บทแนะนำการสร้างและแก้ไขรายการ

ประเภทรายการ และวิธีการทำงานของการคิดต้นทุนและชุดประกอบ อธิบายไว้ใน หน้าจอการสร้างและแก้ไขรายการ

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง แก้ไข คัดลอก ลบ และแปลรายการ และกรอกข้อมูลในแต่ละแท็บ รวมถึงราคาและการคำนวณต้นทุน

วิธีสร้างรายการ#

1. จาก รายการ คลิก ใหม่ (ปุ่ม) แล้วเลือก ประเภทรายการ
2. กรอกส่วนหัว
3. กรอก รายละเอียด (แท็บ) ให้ครบ
4. กรอก ราคา (แท็บ) ให้ครบ
5. กรอก สินค้าคงคลัง (แท็บ) ให้ครบ หากเกี่ยวข้อง
6. กรอกการคิดต้นทุน (แท็บ)ให้ครบ หากเกี่ยวข้อง
7. กรอก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ) (ไม่บังคับ)
8. เปลี่ยนสถานะบนแถบสถานะเป็น ใช้งานอยู่ (หรือสถานะที่คล้ายกัน)
   • หมายเหตุ: เฉพาะรายการที่มีสถานะอยู่ในกลุ่มสถานะ ใช้งานอยู่ เท่านั้นที่ใช้ในข้อมูลรายการได้
9. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเลือกประเภทรายการ#

1. อ่านข้อมูลเกี่ยวกับ ประเภทส่วนขยาย (ไม่บังคับ)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) แล้วเลือกประเภทรายการ:
   1. วัสดุ
      1. มาตรฐาน (MAT): รายการที่ยืดหยุ่นสำหรับสินค้าคงคลังทั่วไปหรือบริการ
      2. วัสดุพิมพ์ (แผ่น) (SHT): ส่วนขยายสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก มี คุณลักษณะ และ หน่วย ที่ใช้กับ วัสดุพิมพ์แบบแผ่น
      3. วัสดุพิมพ์ (ม้วน) (REL): ส่วนขยายสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก มี คุณลักษณะ และ หน่วย ที่ใช้กับ วัสดุพิมพ์แบบม้วน
      4. วัสดุพิมพ์ (ตารางเมตร) (SQM): ส่วนขยายสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก มีหน่วยหลักเป็น ตร. ม. และ คุณลักษณะ สำหรับ วัสดุพิมพ์
      5. การประกอบ (ASM): มีแท็บการคิดต้นทุนที่สามารถเพิ่มวัสดุ งานย่อย และงานจ้างภายนอกได้ ไทป์นี้มักใช้สำหรับรายการวัสดุ (BOM)แบบซ้อนกัน
   2. งานย่อย
      1. งานย่อย (TSK): บริการที่ให้และส่วนของแรงงานในกระบวนการผลิต (เช่น งานย่อยด้านการตกแต่งสำเร็จ)
      2. งานจ้างภายนอก (OWK): ส่วนของการผลิตที่จ้างภายนอก
      3. การคิดต้นทุน (CST): มีแท็บการคิดต้นทุนที่ประกอบด้วยวัสดุ (ไม่รวมชุดประกอบ) งานย่อย และงานจ้างภายนอก ไทป์นี้ใช้สำหรับการประมาณการเป็นหลัก

วิธีกรอกส่วนหัวให้เสร็จสมบูรณ์#

1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายที่ลูกค้าและซัพพลายเออร์เข้าใจ
2. โค้ด = ป้อนโค้ดสำหรับใช้ภายใน หรือเว้นช่องว่างไว้
   • หมายเหตุ: หากโค้ดว่าง คำอธิบายจะถูกคัดลอกไปเป็นโค้ดเมื่อคลิก บันทึก
3. หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุเกี่ยวกับรายการ (ไม่บังคับ)
   • หมายเหตุ: หากต้องการจัดรูปแบบหมายเหตุ (เช่น ข้อความตัวหนาหรือข้อความสี) ดูวิธีจัดรูปแบบหมายเหตุของรายการ
4. หน่วยหลัก: เพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น หน่วยหลักกำหนดในแท็บ รายละเอียด

