บทแนะนำสินทรัพย์: การสร้างและแก้ไขสินทรัพย์

ประเภทสินทรัพย์ อุปกรณ์ และ ยานพาหนะ มีช่องข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขซีเรียล หากคุณไม่ต้องการช่องข้อมูลเหล่านี้ ให้ใช้ประเภท อื่น ๆ แทน

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง แก้ไข และลบสินทรัพย์ สร้างสินทรัพย์จากข้อมูลรายการ เพิ่มคุณลักษณะ และตั้งค่าค่าเสื่อมราคา

วิธีสร้างสินทรัพย์#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > อื่น ๆ
   • หมายเหตุ: สินทรัพย์ใหม่จะได้รับสถานะแรกในรายการสถานะสินทรัพย์ หากยังไม่ได้ตั้งค่าสถานะสินทรัพย์ จะแสดงข้อความ “การตั้งค่าสถานะไม่ถูกต้อง : ดูปุ่มเมนู > การตั้งค่า > แก้ไขสถานะ” และจะไม่มีการสร้างสินทรัพย์ (สำหรับสินทรัพย์ทุกประเภท และเมื่อคุณคัดลอกสินทรัพย์) ให้เพิ่มสถานะในหน้าต่างการตั้งค่าสินทรัพย์ก่อน
3. กรอกข้อมูลดังนี้
   1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายสำหรับสินทรัพย์
   2. กด Enter เพื่อคัดลอกคำอธิบายไปยังช่อง โค้ด
   3. เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์
   4. คอนแท็กต์ = เลือกคอนแท็กต์จากรายการแบบดรอปดาวน์ (ไม่บังคับ)
   5. หมวดกลุ่ม = คลิกจุดสามจุด (…) แล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มให้กับสินทรัพย์
4. เพิ่มคุณลักษณะตามต้องการ (ดูวิธีเพิ่มคุณลักษณะ)
5. สถานะ = ตั้งสถานะเป็น ใช้งานอยู่ หรือสถานะที่คล้ายกัน
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีสร้างสินทรัพย์ประเภทอุปกรณ์#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > อุปกรณ์
3. เริ่มจากกรอกคุณลักษณะ
   1. หมายเลขซีเรียล = ป้อนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขประจำเครื่อง
   2. แบรนด์/ยี่ห้อ = ป้อนแบรนด์/ยี่ห้อของเครื่อง หรือเลือกจากรายการตัวเลือก
   3. ชื่อรุ่น = ป้อนรุ่นของเครื่อง หรือเลือกจากรายการตัวเลือก
   4. ปีที่ผลิต = ป้อนปีที่ผลิต
   5. สี = ป้อนสีของเครื่อง หรือเลือกจากรายการตัวเลือก
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
5. หากต้องการแก้ไขคำอธิบายและโค้ด ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แทนที่ แล้วทำการเปลี่ยนแปลง
   • หมายเหตุ: คำอธิบายและโค้ดจะถูกกรอกให้โดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง แทนที่ คุณยังสามารถแก้ไขได้ แต่การเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะอาจเขียนทับสิ่งที่คุณแก้ไขไว้

6. เอนทิตี = หากคุณใช้หลายเอนทิตี ให้เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์ (เช่น เพื่อเชื่อมโยงเครื่องกับศูนย์ต้นทุน)
7. คอนแท็กต์ = (ไม่บังคับ) เลือกคอนแท็กต์จากรายการแบบดรอปดาวน์ (เช่น หากให้ลูกค้าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ให้เชื่อมโยงเครื่องกับลูกค้ารายนั้น)
8. เพิ่มคุณลักษณะอื่น ๆ ที่คุณต้องการ (ดูวิธีเพิ่มคุณลักษณะ)
9. สถานะ = ตั้งสถานะเป็น ใช้งานอยู่ หรือสถานะที่คล้ายกัน
10. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีสร้างสินทรัพย์ประเภทยานพาหนะ#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > ยานพาหนะ
3. เริ่มจากกรอกคุณลักษณะ
   1. VIN (หมายเลขประจำเครื่องยนต์) = ป้อนหมายเลขประจำยานพาหนะ
   2. หมายเลขเครื่องยนต์ = ป้อนหมายเลขเครื่องยนต์ของยานพาหนะ
   3. หมายเลขการลงทะเบียน (ป้ายทะเบียน) = ป้อนหมายเลขทะเบียนของยานพาหนะ
   4. แบรนด์/ยี่ห้อ = ป้อนแบรนด์/ยี่ห้อของยานพาหนะ หรือเลือกจากรายการตัวเลือก
   5. ชื่อรุ่น = ป้อนรุ่นของยานพาหนะ หรือเลือกจากรายการตัวเลือก
   6. ปีที่ผลิต = ป้อนปีที่ผลิต
   7. ประเภทตัวถัง (Body Type) = ป้อนประเภทตัวถัง หรือเลือกจากรายการตัวเลือก (เช่น Sedan, SUV)
   8. สี = ป้อนสีของยานพาหนะ หรือเลือกจากรายการตัวเลือก
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
5. หากต้องการแก้ไขคำอธิบายและโค้ด ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แทนที่ แล้วทำการเปลี่ยนแปลง
   • หมายเหตุ: คำอธิบายและโค้ดจะถูกกรอกให้โดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง แทนที่ คุณยังสามารถแก้ไขได้ แต่การเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะอาจเขียนทับสิ่งที่คุณแก้ไขไว้

