หน้าจอมุมมองรายการข้อมูลรายการ
มุมมองรายการแสดงข้อมูลรายการพร้อมรายละเอียด เช่น สถานะ วันที่ ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ และยอดเงิน มีสองมุมมอง: ข้อมูลรายการ ซึ่งแสดงเฉพาะยอดรวมของข้อมูลรายการ และ รายการ ซึ่งแสดงทุกรายการในข้อมูลรายการ ข้อมูลรายการบันทึกในมุมมองแก้ไข
คอลัมน์และตัวกรองที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของ ประเภทข้อมูลรายการ
มุมมองรายการ: ข้อมูลรายการ
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แสดงผล | แสดงรายการที่ตรงกับตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มแสดงผล | มีตัวกรองมุมมองเพิ่มเติมและตัวเลือกสำหรับรีเซ็ตตัวกรอง:
|
| ล่าสุด | รายการดรอปดาวน์ของระเบียนที่ดูล่าสุด เพื่อเปิดระเบียนเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว ปุ่มนี้จะไม่แสดงหากไม่มีระเบียนล่าสุด |
| ใหม่ | สร้างข้อมูลรายการ |
| เอาต์พุต | พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv |
| คำสั่ง | อัปเดตหลายระเบียนและคัดลอกข้อมูลรายการ
|
| เมนู | มุมมอง – ข้อมูลรายการ แสดงผล – การผลิต (ถ้าเปิดใช้งานการผลิต) การตั้งค่าระบบ |
คำอธิบายตัวกรอง
- ตัวกรองที่ใช้งานอยู่จะแสดงในแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอ
- ตัวกรองบางตัวไม่มีในข้อมูลรายการทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์มีตัวกรอง ซัพพลายเออร์ แต่ไม่มีตัวกรอง ลูกค้า เฉพาะข้อมูลรายการของลูกค้าเท่านั้นที่มีตัวกรอง ตัวแทน
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ค้นหา | ป้อนข้อความแล้วคลิก แสดงผล (ปุ่ม) เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่มีข้อความนั้นในข้อมูลอ้างอิงหรือหมายเหตุสถานะ ในมุมมองรายการ ระบบจะค้นหาแต่ละคำแยกกันในข้อมูลอ้างอิง หมายเหตุสถานะ คำอธิบายรายการ และกลุ่ม และรายการต้องตรงกับทุกคำ |
| ค้นหาหมายเลข Trans | ช่องที่มีคำว่า เลขที่ อยู่ภายใน ป้อนเลขที่ข้อมูลรายการแล้วคลิก แสดงผล (ปุ่ม) เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่มีเลขที่นั้น ขณะที่ป้อนเลขที่ไว้ ตัวกรองอื่นๆ และช่องค้นหาจะถูกละเว้น ล้างช่องนั้นเพื่อใช้ตัวกรองเหล่านั้นอีกครั้ง |
| ตั้งค่า | เลือกวันที่จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่… ถึง… | เลือกวันที่จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| วันที่ (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือก |
| ถูกอัปเดต (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่ถูกอัปเดตในวันที่ที่เลือก |
| วันครบกำหนด (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่ครบกำหนดในวันที่ที่เลือก คำบรรยาย “วันครบกำหนด” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| วันที่ต้องการ (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่ต้องการในวันที่ที่เลือก คำบรรยาย “วันที่ต้องการ” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| ผู้ใช้ | เลือก ทั้งหมด หรือผู้ใช้ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ตัวแทน | เลือก ทั้งหมด หรือตัวแทนที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ลูกค้า | เลือก ทั้งหมด หรือลูกค้าที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ซัพพลายเออร์ | เลือก ทั้งหมด หรือซัพพลายเออร์ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| เอนทิตี / เครื่องเก็บเงิน (PoS) | เลือก ทั้งหมด หรือเอนทิตีที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ ถ้าเปิดใช้งานจุดขาย (PoS) สำหรับข้อมูลรายการ ให้เลือกเครื่องเก็บเงินจากรายการดรอปดาวน์ คำบรรยายจะเป็นสาขาในประเภทข้อมูลรายการที่ตั้งทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตีเป็นสาขา |
