บทแนะนำไลบรารีออนไลน์

หน้าจอไลบรารีออนไลน์ช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลได้ ฟีเจอร์นี้ทำงานโดยคัดลอกข้อมูลจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง คือจากไลบรารี (ต้นทาง) ไปยังผู้อ่าน (ปลายทาง) ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การตั้งค่าฐานข้อมูลใหม่ (บริษัท) ง่ายขึ้น โดยนำเข้าฟีเจอร์และรายการจากฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

เมื่อคัดลอกข้อมูล หมายเหตุและไฟล์แนบที่เชื่อมโยงอยู่จะถูกคัดลอกไปพร้อมกับข้อมูลด้วย สำหรับไฟล์แนบ จะคัดลอกเฉพาะลิงก์ (URL) ซึ่งจะกลายเป็นลิงก์ที่ใช้ร่วมกัน (คือ หากลบไฟล์แนบออกจากไลบรารีต้นทาง ไฟล์แนบนั้นจะถูกลบสำหรับทุกคน)

หากไลบรารีต้นทางมีราคาเป็นสกุลเงินใดสกุลเงินหนึ่ง ราคาจะถูกคัดลอกมาเป็นสกุลเงินนั้น ฐานข้อมูลปลายทางต้องเปิดใช้หลายสกุลเงิน และแปลงราคาเป็นสกุลเงินท้องถิ่นของตนเอง

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีเตรียมไลบรารีต้นทางสำหรับการส่งออก ตั้งค่าไลบรารีออนไลน์ และนำเข้ารายการจากไลบรารีออนไลน์

วิธีเตรียมต้นทาง (ไลบรารี) เพื่อส่งออกรายการ#

1. ไปที่ รายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > รายการ)
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขกลุ่มหมวดหมู่
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. ทำเครื่องหมายในช่องของคอลัมน์ไลบรารีข้างหมวดหมู่แต่ละหมวดที่ต้องการส่งออก
   • หมายเหตุ: หากหมวดหมู่มีหมวดหมู่ย่อย จะเลือกได้เฉพาะหมวดหมู่ย่อยระดับสุดท้ายเท่านั้น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีตั้งค่าไลบรารีออนไลน์#

1. ไปที่ ไลบรารีออนไลน์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ไลบรารีออนไลน์)
2. คลิก การติดตั้ง (ปุ่ม)
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
   1. คำอธิบาย = ป้อนชื่อสำหรับรายการนี้
   2. ID = ป้อนหมายเลข ID ที่แสดงอยู่ในส่วนท้าย
   3. คีย์การเข้าถึง = ป้อนคีย์การเข้าถึงสำหรับรายการนี้
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ส่ง ID และ คีย์การเข้าถึง ให้ผู้ใช้ที่จะนำเข้าข้อมูล

วิธีนำเข้ารายการจากไลบรารีออนไลน์#

1. ไปที่ ไลบรารีออนไลน์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ไลบรารีออนไลน์)
2. ตั้งค่าไลบรารีออนไลน์ดังนี้
   1. คลิก การติดตั้ง (ปุ่ม)
   2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
   3. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
      1. คำอธิบาย = ป้อนชื่อสำหรับรายการนี้
      2. ID = ป้อนหมายเลข ID ที่ได้รับจากไลบรารีต้นทาง
      3. คีย์การเข้าถึง = ป้อนคีย์การเข้าถึงที่ได้รับจากไลบรารีต้นทาง
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
4. คลิก นำเข้า (ปุ่ม)
5. คลิกไลบรารีที่ต้องการในรายการ
6. คลิก เชื่อมต่อ (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: หากมีข้อความแสดงขึ้นแทน ให้ดูข้อความการเชื่อมต่อ
7. ในขั้นตอนประเภทการนำเข้า ให้เลือก รายการ แล้วคลิก ถัดไป (ปุ่ม)
8. ในหน้าจอนำเข้า
   1. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
   2. เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง (ไม่บังคับ)
   3. เลือกรายการทั้งหมดที่จะนำเข้า (ใช้ Shift + คลิกซ้าย หรือ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
      • หมายเหตุ: หากรายการเคยถูกนำเข้ามาก่อน จะมีข้อมูลแสดงในคอลัมน์ ถูกอัปเดต และ ถูกอัปเดตโดย ในกรณีนี้ รายการที่มีอยู่จะถูกอัปเดต (ไม่สร้างซ้ำ)
   4. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
9. ในหน้าจอ หมวดหมู่แผนที่
   • หากฐานข้อมูลใหม่ยังไม่มีหมวดหมู่ หรือหมวดหมู่บางหมวดขาดหายไป ให้ทำเครื่องหมายในช่องแทรกหมวดหมู่ที่ขาดหายไป
     • หมายเหตุ: หมวดหมู่จะถูกนำเข้าเป็นหมวดหมู่หลัก จะไม่นำเข้าข้อมูลอื่น เช่น โครงสร้างแบบต้นไม้ (หมวดหมู่หลัก > หมวดหมู่ย่อย)
   • หากมีหมวดหมู่อยู่แล้ว ให้เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
10. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
11. ในหน้าจอ ผู้จัดจำหน่ายแผนที่
    • หากฐานข้อมูลใหม่ยังไม่มีซัพพลายเออร์ หรือซัพพลายเออร์บางรายขาดหายไป ให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างแทรกซัพพลายเออร์ที่ขาดหายไป
    • หากมีซัพพลายเออร์อยู่แล้ว ให้เลือกซัพพลายเออร์ที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
12. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
13. ในหน้าจอ แผนที่ศูนย์ต้นทุน
    • หากฐานข้อมูลใหม่ยังไม่มีศูนย์ต้นทุน หรือศูนย์ต้นทุนบางแห่งขาดหายไป ให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างแทรกศูนย์ต้นทุนที่ขาดหายไป
    • หากมีศูนย์ต้นทุนอยู่แล้ว ให้เลือกศูนย์ต้นทุนที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
14. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
15. ในหน้าจอ แผนที่ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
    • หากฐานข้อมูลใหม่ยังไม่มีประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มบางประเภทขาดหายไป ให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างใส่ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มที่ขาดหายไป
    • หากมีประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่แล้ว ให้เลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น
16. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
17. คลิก นำเข้า (ปุ่ม)
    • หมายเหตุ: เมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น บันทึกการทำงานจะแสดงจำนวนระเบียนที่นำเข้าหรืออัปเดต
18. คลิก ถัดไป (ปุ่ม) เพื่อกลับไปยังหน้าจอ ไลบรารีออนไลน์ ที่ขั้นตอนประเภทการนำเข้า หรือคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) เพื่อปิดป๊อปอัปการนำเข้า

วิธีนำเข้าข้อเสนอ#

1. ไปที่ ไลบรารีออนไลน์ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ไลบรารีออนไลน์)
2. หากไลบรารีไม่อยู่ในรายการ ให้ตั้งค่าไลบรารีตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ของ วิธีนำเข้ารายการจากไลบรารีออนไลน์
3. คลิกไลบรารีที่ต้องการในรายการ
4. คลิก เชื่อมต่อ (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: หากมีข้อความแสดงขึ้นแทน ให้ดูข้อความการเชื่อมต่อ
5. ในขั้นตอนประเภทการนำเข้า ให้เลือก ข้อเสนอ แล้วคลิก ถัดไป (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: ข้อเสนอจะใช้ไม่ได้หากไลบรารีไม่มีข้อเสนอให้ส่งออก
6. ในหน้าจอเลือกข้อเสนอ:
   1. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
   2. เลือกข้อเสนอที่จะนำเข้า (ใช้ Shift + คลิกซ้าย หรือ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
      • หมายเหตุ: หากข้อเสนอเคยถูกนำเข้ามาก่อน จะมีข้อมูลแสดงในคอลัมน์ถูกอัปเดตและถูกอัปเดตโดย
   3. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
      • หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกข้อเสนอ จะปรากฏข้อความ “กรุณาเลือกข้อเสนอ”
7. ในหน้าจอประเภทข้อมูลรายการแผนที่ ให้เลือกประเภทข้อมูลรายการท้องถิ่นจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น สำหรับประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภทของไลบรารี
   • หมายเหตุ: ประเภทข้อมูลรายการที่จับคู่ไว้ในการนำเข้าครั้งก่อนจะถูกกรอกไว้แล้ว
8. คลิก ถัดไป (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: หากช่องข้อมูลท้องถิ่นว่างอยู่ จะปรากฏข้อความ “ฟิลด์ประเภทข้อมูลรายการท้องถิ่นไม่สามารถว่างเปล่าได้”
9. ในหน้าจอรายการแผนที่ ให้เลือกรายการท้องถิ่นจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ท้องถิ่น สำหรับแต่ละรายการของไลบรารี
   • หมายเหตุ: รายการที่เคยนำเข้าจากไลบรารีมาก่อนจะถูกกรอกไว้แล้ว
10. คลิก นำเข้า (ปุ่ม)
    • หมายเหตุ: หากช่องข้อมูลท้องถิ่นว่างอยู่ จะปรากฏข้อความ “ฟิลด์ Items Local ไม่สามารถว่างเปล่า” เมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น บันทึกจะแสดงจำนวนประเภทข้อมูลรายการ เอาต์พุตเอกสาร รายการ และข้อเสนอที่เพิ่มหรืออัปเดต
11. คลิก ถัดไป (ปุ่ม) เพื่อกลับไปยังขั้นตอนประเภทการนำเข้า หรือคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) เพื่อปิดป๊อปอัปการนำเข้า