ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันค่าเสื่อมราคา
- สมุดรายวันค่าเสื่อมราคาใช้ผ่านรายการค่าเสื่อมราคารายเดือนของสินทรัพย์ถาวรไปยังบัญชีแยกประเภท
- หากเพิ่มชุดคุณลักษณะ ค่าเสื่อมราคา ให้สินทรัพย์ถาวรแล้ว ระบบจะคำนวณและป้อนค่าเสื่อมราคาให้ได้ด้วย คำสั่ง (ปุ่ม) > ค่าเสื่อมราคา > เพิ่มสินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคา ดู วิธีบันทึกค่าเสื่อมราคารายเดือน
💡หน้านี้ให้ตัวอย่างการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการสำหรับสมุดรายวันค่าเสื่อมราคา และอธิบายวิธีผ่านรายการค่าเสื่อมราคารายเดือน
ในตัวอย่างนี้ ค่าเสื่อมราคาจะผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท (เดบิต ค่าเสื่อมราคา – อุปกรณ์, เครดิต อุปกรณ์ – ค่าเสื่อมราคาสะสม)
ส่วนหัว
- คำอธิบาย: สมุดรายวันค่าเสื่อมราคา
- โค้ด: DPR JNL
- เอนทิตี: ทั้งหมด
การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- ส่วนนี้แสดงการตั้งค่าที่จำเป็นและการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ใช้ปรับแต่งสมุดรายวันค่าเสื่อมราคาได้
- การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้นที่กำหนด อยู่ในชื่อ สามารถเปลี่ยนได้ขณะบันทึกข้อมูลรายการ
- ควรเปิด ค่าเสื่อมราคา > เปิดใช้งานค่าเสื่อมราคา ในประเภทข้อมูลรายการเพียงประเภทเดียว หากเปิดในหลายประเภท จะมีคำเตือนแสดงขึ้น
| ตั้งค่า | คำอธิบาย | มูลค่า | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| การบัญชี > ตัวกรองบัญชีเครดิต (ป้อนข้อความที่อยู่ใน หมวดบัญชี > รายการตัวเลือก) | จำกัดบัญชีที่เลือกได้ให้เหลือเฉพาะบัญชีที่มีตัวอักษรที่ป้อน ตัวกรองนี้ไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก | Accum Depr | หากต้องการจำกัดบัญชีที่สามารถเครดิตได้ บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมทั้งหมดต้องมี Accum Depr อยู่ในช่องรายการตัวเลือก |
| การบัญชี > ประเภทเครดิต | เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทบัญชี ตัวเลือกมีดังนี้:
| บัญชีแยกประเภท | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > ตัวกรองบัญชีเดบิต (ป้อนข้อความที่อยู่ใน หมวดบัญชี > รายการตัวเลือก) | จำกัดบัญชีที่เลือกได้ให้เหลือเฉพาะบัญชีที่มีตัวอักษรที่ป้อน ตัวกรองนี้ไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก | Depr | หากต้องการจำกัดบัญชีที่เดบิตได้ บัญชีค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาทั้งหมดต้องมี Depr อยู่ในช่องรายการตัวเลือก |
| การบัญชี > ประเภทเดบิต | เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทบัญชี ตัวเลือกมีดังนี้:
| บัญชีแยกประเภท | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – บัญชีเครดิต | เลือกบัญชีค่าเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์ | อุปกรณ์ – ค่าเสื่อมราคาสะสม | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – บัญชีเดบิต | เลือกบัญชีค่าเริ่มต้นจากรายการดรอปดาวน์ | ค่าเสื่อมราคา – อุปกรณ์ | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานการบัญชี หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย ข้อมูลรายการจะถูกสร้างในโมดูล แต่จะไม่ถูกลงบัญชีแยกประเภท | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | ทุกครั้ง |
| การบัญชี > การกำหนดราคา | เลือกตัวเลือกการกำหนดราคาจากรายการดรอปดาวน์:
| การบัญชี | ทุกครั้ง |
| ค่าเสื่อมราคา > เปิดใช้งานค่าเสื่อมราคา | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเพิ่ม คำสั่ง (ปุ่ม) > ค่าเสื่อมราคา > เพิ่มสินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคา ในข้อมูลรายการ | ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย | ทุกครั้ง |
| รายการข้อมูลรายการ > เปิดใช้งานการเพิ่มรายการ | ระบุประเภทของรายการที่สามารถเพิ่มลงในข้อมูลรายการได้ ตัวเลือกมีดังนี้:
| กำหนดเอง | ทุกครั้ง |
หมวดสถานะ (แท็บ)
- คุณสามารถสร้างสถานะได้ไม่จำกัดจำนวน
- อย่างไรก็ตาม มีกลุ่มสถานะเพียงสี่กลุ่ม:
- รอดำเนินการ
- ใช้งานอยู่
- เสร็จสมบูรณ์
- ยกเลิกแล้ว
- สถานะแรกควรอนุญาตให้แก้ไขได้ เพื่อให้คุณเพิ่มสินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคาและตรวจสอบจำนวนเงินได้
- สถานะสุดท้ายไม่ควรอนุญาตให้แก้ไข
- เนื่องจากทำเครื่องหมายที่ การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ จึงควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ การบัญชี
กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)
- ใช้หมวดหมู่เพื่อจัดเรียงระเบียน
- หมวดหมู่ที่คุณเลือกควรมีความหมายต่อธุรกิจของคุณ
- การใช้หมวดหมู่เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ใช้
- สามารถคัดลอกหมวดหมู่จากประเภทข้อมูลรายการอื่นได้ หมวดหมู่ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหมวดหมู่ที่คัดลอกมา
ตัวอย่างนี้ไม่มีหมวดหมู่ หากต้องการจัดกลุ่มสมุดรายวันค่าเสื่อมราคา (เช่น ตามประเภทสินทรัพย์ อย่างอุปกรณ์ ยานพาหนะ หรืออาคาร) ให้สร้างหมวดหมู่ของคุณเอง ดู บทแนะนำหมวดหมู่ข้อมูลรายการ
กฎการคัดลอก (แท็บ)
- กฎการคัดลอก กำหนดว่าจะคัดลอกข้อมูลรายการได้เมื่อใด
- แม้ว่าจะมีข้อมูลรายการสองรายการเกี่ยวข้องกับการคัดลอก คุณสร้างกฎการคัดลอกเพียงกฎเดียวเท่านั้น
- ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
- คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรายการโดยอัตโนมัติได้โดยเลือกสถานะ ทริกเกอร์
ไม่มีกฎการคัดลอก
เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)
- เอาต์พุตเอกสารคือฟอร์มที่ใช้พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
- มีเทมเพลตค่าเริ่มต้นให้ เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตามที่กรอกไว้ในแท็บ เอาต์พุต ของเอนทิตีที่ลงทะเบียน
- คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือตัดข้อมูลออก
- คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มและเทมเพลต ของคุณเองตั้งแต่ต้นได้
ไม่มีเทมเพลตค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการพิมพ์หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการเหล่านี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเอง (ดู บทแนะนำเอาต์พุตเอกสาร) หรือติดต่อ ฝ่ายสนับสนุนของ QuickEasy เพื่อให้สร้างเทมเพลตให้
หากต้องการบันทึกค่าเสื่อมราคาเข้าบัญชีแยกประเภทในแต่ละเดือน ดูวิธีบันทึกค่าเสื่อมราคารายเดือน