| สินทรัพย์ | เลือกสินทรัพย์เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์นั้น ปรากฏเฉพาะในประเภทข้อมูลรายการที่ทำเครื่องหมาย ทั่วไป > เปิดใช้งานสินทรัพย์ ไว้ |
| ตัวเลือกสถานะ | ช่องทำเครื่องหมาย จะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะที่ทำเครื่องหมายไว้ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะแสดงรายการทั้งหมด |
คำอธิบายช่องข้อมูล
หากการเข้าถึงของผู้ใช้ของคุณสำหรับประเภทข้อมูลรายการตั้งซ่อนต้นทุนเป็น Yes และประเภทข้อมูลรายการใช้ราคาขาย คอลัมน์ต้นทุนและกำไรจะถูกซ่อน: ต้นทุนคงที่, ต้นทุนทั้งหมด, กำไร และ GM%
| ชื่อช่องข้อมูล | ส่วนหัวคอลัมน์ (ถ้าแตกต่าง) | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| * | เรียกว่า ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) ช่องข้อมูลนี้ซ่อนไม่ได้ เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก | |
| สินทรัพย์ | ชื่อของสินทรัพย์ที่เชื่อมโยง | |
| กำหนดให้ | ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายข้อมูลรายการ | |
| หมายเลขธนาคาร | หมายเลขของการนำเข้าข้อมูลธนาคารและบรรทัดของรายการเดินบัญชีธนาคารที่นำเข้าซึ่งจับคู่กับข้อมูลรายการ ใช้ได้เฉพาะเมื่อ การบัญชี > อัปเดตธนาคาร ไม่ใช่ไม่มี | |
| ที่อยู่ในการวางบิล | ที่อยู่ในการวางบิลที่เลือกในข้อมูลรายการ ใช้ได้เฉพาะเมื่อ ทั่วไป > เปิดใช้งานที่อยู่ รวมการเรียกเก็บเงิน | |
| หมวดหมู่ | หมวดหมู่ที่เลือกในส่วนหัวของข้อมูลรายการ เพื่อใช้ในการรายงาน | |
| คอนแท็กต์ | ชื่อผู้ติดต่อที่เลือกในข้อมูลรายการ | |
| สร้างขึ้น | วันที่สร้างระเบียน | |
| สกุลเงิน | สกุลเงินของข้อมูลรายการ | |
| ลูกค้า | ชื่อลูกค้าที่เลือกในข้อมูลรายการ | |
| วันที่หมดอายุ | วันที่ต้องการ | วันที่ที่ต้องการคำสั่งซื้อ คำบรรยาย “วันที่ต้องการ” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| วันที่ Trans | วันที่ | วันที่ของข้อมูลรายการ |
| จัดส่งถึง | ที่อยู่จัดส่งของลูกค้า ใช้ได้เฉพาะเมื่อ ทั่วไป > เปิดใช้งานที่อยู่ รวมการจัดส่ง | |
| มัดจำ | จำนวนเงินมัดจำที่ต้องจ่าย (ซัพพลายเออร์) หรือได้รับ (ลูกค้า) | |
| มัดจำ % | เปอร์เซ็นต์เงินมัดจำที่ต้องจ่าย (ซัพพลายเออร์) หรือได้รับ (ลูกค้า) | |
| วันครบกำหนด – วันที่ | วันครบกำหนด | วันที่ที่คำสั่งซื้อครบกำหนด คำบรรยาย “วันครบกำหนด” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| วันครบกำหนด – เวลา | @ | เวลาที่คำสั่งซื้อครบกำหนด คำบรรยาย “วันครบกำหนด” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| เอนทิตี (จดทะเบียน) | เอนทิตีที่ลงทะเบียนซึ่งเชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ ช่องข้อมูลนี้จะไม่ปรากฏหากมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนเพียงเอนทิตีเดียว | |
| ต้นทุนคงที่ | ต้นทุนคงที่ของข้อมูลรายการ | |
| ขั้นตอน | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับลำดับข้อมูลรายการ (เช่น หากคัดลอกใบเสนอราคาไปเป็นใบสั่งซื้อขาย ทั้งสองจะอยู่ในลำดับข้อมูลรายการเดียวกัน) | |
| จาก | โค้ดและเลขที่ข้อมูลรายการของเอกสารต้นทาง (เช่น หากคัดลอกใบเสนอราคาไปเป็นใบสั่งซื้อขาย ช่องข้อมูล จาก จะแสดงเลขที่ใบเสนอราคา) | |
| GM% | เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นที่ได้จากข้อมูลรายการ | |
| ID | หมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้ | |
| ภาษา | ภาษาของข้อมูลรายการ | |
| จากโลเคชั่น | โลเคชั่นสินค้าคงคลังที่ย้ายรายการออก ใช้ได้เฉพาะเมื่อทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก หรือ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า ไว้ | |
| ไปยังโลเคชั่น | โลเคชั่นสินค้าคงคลังที่ย้ายรายการเข้า ใช้ได้เฉพาะเมื่อทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก หรือ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า ไว้ | |
