เรียนรู้ QuickEasy BOS เส้นทางการเรียนรู้สำหรับผู้ประมาณราคา
💡หัวข้อเหล่านี้เน้นฟีเจอร์ที่ผู้ประมาณราคาใช้เป็นประจำ
รายการและสินค้าคงคลัง#
วัตถุดิบ
งานย่อย
งานจ้างภายนอก
การคิดต้นทุน
↓
| รายการ | รายการคือวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปที่ใช้ในการผลิต รายการยังประกอบด้วยชิ้นงานประกอบและการคิดต้นทุนได้ด้วย |
| สินค้าคงคลัง | รายการสินค้าคงคลังคือสิ่งของที่จับต้องได้ซึ่งจัดเก็บไว้ในโลเคชั่นที่กำหนด |
ประเภทประมาณการและการประมาณการ#
ชิ้นส่วนที่อนุญาตเลือกรายการ
+กลุ่มที่อนุญาตเลือกงานย่อย
=ประเภทประมาณการ
เลือกชิ้นส่วนจากรายการ
+เลือกงานย่อยจากรายการ
=ประมาณการ
| การประมาณการ | มีฟีเจอร์หลายอย่างที่ช่วยให้คิดต้นทุนและประมาณการได้แม่นยำ ประเภทประมาณการสร้างโครงสร้างสำหรับประมาณการ |
ประเภทข้อมูลรายการและข้อมูลรายการ#
↓
| ประเภทข้อมูลรายการ | ประเภทข้อมูลรายการสร้างกฎและสภาพแวดล้อมสำหรับการบันทึกข้อมูลรายการ: บัญชีใดเดบิตหรือเครดิตได้ จัดการภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไร และมีฟีเจอร์ใดให้ใช้ (เช่น ปฏิทิน การประมาณการ) - มุมมองรายการประเภทข้อมูลรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์ที่มีให้ใช้เมื่อแสดงรายการประเภทข้อมูลรายการ
- มุมมองแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ: อธิบายช่องข้อมูล ปุ่ม และฟีเจอร์ที่มีให้ใช้เมื่อสร้างหรือแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ
- บทแนะนำประเภทข้อมูลรายการ: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างประเภทข้อมูลรายการ แต่ละแท็บ (1 – 5) มีคำอธิบายโดยละเอียดด้านล่าง:
- การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายการตั้งค่าที่มีให้ใช้ เมื่อใดควรใช้ และวิธีเพิ่มการตั้งค่า ข้อมูลรายการจะใช้การประมาณการได้หากเพิ่มการตั้งค่า การประมาณการ > เปิดใช้งานการประมาณการ โดยเลือก ใบเสนอราคา เป็นค่า
- ผู้ติดตามทั้งหมด: เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ ผู้ติดตามคือผู้รับอีเมลที่ได้รับเอาต์พุต (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้) มีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์ผู้ติดตาม
- การคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก): เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายกฎที่กำหนดว่าเมื่อใดสามารถคัดลอกข้อมูลรายการเพื่อสร้างข้อมูลรายการใหม่ได้ (เช่น จากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า) และอธิบายวิธีตั้งค่าการคัดลอกข้อมูลรายการแบบด้วยตนเองหรือแบบอัตโนมัติ
- การเชื่อมโยงข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการคัดลอกข้อมูลรายการ ข้อมูลพื้นฐานว่าลำดับข้อมูลรายการคืออะไรและสร้างขึ้นอย่างไร
- หน้าจอสถานะประเภทข้อมูลรายการและบทแนะนำ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ อธิบายวิธีสร้างและแก้ไขสถานะ รวมถึงกฎต่างๆ เช่น เมื่อใดที่ข้อมูลรายการแก้ไขได้ ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท หรือมีผลต่อสินค้าคงคลัง
- หน้าจอหมวดหมู่ข้อมูลรายการและบทแนะนำ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ ช่วยให้จัดกลุ่มข้อมูลรายการเพื่อดึงข้อมูลเชิงวิเคราะห์ อธิบายช่องข้อมูลและปุ่ม และมีคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างและแก้ไขหมวดหมู่
- แท็บเอาต์พุตของประเภทข้อมูลรายการ: เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างประเภทข้อมูลรายการ เอาต์พุตหมายถึงแบบฟอร์มหรือเอกสารที่สร้างจากข้อมูลรายการ (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ แผ่นงาน) อธิบายวิธีเชื่อมโยงเอาต์พุตกับประเภทข้อมูลรายการและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
|
| ตัวอย่างประเภทข้อมูลรายการ | - เน้นที่: ใบเสนอราคาและใบสั่งงาน
- ข้อมูลรายการของลูกค้า:
- ข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง:
- ข้อมูลรายการซัพพลายเออร์:
- ข้อมูลรายการการผลิต (ไม่เกี่ยวกับบัญชี):
|
| ข้อมูลรายการ | อธิบายฟีเจอร์ของการบันทึกข้อมูลรายการและรายงานที่มีให้ใช้ |
| ตัวอย่างข้อมูลรายการ | คำอธิบายสั้นๆ และตัวอย่างภาพหน้าจอของข้อมูลรายการ |