มุมมองรายการบัญชีแยกประเภท

สร้างข้อมูลรายการใหม่

เลือกจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่ลงบัญชีแยกประเภท รวมถึงประเภทที่ลงบัญชีแยกประเภทลูกค้าและซัพพลายเออร์ เมนูจัดกลุ่มเป็นลูกค้า ซัพพลายเออร์ และอื่นๆ

เมื่อคุณสร้างข้อมูลรายการ ตัวกรองจะเปลี่ยนเป็น วันที่ = วันนี้ โดยเลือกปุ่มตัวเลือก สร้างขึ้น และ ข้อมูลรายการ ไว้ เพื่อให้ข้อมูลรายการใหม่ปรากฏเมื่อคุณกลับไปที่มุมมองรายการ

พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว

ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv

การตั้งค่าระบบ

• แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้: ตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับบัญชีแยกประเภท

รูปแบบเลเอาท์

• ประเภทข้อมูลรายการ: ใช้ได้เมื่อเลือกปุ่มตัวเลือก ข้อมูลรายการ หรือ รายการ เลือกประเภทข้อมูลรายการ
• บัญชีในบัญชีแยกประเภท: ใช้ได้เมื่อเลือกปุ่มตัวเลือก บัญชีแยกประเภท คุณต้องเลือกบัญชีที่เจาะจง มิฉะนั้นจะแสดงข้อความ “กรุณาเลือกบัญชี” เมื่อคุณคลิก แสดงผล

เลือกเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพื่อแสดงเฉพาะระเบียนของเอนทิตีนั้น

ใช้ไม่ได้หากมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพียงเอนทิตีเดียว

ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะแสดงเฉพาะสกุลเงินท้องถิ่น

ใช้กับบัญชีแยกประเภท (ปุ่มตัวเลือก) และบัญชีธนาคารเท่านั้น

ทำเครื่องหมายสถานะหนึ่งรายการขึ้นไปเพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่มีสถานะเหล่านั้น

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายสถานะใด จะแสดงระเบียนทุกสถานะ

ใช้กับข้อมูลรายการและรายการเท่านั้น

ยอดค้างชำระในสกุลเงินของข้อมูลรายการ

ค้างชำระหมายถึงข้อมูลรายการที่ยังไม่ได้จัดสรรให้ข้อมูลรายการอื่น (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ยังไม่มีใบเสร็จรับเงินลูกค้าจัดสรรให้)

ยอดค้างชำระในสกุลเงินท้องถิ่น

ค้างชำระหมายถึงข้อมูลรายการที่ยังไม่ได้จัดสรรให้ข้อมูลรายการอื่น (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ยังไม่มีใบเสร็จรับเงินลูกค้าจัดสรรให้)

เมนูคลิกขวา (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• เปิดข้อมูลรายการ: เปิดข้อมูลรายการ

หมายเหตุของรายการ

หมายเหตุที่สร้างด้วย แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ ในเมนูคลิกขวาของรายการเมื่อบันทึกข้อมูลรายการ

เมนูคลิกขวา (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• เปิดข้อมูลรายการ: เปิดข้อมูลรายการ

ยอดคงเหลือในบัญชี

ยอดคงเหลือคำนวณดังนี้:

• สินทรัพย์และค่าใช้จ่าย: หักระเบียนเครดิตออกจากระเบียนเดบิต (Dr – Cr)
• หนี้สิน ส่วนทุน และรายได้: หักระเบียนเดบิตออกจากระเบียนเครดิต (Cr – Dr)

เมนูคลิกขวา (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• เปิดข้อมูลรายการ: เปิดข้อมูลรายการ แถวยอดยกมาไม่มีข้อมูลรายการ จึงจะแสดงข้อความ “ไม่สามารถเปิดบันทึกยอดยกมา (Opening Balance)”

เดบิตหักเครดิตของงวดที่เลือก

การเคลื่อนไหวที่ไม่ตรงกับยอดคงเหลือที่คาดไว้ของบัญชีจะแสดงเป็นสีแดง (เช่น ระเบียนใบลดหนี้ในบัญชียอดขาย)

ยอดยกไปของงวดที่เลือก

ยอดคงเหลือที่ไม่ตรงกับยอดคงเหลือที่คาดไว้ของบัญชีจะแสดงเป็นสีแดง