| หมายเลข NCR | หมายเลขของประเภทเซอร์วิส NCR ที่เชื่อมโยง ใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน NCR สำหรับข้อมูลรายการ | |
| หมายเลขคำสั่งซื้อ | หมายเลขคำสั่งซื้อของลูกค้า ไม่ปรากฏในข้อมูลรายการที่ไม่ใช่ข้อมูลรายการของลูกค้า | |
| คงค้างอยู่ | ใช้กับข้อมูลรายการของลูกค้าและซัพพลายเออร์ที่จัดสรรระหว่างกัน เพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ใดยังคงค้างอยู่ แสดงจำนวนเงินที่ยังไม่ได้จัดสรรในสกุลเงินท้องถิ่น มีให้เลือกในตัวเลือกช่องข้อมูล (*) เฉพาะเมื่อเลือก การบัญชี > เปิดใช้งานการจัดสรรลูกค้าและซัพพลายเออร์ ไว้ในการตั้งค่าทั่วไป และประเภทข้อมูลรายการเลือก เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ และมีประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิตเป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ | |
| คงค้างอยู่ (CUR) | ใช้กับข้อมูลรายการของลูกค้าและซัพพลายเออร์ที่จัดสรรระหว่างกัน เพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ใดยังคงค้างอยู่ แสดงจำนวนเงินที่ยังไม่ได้จัดสรรในสกุลเงินของข้อมูลรายการ มีให้เลือกในตัวเลือกช่องข้อมูล (*) ภายใต้เงื่อนไขเดียวกับคงค้างอยู่ และเฉพาะเมื่อการตั้งค่าสกุลเงินต่างๆของประเภทข้อมูลรายการไม่ใช่สกุลเงินท้องถิ่น | |
| หมายเลข POS | หมายเลขของเซสชัน PoS ที่สร้างข้อมูลรายการ | |
| กำไร | กำไรที่ได้จากข้อมูลรายการ ใช้เมื่อข้อมูลรายการใช้ราคาขาย | |
| ข้อเสนอ | แสดงโค้ดของข้อเสนอ | |
| จำนวนข้อเสนอ | แสดงจำนวนของข้อเสนอ | |
| ข้อมูลอ้างอิง | ข้อมูลอ้างอิงของข้อมูลรายการ | |
| ตัวแทน | ชื่อตัวแทนที่เลือกในข้อมูลรายการ ใช้เฉพาะกับข้อมูลรายการของลูกค้า | |
| วันที่ต้องการ – วันที่ | วันที่ต้องการ | วันที่ที่ต้องการคำสั่งซื้อ คำบรรยาย “วันที่ต้องการ” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| RoE | อัตราแลกเปลี่ยน | |
| สถานะ | สถานะปัจจุบันของข้อมูลรายการ | |
| หมายเหตุสถานะ | หมายเหตุที่ป้อนในแถบสถานะ | |
| ซัพพลายเออร์ | ชื่อซัพพลายเออร์ที่เลือกในข้อมูลรายการ | |
| เงื่อนไข | เงื่อนไขของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ | |
| หมายเลขทิกเก็ต | หมายเลขทิกเก็ตของประเภทเซอร์วิส | |
| เครื่องเก็บเงิน (PoS) | ชื่อของเครื่องเก็บเงิน ถ้าเปิดใช้งาน PoS | |
| ยอดรวม (ยกเว้น (สกุลเงิน)) | ยอดรวม (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ยอดรวมไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินต่างประเทศ |
| ยอดรวม (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ยอดรวมไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| ยอดรวม (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (สกุลเงิน)) | ยอดรวม (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินต่างประเทศ |
| ยอดรวม (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| ต้นทุนทั้งหมด | ต้นทุนทั้งหมดของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| หมายเลขข้อมูลรายการ | หมายเลขที่ระบบสร้างให้ข้อมูลรายการ หรือหมายเลขที่คุณป้อน | |
| การตั้งค่าข้อมูลรายการ | หมายเลขที่ระบบสร้างให้ประเภทข้อมูลรายการ | |
| ถูกอัปเดต | วันที่อัปเดตระเบียน | |
| ถูกอัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียนล่าสุด | |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม (cur) | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินต่างประเทศ | |
| หมายเลขเวอร์ชั่น | หมายเลขเวอร์ชันของข้อมูลรายการ ถ้าเปิดใช้งานหมายเลขเวอร์ชัน | |