วิธีจัดรูปแบบหมายเหตุของรายการ#

1. เปิดรายการแล้วคลิกแก้ไข (ปุ่ม) หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
2. คลิกแสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ (ปุ่ม) ข้างหมายเหตุ เพื่อเปิดเครื่องมือแก้ไข HTML
3. ป้อนหรือแก้ไขหมายเหตุในแท็บ เครื่องมือแก้ไข Editor
   • หมายเหตุ: ในแท็บโค้ด คุณสามารถวาง HTML ที่คัดลอกมาจากที่อื่นได้
4. จัดรูปแบบหมายเหตุด้วยแถบเครื่องมือ (เช่น ทำให้บรรทัดแรกเป็นตัวหนาและสีแดง)
5. บันทึกหมายเหตุ
   • หมายเหตุ: ช่อง หมายเหตุ แสดงหมายเหตุที่จัดรูปแบบแล้ว (อ่านอย่างเดียว)
6. คลิกบันทึก (ปุ่ม) เพื่อบันทึกรายการ
7. หากต้องการเปลี่ยนหมายเหตุภายหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ช่องหมายเหตุ หากต้องการทำให้เป็นข้อความธรรมดาอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่ช่องแล้วเลือกล้างการจัดรูปแบบ

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ รายละเอียด (แท็บ)#

1. ส่วนหน่วย:
   1. หน่วย ถูกกรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับประเภทรายการ วัสดุพิมพ์ (แผ่น) และ วัสดุพิมพ์ (ม้วน)
   2. ค่าเริ่มต้นของ หน่วย คือ ea (ชิ้น) สำหรับ ประเภทรายการ อื่น
   3. คลิก หน่วย (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม เพื่อเพิ่มหน่วย
   4. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของหน่วย
   5. แปลงจำนวน = (ดูตัวอย่างด้านล่าง)
      • ป้อน 1 หากหน่วยนี้เป็นหน่วยหลัก
      • มิฉะนั้น ให้ป้อนตัวเลขที่ใช้คูณหน่วยนี้เพื่อแปลงเป็นหน่วยหลัก
   6. ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ หน่วยหลัก หากหน่วยนี้เป็นหน่วยหลัก
      • หมายเหตุ: หากต้องการเปลี่ยนหน่วยหลัก ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายหน่วยหลักเดิมก่อน แล้วจึงทำเครื่องหมายหน่วยใหม่ เพื่อให้ระบบแปลงหน่วยโดยอัตโนมัติ หากทำเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งหน่วย จะมีเพียงหน่วยเดียวที่เป็นหน่วยหลัก (โดยปกติคือหน่วยที่ทำเครื่องหมายล่าสุด)
   7. ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ หน่วยการคำนวณต้นทุน หากหน่วยนี้ใช้สำหรับการคิดต้นทุน
      • หมายเหตุ: ใช้กับรายการ การคิดต้นทุน และ การประกอบ เท่านั้น หน่วยการคำนวณต้นทุนมีได้เพียงหน่วยเดียว
2. ส่วนคุณลักษณะ:
   1. คลิก คุณลักษณะ (ปุ่ม) แล้วเลือก เพิ่ม
      1. คลิกชุดใดชุดหนึ่งต่อไปนี้ (เพิ่มได้หลายชุด แต่แต่ละชุดเพิ่มได้เพียงครั้งเดียว):
         • การประมาณการ
         • การสิ้นเปลืองวัสดุพิมพ์
         • ข้อกำหนด
         • คุณลักษณะ (เพิ่มคุณลักษณะที่กำหนดเองทั้งหมด)
   2. สำหรับแต่ละคุณลักษณะ ให้ป้อนข้อมูลในคอลัมน์ มูลค่า
      • หมายเหตุ: คุณลักษณะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าหากประเภทรายการเป็น วัสดุพิมพ์ (แผ่น) หรือ วัสดุพิมพ์ (ม้วน)
3. ส่วนหมวดหมู่:
   1. คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (ปุ่ม):
      1. คลิกหมวดหมู่ในรายการ (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
      2. คลิก เลือก (ปุ่ม)

ตัวอย่างการแปลงหน่วย:

วิธีกรอกราคา (แท็บ) ให้เสร็จสมบูรณ์#

วิธีสร้างหรือแก้ไขราคาซัพพลายเออร์#

1. ขณะแก้ไขรายการ คลิก ราคา (แท็บ)
2. คลิก ราคา (ปุ่ม) > ราคาซัพพลายเออร์ แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ (โดยทั่วไปคือ ใช้งานอยู่ หรือ ไม่ใช้งาน)
   2. ซัพพลายเออร์ = เลือกซัพพลายเออร์จากรายการดรอปดาวน์
   3. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงของซัพพลายเออร์ (เช่น รหัสรายการของซัพพลายเออร์)
   4. สกุลเงิน = เลือกสกุลเงินของซัพพลายเออร์จากรายการดรอปดาวน์
   5. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์
   6. รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม = ทำเครื่องหมายในช่องหากราคาของซัพพลายเออร์รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
   7. ปรับ % = ป้อนการปรับเปลี่ยน การปรับเปลี่ยนเป็นค่าลบได้เท่านั้น (เช่น เพื่อบันทึกค่าคอมมิชชันส่วนเกินหรือส่วนลด)
   8. ราคาต่อหน่วย = ป้อนราคาต่อหน่วยของซัพพลายเออร์สำหรับรายการนี้
   9. หน่วย = เลือกหน่วยที่ราคานี้ใช้จากรายการดรอปดาวน์
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีสร้างหรือแก้ไขราคาต้นทุน#