6. เอนทิตี = (ไม่บังคับ) เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์ (เช่น หากใช้ยานพาหนะในการผลิต ให้เชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุน)
7. คอนแท็กต์ = (ไม่บังคับ) เลือกคอนแท็กต์จากรายการแบบดรอปดาวน์ (เช่น หากคุณให้บริการยานพาหนะของลูกค้า ให้เชื่อมโยงยานพาหนะกับบัญชีของลูกค้า)
8. เพิ่มคุณลักษณะอื่น ๆ ที่คุณต้องการ (ดูวิธีเพิ่มคุณลักษณะ)
9. คลิก มาตรวัด (แท็บ):
   1. ไทป์ = เลือก มาตรวัดระยะทาง จากรายการแบบดรอปดาวน์
   2. วันที่ = เลือกวันที่ที่ต้องการในปฏิทิน
   3. การอ่าน = ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง
10. สถานะ = ตั้งสถานะเป็น ใช้งานอยู่ หรือสถานะที่กำหนดเองใดก็ได้ในกลุ่มสถานะใช้งานอยู่
11. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีสร้างสินทรัพย์จากข้อมูลรายการ#

1. เปิดข้อมูลรายการ
2. คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก สร้างสินทรัพย์
3. คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยันข้อความ “สร้างสินทรัพย์และเชื่อมโยงกับข้อมูลรายการหรือไม่?” (หรือ “สร้างสินทรัพย์และเชื่อมโยงกับ” ตามด้วยสินทรัพย์ของข้อมูลรายการ หากข้อมูลรายการมีสินทรัพย์)
   • หมายเหตุ: หากรายการเชื่อมโยงกับสินทรัพย์อยู่แล้ว จะไม่มีการสร้างสินทรัพย์ และจะแสดงข้อความ “รายการนี้เชื่อมโยงกับสินทรัพย์อยู่แล้ว เปิดสินทรัพย์หรือไม่?” คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อเปิดสินทรัพย์นั้น
4. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่เปิดพร้อมสินทรัพย์ใหม่ ให้คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: หากต้องการเปิดสินทรัพย์ในโมดูลบัญชีสินทรัพย์แทน ให้คลิก เมนู (ปุ่ม) > เปิดในโมดูลบัญชีสินทรัพย์
5. กรอกรายละเอียดที่เหลือ (เช่น หมายเลขซีเรียล)
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเปิดสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงกับรายการข้อมูลรายการ#

1. เปิดข้อมูลรายการ
2. คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก เปิดสินทรัพย์ที่เชื่อมโยง
   • หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะแสดงเฉพาะสำหรับรายการที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์ สินทรัพย์จะเปิดในฟอร์มโมดัล (หน้าต่างป๊อปอัปที่มีตัวเลือกน้อยกว่าหน้าจอเต็ม) หากต้องการเปิดในโมดูลบัญชีสินทรัพย์ ให้คลิก เมนู (ปุ่ม) > เปิดในโมดูลบัญชีสินทรัพย์

วิธีแก้ไขสินทรัพย์#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. จากมุมมองรายการใดก็ได้ ให้ดับเบิลคลิกที่สินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขสินทรัพย์หลายรายการ#

1. ไปที่รายการ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองค่าเริ่มต้นที่กำหนด
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
4. ทำเครื่องหมายในช่องของระเบียนที่คุณต้องการอัปเดต
   • หมายเหตุ: ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏหลังจากคุณคลิก อัปเดตแบบหมู่ เท่านั้น
5. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการแบบดรอปดาวน์ทางซ้าย:
   • คอนแท็กต์ = เลือกคอนแท็กต์จากรายการแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
   • เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
   • หมวดกลุ่ม = เลือกกลุ่มจากรายการแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มกลุ่ม หรือ ลบ (ปุ่ม) เพื่อนำกลุ่มออก
   • สถานะ = เลือกสถานะจากรายการแบบดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
6. ยืนยันการดำเนินการ

วิธีเชื่อมโยงสินทรัพย์กับสินทรัพย์หลัก#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. ดับเบิลคลิกสินทรัพย์ที่เป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์อื่น
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิกความสัมพันธ์ (แท็บ)
5. พาเรนท์ = เลือกสินทรัพย์ที่สินทรัพย์นี้เป็นส่วนหนึ่งจากรายการดรอปดาวน์
   • หมายเหตุ: สินทรัพย์นั้นเองและสินทรัพย์ย่อยของสินทรัพย์นั้นจะไม่แสดงในรายการ จึงไม่สามารถเชื่อมโยงสินทรัพย์ไว้ใต้ตัวเองได้ กด ลบ เพื่อล้างสินทรัพย์หลัก
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเพิ่มสินทรัพย์ย่อย#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. ดับเบิลคลิกสินทรัพย์หลัก
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิกความสัมพันธ์ (แท็บ)
5. คลิกรายการย่อย (ปุ่ม) ถัดจากเพิ่ม
   • หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกของสินทรัพย์จะถูกบันทึกก่อน
6. ในหน้าต่างเชื่อมโยงสินทรัพย์ที่มีอยู่ ให้เลือกสินทรัพย์หนึ่งรายการหรือมากกว่า
7. คลิก เลือก (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: สินทรัพย์จะถูกเพิ่มลงในแผนผังต้นไม้เป็นสินทรัพย์ย่อยโดยตรง

วิธียกเลิกการเชื่อมโยงสินทรัพย์ย่อย#

1. เปิดสินทรัพย์หลัก
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
3. คลิกความสัมพันธ์ (แท็บ)
4. คลิกขวาที่สินทรัพย์ย่อยแล้วเลือกยกเลิกการเชื่อมโยง
   • หมายเหตุ: ยกเลิกการเชื่อมโยงใช้ได้เฉพาะกับสินทรัพย์ย่อยโดยตรง หากต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงสินทรัพย์ที่อยู่ลึกลงไปในแผนผังต้นไม้ ให้เปิดสินทรัพย์หลักของสินทรัพย์นั้นเอง
5. คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน
   • หมายเหตุ: สินทรัพย์ย่อยจะถูกเก็บไว้โดยไม่มีสินทรัพย์หลัก

วิธีเพิ่มคุณลักษณะ#

1. แก้ไขสินทรัพย์
2. คลิก คุณลักษณะ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม/ลบ
3. วางเมาส์ไว้เหนือ เพิ่ม แล้วคลิกคุณลักษณะที่มีให้เลือก
4. กรอกรายละเอียดในคอลัมน์ มูลค่า ทางด้านขวา
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีนำคุณลักษณะออก#

1. แก้ไขสินทรัพย์
2. คลิก คุณลักษณะ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม/ลบ
3. วางเมาส์ไว้เหนือ ลบ แล้วคลิกคุณลักษณะที่ต้องการ
4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีทำให้คุณลักษณะทางการเงินเสร็จสมบูรณ์#

1. เพิ่มชุด คุณลักษณะทางการเงิน (ดูวิธีเพิ่มคุณลักษณะ)
2. กรอกรายละเอียดดังนี้
   1. ซัพพลายเออร์ = เลือกซัพพลายเออร์ที่ซื้อสินทรัพย์มา
   2. วันที่ซื้อ = เลือกวันที่ซื้อสินทรัพย์
   3. ราคาซื้อ = ป้อนราคาซื้อของสินทรัพย์แบบไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากคุณขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว มิฉะนั้นให้ป้อนราคาซื้อแบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีตั้งค่าสินทรัพย์เพื่อคิดค่าเสื่อมราคา#

1. แก้ไขสินทรัพย์
2. เพิ่มชุดคุณลักษณะ ค่าเสื่อมราคา (ดูวิธีเพิ่มคุณลักษณะ)
3. กรอกรายละเอียดดังนี้
   1. สถานะ = คงสถานะไว้เป็น รอดำเนินการ หรือเลือก ใช้งานอยู่
   2. วันที่เริ่มต้น = เลือกวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
   3. มูลค่าเริ่มต้น = ป้อนมูลค่าของสินทรัพย์ ณ วันที่เริ่มต้น (เช่น ราคาซื้อ)
   4. มูลค่าคงเหลือ = ป้อนมูลค่าของสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน
   5. เดือน = ป้อนจำนวนเดือนที่ใช้คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
4. ค่าใช้จ่ายรายเดือน: คำนวณโดยอัตโนมัติเป็น (มูลค่าเริ่มต้น − มูลค่าคงเหลือ) ÷ เดือน
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

หากต้องการบันทึกค่าเสื่อมราคาเข้าบัญชีแยกประเภทในแต่ละเดือน ดูวิธีบันทึกค่าเสื่อมราคารายเดือน

วิธีลบสินทรัพย์#

1. ไปที่ บัญชีสินทรัพย์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > บัญชีสินทรัพย์)
2. คลิกขวาที่สินทรัพย์ที่ต้องการลบแล้วเลือก ลบ
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
   • หมายเหตุ: หากสินทรัพย์ถูกใช้ที่อื่น ป๊อปอัปยืนยันจะแสดงว่าถูกใช้ที่ใด หากสินทรัพย์มีสินทรัพย์ย่อย จะแสดงข้อความ “สินทรัพย์นี้มีสินทรัพย์ย่อย ล้างการเชื่อมโยงแล้วลบหรือไม่?” ให้คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อลบสินทรัพย์และเก็บสินทรัพย์ย่อยไว้โดยไม่มีสินทรัพย์หลัก สินทรัพย์ที่ลบจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล