บทแนะนำการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันมือถือ

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีเริ่ม แก้ไข หยุด และลบระเบียนการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันมือถือ รวมถึงวิธีดูรายการ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ นำทางไปยังรายการ และเพิ่มหมายเหตุและรูปภาพ

ตัวอย่างการนำทาง

https://app.quickeasy.software/ > ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์โปรเจ็คหรือไทล์การขาย

ข้อมูล

ในหน้าของแอปพลิเคชันมือถือ “แตะ” หมายถึงแตะบนหน้าจอสัมผัส หรือคลิกซ้ายด้วยเมาส์

รายการคือข้อมูลรายการ งานย่อยการผลิต งานย่อยโครงการ หรือทิกเก็ตการขายที่อยู่ในรายการการบันทึกเวลาทำงานรายการใดรายการหนึ่ง ดูหน้าจอการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันมือถือเพื่อดูว่ารายการใดปรากฏในแต่ละรายการ

การเริ่มการบันทึกเวลาทำงาน

วิธีเริ่มระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่ไม่ได้เชื่อมโยง

ข้อมูล

การบันทึกที่ไม่ได้เชื่อมโยงใช้สำหรับเวลาที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ งาน หรือทิกเก็ตที่มอบหมายให้คุณ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้ (เช่น ข้อมูลรายการ)
  3. ในแถบ เริ่ม: (ไม่ได้เชื่อมโยง) ที่ด้านบน ให้แตะ การเดินทาง (ปุ่ม) หรือ งาน (ปุ่ม)
  4. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • การค้นหาลูกค้า = เลือกลูกค้า
    • ค้นหาข้อมูลอ้างอิง = เลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการดรอปดาวน์ถ้ามี มิฉะนั้นให้ป้อนข้อมูลอ้างอิง
    • เริ่ม : มาตรวัดระยะทาง = เฉพาะการเดินทาง ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง
    • หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ)
    • เฉพาะงาน: หากต้องการให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานลงชื่อ ให้แตะ แสดงลายเซ็นต์ (ปุ่ม) แล้วขอให้ลงชื่อในแผ่น ลงชื่อที่นี่ แตะ ล้างออก (ปุ่ม) เพื่อเริ่มลงชื่อใหม่
  5. แตะ เริ่มต้น (ปุ่ม)
  6. ปิดแอปพลิเคชันมือถือ (ไม่บังคับ) การบันทึกจะยังคงทำงานต่อไป

วิธีเริ่มระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่เชื่อมโยงกับรายการ

หมายเหตุ

หากไม่มี เริ่มการเดินทาง และ เริ่มทำงาน แสดงว่ามีระเบียนการบันทึกเวลาทำงานอื่นกำลังดำเนินอยู่ ให้หยุดระเบียนนั้นก่อน

หากต้องการยกเลิกระเบียนที่เพิ่งเริ่ม ให้แตะ ยกเลิก (ปุ่ม) แทน เริ่มต้น ระเบียนจะถูกลบและจะไม่มีการบันทึกเวลา

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม
  4. เลือก เริ่มการเดินทาง หรือ เริ่มทำงาน
  5. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • เริ่ม : มาตรวัดระยะทาง = เฉพาะการเดินทาง ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง
    • หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ)
    • เฉพาะงาน (ไม่ใช่งานย่อยการผลิต): หากต้องการให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานลงชื่อ ให้แตะ แสดงลายเซ็นต์ (ปุ่ม) แล้วขอให้ลงชื่อในแผ่น ลงชื่อที่นี่
  6. แตะ เริ่มต้น (ปุ่ม)
  7. ปิดแอปพลิเคชันมือถือ (ไม่บังคับ) การบันทึกจะยังคงทำงานต่อไป

การจัดการระเบียนที่กำลังทำงาน

วิธีแก้ไขระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่กำลังดำเนินอยู่

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง (รายการของสิ่งที่กำลังจับเวลาอยู่) หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
  3. แตะ แก้ไข (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
  4. เปลี่ยนรายละเอียดใดก็ได้ (เช่น หมายเหตุหรือค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง)
  5. แตะ บันทึก (ปุ่ม) ระเบียนจะยังคงทำงานต่อไป

วิธีหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงานประเภทการเดินทาง

ข้อมูล

หากต้องการให้ระเบียนทำงานต่อไป ให้แตะ ยกเลิก (ปุ่ม) แทน หยุด

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
  3. แตะ หยุด (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
  4. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • หยุด : มาตรวัดระยะทาง = ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง ระบบจะคำนวณ กม.
    • หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ เช่น เกี่ยวกับสภาพการจราจร)
  5. แตะ หยุด (ปุ่ม)

วิธีหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงานประเภทงาน

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
  3. แตะ หยุด (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
  4. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ)
    • หากต้องการให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานลงชื่อ ให้แตะ แสดงลายเซ็นต์ (ปุ่ม) แล้วขอให้ลงชื่อในแผ่น ลงชื่อที่นี่ (ไม่ใช่งานย่อยการผลิต)
  5. แตะ หยุด (ปุ่ม)

วิธีลบระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน

คำเตือน

ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
  3. แตะ แก้ไข (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
  4. แตะ ลบ (ปุ่ม)
  5. แตะ ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน

การทำงานกับรายการ

วิธีดูรายละเอียดของรายการ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. แตะรายการ หน้ารายละเอียดของรายการจะเปิดขึ้น
  4. แตะแท็บ (เช่น หมายเหตุต่างๆ) เพื่อดูข้อมูลนั้น
  5. แตะลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปยังรายการ

วิธีทำเครื่องหมายว่ารายการเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ

การดำเนินการนี้ทำเครื่องหมายว่าข้อมูลรายการ งานย่อย หรือทิกเก็ตเสร็จสมบูรณ์ ไม่ใช่ระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน และใช้ไม่ได้กับรายการที่กำลังจับเวลา

คุณไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการนี้ในแอปพลิเคชันมือถือได้ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกลับได้ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหากคุณมีการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับการดำเนินการนั้น

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม
  4. เลือก เสร็จสมบูรณ์
  5. แตะ ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน รายการจะถูกนำออกจากรายการ

วิธีนำทางไปยังลูกค้า

หมายเหตุ

การนำทางใช้ที่อยู่ของข้อมูลรายการสำหรับข้อมูลรายการ และใช้ที่อยู่ของลูกค้าสำหรับงานการผลิตหรืองานโครงการ Google Maps จะค้นหาที่อยู่นั้น ดังนั้นที่อยู่ต้องครบถ้วนและถูกต้อง

การนำทางไม่ได้เริ่มระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน หากต้องการบันทึกเวลาเดินทาง ให้เริ่มระเบียนก่อน

การนำทางใช้ไม่ได้กับทิกเก็ตการขาย

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม
  4. เลือก นำทาง Google Maps จะเปิดขึ้นพร้อมเส้นทางจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณไปยังที่อยู่นั้น

วิธีเพิ่มหมายเหตุ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม หรือเปิดรายการแล้วแตะ + (ปุ่ม) บนแท็บ หมายเหตุต่างๆ (หรือ หมายเหตุทิกเก็ต) ของรายการนั้น
  4. เลือก เพิ่มหมายเหตุ
  5. กรอกรายละเอียดดังนี้
    • ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงสำหรับหมายเหตุ สำหรับงานโครงการหรือทิกเก็ตการขาย ให้เลือกจากรายการดรอปดาวน์ ซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็น
    • กำหนดให้ = เฉพาะงานโครงการและทิกเก็ตการขาย เลือกบุคคลที่ได้รับมอบหมายทิกเก็ต
    • สถานะ = เฉพาะงานโครงการและทิกเก็ตการขาย เลือกสถานะของทิกเก็ต
    • หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ
  6. แตะ บันทึก (ปุ่ม) แตะ ยกเลิก (ปุ่ม) เพื่อทิ้งหมายเหตุ

วิธีแก้ไขหมายเหตุ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. แตะรายการเพื่อเปิด
  4. แตะแท็บ หมายเหตุต่างๆ (หรือ หมายเหตุทิกเก็ต)
  5. แตะ แก้ไข (ปุ่ม) ข้างหมายเหตุ
  6. หมายเหตุ = เปลี่ยนข้อความของหมายเหตุ
  7. แตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขหมายเหตุของงานโครงการ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของประเภทเซอร์วิสของโปรเจ็กต์
  3. แตะงานย่อยเพื่อเปิด
  4. ในแท็บ ข้อมูล ให้แตะ แก้ไข (ปุ่ม) บนหมายเหตุของงานย่อย
  5. เปลี่ยนหมายเหตุแล้วแตะ บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเพิ่มรูปภาพ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
  2. แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
  3. ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม หรือเปิดรายการแล้วแตะ + (ปุ่ม) บนแท็บ ไฟล์แนบ ของรายการนั้น
  4. เลือก เพิ่มรูปภาพ หากแอปขออนุญาตใช้กล้อง ให้อนุญาต
  5. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • หันกล้องไปยังสิ่งที่ต้องการแล้วแตะปุ่มชัตเตอร์ (จับภาพ) เพื่อถ่ายภาพ แตะ สลับกล้อง เพื่อสลับระหว่างกล้องหน้าและกล้องหลัง
    • แตะ เลือกจากแกลเลอรี แล้วเลือกรูปภาพในอุปกรณ์ของคุณ
  6. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของรูปภาพ
  7. แตะ บันทึก (ปุ่ม) หรือแตะ ถ่ายใหม่ (ปุ่ม) แทนเพื่อถ่ายหรือเลือกรูปภาพอื่น

วิธีดูระเบียนการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

ข้อมูล

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ คุณอาจดูได้เฉพาะระเบียนของตนเอง ในกรณีนั้น จะใช้ได้เฉพาะตัวกรอง วันที่ และ หมวดสถานะ

  1. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป QuickEasy BOS
  2. คลิก การบันทึกเวลาทำงาน บนไทล์หรือเมนูหลัก (เช่น เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลาทำงาน)
  3. ตั้งค่าตัวกรองตามต้องการ:
    • วันที่ = เลือกตัวเลือกวันที่
    • รีซอร์ส = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ชื่อของคุณ)
    • ผู้ใช้ = เลือกผู้ใช้จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ชื่อของคุณ)
    • หมวดสถานะ = ทำเครื่องหมายในช่องของสถานะที่จะรวม หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะรวมทุกสถานะ
  4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
  5. ดูบทแนะนำการบันทึกเวลาทำงานเพื่อดูตำแหน่งและลายเซ็นต์ของระเบียน

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