อภิธานศัพท์
A
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รายการบัญชี | รายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้บันทึกข้อมูลรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยปกติบัญชีจะเรียงตามประเภทบัญชี และเรียงตามตัวอักษรภายในแต่ละประเภท |
| สถานะการบัญชี | สถานะที่ทำเครื่องหมายช่องการบัญชีไว้ในแท็บหมวดสถานะของประเภทข้อมูลรายการ หากประเภทข้อมูลรายการทำเครื่องหมายเปิดใช้งานการบัญชีไว้ ข้อมูลรายการที่อยู่ในสถานะการบัญชีจะลงบัญชีแยกประเภทและแสดงในรายงานอายุหนี้ |
| เจ้าหนี้การค้า | เงินที่องค์กรค้างชำระซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ |
| ลูกหนี้การค้า | เงินที่ลูกค้าค้างชำระองค์กรสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบเป็นเงินเชื่อ |
| ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย | จำนวนเงินที่บันทึกสำหรับค่าใช้จ่ายหรือรายได้ก่อนที่จะจ่ายหรือได้รับเงิน |
| การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง | วิธีการบัญชีที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น ไม่ใช่เมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสด |
| คำสั่ง (ปุ่ม) | ปุ่มที่มีในหน้าจอส่วนใหญ่ ซึ่งมีฟังก์ชันสำหรับเรกคอร์ดของโมดูล เช่น อัปเดตแบบหมู่ ตัวเลือกในปุ่มนี้แตกต่างกันระหว่างมุมมองรายการและมุมมองแก้ไข และคำสั่งที่กำหนดเองที่สร้างไว้สำหรับประเภทข้อมูลรายการหรือประเภทเซอร์วิสก็แสดงในปุ่มนี้ด้วย |
| ระยะเวลาค้างชำระ | รายการยอดค้างชำระ โดยปกติแสดงเป็นคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์แทนหนึ่งเดือนหรือ 30 วัน |
| การจัดสรร | การจับคู่การชำระเงินหรือเครดิตกับใบแจ้งหนี้ที่การชำระเงินหรือเครดิตนั้นชำระหรือลดยอด เพื่อแสดงว่าข้อมูลรายการใดยังค้างชำระอยู่ เปิดใช้งานการจัดสรรได้ด้วยการตั้งค่าทั่วไป การบัญชี > เปิดใช้งานการจัดสรรลูกค้าและซัพพลายเออร์ |
| อาร์ตเวิร์ค | ภาพแสดงสินค้าที่ประกอบด้วยภาพวาดหรือภาพถ่าย ใน QuickEasy BOS แนบอาร์ตเวิร์คกับข้อมูลรายการได้ |
| การประกอบ | ชุดของชิ้นส่วนหรือส่วนประกอบแต่ละชิ้นที่นำมารวมกันเป็นสินค้าที่สมบูรณ์หรือหน่วยการทำงานที่ใหญ่ขึ้น |
| บัญชีสินทรัพย์ | ทรัพยากรที่มีมูลค่าเป็นเงินซึ่งองค์กรเป็นเจ้าของ ในการบัญชี สินทรัพย์แบ่งออกเป็นสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์หมุนเวียน |
| ไฟล์แนบ | ไฟล์หรือการอ้างอิงถึงไฟล์ที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดเฉพาะ ใน QuickEasy BOS จัดการไฟล์แนบจากส่วนกลางได้ในโมดูลไฟล์แนบ |
| คุณลักษณะ | คุณลักษณะคือลักษณะหรือคุณสมบัติที่อธิบายวัตถุ บุคคล หรือแนวคิด |
| เส้นทางการตรวจสอบ | บันทึกทีละขั้นตอนที่ติดตามข้อมูลทางการเงินจากแหล่งที่มาจนถึงรายการสุดท้ายในงบการเงิน |
B
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| หนี้สูญ | ลูกหนี้การค้าที่เรียกเก็บไม่ได้อีกต่อไปและถูกตัดจำหน่าย |
| งบดุล | งบการเงินที่สรุปสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของของบริษัท ณ วันใดวันหนึ่ง |
| บัญชีธนาคาร | บัญชีทางการเงินที่เปิดไว้กับสถาบันการเงิน ซึ่งใช้ฝาก ถอน และจัดการเงิน |
| การนำเข้าข้อมูลธนาคาร | การนำเข้ารายการที่ส่งออกมาจากแอปพลิเคชันธนาคารเข้าสู่โมดูลธนาคาร ซึ่งคุณบันทึกรายการเหล่านั้นเป็นข้อมูลรายการ บัญชีธนาคารต้องเชื่อมโยงกับข้อมูลบัญชีธนาคารก่อน |
| ข้อมูลบัญชีธนาคาร | ระบุตัวแปรการนำเข้าของธนาคาร เพื่อนำเข้าข้อมูลรายการจากรายการเดินบัญชีธนาคารโดยตรง |
| การกระทบยอดธนาคาร | การตรวจสอบว่าระเบียนธนาคารในบัญชีแยกประเภทตรงกับใบแจ้งยอดธนาคาร โดยจับคู่ข้อมูลรายการกับระเบียนในใบแจ้งยอดในโมดูลธนาคาร จะแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่อยู่ในสถานะการบัญชีและลงบัญชีไว้ในบัญชีธนาคารที่เลือก |
| หน่วยหลัก | หน่วยที่ใช้เก็บสต็อกและราคาทุนของรายการ แต่ละรายการมีหน่วยหลักหนึ่งหน่วย และหน่วยอื่นของรายการจะแปลงเป็นหน่วยหลักด้วยค่าแปลงจำนวนของหน่วยนั้น |
| การอัปเดตแบบหมู่ | อัปเดตหลายระเบียนพร้อมกัน |
| รายการวัสดุ (BOM) | รายการวัสดุ ส่วนประกอบ และชุดประกอบทั้งหมดที่ต้องใช้ในการสร้างหรือผลิตสินค้า |
| หมวดวิธีการเรียกเก็บเงิน | วิธีการที่องค์กรเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการ |
| สาขา | ส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ดำเนินงานแยกเป็นอิสระ มักอยู่ห่างจากสำนักงานใหญ่ ตั้งค่าเป็นเอนทิตีประเภทสาขา หากประเภทข้อมูลรายการตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี เป็นสาขา ข้อมูลรายการของประเภทนั้นจะจัดสรรให้กับสาขาและเอนทิตีที่ลงทะเบียนของสาขานั้น |
| งบประมาณ | แผนทางการเงินเกี่ยวกับวิธีใช้ทรัพยากรขององค์กรให้ดีที่สุด |
| ระบบปฏิบัติการธุรกิจ | ซอฟต์แวร์บริหารจัดการแบบบูรณาการที่รวมกระบวนการหลักขององค์กร (การเงิน ทรัพยากรบุคคล การผลิต ห่วงโซ่อุปทาน) ไว้ในระบบเดียว |
C
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ปฏิทิน | เครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยวางแผนและติดตามงานและกิจกรรม |
| ประเภทปฏิทิน | ให้ฟีเจอร์การตั้งค่าและกฎสำหรับปฏิทิน |
| ทุน | มูลค่าที่เหลืออยู่ในองค์กรหลังจากหักหนี้สินออกจากสินทรัพย์ |
| กระแสเงินสด | ผลสุทธิของเงินสดรับเทียบกับเงินสดจ่าย |
| หมวดหมู่ | กลุ่มที่มีลักษณะร่วมกัน |
| ประวัติการเปลี่ยนแปลง | บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อมูลรายการและเรกคอร์ดอื่นๆ พร้อมผู้ใช้ วันที่ และรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง QuickEasy BOS เก็บรายการไว้สามเดือนโดยค่าเริ่มต้น และเปลี่ยนระยะเวลาได้ด้วยการตั้งค่าทั่วไป |
| ผังบัญชี | รายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้บันทึกข้อมูลรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยปกติบัญชีจะเรียงตามประเภทบัญชี และเรียงตามตัวอักษรภายในแต่ละประเภท |
| สินทรัพย์ย่อย | สินทรัพย์ที่เชื่อมโยงไว้ใต้สินทรัพย์อื่น ซึ่งเป็นสินทรัพย์หลักของสินทรัพย์นั้น (เช่น ชิ้นส่วนของเครื่องจักร) แท็บความสัมพันธ์ของสินทรัพย์จะแสดงสินทรัพย์หลักและสินทรัพย์ย่อยของสินทรัพย์นั้น |
| ลูกค้า (ผู้รับบริการ) | องค์กรหรือบุคคลที่ซื้อบริการจากกิจการ |
| วันที่ปิดงวด | การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ: ข้อมูลรายการของประเภทนั้นที่ลงวันที่ในหรือก่อนวันที่นี้จะถูกปิดงวด จึงเปิดได้แบบอ่านอย่างเดียว และไม่สามารถตั้งเป็นเสร็จสิ้นหรือลบได้ งวดที่ปิดแล้วจะแก้ไขด้วยข้อมูลรายการใหม่ในงวดที่ยังเปิดอยู่ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | บริการที่ให้คุณบันทึกข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ซึ่งเข้าถึงผ่านอินเทอร์เน็ตและมีผู้ให้บริการดูแล |
| คอนแท็กต์ | ชุดข้อมูลคอนแท็กต์ของบุคคลหรือองค์กร |
| เมนูบริบท | เมนูที่เปิดขึ้นเมื่อคลิกขวาที่รายการ |
| กฎการคัดลอก | กฎที่กำหนดวิธีคัดลอกข้อมูลรายการ |
| ศูนย์ต้นทุน | แผนกหรือกลุ่มกิจกรรมในองค์กรที่ก่อให้เกิดต้นทุน ใน QuickEasy BOS ศูนย์ต้นทุนคือเอนทิตีที่ใช้ในการผลิต และใช้ค่าใช้จ่ายรายเดือนของพนักงานและสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงในการคำนวณอัตรารายชั่วโมงของศูนย์ต้นทุน |
| ต้นทุนสินค้าที่ขาย | ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าที่บริษัทขาย |
| ต้นทุนขาย | ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าหรือบริการที่องค์กรขาย ใน BOS โมดูลต้นทุนขายจะแสดงต้นทุนของแต่ละข้อมูลรายการหรือรายการ (เช่น ใบสั่งซื้อขายหรือใบสั่งงาน) จากการซื้อ การจ่ายออก การคืน และการบันทึกเวลาทำงานในลำดับข้อมูลรายการ ตามที่กำหนดโดยการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการต้นทุนขาย |
| ต้นทุนต่อหน่วย | ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตรายการหนึ่งหน่วย |
| หน่วยการคำนวณต้นทุน | หน่วยของรายการที่ใช้เพื่อการคำนวณต้นทุน อ่านเพิ่มเติม: รายการ, การประมาณการ |
| การคิดต้นทุน | การกำหนดราคาของชุดชิ้นส่วนหรือส่วนประกอบแต่ละชิ้นที่นำมารวมกันเป็นสินค้าที่สมบูรณ์หรือหน่วยการทำงานที่ใหญ่ขึ้น ใน QuickEasy BOS รายการการคิดต้นทุน (CST) และชุดประกอบ (ASM) คือประมาณการแบบย่อที่ประกอบด้วยวัสดุ งานย่อย และงานจ้างภายนอก |
| บัญชีเครดิต | บัญชีที่บันทึกด้านเครดิตเมื่อสร้างข้อมูลรายการ |
| ใบลดหนี้ | ข้อมูลรายการที่ลดยอดที่ลูกค้าค้างชำระ เช่น เมื่อลูกค้าคืนสินค้า หรือคุณตกลงลดราคาหลังจากใบแจ้งหนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว โดยปกติใบลดหนี้ลูกค้าจะคัดลอกมาจากใบแจ้งหนี้ลูกค้า เพื่อให้ใช้บัญชีเดียวกัน |
| เงื่อนไขเครดิต | เงื่อนไขเครดิตคือเงื่อนไขที่ผู้ขายอนุญาตให้ผู้ซื้อซื้อสินค้าหรือบริการและชำระเงินภายหลัง |
| เจ้าหนี้ | เงินที่องค์กรค้างชำระซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ |
| สกุลเงินต่างๆ | ระบบเงินที่ใช้เป็นสื่อกลางในการแลกเปลี่ยนภายในประเทศหรือภูมิภาค ใน QuickEasy BOS องค์กรมีสกุลเงินท้องถิ่นหนึ่งสกุล และลูกค้าและซัพพลายเออร์แต่ละรายจะได้รับการกำหนดสกุลเงินเพียงสกุลเดียว |
| สินทรัพย์หมุนเวียน | สินทรัพย์ใดๆ ที่มีลักษณะชั่วคราว (คือ เป็นเงินสดหรือแปลงเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปี) ตัวอย่างเช่น ลูกหนี้การค้า เงินสดในมือ บัญชีธนาคาร สินค้าคงคลัง |
| หนี้สินหมุนเวียน | หนี้ใดๆ ที่คาดว่าจะชำระคืนภายในปีถัดไป ตัวอย่างเช่น เจ้าหนี้การค้า ภาษีค้างจ่าย |
| รายการที่กำหนดเอง | รายการที่สร้างและปรับแต่งในขณะทำข้อมูลรายการ และใช้กับข้อมูลรายการนั้นเท่านั้น (CTM) รายการนี้ไม่ได้เชื่อมโยงกับรายการในโมดูลรายการ จึงต้องป้อนคำอธิบายและราคาในข้อมูลรายการ |
| รายงานที่กำหนดเอง | รายงานที่ปรับแต่งหรือสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้นได้ ใน QuickEasy BOS สร้างรายงานที่กำหนดเองในจัดการรายงานโดยใช้ SQL |
| บัญชีลูกค้า | บัญชีที่แสดงเงินที่ลูกค้าค้างชำระองค์กรสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบเป็นเงินเชื่อ |
| ใบแจ้งหนี้ลูกค้า | เอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ ซึ่งแสดงสินค้าหรือบริการที่ให้และยอดเงินที่ต้องชำระ |
| บัญชีแยกประเภทลูกค้า | บันทึกทางบัญชีที่บันทึกข้อมูลรายการทางการเงินทั้งหมดกับลูกค้า |
| ระบบบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า | ระบบสำหรับจัดการการติดต่อของบริษัทกับลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่มีศักยภาพ |
| บัญชีลูกค้า | องค์กรหรือบุคคลที่ซื้อบริการจากกิจการ |
D
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แดชบอร์ด | แดชบอร์ดคือภาพรวมของข้อมูล เช่น ตัวชี้วัดหลักและข้อมูลอื่นๆ ในรูปแบบภาพ |
| ตัวกรองข้อมูล | ขั้นตอนที่แยกข้อมูลบางส่วนออกมาตามเกณฑ์ที่กำหนด |
| ไปป์ไลน์ข้อมูล | ชุดข้อมูลที่เอาต์พุตเอกสารใช้ได้ เช่น trans_header สำหรับส่วนหัวของข้อมูลรายการ หรือ trans_entity สำหรับเอนทิตีของข้อมูลรายการ คุณเพิ่มช่องข้อมูลของไปป์ไลน์ลงในเทมเพลตได้ในฟอร์มดีไซเนอร์ ดู ไปป์ไลน์ข้อมูลเอาต์พุต |
| ฐานข้อมูล | ชุดข้อมูลที่จัดระเบียบและจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ |
| บัญชีเดบิต | บัญชีที่บันทึกด้านเดบิตเมื่อสร้างข้อมูลรายการ |
| ใบเพิ่มหนี้ | ข้อมูลรายการที่บันทึกเครดิตจากซัพพลายเออร์ เช่น เมื่อคุณคืนสินค้า ได้รับสินค้าไม่ครบ หรือซัพพลายเออร์ตกลงลดราคา ข้อมูลรายการนี้ลดยอดที่คุณค้างชำระซัพพลายเออร์ |
| ลูกหนี้ | องค์กรหรือบุคคลที่ซื้อบริการจากกิจการ |
| สถานะเริ่มต้น | สถานะที่เลือกไว้ในคอลัมน์ค่าเริ่มต้นที่กำหนดของรายการสถานะ ทุกโมดูลต้องมีสถานะใหม่เริ่มต้น ซึ่งเรกคอร์ดและข้อมูลรายการใหม่จะได้รับ และประเภทข้อมูลรายการยังมีค่าเริ่มต้นเอาต์พุต (ตั้งเมื่อสร้างเอาต์พุต) และค่าเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์ (ตั้งโดยปุ่มเสร็จสิ้น) ได้ด้วย |
| ใบส่งของ | เอกสารที่ส่งไปพร้อมกับสินค้าที่ส่งมอบให้ลูกค้า โดยปกติใบส่งของจะคัดลอกมาจากใบสั่งซื้อขายหรือใบแจ้งหนี้ลูกค้า และแสดงหรือไม่แสดงราคาก็ได้ ใบส่งของจะมีผลต่อสินค้าคงคลังเฉพาะเมื่อตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการของใบส่งของไว้ให้มีผล และองค์กรไม่ได้ใช้ข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (เช่น สินค้าจำหน่ายออก) |
| รายการที่เกี่ยวโยงกัน (แท็บ) | แท็บในรายการที่แสดงรายการการคิดต้นทุน (CST) และชุดประกอบ (ASM) ที่ใช้รายการนี้ ลบรายการไม่ได้ในขณะที่ยังใช้อยู่ในการคิดต้นทุนของรายการอื่น |
| มัดจำ | จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า โดยลูกค้าหรือให้ซัพพลายเออร์ แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์และจำนวนเงินที่ด้านล่างของข้อมูลรายการ การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ การบัญชี > ค่าเริ่มต้น – มัดจำ % กำหนดเปอร์เซ็นต์มัดจำเริ่มต้น |
| ค่าเสื่อมราคา | การลดราคาทุนที่บันทึกไว้ของสินทรัพย์ถาวรอย่างเป็นระบบตลอดอายุการใช้งาน |
| รายละเอียดบัญชีแยกประเภท | บันทึกการบัญชีหลักที่บันทึกข้อมูลรายการทางการเงินทั้งหมด มักแบ่งเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทลูกค้า และบัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ |
| การบัญชีคู่ | วิธีการบันทึกบัญชีที่ข้อมูลรายการแต่ละรายการมีผลกับบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี (เดบิตและเครดิต) เพื่อให้สมการการบัญชีสมดุลเสมอ |
E
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| มุมมองแก้ไข | หน้าจอที่คุณสร้างหรือเปลี่ยนแปลงเรกคอร์ดหรือข้อมูลรายการหนึ่งรายการ เช่น ข้อมูลรายการพร้อมส่วนหัว รายการ และส่วนท้าย รายการเรกคอร์ดคือมุมมองรายการ |
| อีเมล | เครื่องมือสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ |
| กระดาษหัวจดหมายอีเมล | ลายเซ็นอีเมลที่เพิ่มในทุกตำแหน่งที่เทมเพลตเนื้อหาอีเมลมีแท็ก [user_stationery] การตั้งค่าทั่วไป อีเมล > กระดาษหัวจดหมายอีเมล ตั้งค่าหนึ่งรายการสำหรับผู้ใช้ทุกคน และการตั้งค่าผู้ใช้กระดาษหัวจดหมายอีเมลของผู้ใช้แต่ละคนจะแทนที่ค่านี้ |
| เทมเพลตอีเมล | เทมเพลตที่กรอกหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลที่ส่งจาก QuickEasy BOS เช่น เมื่อส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าทางอีเมล แท็กข้อมูล เช่น [user_full_name] จะถูกแทนที่ด้วยรายละเอียดของข้อมูลรายการหรือผู้ใช้ |
| การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) | ซอฟต์แวร์บริหารจัดการแบบบูรณาการที่รวมกระบวนการหลักขององค์กร (การเงิน ทรัพยากรบุคคล การผลิต ห่วงโซ่อุปทาน) ไว้ในระบบเดียว |
| เอนทิตี | โครงสร้างที่เป็นอิสระต่อกัน ใน QuickEasy BOS เอนทิตียังเป็นโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน ตำแหน่งที่ตั้ง เครื่องเก็บเงิน และศูนย์ต้นทุนได้ด้วย เอนทิตีแต่ละรายการมีประเภทเอนทิตีที่กำหนดว่าเอนทิตีนั้นคืออะไร เช่น บริษัทที่ลงทะเบียน สาขา แผนก หรือโลเคชั่นสต็อก |
| ส่วนทุน | มูลค่าที่เหลืออยู่ในองค์กรหลังจากหักหนี้สินออกจากสินทรัพย์ |
| ประเภทประมาณการ | ให้โครงร่างสำหรับการประมาณการ และรายการของรายการและบริการที่ใช้สร้างประมาณการ ประเภทประมาณการกำหนดโครงสร้างของประมาณการ และจำกัดส่วนประกอบและรายการที่ใช้ในประมาณการได้ |
| ประมาณการ | การคำนวณปริมาณและต้นทุนของงาน ใน QuickEasy BOS ประมาณการจะเพิ่มเป็นรายการในข้อมูลรายการ เช่น ใบเสนอราคา และแต่ละประมาณการใช้ประเภทประมาณการหนึ่งประเภท |
| การประมาณการ | การคำนวณปริมาณและต้นทุนของงาน ใช้เพื่อคำนวณและเสนอราคาที่แม่นยำ |
F
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) | เครื่องหมายดอกจัน (*) ในหัวคอลัมน์แรกของตารางส่วนใหญ่ คลิกเพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์ |
| งบการเงิน | บันทึกอย่างเป็นทางการของกิจกรรมทางการเงิน โดยปกติประกอบด้วยงบกำไรหรือขาดทุน งบแสดงสถานะทางการเงิน งบกระแสเงินสด และหมายเหตุประกอบงบการเงิน |
| สินทรัพย์ถาวร | สินทรัพย์ใดๆ ที่ใช้ในการดำเนินงานขององค์กรและมีมูลค่าระยะยาว ตัวอย่างเช่น อสังหาริมทรัพย์ เครื่องจักร และยานพาหนะ |
| ต้นทุนคงที่ | ต้นทุนที่คิดโดยไม่ขึ้นกับปริมาณที่ซื้อ |
| ราคาคงที่ | ราคาที่คิดโดยไม่ขึ้นกับปริมาณที่ขาย |
| ผู้ติดตามทั้งหมด | กลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการรับข้อมูลหรือบริการ |
| การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ | ระบบการจัดการสกุลเงินต่างๆของหลายประเทศ |
| ฟอร์มดีไซเนอร์ | ดีไซเนอร์ในตัวสำหรับเอาต์พุตเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด และอีเมล คุณออกแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้น หรือคัดลอกเทมเพลตที่มีอยู่แล้วแก้ไขได้ |
| แบบฟอร์ม | วิธีเฉพาะในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูล |
G
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บัญชีแยกประเภททั่วไป | บันทึกการบัญชีหลักที่บันทึกข้อมูลรายการทางการเงินทั้งหมด |
| การตั้งค่าทั่วไป | การตั้งค่าระบบที่ใช้กับทั้งฐานข้อมูลและมีผลกับหลายโมดูล ฐานข้อมูลหนึ่งมีการตั้งค่าทั่วไปหนึ่งชุด และคุณเพิ่มการตั้งค่าเฉพาะเมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการตั้งค่านั้น |
| สินค้าจำหน่ายออก | เมื่อส่งสินค้าคงคลังให้ลูกค้าหรือหน่วยงานอื่นขององค์กร |
| สินค้ารับเข้า | เมื่อองค์กรได้รับสินค้าคงคลัง |
| สินค้าส่งคืน | เมื่อสินค้าคงคลังที่จ่ายออกไปถูกส่งคืน โดยลูกค้าหรือฝ่ายผลิตที่ส่งคืนสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้ |
| มุมมองตาราง | การนำเสนอข้อมูลในลักษณะคล้ายสเปรดชีต ใน QuickEasy BOS ปรับแต่งมุมมองตารางได้ |
| กำไรขั้นต้น | ผลต่างระหว่างรายได้ (เช่น ยอดขาย) กับต้นทุนทางตรง (เช่น ต้นทุนขาย) กำไรที่ได้จากการคำนวณการคิดต้นทุน (เช่น ผลต่างระหว่างราคาขายกับราคาทุน) |
| กำไรขั้นต้น | ผลต่างระหว่างรายได้ (เช่น ยอดขาย) กับต้นทุนทางตรง (เช่น ต้นทุนขาย) |
| หมวดกลุ่ม | กลุ่มอุตสาหกรรมหรือองค์กรที่จัดกลุ่มไว้ด้วยกัน |
| GST | ภาษีที่รัฐบาลเรียกเก็บจากองค์กร ในบางประเทศเทียบเท่ากับภาษีมูลค่าเพิ่ม ในบางประเทศใช้กับการขายปลีกเท่านั้น |
H
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สถานะส่วนหัว | สถานะของข้อมูลรายการทั้งรายการ ซึ่งแสดงในส่วนหัว หากประเภทข้อมูลรายการทำเครื่องหมาย ทั่วไป > เปิดใช้งานสถานะรายการ ไว้ แต่ละรายการจะมีสถานะรายการด้วย |
I
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ID | หมายเลขประจำตัวที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ |
| วางตำแหน่ง | เลเอาท์ของชิ้นงานบนแผ่นงานของประมาณการ ซึ่งแสดงจำนวนที่วางได้ในหนึ่งแผ่น คำนวณจากขนาดของชิ้นงาน และคุณปรับระยะขอบและเลเอาท์ได้ด้วย แสดงผล/แก้ไข กำหนดการวาง |
| สินค้าคงคลัง | มูลค่าของสินค้าทั้งหมดที่ถือไว้เพื่อขาย ใน QuickEasy BOS สินค้าเรียกว่ารายการ สินค้าที่จัดเก็บในตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะจะระบุเป็นรายการสินค้าคงคลัง |
| รายการสินค้าคงคลัง | รายการที่มีโลเคชันสินค้าคงคลังอย่างน้อยหนึ่งแห่ง คือ รายการที่จับต้องได้ซึ่งจัดเก็บไว้ที่โลเคชันเฉพาะ ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น การปรับสต็อก ใช้กับรายการสินค้าคงคลังเท่านั้น |
| โลเคชันสินค้าคงคลัง | สถานที่จัดเก็บสต็อก เช่น คลังสินค้า ตั้งค่าเป็นเอนทิตีประเภทโลเคชั่นสต็อก การเพิ่มโลเคชันสินค้าคงคลังให้รายการในแท็บสินค้าคงคลังของรายการจะทำให้รายการนั้นเป็นรายการสินค้าคงคลัง |
| การจัดการสินค้าคงคลัง | ระบบสำหรับจัดการการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง |
| สถานะสินค้าคงคลัง | สถานะที่ทำเครื่องหมายช่องสินค้าคงคลังไว้ในแท็บหมวดสถานะของประเภทข้อมูลรายการ เฉพาะข้อมูลรายการที่อยู่ในสถานะสินค้าคงคลังเท่านั้นที่อัปเดตสินค้าคงคลัง ตามการแยกประเภทของแต่ละรายการ |
| ใบแจ้งหนี้ | เอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ ซึ่งแสดงสินค้าหรือบริการที่ให้และยอดเงินที่ต้องชำระ |
| รายการ | สิ่งของหรือหน่วยแต่ละชิ้น รายการใช้ในการวางแผนการผลิตและข้อมูลรายการ รายการประกอบด้วยวัสดุ งานย่อย งานจ้างภายนอก ชุดประกอบ และการคิดต้นทุน |
| หมวดหมู่รายการ | กลุ่มของรายการที่ใช้สำหรับการรายงานและการจัดเรียง หมวดหมู่รายการมีหมวดหมู่ย่อยได้ และรายการหนึ่งเชื่อมโยงกับหลายหมวดหมู่ได้ |
| สถานะรายการ | สถานะของหนึ่งรายการในข้อมูลรายการ ใช้เมื่อประเภทข้อมูลรายการทำเครื่องหมาย ทั่วไป > เปิดใช้งานสถานะรายการ ไว้ เรกคอร์ดรายการในโมดูลรายการก็มีหมวดสถานะของตัวเองด้วย |
| ภาพรวมรายการ | สรุปข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการใดรายการหนึ่ง |
J
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตำแหน่งงาน | บทบาทหรือหน้าที่เฉพาะที่บุคคลทำในองค์กร |
| ระเบียนบันทึกบัญชี | วิธีป้อนข้อมูลรายการทางการเงินในบัญชีแยกประเภท โดยระบุทั้งสองด้านของระเบียน (ด้านเดบิตและด้านเครดิต) |
K
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก (KPI) | ค่าที่วัดได้ซึ่งแสดงว่าบริษัทบรรลุวัตถุประสงค์หลักขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด |
L
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ภาษา | วิธีที่มนุษย์สื่อสารกัน คุณใช้ QuickEasy BOS ในภาษาที่ต้องการได้ |
| รูปแบบเลเอาท์ | วิธีนำเสนอข้อมูล คุณปรับแต่งรูปแบบเลเอาท์ใน QuickEasy BOS ได้ |
| บัญชีแยกประเภท | บันทึกทางการบัญชีหลักที่บันทึกข้อมูลรายการทางการเงินทั้งหมด มักแบ่งเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทลูกค้า และบัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ |
| หนี้สิน | หนี้ที่องค์กรต้องชำระคืน ในการบัญชี หนี้สินแบ่งออกเป็นหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว |
| รายการที่เชื่อมโยง | รายการที่ใช้ในข้อมูลรายการแล้ว |
| ข้อมูลรายการที่เชื่อมโยง | ข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงกันเนื่องจากคัดลอกมาจากกันและกัน ในระดับส่วนหัวและระดับรายการ ปุ่มลิงก์ในข้อมูลรายการจะแสดงข้อมูลรายการเหล่านี้ และคุณเปิดแต่ละรายการจากรายการนั้นได้ |
| สภาพคล่อง | การประเมินความสามารถขององค์กรในการชำระหนี้ตรงเวลา (เช่น โดยประเมินอัตราส่วนระหว่างสินทรัพย์หมุนเวียนกับหนี้สินหมุนเวียนในงบการเงิน) |
| มุมมองรายการ | หน้าจอที่แสดงเรกคอร์ดหรือข้อมูลรายการของโมดูล พร้อมปุ่ม ตัวกรองข้อมูล และคอลัมน์ ดับเบิลคลิกแถวเพื่อเปิดในมุมมองแก้ไข |
| หนี้สินระยะยาว | หนี้ที่องค์กรต้องชำระคืนเป็นเวลาหลายปี (เช่น สินเชื่อจำนอง การเช่าซื้อ) |
| รายการตัวเลือก | รายการตัวเลือกคือรายการข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งเลือกเพื่อกรอกช่องข้อมูลได้ เช่น ช่องอ้างอิง ปรับแต่งและสร้างรายการตัวเลือกได้ทั่วทั้ง QuickEasy BOS เพื่อให้บันทึกการอ้างอิงที่เป็นมาตรฐาน หรือเพื่อให้ดำเนินการได้เร็วขึ้น |
M
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| มาร์กอัพ | เปอร์เซ็นต์ที่บวกเพิ่มจากราคาทุนเพื่อคำนวณราคาขายในรายการและการประมาณการ |
| หัวกระดาษ | ข้อความส่วนหัว เช่น ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการจดทะเบียนของบริษัท ที่พิมพ์บนฟอร์มเอาต์พุต เช่น ใบแจ้งหนี้ ป้อนเป็นข้อความที่จัดรูปแบบได้ในแท็บเอาต์พุตของเอนทิตี |
| วัสดุ | สินค้าที่ซื้อมาเพื่อการผลิตหรือเพื่อขายต่อ ใน QuickEasy BOS วัสดุคือประเภทรายการหนึ่ง (รวมถึงวัสดุพิมพ์และชุดประกอบ) และมีเพียงวัสดุเท่านั้นที่มีโลเคชันสินค้าคงคลังได้ |
| หน่วยวัด | ใช้วัดความยาว ความกว้าง ความสูง ความจุ หรือปริมาตร ใช้ในการกำหนดราคารายการ |
| เทมเพลตเมนู | ชุดของกลุ่มเมนูและรายการเมนูแบบตายตัวที่กำหนดให้ผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละคนเห็นเมนูที่ต้องการ |
| หมวดเมนู | องค์ประกอบการนำทางที่ใช้ในซอฟต์แวร์ |
| ต้นทุนขั้นต่ำ | ต้นทุนต่ำสุดที่ซื้อรายการได้ |
| แอปพลิเคชันมือถือ | แอปที่เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| ฟอร์มโมดัล | หน้าต่างป๊อปอัปที่มีตัวเลือกน้อยกว่าหน้าจอเต็ม ใช้เมื่อเปิดข้อมูลจากโมดูลอื่น เช่น รายการ คอนแท็กต์ หรือสินทรัพย์ที่เปิดจากข้อมูลรายการ โดยทั่วไปเปิดหน้าจอเต็มของโมดูลได้จากเมนู (ปุ่ม) ดูฟอร์มโมดัลของรายการ |
| โมดูล | ฟังก์ชันเฉพาะในซอฟต์แวร์ (เช่น การบัญชี สินค้าคงคลัง) |
| การรองรับหลายสกุลเงิน | ความสามารถในการบันทึกข้อมูลรายการในสกุลเงินต่างๆ โดยมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการแปลงสกุลเงิน |
N
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รายได้สุทธิ | กำไรที่เหลืออยู่หลังจากหักค่าใช้จ่าย ภาษี และต้นทุนทั้งหมดออกจากรายได้รวม |
| ขาดทุนสุทธิ | ผลขาดทุนที่เหลืออยู่หลังจากหักค่าใช้จ่าย ภาษี และต้นทุนทั้งหมดออกจากรายได้รวม |
| กำไรสุทธิ | กำไรที่เหลืออยู่หลังจากหักค่าใช้จ่าย ภาษี และต้นทุนทั้งหมดออกจากรายได้รวม |
| รายงานความไม่สอดคล้อง | NCR คือเอกสารที่เป็นทางการซึ่งใช้บันทึก ตรวจสอบ และแก้ไขสถานการณ์ที่บางสิ่งไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด |
| หมายเหตุต่างๆ | ข้อมูลที่แนบกับเรกคอร์ดหรือข้อมูลรายการ |
O
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การหักกลบ | เมื่อกิจการเป็นทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ อาจหักกลบยอดคงเหลือของบัญชีทั้งสองกันได้ |
| ระหว่างการสั่งซื้อ | จำนวนของรายการที่สั่งแล้วแต่ยังไม่ได้รับ จากรายการที่มีการแยกประเภทเป็นระหว่างการสั่งซื้อ เช่น ในใบสั่งซื้อหรือใบสั่งงาน สินค้ารับเข้าในลำดับข้อมูลรายการเดียวกันจะลดจำนวนนี้ |
| ไลบรารีออนไลน์ | ฟีเจอร์ที่คัดลอกข้อมูล เช่น รายการ จากฐานข้อมูล QuickEasy BOS หนึ่ง (ไลบรารี) ไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง (ผู้อ่าน) เพื่อให้การตั้งค่าฐานข้อมูลใหม่ง่ายขึ้น |
| ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน | ต้นทุนในการดำเนินงานประจำวันขององค์กร ซึ่งไม่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากจำนวนรายได้ที่ได้รับ |
| การดำเนินงาน | การดำเนินธุรกิจในทางปฏิบัติ |
| ผู้ปฏิบัติงาน | บุคคลที่ควบคุมอุปกรณ์และเครื่องจักร |
| เอาต์พุต | สิ่งที่ได้จากกระบวนการหรือธุรกิจ (เช่น ใบแจ้งหนี้) |
| เอาต์พุตเอกสาร | ฟอร์ม เช่น ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ ที่บันทึกเป็นเทมเพลตและเชื่อมโยงกับประเภทข้อมูลรายการหรือโมดูล ใช้เมื่อคุณพิมพ์ แสดงตัวอย่าง หรือส่งอีเมลจากปุ่มเอาต์พุต และออกแบบในฟอร์มดีไซเนอร์ |
| งานจ้างภายนอก | งานที่จ้างองค์กรหรือบุคคลภายนอกทำ |
| ค่าใช้จ่ายโสหุ้ย | ต้นทุนในการดำเนินงานประจำวันขององค์กร ซึ่งไม่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากจำนวนรายได้ที่ได้รับ |
P
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สินทรัพย์หลัก | สินทรัพย์ที่สินทรัพย์อื่นเป็นส่วนหนึ่ง (เช่น เครื่องจักรที่ชิ้นส่วนเป็นส่วนหนึ่ง) ดู สินทรัพย์ย่อย |
| Part | ส่วนประกอบหนึ่งของสินค้าในประมาณการ เช่น แผ่นพับหรือแฟ้ม ซึ่งมีจำนวนและขนาดของตัวเอง ชิ้นงานที่เพิ่มได้กำหนดในแท็บอุปกรณ์ของประเภทประมาณการ เมื่อทำเครื่องหมาย ทั่วไป > เปิดใช้งาน Parts ไว้ |
| บัญชีเจ้าหนี้ | เงินที่องค์กรค้างชำระซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ |
| เงินเดือนและค่าจ้าง | คำที่หมายถึงต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานสำหรับแรงงาน |
| การบัญชีแบบเป็นงวด | วิธีการบัญชีที่บันทึกค่าใช้จ่ายบางอย่างเดือนละครั้ง ทำให้มีข้อมูลรายการในบัญชีแยกประเภทน้อยลง สำหรับสินค้าคงคลัง การซื้อจะบันทึกในบัญชีชั่วคราว และยอดคงเหลือสินค้าคงคลังจะอัปเดตเมื่อสิ้นงวดหลังการตรวจนับสต็อก |
| การบัญชีแบบต่อเนื่อง | วิธีการบัญชีที่บันทึกข้อมูลรายการทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ทำให้มีข้อมูลรายการในบัญชีแยกประเภทจำนวนมาก สำหรับสินค้าคงคลัง การซื้อ การขาย การคืน หรือการปรับปรุงแต่ละครั้งจะอัปเดตสินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าที่ขาย |
| บอร์ดวางแผน | มุมมองการวางแผนการผลิตของประเภทข้อมูลรายการใบสั่งงานหนึ่งประเภท ประเภทข้อมูลรายการใบสั่งงานแต่ละประเภทที่เปิดใช้งานการวางแผนการผลิตจะมีบอร์ดวางแผนของตัวเอง เช่น หนึ่งบอร์ดต่อแผนกหรือกระบวนการ |
| จุดขาย | การทำข้อมูลรายการขายปลีกให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงการคำนวณยอดที่ต้องชำระ การดำเนินการชำระเงิน และการออกใบแจ้งหนี้ |
| หมวดตำแหน่ง | บทบาทหรือหน้าที่เฉพาะที่บุคคลทำในองค์กร |
| รายการราคา | ชุดราคาขายสำหรับกลุ่มลูกค้า เช่น ราคาขายปลีกและราคาขายส่ง ส่วนลดสำหรับลูกค้ากลุ่มหนึ่ง หรือราคาตามภูมิภาค ลูกค้าเชื่อมโยงกับรายการราคาได้หนึ่งรายการในสกุลเงินของลูกค้า |
| การกำหนดราคา | กระบวนการกำหนดราคาสำหรับทุกรายการและบริการ |
| ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า (โปรฟอร์มา) | ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นที่ส่งให้ลูกค้าก่อนส่งมอบสินค้า เช่น เพื่อยืนยันคำสั่งซื้อ ใน QuickEasy BOS โดยปกติใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจะส่งจากใบสั่งซื้อขาย |
| การวางแผนการผลิต | กระบวนการจัดระเบียบและจัดการกิจกรรมการผลิต รวมถึงการจัดการวัสดุและแรงงานเพื่อผลิตสินค้าสำเร็จรูป |
| โปรเจ็ค | ชุดงานที่ต้องดำเนินการ |
| โปรโมชั่น | ส่วนลดในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับรายการที่เลือก ให้แก่ลูกค้าในหมวดหมู่ที่เลือก ซึ่งตั้งค่าในแท็บโปรโมชั่นของหน้าจอรายการราคา ใช้กับข้อมูลรายการที่กำหนดราคาตามราคาขาย |
| ข้อเสนอ | เอกสารที่มีตัวเลือกหลายอย่างให้ลูกค้าเลือก ใน QuickEasy BOS ข้อเสนอใช้ร่วมกับใบเสนอราคาได้ |
| ใบสั่งซื้อ | เอกสารที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย ซึ่งระบุประเภท ปริมาณ และราคาที่ตกลงกันของสินค้าหรือบริการที่ผู้ซื้อต้องการซื้อ |
Q
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประเภทจำนวน | วิธีแยกแยะว่าควรคำนวณอย่างไรในการคิดต้นทุน ประมาณการ และใบแจ้งหนี้ ประเภทจำนวนที่มีในระบบช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น |
| ใบเสนอราคา | คำอธิบายและราคาของสินค้าหรือบริการที่เสนอ ซึ่งองค์กรนำเสนอต่อลูกค้าที่มีแนวโน้มจะซื้อ สร้างเป็นข้อมูลรายการ |
R
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| อ่านอย่างเดียว | ข้อมูลรายการที่คุณดูได้แต่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ ข้อมูลรายการจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหากสถานะของข้อมูลรายการไม่อนุญาตให้แก้ไข (การแก้ไข ตั้งเป็น ไม่มี หรือ สถานะเท่านั้น) หรือสิทธิ์การเข้าถึงของคุณสำหรับประเภทข้อมูลรายการไม่อนุญาตให้แก้ไข |
| บัญชีลูกหนี้ | เงินที่ลูกค้าค้างชำระองค์กรสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบเป็นเงินเชื่อ |
| ถังรีไซเคิล | ที่จัดเก็บชั่วคราวสำหรับระเบียนที่ลบแล้ว ซึ่งทำให้กู้คืนระเบียนได้ |
| ใบแจ้งการชำระเงิน | เอกสารที่แนบไปพร้อมกับการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ และแสดงรายการใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว |
| การปรับแต่งรายงาน | กระบวนการปรับแต่งรายงานให้รวมหรือไม่รวมข้อมูลเฉพาะ |
| สงวนไว้ | จำนวนของรายการที่จองไว้สำหรับคำสั่งซื้อ จากรายการที่มีการแยกประเภทเป็นจอง เช่น ในใบสั่งซื้อขาย การจำหน่ายออกในลำดับข้อมูลรายการเดียวกันจะลดจำนวนนี้ |
| แยกประเภท | ตัดสินใจเลือกแนวทางดำเนินการ ใช้ในข้อมูลรายการเพื่อระบุวิธีจัดการรายการสินค้าคงคลัง แต่ละรายการของข้อมูลรายการมีแยกประเภท เช่น รับ จำหน่ายออก จอง หรือระหว่างการสั่งซื้อ |
| รายได้ | รายได้ที่เกิดจากการจัดหาสินค้าหรือบริการ |
| กำหนดงาน | บริการหรืองานจ้างภายนอกที่ต้องใช้เพื่อทำให้สินค้าเสร็จสมบูรณ์ ช่วยกำหนดต้นทุนได้อย่างแม่นยำสำหรับการประมาณการ |
S
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวแทนขาย | รายได้ที่เกิดจากการจัดหาสินค้าหรือบริการ |
| ใบสั่งซื้อขาย | เอกสารภายในที่ยืนยันว่าจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เป็นข้อมูลรายการที่ใช้สร้างใบแจ้งหนี้เบื้องต้นและผลักดันการผลิตให้คืบหน้า |
| ฟังก์ชันค้นหา | ความสามารถในการค้นหาข้อมูลในเอกสาร |
| หมายเลขซีเรียล | หมายเลขที่บันทึกสำหรับแต่ละหน่วยของรายการเมื่อรับหรือจำหน่ายออก เพื่อให้ติดตามแต่ละหน่วยได้ เปิดการติดตามแยกตามประเภทข้อมูลรายการด้วยการตั้งค่า สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการติดตาม |
| เซอร์วิส | ในทางบัญชี ส่วนของรายได้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า |
| การจัดการเซอร์วิส | ระบบสำหรับจัดการการติดต่อของบริษัทกับลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่มีศักยภาพ การจัดการเซอร์วิสยังใช้จัดการกระบวนการภายในและโครงการได้ด้วย |
| บริการที่ให้ | ในการคิดต้นทุน หมายถึงการจัดหาบริการ ซึ่งต่างจากสินค้า ในทางบัญชี หมายถึงรายได้ที่เกิดจากการจัดหาบริการ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ |
| การตั้งค่าระบบ | ตัวเลือกที่กำหนดฟีเจอร์หรือหน้าจอของซอฟต์แวร์ |
| การติดตั้ง | ในการผลิตและการประมาณการ เวลาหรือต้นทุนที่ใช้ในการเตรียมเครื่องจักรหรือบริการให้พร้อมใช้งาน |
| ซอฟต์แวร์ในรูปแบบบริการ (SaaS) | รูปแบบการให้บริการซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิก ซึ่งซอฟต์แวร์อยู่บนออนไลน์ แทนการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง |
| SQL | ภาษาสอบถามข้อมูลแบบมีโครงสร้างที่ใช้ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล ปรับแต่งรายงานและคำสั่งได้โดยใช้ SQL |
| พนักงาน | ผู้แทนขององค์กร หรือเรียกอีกอย่างว่าคอนแท็กต์ ทรัพยากร และผู้ปฏิบัติงาน |
| งบแสดงสถานะทางการเงิน | งบการเงินที่สรุปสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของของบริษัท ณ วันใดวันหนึ่ง |
| กลุ่มสถานะ | กลุ่มที่สถานะสังกัดอยู่ เช่น รอดำเนินการ ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือยกเลิกแล้ว ทุกสถานะต้องจัดสรรให้กับกลุ่มสถานะ และการตั้งค่าต่างๆ เช่น กฎการคัดลอก ใช้กลุ่มเหล่านี้ |
| หมวดสถานะ | วิธีแสดงให้ผู้ใช้คนอื่นทราบว่าข้อมูลรายการหรือเรกคอร์ดอยู่ในขั้นใด หมวดสถานะใช้อย่างแพร่หลายทั่วทั้ง QuickEasy BOS ในข้อมูลรายการ สถานะยังเป็นตัวกำหนดว่าแก้ไขข้อมูลรายการได้หรือไม่ ลงบัญชีแยกประเภทหรือไม่ และอัปเดตสินค้าคงคลังหรือไม่ |
| สต็อกคงเหลือ | ในทางบัญชี หมายถึงมูลค่าของสินค้าทั้งหมดที่ถือไว้เพื่อขาย ในสินค้าคงคลัง หมายถึงสต็อกที่มีอยู่ |
| ราคาหุ้น | มูลค่าต่อหน่วยฐานของสต็อกของรายการที่โลเคชั่นหนึ่ง เมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่าทั่วไป สินค้าคงคลัง > อัปเดตราคาหุ้นอัตโนมัติ (ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) ไว้ BOS จะคงค่านี้เป็นค่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก ประเภทข้อมูลรายการที่มีตัวเลือกการกำหนดราคาราคาหุ้นจะเพิ่มรายการในราคานี้ ดูคำอธิบายราคารายการ |
| สมาชิกผู้รับข้อมูลอัพเดต | ผู้ที่สมัครใช้บริการบางอย่าง (เช่น ซอฟต์แวร์) |
| วัสดุพิมพ์ | วัสดุที่ใช้พิมพ์ลงไป วัสดุพิมพ์สร้างเป็นรายการ และมีคุณลักษณะสำหรับการประมาณการ |
| ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ | ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์สำหรับการส่งมอบสินค้าหรือบริการ |
| บัญชีแยกประเภทซัพพลายเออร์ | บันทึกทางบัญชีที่บันทึกข้อมูลรายการทางการเงินทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ |
| การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ | ข้อมูลรายการที่บันทึกการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ ประเภทข้อมูลรายการการจ่ายเงินซัพพลายเออร์หนึ่งประเภทชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ได้หลายสกุลเงิน |
| บัญชีซัพพลายเออร์ | องค์กรหรือบุคคลที่กิจการซื้อสินค้าหรือบริการ เพื่อสร้างยอดขายหรือช่วยในการดำเนินงานขององค์กร |
| การจัดการห่วงโซ่อุปทาน | การจัดการกระแสการผลิตทั้งหมดของสินค้าหรือบริการ ตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบไปจนถึงการส่งมอบให้ผู้บริโภค |
T
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เทมเพลต | รูปแบบหรือระบบในการจัดเรียงข้อมูล ใน QuickEasy BOS สร้างเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับแบบฟอร์ม เช่น ใบแจ้งหนี้และข้อความอีเมลได้ |
| เครื่องเก็บเงิน | ตำแหน่งPoS ที่ดำเนินการข้อมูลรายการและรับเงินสด |
| เขตเวลา | ภูมิภาคที่ใช้เวลาเฉพาะ ใน QuickEasy BOS เวลาจะปรับตามเขตเวลาของคุณโดยอัตโนมัติ |
| การบันทึกเวลาทำงาน | การบันทึกระยะเวลาที่กระบวนการใช้ การติดตามจำนวนชั่วโมงทำงาน |
| ลำดับข้อมูลรายการ | ลำดับของข้อมูลรายการเมื่อคัดลอกข้อมูลรายการหนึ่งเพื่อสร้างข้อมูลรายการถัดไปในลำดับ ตัวอย่างเช่น ใบเสนอราคา > ใบสั่งซื้อขาย > ใบส่งของ > ใบแจ้งหนี้ลูกค้า |
| การเชื่อมโยงข้อมูลรายการ | เชื่อมโยงข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องกัน กฎการคัดลอกกำหนดวิธีเชื่อมโยงข้อมูลรายการเข้าเป็นลำดับข้อมูลรายการ |
| ประเภทข้อมูลรายการ | ตั้งกฎ การตั้งค่า และเงื่อนไขสำหรับการสร้างข้อมูลรายการ สร้างประเภทข้อมูลรายการใน QuickEasy BOS ได้ไม่จำกัดจำนวน |
| เวอร์ชันข้อมูลรายการ | วิธีติดตามเอกสารหลายฉบับที่ส่งให้ลูกค้ารายเดียวกัน มักใช้กับใบเสนอราคาเพื่อเสนอสินค้าสำเร็จรูปเดียวกันในหลายรูปแบบ |
| ข้อมูลรายการ | วิธีบันทึกข้อมูลทางบัญชี ใน QuickEasy BOS ข้อมูลรายการปรับแต่งได้ด้วยการตั้งค่าและกฎของประเภทข้อมูลรายการ |
| การเคลื่อนย้ายสินค้าออก | การเคลื่อนย้ายสินค้าภายในองค์กร: การส่งสินค้า ยังหมายถึงข้อมูลรายการที่สร้างขึ้นเพื่อจัดส่งรายการสินค้าคงคลัง |
| การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า | การเคลื่อนย้ายสินค้าภายในองค์กร: การรับสินค้า ยังหมายถึงข้อมูลรายการที่สร้างขึ้นเพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง |
| งบทดลอง | รายงานที่แสดงยอดคงเหลือของบัญชีบัญชีแยกประเภททั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่ายอดเดบิตเท่ากับยอดเครดิต รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน บัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงแยกกัน ส่วนบัญชีลูกค้ารวมเป็นบัญชีลูกหนี้ และบัญชีซัพพลายเออร์รวมเป็นบัญชีเจ้าหนี้ |
| การแก้ไขปัญหา | วิธีระบุปัญหาและหาทางแก้ไข เราแสดงคำเตือนเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด และมีเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาในเอกสารนี้ |
U
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| หน่วยต้นทุน | ต้นทุนในการผลิตรายการหนึ่งหน่วย ใช้ในการกำหนดราคารายการ |
| ราคาต่อหน่วย | ราคาของรายการหนึ่งหน่วย มักใช้หมายถึงราคาขาย |
| หน่วย | ใช้วัดความยาว ความกว้าง ความสูง ความจุ หรือปริมาตร หน่วยช่วยคำนวณราคารายการสำหรับการวัดแบบต่างๆ ได้ถูกต้อง แต่ละรายการมีหน่วยอย่างน้อยหนึ่งหน่วย ซึ่งหน่วยหนึ่งเป็นหน่วยหลัก และหน่วยอื่นจะแปลงเป็นหน่วยหลักด้วยค่าแปลงจำนวนของหน่วยนั้น |
| การอัปเกรด | กระบวนการเพิ่มการแก้ไขหรือการปรับปรุงให้ซอฟต์แวร์ ส่วนมีอะไรใหม่แสดงการอัปเกรด QuickEasy BOS ล่าสุด |
| การเข้าถึงของผู้ใช้ | การตั้งค่าที่กำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนเปิดโมดูลใดได้และทำอะไรในโมดูลนั้นได้ การเข้าถึงของผู้ใช้ตั้งค่าแยกตามผู้ใช้และโมดูล ในโมดูลผู้ใช้หรือจากปุ่มเมนูของโมดูล |
| การตั้งค่าของผู้ใช้ | การตั้งค่าสำหรับผู้ใช้หนึ่งคน เปิดได้โดยคลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ในโมดูลผู้ใช้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข การตั้งค่าผู้ใช้ เช่น การตั้งค่าผู้ใช้กระดาษหัวจดหมายอีเมลของผู้ใช้แต่ละคนจะแทนที่การตั้งค่าทั่วไปกระดาษหัวจดหมายอีเมล |
| ผู้ใช้ | ผู้แทนขององค์กรที่เข้าถึงซอฟต์แวร์ และได้รับระดับการเข้าถึงซอฟต์แวร์ตามสิทธิ์ QuickEasy สร้างผู้สมัครใช้บริการ ซึ่งนำเข้าสู่ QuickEasy BOS เป็นผู้ใช้ และต้องสร้างคอนแท็กต์สำหรับผู้ใช้แต่ละคน การเข้าถึงตั้งค่าแยกตามโมดูลและผู้ใช้ บุคคลอื่นก็สร้างเป็นคอนแท็กต์ได้ แต่ไม่ได้ทำให้บุคคลเหล่านั้นเป็นผู้สมัครใช้บริการ |
V
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | ภาษีที่รัฐบาลเรียกเก็บเฉพาะส่วนมูลค่าที่เพิ่มขึ้นของข้อมูลรายการ มักเรียกว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) |
| การกระทบยอด VAT | การกระทบยอดที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระหรือขอคืน และให้ยอดรวมที่จำเป็นสำหรับการยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม หากคุณใช้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วย โมดูลนี้จะมีชื่อว่าการกระทบยอดภาษี |
| ผู้ขาย | ซัพพลายเออร์อย่างเป็นทางการของสินค้าหรือบริการ |
| เวอร์ชัน | สำเนาของข้อมูลรายการหรือใบงานบริการที่มีหมายเลขเดียวกันและหมายเลขเวอร์ชันถัดไป เช่น เพื่อเสนอตัวเลือกต่างๆ ให้ลูกค้าในใบเสนอราคา เวอร์ชันต้องใช้การตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้งานหมายเลขเวอร์ชัน ในประเภทข้อมูลรายการหรือประเภทเซอร์วิส |
W
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แถบคำเตือน | แถบสีส้มที่ด้านบนของข้อมูลรายการ ประเภทข้อมูลรายการ หรือหน้าจออื่น ซึ่งแสดงปัญหาของหน้าจอนั้น เช่น บัญชีที่ขาดหายไปหรือหมายเลขข้อมูลรายการซ้ำ ข้อผิดพลาดในแถบคำเตือนจะทำให้ปุ่มเสร็จสิ้นเปลี่ยนสถานะไม่ได้ |
| เว็บแอป | ความสามารถในการเข้าถึงแอปจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หรือเรียกอีกอย่างว่าแอปพลิเคชันมือถือ |
| ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก | วิธีประเมินมูลค่าสต็อก: สินค้ารับเข้าแต่ละครั้งที่มีราคาจะอัปเดตราคาหุ้นเป็น (จำนวนในสต็อก x ราคาหุ้น + จำนวนที่รับเข้า x ต้นทุน) / (จำนวนในสต็อก + จำนวนที่รับเข้า) การจ่ายออกจะประเมินมูลค่าตามค่าเฉลี่ยและไม่เปลี่ยนค่าเฉลี่ย |
| ใบสั่งงาน | เอกสารที่ระบุวัสดุและบริการที่จำเป็นในการผลิตสินค้าเฉพาะ ใบสั่งงานเชื่อมโยงกับการวางแผนการผลิต |
| เวิร์กโฟลว์ | ลำดับขั้นตอนที่กำหนดวิธีทำงานหรือกระบวนการให้เสร็จสมบูรณ์ภายในระบบซอฟต์แวร์ |
| พื้นที่ทำงาน | ส่วนของหน้าต่าง QuickEasy BOS ที่คุณป้อนและดูข้อมูล ซึ่งแยกจากเมนูหลักและไทล์เมนู พื้นที่ทำงานส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นแผงด้านซ้ายและแผงด้านขวา |
| เวิร์กสเตชั่น | ตำแหน่งที่ทำงานย่อยหรือที่ตั้งเครื่องจักร บัญชีสินทรัพย์ที่เพิ่มลงในหมวดศูนย์ต้นทุนจะกลายเป็นสถานีงาน |
| การตัดจำหน่าย | การตัดสินทรัพย์ที่ไม่มีมูลค่าออกจากบันทึกทางบัญชี |