม (เช่น งาน การเดินทาง) |
| วันที่เริ่ม | วันที่เริ่มต้นของระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน |
| เวลาเริ่มต้น | เวลาเริ่มต้นของระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน |
| เวลาสิ้นสุด | เวลาสิ้นสุดของระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน |
| เริ่มต้นการเดินทาง | เวลาเริ่มต้นของการเดินทาง หากเกี่ยวข้อง |
| สิ้นสุดการเดินทาง | เวลาสิ้นสุดของการเดินทาง หากเกี่ยวข้อง |
| เริ่ม : มาตรวัดระยะทาง | ค่ามาตรวัดระยะทางเริ่มต้น |
| สิ้นสุด : มาตรวัดระยะทาง | ค่ามาตรวัดระยะทางสิ้นสุด |
| ชั่วโมง | ระยะเวลาของระเบียนการบันทึกเวลาทำงานเป็นชั่วโมง |
| ยอดรวม (งาน) | เวลารวมที่ทำงาน หากกรอกต้นทุนรายชั่วโมงของบุคคลนั้นไว้ในคุณลักษณะพนักงาน อัตราจะกรอกอัตโนมัติในระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน และใช้ในการคำนวณ |
| ยอดรวม (กม.) | ระยะทางรวมที่เดินทางเป็นกิโลเมตร |
| ยอดรวม (การเดินทาง) | เวลารวมที่เดินทาง |
| สร้างขึ้น | วันที่สร้างระเบียน |
| ถูกอัปเดต | วันที่อัปเดตระเบียนล่าสุด |
| ถูกอัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียนล่าสุด |
| ลงนาม (เริ่ม) | ทำเครื่องหมายไว้หากมีการลงลายเซ็นในการบันทึกตอนเริ่ม |
| ลงนาม (หยุด) | ทำเครื่องหมายไว้หากมีการลงลายเซ็นในการบันทึกตอนหยุด |
 | เมนูย่อย (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:
|