บทแนะนำประเภทปฏิทิน

คุณสามารถสร้างปฏิทินหลายปฏิทินและปรับแต่งการตั้งค่าของแต่ละปฏิทินได้โดยสร้างประเภทปฏิทิน เมื่อสร้างแล้ว ต้องเพิ่มประเภทปฏิทินลงในกลุ่มเมนู (เมนูใดก็ได้) ก่อนจึงจะใช้งานได้ และการเข้าถึงของผู้ใช้ตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละประเภทปฏิทิน

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง แก้ไข และลบประเภทปฏิทิน รวมถึงการตั้งค่าหรือคัดลอกการเข้าถึงของผู้ใช้

วิธีดูรายการประเภทปฏิทิน#

1. ไปที่ประเภทปฏิทิน (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทปฏิทิน)
2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีสร้างประเภทปฏิทิน#

1. ไปที่ประเภทปฏิทิน (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทปฏิทิน)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้กรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. คำอธิบาย = ป้อนชื่อของประเภทปฏิทิน
   2. โค้ด = ป้อนคำอธิบายแบบย่อของประเภทปฏิทิน
   3. หมายเหตุ = ป้อนคำอธิบายเกี่ยวกับประเภทปฏิทิน (ไม่บังคับ)
5. คลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
   1. ในรายการการตั้งค่า ให้เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้นที่แสดงบนหน้าจอ (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
   2. คลิก เพิ่ม/อัปเดต (ปุ่ม)
   3. ปิดหน้าต่างป๊อปอัปเพิ่มการตั้งค่า
6. คลิกคอลัมน์มูลค่าแล้วเปลี่ยนการตั้งค่าที่เพิ่มดังนี้:
   1. รีซอร์ส > ประเภทรีซอร์ส = เลือก บัญชีสินทรัพย์ หรือ คอนแท็กต์ จากรายการดรอปดาวน์ การตั้งค่านี้กำหนดว่าจะมีกลุ่มใดให้เลือก รีซอร์สในบริบทนี้หมายถึงบุคคลหรือเครื่องจักรที่ทำงานนั้น
   2. รีซอร์ส > กลุ่มรีซอร์ส = เลือกกลุ่มที่ปฏิทินเกี่ยวข้อง
      • หมายเหตุ: คุณเลือกได้เพียงกลุ่มเดียว หากต้องเพิ่มคอนแท็กต์จากหลายกลุ่ม ให้สร้างกลุ่ม (เช่น ปฏิทิน) แล้วเพิ่มกลุ่มนั้นให้กับคอนแท็กต์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกกลุ่มนั้นที่นี่
   3. แสดงผล > ช่วงเวลา = เลือกช่วงเวลาที่ปฏิทินต้องแสดง ตัวเลือกมีดังนี้:
      • 15 นาที (ดูรายวัน)
      • 30 นาที (ดูรายวัน)
      • 60 นาที (ดูรายวัน)
      • วัน (ดูรายสัปดาห์)
      • วัน (ดูรายเดือน)
      • เดือน (ดูรายปี)
   4. แสดงผล > แสดงวัน = ทำเครื่องหมายทุกวันที่ปฏิทินต้องครอบคลุม และยกเลิกเครื่องหมายวันที่เหลือ สิ่งที่เลือกควรตรงกับวันในสัปดาห์ที่คุณทำงานซึ่งใช้ปฏิทินนี้
   5. แสดงผล > แสดงชั่วโมง (สิ้นสุด) = การตั้งค่านี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณเลือกตัวเลือกแบบนาทีตัวใดตัวหนึ่งใน แสดงผล > ช่วงเวลา ใช้ตัวเลือกเวลาแล้วเลือกเวลาปิดทำการของวันทำการ (เช่น 17:00) ช่วงเวลาของปฏิทินจะถูกปรับให้สิ้นสุดประมาณเวลานี้ (เช่น หากเลือก 60 นาที ชั่วโมงสุดท้ายจะเริ่มเวลา 16:00 เพื่อให้สิ้นสุดตอนปิดทำการเวลา 17:00)
   6. แสดงผล > แสดงชั่วโมง (เริ่มต้น) = การตั้งค่านี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณเลือกตัวเลือกแบบนาทีตัวใดตัวหนึ่งใน แสดงผล > ช่วงเวลา ใช้ตัวเลือกเวลาแล้วเลือกเวลาเริ่มต้นของวันทำการ (เช่น 08:00) ช่วงเวลาจะคำนวณโดยเริ่มจากเวลานี้
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขประเภทปฏิทิน#

1. แสดงรายการประเภทปฏิทิน
2. ดับเบิลคลิกประเภทปฏิทินใดก็ได้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. เปลี่ยนช่องข้อมูลใดก็ได้ (ดูคำอธิบายช่องข้อมูลในวิธีสร้างประเภทปฏิทิน)
   • หมายเหตุ: หากคุณคลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม จะแสดงเฉพาะการตั้งค่าที่ยังไม่ได้เพิ่ม เว้นแต่คุณจะคลิก แสดงทั้งหมด
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับประเภทปฏิทิน#

1. แสดงรายการประเภทปฏิทิน
2. คลิกขวาที่ประเภทปฏิทินแล้วเลือกแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
   • หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ขณะแก้ไขปฏิทินได้: เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบ ผู้ใช้
5. ย้ายผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มจากส่วนว่างไปยังส่วนเลือกไว้
   • หมายเหตุ: ย้ายผู้ใช้ที่ต้องการนำออกจากส่วนเลือกไว้ไปยังส่วนว่าง
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
7. แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงดังนี้:
   • แสดงผล = ทำเครื่องหมายในช่องหากผู้ใช้ดูปฏิทินได้
   • การติดตั้ง = ทำเครื่องหมายในช่องหากผู้ใช้เปลี่ยนประเภทปฏิทินได้
   • แก้ไข = ทำเครื่องหมายในช่องหากผู้ใช้แก้ไขปฏิทินได้ (ต้องมีสิทธิ์ดู)
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
9. คลิก x ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัปสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้หลายคน#

1. แสดงรายการประเภทปฏิทิน
2. คลิกขวาที่ประเภทปฏิทินแล้วเลือกแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
   • หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ขณะแก้ไขปฏิทินได้: เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. เลือกระเบียนของผู้ใช้ทั้งหมดที่ต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
5. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
6. เลือกสิทธิ์ใดสิทธิ์หนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ทางซ้าย:
   • แสดงผล
   • การติดตั้ง
   • แก้ไข
7. ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง หรือยกเลิกเครื่องหมายเพื่อนำสิทธิ์ออก
8. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
9. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
10. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 ถึง 9 สำหรับสิทธิ์อื่น ๆ
11. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
12. คลิก x ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัปสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีคัดลอกการเข้าถึงของผู้ใช้จากโมดูลอื่น#

1. แสดงรายการประเภทปฏิทิน
2. คลิกขวาที่ประเภทปฏิทินแล้วเลือกแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
   • หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ขณะแก้ไขปฏิทินได้: เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > คัดลอกผู้ใช้จากโมดูลอื่น
5. เลือกโมดูลจากรายการดรอปดาวน์ทางด้านซ้าย
6. คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: ระบบจะคัดลอกผู้ใช้และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ในส่วนที่ตรงกัน
7. แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงใดก็ได้ (ไม่บังคับ)
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
9. คลิก x ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัปสิทธิ์การเข้าถึง

วิธีลบประเภทปฏิทิน#

1. แสดงรายการประเภทปฏิทิน
2. คลิกขวาที่ประเภทปฏิทินแล้วเลือกลบ
   • หมายเหตุ: คุณยังลบประเภทปฏิทินได้จากมุมมองแก้ไขของประเภทปฏิทินนั้นด้วย คำสั่ง (ปุ่ม) > ลบ
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป