บทแนะนำการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันมือถือ
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีเริ่ม แก้ไข หยุด และลบระเบียนการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันมือถือ รวมถึงวิธีดูรายการ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ นำทางไปยังรายการ และเพิ่มหมายเหตุและรูปภาพ
ในหน้าของแอปพลิเคชันมือถือ “แตะ” หมายถึงแตะบนหน้าจอสัมผัส หรือคลิกซ้ายด้วยเมาส์
รายการคือข้อมูลรายการ งานย่อยการผลิต งานย่อยโครงการ หรือทิกเก็ตการขายที่อยู่ในรายการการบันทึกเวลาทำงานรายการใดรายการหนึ่ง ดูหน้าจอการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันมือถือเพื่อดูว่ารายการใดปรากฏในแต่ละรายการ
การเริ่มการบันทึกเวลาทำงาน
วิธีเริ่มระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่ไม่ได้เชื่อมโยง
การบันทึกที่ไม่ได้เชื่อมโยงใช้สำหรับเวลาที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ งาน หรือทิกเก็ตที่มอบหมายให้คุณ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้ (เช่น ข้อมูลรายการ)
- ในแถบ เริ่ม: (ไม่ได้เชื่อมโยง) ที่ด้านบน ให้แตะ การเดินทาง (ปุ่ม) หรือ งาน (ปุ่ม)
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- การค้นหาลูกค้า = เลือกลูกค้า
- ค้นหาข้อมูลอ้างอิง = เลือกข้อมูลอ้างอิงจากรายการดรอปดาวน์ถ้ามี มิฉะนั้นให้ป้อนข้อมูลอ้างอิง
- เริ่ม : มาตรวัดระยะทาง = เฉพาะการเดินทาง ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง
- หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ)
- เฉพาะงาน: หากต้องการให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานลงชื่อ ให้แตะ แสดงลายเซ็นต์ (ปุ่ม) แล้วขอให้ลงชื่อในแผ่น ลงชื่อที่นี่ แตะ ล้างออก (ปุ่ม) เพื่อเริ่มลงชื่อใหม่
- แตะ เริ่มต้น (ปุ่ม)
- ปิดแอปพลิเคชันมือถือ (ไม่บังคับ) การบันทึกจะยังคงทำงานต่อไป
วิธีเริ่มระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่เชื่อมโยงกับรายการ
หากไม่มี เริ่มการเดินทาง และ เริ่มทำงาน แสดงว่ามีระเบียนการบันทึกเวลาทำงานอื่นกำลังดำเนินอยู่ ให้หยุดระเบียนนั้นก่อน
หากต้องการยกเลิกระเบียนที่เพิ่งเริ่ม ให้แตะ ยกเลิก (ปุ่ม) แทน เริ่มต้น ระเบียนจะถูกลบและจะไม่มีการบันทึกเวลา
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม
- เลือก เริ่มการเดินทาง หรือ เริ่มทำงาน
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- เริ่ม : มาตรวัดระยะทาง = เฉพาะการเดินทาง ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง
- หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ)
- เฉพาะงาน (ไม่ใช่งานย่อยการผลิต): หากต้องการให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานลงชื่อ ให้แตะ แสดงลายเซ็นต์ (ปุ่ม) แล้วขอให้ลงชื่อในแผ่น ลงชื่อที่นี่
- แตะ เริ่มต้น (ปุ่ม)
- ปิดแอปพลิเคชันมือถือ (ไม่บังคับ) การบันทึกจะยังคงทำงานต่อไป
การจัดการระเบียนที่กำลังทำงาน
วิธีแก้ไขระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่กำลังดำเนินอยู่
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง (รายการของสิ่งที่กำลังจับเวลาอยู่) หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
- แตะ แก้ไข (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
- เปลี่ยนรายละเอียดใดก็ได้ (เช่น หมายเหตุหรือค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง)
- แตะ บันทึก (ปุ่ม) ระเบียนจะยังคงทำงานต่อไป
วิธีหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงานประเภทการเดินทาง
หากต้องการให้ระเบียนทำงานต่อไป ให้แตะ ยกเลิก (ปุ่ม) แทน หยุด
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
- แตะ หยุด (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- หยุด : มาตรวัดระยะทาง = ป้อนค่าที่อ่านได้จากมาตรวัดระยะทาง ระบบจะคำนวณ กม.
- หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ เช่น เกี่ยวกับสภาพการจราจร)
- แตะ หยุด (ปุ่ม)
วิธีหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงานประเภทงาน
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
- แตะ หยุด (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ (ไม่บังคับ)
- หากต้องการให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานลงชื่อ ให้แตะ แสดงลายเซ็นต์ (ปุ่ม) แล้วขอให้ลงชื่อในแผ่น ลงชื่อที่นี่ (ไม่ใช่งานย่อยการผลิต)
- แตะ หยุด (ปุ่ม)
วิธีลบระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่ถูกลบไม่สามารถกู้คืนได้
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ที่มีจุดสีแดง หรือไทล์การบันทึกเวลาทำงานใดก็ได้สำหรับระเบียนที่ไม่ได้เชื่อมโยง
- แตะ แก้ไข (ปุ่ม) ในแถบที่ด้านบน
- แตะ ลบ (ปุ่ม)
- แตะ ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน
การทำงานกับรายการ
วิธีดูรายละเอียดของรายการ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- แตะรายการ หน้ารายละเอียดของรายการจะเปิดขึ้น
- แตะแท็บ (เช่น หมายเหตุต่างๆ) เพื่อดูข้อมูลนั้น
- แตะลูกศรย้อนกลับเพื่อกลับไปยังรายการ
วิธีทำเครื่องหมายว่ารายการเสร็จสมบูรณ์
การดำเนินการนี้ทำเครื่องหมายว่าข้อมูลรายการ งานย่อย หรือทิกเก็ตเสร็จสมบูรณ์ ไม่ใช่ระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน และใช้ไม่ได้กับรายการที่กำลังจับเวลา
คุณไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการนี้ในแอปพลิเคชันมือถือได้ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกลับได้ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหากคุณมีการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับการดำเนินการนั้น
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม
- เลือก เสร็จสมบูรณ์
- แตะ ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยัน รายการจะถูกนำออกจากรายการ
วิธีนำทางไปยังลูกค้า
การนำทางใช้ที่อยู่ของข้อมูลรายการสำหรับข้อมูลรายการ และใช้ที่อยู่ของลูกค้าสำหรับงานการผลิตหรืองานโครงการ Google Maps จะค้นหาที่อยู่นั้น ดังนั้นที่อยู่ต้องครบถ้วนและถูกต้อง
การนำทางไม่ได้เริ่มระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน หากต้องการบันทึกเวลาเดินทาง ให้เริ่มระเบียนก่อน
การนำทางใช้ไม่ได้กับทิกเก็ตการขาย
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม
- เลือก นำทาง Google Maps จะเปิดขึ้นพร้อมเส้นทางจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณไปยังที่อยู่นั้น
วิธีเพิ่มหมายเหตุ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม หรือเปิดรายการแล้วแตะ + (ปุ่ม) บนแท็บ หมายเหตุต่างๆ (หรือ หมายเหตุทิกเก็ต) ของรายการนั้น
- เลือก เพิ่มหมายเหตุ
- กรอกรายละเอียดดังนี้
- ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงสำหรับหมายเหตุ สำหรับงานโครงการหรือทิกเก็ตการขาย ให้เลือกจากรายการดรอปดาวน์ ซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็น
- กำหนดให้ = เฉพาะงานโครงการและทิกเก็ตการขาย เลือกบุคคลที่ได้รับมอบหมายทิกเก็ต
- สถานะ = เฉพาะงานโครงการและทิกเก็ตการขาย เลือกสถานะของทิกเก็ต
- หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุ
- แตะ บันทึก (ปุ่ม) แตะ ยกเลิก (ปุ่ม) เพื่อทิ้งหมายเหตุ
วิธีแก้ไขหมายเหตุ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- แตะรายการเพื่อเปิด
- แตะแท็บ หมายเหตุต่างๆ (หรือ หมายเหตุทิกเก็ต)
- แตะ แก้ไข (ปุ่ม) ข้างหมายเหตุ
- หมายเหตุ = เปลี่ยนข้อความของหมายเหตุ
- แตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีแก้ไขหมายเหตุของงานโครงการ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของประเภทเซอร์วิสของโปรเจ็กต์
- แตะงานย่อยเพื่อเปิด
- ในแท็บ ข้อมูล ให้แตะ แก้ไข (ปุ่ม) บนหมายเหตุของงานย่อย
- เปลี่ยนหมายเหตุแล้วแตะ บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเพิ่มรูปภาพ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันมือถือ
- แตะไทล์ของรายการที่มีรายการนั้นอยู่: ข้อมูลรายการ การผลิต - งานย่อย หรือไทล์ของประเภทเซอร์วิสของงานย่อยในโปรเจ็กต์หรือทิกเก็ตการขาย
- ค้นหารายการ บนโทรศัพท์ ให้แตะจุดสามจุด (…) บนรายการ บนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ปุ่มบนรายการหรือแตะ เพิ่มเติม หรือเปิดรายการแล้วแตะ + (ปุ่ม) บนแท็บ ไฟล์แนบ ของรายการนั้น
- เลือก เพิ่มรูปภาพ หากแอปขออนุญาตใช้กล้อง ให้อนุญาต
- ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- หันกล้องไปยังสิ่งที่ต้องการแล้วแตะปุ่มชัตเตอร์ (จับภาพ) เพื่อถ่ายภาพ แตะ สลับกล้อง เพื่อสลับระหว่างกล้องหน้าและกล้องหลัง
- แตะ เลือกจากแกลเลอรี แล้วเลือกรูปภาพในอุปกรณ์ของคุณ
- คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของรูปภาพ
- แตะ บันทึก (ปุ่ม) หรือแตะ ถ่ายใหม่ (ปุ่ม) แทนเพื่อถ่ายหรือเลือกรูปภาพอื่น
วิธีดูระเบียนการบันทึกเวลาทำงานในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของคุณ คุณอาจดูได้เฉพาะระเบียนของตนเอง ในกรณีนั้น จะใช้ได้เฉพาะตัวกรอง วันที่ และ หมวดสถานะ
- เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป QuickEasy BOS
- คลิก การบันทึกเวลาทำงาน บนไทล์หรือเมนูหลัก (เช่น เมนูหลัก > การดำเนินงาน > การบันทึกเวลาทำงาน)
- ตั้งค่าตัวกรองตามต้องการ:
- วันที่ = เลือกตัวเลือกวันที่
- รีซอร์ส = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ชื่อของคุณ)
- ผู้ใช้ = เลือกผู้ใช้จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ชื่อของคุณ)
- หมวดสถานะ = ทำเครื่องหมายในช่องของสถานะที่จะรวม หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะรวมทุกสถานะ
- คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
- ดูบทแนะนำการบันทึกเวลาทำงานเพื่อดูตำแหน่งและลายเซ็นต์ของระเบียน