มุมมองเริ่มต้นของคอนแท็กต์
ใน QuickEasy BOS คุณสามารถสร้างสมุดที่อยู่ของพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคอนแท็กต์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ สมุดที่อยู่นี้มีชื่อว่า คอนแท็กต์
มีมุมมองรายการสองแบบ ได้แก่ มุมมองเริ่มต้น ซึ่งแสดงชื่อและข้อมูลการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ และมุมมองที่อยู่
คุณยังเปิดคอนแท็กต์จากโมดูลอื่น เช่น ข้อมูลรายการ ได้ด้วย ในกรณีนี้ คอนแท็กต์จะเปิดในฟอร์มโมดัล (หน้าต่างป๊อปอัปที่มีตัวเลือกน้อยกว่าหน้าจอเต็ม)

คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แสดงผล | แสดงรายการระเบียนตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มแสดงผล | รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด |
| ล่าสุด | รายการดรอปดาวน์ของระเบียนที่ดูล่าสุด เพื่อเปิดระเบียนเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว ปุ่มนี้จะไม่แสดงหากไม่มีระเบียนที่ดูเมื่อเร็ว ๆ นี้ |
| ใหม่ | สร้างบุคคลหรือเอนทิตีใหม่ เลือกบุคคลสำหรับพนักงาน เลือก เอนทิตี หากคอนแท็กต์เป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| เอาต์พุต | พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv |
| คำสั่ง | เปลี่ยนหลายระเบียนพร้อมกัน ทำเครื่องหมายในช่องของระเบียนที่ต้องการอัปเดต ตัวเลือกมีดังนี้:
|
| เมนู | แสดงผล
การตั้งค่าระบบ |
คำอธิบายตัวกรอง
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่ | รายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกวันที่ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้) |
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่ … ถึง … | กำหนดช่วงวันที่เอง (ตามการเลือกภายใต้ ตั้งค่า) |
| สร้างขึ้น (ปุ่มตัวเลือก) | เมื่อเลือก จะแสดงเฉพาะระเบียนที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาที่เลือก |
| ถูกอัปเดต (ปุ่มตัวเลือก) | เมื่อเลือก จะแสดงเฉพาะระเบียนที่อัปเดตในช่วงเวลาที่เลือก |
| หมวดหมู่ | เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการหรือ ทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์ |
| ไทป์ | เลือกประเภทของคอนแท็กต์จากรายการดรอปดาวน์:
|
คำอธิบายช่องข้อมูล
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) | เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก |
| ID | หมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้ |
| ไทป์ | ไอคอนที่แสดงว่าคอนแท็กต์เป็นบุคคลหรือองค์กร |
| ชื่อตัว | ชื่อตัวของบุคคล |
| นามสกุล | นามสกุลของบุคคล |
| หัวข้อ | ตำแหน่งงานของบุคคล |
| ชื่อ | ชื่อของคอนแท็กต์ ซึ่งอาจเป็นชื่อเต็มของบุคคลหรือชื่อของธุรกิจ |
| รู้จักในชื่อ | ชื่อเล่นของบุคคล หรือชื่อทางการค้าขององค์กร |
| ID No. | หมายเลขที่ออกโดยหน่วยงานรัฐเพื่อระบุตัวบุคคล (เช่น เลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประกันสังคม) |
| กลุ่มหมวดหมู่ | หมวดหมู่ที่เลือกไว้สำหรับคอนแท็กต์ |
| โทรศัพท์ | หมายเลขโทรศัพท์ของคอนแท็กต์ หมายเลขต้องอยู่ในรูปแบบสากล (เช่น +00 82 123 4567) ฟีเจอร์การโทรหรือส่งข้อความในแอปพลิเคชันมือถือจึงจะทำงานได้ |
| มือถือ | หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคอนแท็กต์ หมายเลขต้องอยู่ในรูปแบบสากล (เช่น +00 82 123 4567) ฟีเจอร์การโทรหรือส่งข้อความในแอปพลิเคชันมือถือจึงจะทำงานได้ |
| หมายเลขสำหรับส่งข้อความ | หมายเลขสำหรับส่งข้อความ ของคอนแท็กต์ (เช่น WhatsApp หรือ Line) ชื่อของแอปเริ่มต้นกำหนดไว้ในการตั้งค่าทั่วไป |
| อีเมล | ที่อยู่อีเมลของคอนแท็กต์ |
| เว็บไซต์ | URL เว็บไซต์ของคอนแท็กต์ |
| ช่องทำเครื่องหมายบัญชีลูกค้า | หากทำเครื่องหมายไว้ คอนแท็กต์นี้เป็นลูกค้า |
| ช่องทำเครื่องหมายบัญชีซัพพลายเออร์ | หากทำเครื่องหมายไว้ คอนแท็กต์นี้เป็นซัพพลายเออร์ |
| สร้างขึ้น | วันที่สร้างระเบียน |
| ถูกอัปเดต | วันที่อัปเดตระเบียนล่าสุด |
| ถูกอัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียนล่าสุด |
| ภาษา | ภาษาของคอนแท็กต์ |
คลิกขวาที่ระเบียนเพื่อดูเมนูย่อย ตัวเลือกมีดังนี้:
|