 | เมนูบริบท ซึ่งเปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ข้อมูลรายการเช่นกัน เนื้อหาของเมนูนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณและการตั้งค่าของข้อมูลรายการ โดยทั่วไปจะมีคำสั่งสำหรับแก้ไข ลบ หรือคัดลอกข้อมูลรายการ ตัวอย่างเช่น:
|
คอลัมน์แอตทริบิวต์
แอตทริบิวต์ของข้อมูลรายการที่เลือกไว้ในการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ แอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองรายการ จะปรากฏเป็นคอลัมน์เพิ่มเติมในมุมมองรายการนี้ (ไม่ใช่ในมุมมองรายการของรายการ) โดยมีชื่อตามแอตทริบิวต์ และเรียงตามลำดับที่เลือกไว้
- คอลัมน์เหล่านี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว หากต้องการแก้ไขแอตทริบิวต์ในส่วนหัวของข้อมูลรายการ ให้เพิ่มแอตทริบิวต์นั้นในแอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองแก้ไข
- คุณสามารถซ่อนหรือย้ายคอลัมน์ได้ และเลย์เอาต์ที่บันทึกไว้จะเก็บคอลัมน์เหล่านี้ไว้
- ตัวเลข วันที่ และช่องทำเครื่องหมายจะเรียงลำดับได้ถูกต้อง
- แอตทริบิวต์ของข้อมูลรายการใช้ร่วมกันทั่วทั้งเวิร์กโฟลว์ ดังนั้นทุกข้อมูลรายการในเวิร์กโฟลว์ (เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อขาย และใบแจ้งหนี้) จะแสดงค่าเดียวกัน
มุมมองรายการ: รายการ
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แสดงผล | แสดงรายการที่ตรงกับตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มแสดงผล | มีตัวกรองมุมมองเพิ่มเติมและตัวเลือกสำหรับรีเซ็ตตัวกรอง:
|
| ล่าสุด | รายการดรอปดาวน์ของระเบียนที่ดูล่าสุด เพื่อเปิดระเบียนเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว ปุ่มนี้จะไม่แสดงหากไม่มีระเบียนล่าสุด |
| ใหม่ | สร้างข้อมูลรายการ |
| เอาต์พุต | พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv |
| คำสั่ง | อัปเดตแบบหมู่: อัปเดตระเบียนที่เลือกทั้งหมดหลังจากคุณป้อนค่าใหม่ คลิก อัปเดต (ปุ่ม) และยืนยันการอัปเดต ตัวเลือกการอัปเดตแบบหมู่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของข้อมูลรายการ ได้แก่
|
| เมนู | มุมมอง – ข้อมูลรายการ แสดงผล – การผลิต (ถ้าเปิดใช้งานการผลิต) การตั้งค่าระบบ |
คำอธิบายตัวกรอง
- ตัวกรองที่ใช้งานอยู่จะแสดงในแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอ
- ตัวกรองบางตัวไม่มีในข้อมูลรายการทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์มีตัวกรอง ซัพพลายเออร์ แต่ไม่มีตัวกรอง ลูกค้า เฉพาะข้อมูลรายการของลูกค้าเท่านั้นที่มีตัวกรอง ตัวแทน
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตั้งค่า | เลือกวันที่จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศร | ปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่… ถึง… | เลือกวันที่จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| วันที่ (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือก |
| ถูกอัปเดต (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่ถูกอัปเดตในวันที่ที่เลือก |
| วันครบกำหนด (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่ครบกำหนดในวันที่ที่เลือก คำบรรยาย “วันครบกำหนด” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| วันที่ต้องการ (ปุ่มตัวเลือก) | ถ้าเลือก จะแสดงข้อมูลรายการที่ต้องการในวันที่ที่เลือก คำบรรยาย “วันที่ต้องการ” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| ผู้ใช้ | เลือก ทั้งหมด หรือผู้ใช้ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ตัวแทน | เลือก ทั้งหมด หรือตัวแทนที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ลูกค้า | เลือก ทั้งหมด หรือลูกค้าที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
| ซัพพลายเออร์ | เลือก ทั้งหมด หรือซัพพลายเออร์ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์ |
เอนทิตี / เครื่องเก็บเงิน (PoS) | เลือก ทั้งหมด หรือเอนทิตีที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ ถ้าเปิดใช้งาน PoS สำหรับข้อมูลรายการ ให้เลือกเครื่องเก็บเงินจากรายการดรอปดาวน์ คำบรรยายจะเป็นสาขาในประเภทข้อมูลรายการที่ตั้งทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตีเป็นสาขา |
| สินทรัพย์ | เลือกสินทรัพย์เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์นั้น ปรากฏเฉพาะในประเภทข้อมูลรายการที่ทำเครื่องหมาย ทั่วไป > เปิดใช้งานสินทรัพย์ ไว้ |
| ตัวเลือกสถานะ | ช่องทำเครื่องหมาย จะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะที่ทำเครื่องหมายไว้ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะแสดงรายการทั้งหมด |
คำอธิบายช่องข้อมูล
หากการเข้าถึงของผู้ใช้ของคุณสำหรับประเภทข้อมูลรายการตั้งซ่อนต้นทุนเป็น Yes และประเภทข้อมูลรายการใช้ราคาขาย คอลัมน์มาร์กอัพและกำไรจะถูกซ่อน: MU%, กำไร และ GM%
| ชื่อช่องข้อมูล | ส่วนหัวคอลัมน์ (ถ้าแตกต่าง) | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| * | เรียกว่า ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก ช่องข้อมูลนี้ซ่อนไม่ได้ | |
| ปรับ % | การปรับเป็นเปอร์เซ็นต์ | |
| สินทรัพย์ | สินทรัพย์ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ | |
| สิ้นสุดปฏิทิน – วันที่ | ชื่อที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับวันที่สิ้นสุดของปฏิทิน | |
| สิ้นสุดปฏิทิน – เวลา | @ | ชื่อที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับเวลาสิ้นสุดของปฏิทิน |
| เริ่มต้นปฏิทิน – วันที่ | ชื่อที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับวันที่เริ่มต้นของปฏิทิน | |
| เริ่มต้นปฏิทิน – เวลา | @ | ชื่อที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับเวลาเริ่มต้นของปฏิทิน |
| ชื่อปฏิทิน | ชื่อของปฏิทินที่เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ ชื่อช่องข้อมูลนี้จะถูกแทนที่ด้วยชื่อจริงของปฏิทิน และเรียงตามลำดับตัวอักษรใน ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) | |
| หมวดหมู่ (รายการ) | หมวดหมู่ของรายการ (ใช้เฉพาะกับรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้า) | |
| หมวดหมู่ (ข้อมูลรายการไอเทม) | หมวดหมู่ | หมวดหมู่ของรายการในข้อมูลรายการ หมวดหมู่นี้เลือกจากรายการเดียวกันกับหมวดหมู่ของข้อมูลรายการ |
| หมวดหมู่ (ข้อมูลรายการ) | หมวดหมู่ | หมวดหมู่ของข้อมูลรายการ หมวดหมู่เหล่านี้สร้างขึ้นสำหรับประเภทข้อมูลรายการ |
| คอนแท็กต์ | ผู้ติดต่อที่เลือกสำหรับข้อมูลรายการ | |
| บัญชี Cr | บัญชีที่ลงเครดิต | |
| สกุลเงิน | สกุลเงินของข้อมูลรายการ | |
| ลูกค้า | ชื่อลูกค้าที่เลือกในส่วนหัวของข้อมูลรายการ | |
| วันที่ Trans | วันที่ | วันที่ของข้อมูลรายการ |
| คำอธิบาย | คำอธิบายของรายการ | |
| บัญชี Dr | บัญชีที่ลงเดบิต | |
| วันครบกำหนด – วันที่ | วันครบกำหนด | วันที่ที่เลือกเป็นวันครบกำหนด คำบรรยาย “วันครบกำหนด” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| ครบกำหนดเวลา – เวลา | @ | เวลาที่เลือกเป็นเวลาครบกำหนด คำบรรยาย “ครบกำหนดเวลา” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ |
| เอนทิตี (จดทะเบียน) | เอนทิตีที่ลงทะเบียนที่เลือกสำหรับข้อมูลรายการ | |
| แก้ไข | ตรึงราคาไว้ | |
| โฟลว์ (ไอเทมทรานส์) | หมายเลขที่ระบบสร้างสำหรับลำดับข้อมูลรายการของรายการ (ข้อมูลรายการทั้งหมดที่คัดลอกต่อกันมา) | |
| จาก (ทรานส์) | จาก | รหัสและเลขที่ของเอกสารต้นทางของข้อมูลรายการ (เช่น ถ้าคัดลอกใบเสนอราคาไปเป็นใบสั่งซื้อขาย ช่องข้อมูลจากจะแสดงรหัสและเลขที่ของใบเสนอราคา) |
| จาก (ไอเทมทรานส์) | จาก | ID ของข้อมูลรายการที่คัดลอกรายการมา |
| GM% | กำไรขั้นต้นที่ได้จากรายการ | |
| กลุ่ม | กลุ่มของรายการ กลุ่มสร้างขึ้นแยกตามข้อมูลรายการ ช่วยในการจัดเรียงรายการ | |
