มุมมองเริ่มต้นของคอนแท็กต์

ใน QuickEasy BOS คุณสามารถสร้างสมุดที่อยู่ของพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคอนแท็กต์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ สมุดที่อยู่นี้มีชื่อว่า คอนแท็กต์

มีมุมมองรายการสองแบบ ได้แก่ มุมมองเริ่มต้น ซึ่งแสดงชื่อและข้อมูลการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ และมุมมองที่อยู่

คุณยังเปิดคอนแท็กต์จากโมดูลอื่น เช่น ข้อมูลรายการ ได้ด้วย ในกรณีนี้ คอนแท็กต์จะเปิดในฟอร์มโมดัล (หน้าต่างป๊อปอัปที่มีตัวเลือกน้อยกว่าหน้าจอเต็ม)

ตัวอย่างการนำทาง

เมนูหลัก > การติดตั้ง > คอนแท็กต์ > เมนู (ปุ่ม) > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด

มุมมองรายการเริ่มต้นของคอนแท็กต์ แสดงรายการคอนแท็กต์พร้อมชื่อและข้อมูลการติดต่อ
มุมมองรายการเริ่มต้นของคอนแท็กต์

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่ม คำอธิบาย
แสดงผลแสดงรายการระเบียนตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก
ลูกศรบนปุ่มแสดงผลรีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด
ล่าสุด

รายการดรอปดาวน์ของระเบียนที่ดูล่าสุด เพื่อเปิดระเบียนเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว

ปุ่มนี้จะไม่แสดงหากไม่มีระเบียนที่ดูเมื่อเร็ว ๆ นี้

ใหม่

สร้างบุคคลหรือเอนทิตีใหม่

เลือกบุคคลสำหรับพนักงาน

เลือก เอนทิตี หากคอนแท็กต์เป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์

เอาต์พุต

พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว

ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv

คำสั่ง

เปลี่ยนหลายระเบียนพร้อมกัน ทำเครื่องหมายในช่องของระเบียนที่ต้องการอัปเดต ตัวเลือกมีดังนี้:

  • อัปเดตแบบหมู่:
    • หมวดหมู่: เพิ่มหรือนำหมวดหมู่ออกสำหรับระเบียนทั้งหมดที่เลือก
  • รูปแบบ: จัดรูปแบบคำอธิบายให้ทุกคำขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ และที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก
เมนู

แสดงผล

การตั้งค่าระบบ

รูปแบบเลเอาท์

คำอธิบายตัวกรอง

ตัวกรอง คำอธิบาย
วันที่รายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกวันที่ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้)
ลูกศรนำทางปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร
วันที่ … ถึง …กำหนดช่วงวันที่เอง (ตามการเลือกภายใต้ ตั้งค่า)
สร้างขึ้น (ปุ่มตัวเลือก)เมื่อเลือก จะแสดงเฉพาะระเบียนที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาที่เลือก
ถูกอัปเดต (ปุ่มตัวเลือก)เมื่อเลือก จะแสดงเฉพาะระเบียนที่อัปเดตในช่วงเวลาที่เลือก
หมวดหมู่เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการหรือ ทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์
ไทป์

เลือกประเภทของคอนแท็กต์จากรายการดรอปดาวน์:

  • ทั้งหมด
  • บุคคล
  • เอนทิตี

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก
IDหมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้
ไทป์ไอคอนที่แสดงว่าคอนแท็กต์เป็นบุคคลหรือองค์กร
ชื่อตัวชื่อตัวของบุคคล
นามสกุลนามสกุลของบุคคล
หัวข้อตำแหน่งงานของบุคคล
ชื่อชื่อของคอนแท็กต์ ซึ่งอาจเป็นชื่อเต็มของบุคคลหรือชื่อของธุรกิจ
รู้จักในชื่อชื่อเล่นของบุคคล หรือชื่อทางการค้าขององค์กร
ID No.หมายเลขที่ออกโดยหน่วยงานรัฐเพื่อระบุตัวบุคคล (เช่น เลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประกันสังคม)
กลุ่มหมวดหมู่หมวดหมู่ที่เลือกไว้สำหรับคอนแท็กต์
โทรศัพท์

หมายเลขโทรศัพท์ของคอนแท็กต์

หมายเลขต้องอยู่ในรูปแบบสากล (เช่น +00 82 123 4567) ฟีเจอร์การโทรหรือส่งข้อความในแอปพลิเคชันมือถือจึงจะทำงานได้

มือถือ

หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคอนแท็กต์

หมายเลขต้องอยู่ในรูปแบบสากล (เช่น +00 82 123 4567) ฟีเจอร์การโทรหรือส่งข้อความในแอปพลิเคชันมือถือจึงจะทำงานได้

หมายเลขสำหรับส่งข้อความ

หมายเลขสำหรับส่งข้อความ ของคอนแท็กต์ (เช่น WhatsApp หรือ Line)

ชื่อของแอปเริ่มต้นกำหนดไว้ในการตั้งค่าทั่วไป

อีเมลที่อยู่อีเมลของคอนแท็กต์
เว็บไซต์URL เว็บไซต์ของคอนแท็กต์
ช่องทำเครื่องหมายบัญชีลูกค้าหากทำเครื่องหมายไว้ คอนแท็กต์นี้เป็นลูกค้า
ช่องทำเครื่องหมายบัญชีซัพพลายเออร์หากทำเครื่องหมายไว้ คอนแท็กต์นี้เป็นซัพพลายเออร์
สร้างขึ้นวันที่สร้างระเบียน
ถูกอัปเดตวันที่อัปเดตระเบียนล่าสุด
ถูกอัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียนล่าสุด
ภาษาภาษาของคอนแท็กต์
วิดเจ็ต

คลิกขวาที่ระเบียนเพื่อดูเมนูย่อย

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ: สร้างหรือดูหมายเหตุและไฟล์แนบ
  • แก้ไขคอนแท็กต์: เปิดระเบียนเพื่อแก้ไข
  • ลบ: ลบระเบียน คุณลบคอนแท็กต์ได้แม้ว่าคอนแท็กต์นั้นถูกใช้งานอยู่ ข้อความยืนยันจะแจ้งให้ทราบว่าคอนแท็กต์ถูกใช้งานอยู่ คอนแท็กต์ที่ลบจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