บทแนะนำการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้

ผู้ใช้จัดการได้ในโมดูลผู้ใช้ ซึ่งเปิดได้เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้แต่ละคนต้องมีบทบาทและคอนแท็กต์ที่เชื่อมโยง (ดูทำความเข้าใจการเข้าถึงของผู้ใช้และการตั้งค่า)

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีเพิ่มผู้ใช้ เชื่อมโยงคอนแท็กต์ เปลี่ยนภาษา และให้ คัดลอก หรือลบการเข้าถึงของผู้ใช้ รวมถึงสำหรับรายงานที่กำหนดเอง

วิธีเพิ่มผู้ใช้#

1. ไปที่หน้าจอ ผู้ใช้
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตผู้ใช้
3. ยืนยันการดำเนินการในป๊อปอัป

วิธีเชื่อมโยงคอนแท็กต์กับผู้ใช้#

1. สร้างคอนแท็กต์ใหม่สำหรับผู้ใช้
2. ไปที่หน้าจอ ผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิก รีเฟรช (ปุ่ม) ในแถวเมนูด้านบน
   • หมายเหตุ: หากไม่มีปุ่มนี้ ต้องเริ่ม BOS ใหม่เพื่อรีเฟรชข้อมูล
5. ในแถวของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง ให้คลิกคอลัมน์ คอนแท็กต์
6. เลือกคอนแท็กต์จากรายการดรอปดาวน์
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเปลี่ยนภาษาที่ผู้ใช้เลือก#

1. ไปที่หน้าจอ ผู้ใช้
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
3. ในคอลัมน์ ภาษา เลือกภาษาอื่นจากรายการดรอปดาวน์
   • หมายเหตุ: รายการดรอปดาวน์มีภาษาที่กำหนดให้องค์กรเมื่อสมัครใช้ QuickEasy BOS หากต้องการภาษาเพิ่มเติม ติดต่อ QuickEasy
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: ระบบจะแจ้งให้เริ่มแอปพลิเคชันใหม่

วิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
   • หมายเหตุ: รายการจะแสดงเฉพาะโมดูลที่เพิ่มให้ผู้ใช้แล้ว หากต้องการเพิ่มโมดูล ดู วิธีเพิ่มโมดูลในการเข้าถึงของผู้ใช้
4. ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับข้อมูลรายการและรายงานแต่ละรายการดังนี้:
   1. เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์เพื่อจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ไว้ที่เอนทิตีนั้น หรืออนุญาตให้เข้าถึงทุกเอนทิตี
      • หมายเหตุ: สำหรับประเภทข้อมูลรายการหรือประเภทเซอร์วิส รายการให้เลือกจะแสดงเอนทิตีที่ลงทะเบียน สาขา หรือเครื่องเก็บเงิน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเปิดใช้งานเอนทิตีของประเภทนั้น และคำบรรยายคอลัมน์จะเปลี่ยนให้ตรงกัน (เอนทิตี สาขา หรือเครื่องเก็บเงิน (PoS))
   2. แสดงผล = เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ (สำหรับรายงาน (มุมมองรายการ) จะมีเพียงช่องทำเครื่องหมาย: ทำเครื่องหมายเพื่อให้ผู้ใช้ดูรายงานได้):
      • ไม่มี: ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงใด ๆ เลย
      • ทั้งหมด: ผู้ใช้มีสิทธิ์เต็มในการดูข้อมูลรายการหรือรายงาน (มุมมองรายการ)
      • เจ้าของ (ผู้ใช้): ผู้ใช้ถูกจำกัดไว้เฉพาะรายการที่ผู้ใช้นั้นสร้าง
      • เจ้าของ (เรพ): ผู้ใช้ดูได้เฉพาะรายการที่ตนเองเป็นตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย
      • เจ้าของ (รีซอร์ส): เฉพาะการบันทึกเวลาทำงาน ผู้ใช้ดูได้เฉพาะรายการการบันทึกเวลาทำงานที่ตนเองเป็นรีซอร์ส
   3. การติดตั้ง = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงแท็บ การตั้งค่าระบบ (เช่น ประเภทข้อมูลรายการ หมวดสถานะ)
   4. ใหม่ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สร้างข้อมูลรายการ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ แก้ไข ด้วย
      • หมายเหตุ: การยกเลิกการทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้ไม่ได้ห้ามผู้ใช้คัดลอกข้อมูลรายการอื่นเพื่อสร้างข้อมูลรายการ
   5. แก้ไข = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขรายงาน (ในกรณีที่ทำได้) หรือข้อมูลรายการ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ แสดงผล ด้วย
   6. ลบ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ลบรายการในรายงานหรือลบข้อมูลรายการ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ แสดงผล ด้วย
   7. ซ่อนต้นทุน = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อซ่อนคอลัมน์ต้นทุน มาร์กอัป และกำไรจากผู้ใช้ (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ) ใช้เฉพาะกับประเภทข้อมูลรายการที่ตั้ง การกำหนดราคา เป็น ราคาขาย หรือ ราคาขาย (ทุกสกุลเงิน) ค่าเริ่มต้นคือไม่ทำเครื่องหมาย
   8. แก้ไขราคา = ยกเลิกเครื่องหมายในช่องเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนราคาในรายการได้ (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ) ค่าเริ่มต้นคือทำเครื่องหมาย
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีคัดลอกการเข้าถึงของผู้ใช้#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) แล้วเลือก คัดลอกการเข้าถึงจากผู้ใช้รายอื่น
4. เลือกชื่อผู้ใช้ในรายการดรอปดาวน์ข้าง คัดลอกการเข้าถึงจาก
5. คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
6. ยืนยันการคัดลอกในป๊อปอัป
   • หมายเหตุ: การคัดลอกรวมถึงซ่อนต้นทุนและแก้ไขราคาด้วย

วิธีนำการเข้าถึงของผู้ใช้ออก#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิกขวาที่โมดูล แล้วเลือก ลบ
   • หมายเหตุ: หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเพียงบางส่วน ให้แก้ไขช่องข้อมูลแทน
4. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
   • หมายเหตุ: สามารถนำโมดูลออกได้โดยคลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบ โมดูล แล้วย้ายโมดูลทั้งหมดจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง

วิธีเพิ่มโมดูลในการเข้าถึงของผู้ใช้#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงของผู้ใช้
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบ โมดูล
4. ใช้ลูกศรนำทางตรงกลางระหว่างสองส่วน ย้ายโมดูลที่เกี่ยวข้องจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
7. กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับโมดูลที่เพิ่มใหม่ตามต้องการ

วิธีดูและแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้ตามผู้ใช้#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงของผู้ใช้ตามผู้ใช้
3. เลือกผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ของผู้ใช้
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
5. หากต้องการเปลี่ยนหลายระเบียนพร้อมกัน ให้เลือกระเบียนเหล่านั้น (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
6. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
   1. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ อัปเดตแบบหมู่:
      • แสดงผล
      • การติดตั้ง
      • ใหม่
      • แก้ไข
      • ลบ
      • ซ่อนต้นทุน (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ)
      • แก้ไขราคา (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ)
   2. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการนั้นเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง (ทำเครื่องหมาย = อนุญาตให้เข้าถึง)
   3. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
      • หมายเหตุ: ตัวเลือก แสดงผล ให้สิทธิ์เข้าถึงแบบ ทั้งหมด หรือ ไม่มี เท่านั้น
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีดูและแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้ตามโมดูล#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงผู้ใช้ตามโมดูล
3. เลือกโมดูลใดก็ได้จากรายการดรอปดาวน์ของโมดูล
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
5. หากต้องการเปลี่ยนหลายระเบียนพร้อมกัน ให้เลือกระเบียนเหล่านั้น (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
6. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
   1. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์ อัปเดตแบบหมู่:
      • แสดงผล
      • การติดตั้ง
      • ใหม่
      • แก้ไข
      • ลบ
      • ซ่อนต้นทุน (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ)
      • แก้ไขราคา (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ)
   2. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการนั้นเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง (ทำเครื่องหมาย = อนุญาตให้เข้าถึง)
   3. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
      • หมายเหตุ: ตัวเลือก แสดงผล ให้สิทธิ์เข้าถึงแบบ ทั้งหมด หรือ ไม่มี เท่านั้น
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการคัดลอกข้อมูลรายการ#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข กฎการคัดลอกข้อมูลรายการ
3. ใช้ลูกศรย้ายกฎการคัดลอกที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
4. หากต้องการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง ให้ย้ายกฎการคัดลอกจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ปิดป๊อปอัปโดยคลิก x ที่มุม

วิธีให้สิทธิ์ผู้ใช้เข้าถึงรายงานที่กำหนดเอง#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข การเข้าถึงรายงาน
3. ใช้ลูกศรย้ายรายงานที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
4. หากต้องการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง ให้ย้ายรายงานจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ปิดป๊อปอัปโดยคลิก x ที่มุม

วิธีให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการคัดลอกเซอร์วิสทิกเก็ต#

1. ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
2. คลิกขวาที่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข กฎการคัดลอกเซอร์วิส
3. ใช้ลูกศรย้ายกฎการคัดลอกที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
4. หากต้องการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง ให้ย้ายกฎการคัดลอกจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
6. ปิดป๊อปอัปโดยคลิก x ที่มุม