| ID | หมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้ | |
| รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | ราคาที่ป้อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ทำเครื่องหมาย) หรือไม่รวม | |
| รายการ | หมายเลขลำดับที่กำหนดให้กับรายการในข้อมูลรายการ | |
| จากโลเคชั่น | รหัสโลเคชั่นของรายการสินค้าคงคลัง | |
| MU% | เปอร์เซ็นต์การบวกเพิ่ม | |
| หมายเหตุ | หมายเหตุของรายการ | |
| กำไร | กำไรที่ได้จากรายการสินค้า | |
| จำนวน | จำนวนของรายการ | |
| จำนวน (จาก) | จำนวนในข้อมูลรายการที่คัดลอกรายการมา | |
| จำนวน (Var) | ผลต่างระหว่างจำนวนในข้อมูลรายการที่คัดลอกรายการมากับจำนวนที่คัดลอก | |
| ข้อมูลอ้างอิง | ข้อมูลอ้างอิงของข้อมูลรายการ | |
| วันที่ต้องการ | วันที่ที่เลือกเป็นวันที่ต้องการ คำบรรยาย “วันที่ต้องการ” เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ ดู การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ | |
| แยกประเภท | การแยกประเภทของรายการสินค้าคงคลัง (เช่น จ่ายออก รับเข้า สั่งซื้อ) | |
| ซัพพลายเออร์ | ชื่อซัพพลายเออร์ที่เลือกในส่วนหัวของข้อมูลรายการ | |
| สถานะ (ข้อมูลรายการไอเทม) | สถานะของรายการ ถ้าเปิดใช้งาน | |
| สถานะ (ข้อมูลรายการ) | สถานะของข้อมูลรายการ | |
| เครื่องเก็บเงิน (PoS) | ชื่อของเครื่องเก็บเงิน ถ้าเปิดใช้งาน PoS | |
| ยอดรวม (ยกเว้น (สกุลเงิน)) | ยอดรวมไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินของข้อมูลรายการ | |
| ยอดรวม (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ยอดรวมไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| ยอดรวม (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (สกุลเงิน)) | ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินของข้อมูลรายการ | |
| ยอดรวม (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) | ยอดรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| หมวดหมู่ทรานส์ | หมวดหมู่ | หมวดหมู่ของข้อมูลรายการ |
| ทรานส์จาก | เลขที่ของเอกสารต้นทางของข้อมูลรายการ (เช่น ถ้าคัดลอกใบเสนอราคาไปเป็นใบสั่งซื้อขาย ช่องข้อมูลจากจะแสดงเลขที่ใบเสนอราคา) | |
| Trans ID | หมายเลขที่ระบบสร้างให้กับรายการบันทึกของข้อมูลรายการ | |
| หมายเลขข้อมูลรายการ | หมายเลขที่ระบบสร้างหรือผู้ใช้กำหนดสำหรับข้อมูลรายการ (เช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้) | |
| ไทป์ | อักษรย่อที่แสดงประเภทของรายการที่เพิ่ม | |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มของข้อมูลรายการในสกุลเงินท้องถิ่น | |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม (cur) | จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในสกุลเงินของข้อมูลรายการ | |
| หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม | หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เลือกสำหรับรายการ (เช่น Input + หรือ Output +) | |
| ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มที่เลือกสำหรับข้อมูลรายการ | |
| หมายเลขเวอร์ชั่น | หมายเลขเวอร์ชันของข้อมูลรายการ แสดง 1 ถ้าไม่ได้ใช้หมายเลขเวอร์ชัน | |
| WHT | จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
| อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย | เปอร์เซ็นต์ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | |
| ส่วน WHT | ส่วน WHT ที่เลือกสำหรับรายการ (เช่น Wages 40(1)) | |
| เมนูบริบท ซึ่งเปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่รายการเช่นกัน ช่องข้อมูลนี้ซ่อนไม่ได้ เนื้อหาของเมนูนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณและการตั้งค่าของข้อมูลรายการ ตัวอย่างเช่น:
|