1. ขณะแก้ไขรายการ คลิก ราคา (แท็บ)
2. คลิก ราคา (ปุ่ม) > ราคาต้นทุน แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ (โดยทั่วไปคือ ใช้งานอยู่ หรือ ไม่ใช้งาน)
   2. ราคาจาก = คลิกลูกศรแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
      • ว่าง: หากไม่ได้เลือกตัวเลือกใด ราคาจะไม่ถูกคำนวณหรืออัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้องป้อนและอัปเดตราคาเอง
      • ซัพพลายเออร์ (สูง): ใช้ราคาซัพพลายเออร์สูงสุดที่ป้อนไว้ในราคาซัพพลายเออร์
      • การคิดต้นทุน: แสดงในรายการดรอปดาวน์เฉพาะเมื่อเพิ่มการคิดต้นทุนแล้วเท่านั้น กรอก ราคาต้นทุน จาก การคิดต้นทุน ใช้กับ การคิดต้นทุน และ การประกอบ
      • การประมาณการ: แสดงในรายการดรอปดาวน์เฉพาะเมื่อเพิ่ม คุณลักษณะการประมาณการ แล้วเท่านั้น กรอก ราคาต้นทุน จาก คุณลักษณะการประมาณการ ใช้กับ งานย่อย และ งานจ้างภายนอก
   3. ซัพพลายเออร์: กรอกโดยอัตโนมัติจาก ราคาซัพพลายเออร์ หากมี มิฉะนั้นจะว่าง
   4. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิง (ไม่บังคับ)
   5. สกุลเงิน: ไม่ใช้กับราคาต้นทุน ราคาต้นทุน ต้องเป็นสกุลเงินท้องถิ่น
   6. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม: กำหนดเป็น ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยอัตโนมัติ ราคาต้นทุนไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มเสมอ
   7. รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม: ใช้ไม่ได้ ราคาต้นทุน รวมภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้
   8. ปรับ % = ป้อนการปรับเปลี่ยน การปรับเปลี่ยนเป็นค่าบวกได้เท่านั้น (คือ เพิ่มเข้าไปในราคาต้นทุน) ใช้เพื่อเผื่อค่าจัดการ ต้นทุนนำเข้า หรือของเสีย หรือเพื่อป้องกันความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยน
   9. ราคาต่อหน่วย = ป้อนราคาต่อหน่วยของรายการ หรือเว้นว่างไว้เพื่อให้ระบบคำนวณเมื่อคลิก บันทึก (หากเลือกตัวเลือกไว้ใน ราคาจาก)
   10. หน่วย = เลือกหน่วยที่ราคานี้ใช้จากรายการดรอปดาวน์
       • หมายเหตุ: คำเตือน สีแดงจะปรากฏหากป้อนราคาซ้ำ และจะหายไปเมื่อเลือกหน่วยอื่นแล้วคลิก บันทึก
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีสร้างหรือแก้ไขราคาขาย#

1. ขณะแก้ไขรายการ คลิก ราคา (แท็บ)
2. คลิก ราคา (ปุ่ม) > ราคาขาย แล้วกรอกรายละเอียดดังนี้:
   1. สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์ (โดยทั่วไปคือ ใช้งานอยู่ หรือ ไม่ใช้งาน)
   2. ราคาจาก = คลิกลูกศรแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
      • ว่าง: ราคาจะไม่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณต้องป้อนและอัปเดตราคาเอง
      • ราคาต้นทุน: เลือก ราคาต้นทุน จากรายการดรอปดาวน์
   3. ซัพพลายเออร์: เลือกซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยงกับ ราคาต้นทุน โดยอัตโนมัติ หากมี
   4. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิง (ไม่บังคับ)
   5. สกุลเงิน = เลือกสกุลเงินจากรายการดรอปดาวน์
   6. ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือก ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม จากรายการดรอปดาวน์
   7. รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม = ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ ราคาขาย ที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ต้องทำเครื่องหมายสำหรับราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
   8. ปรับ % = ป้อนการปรับเปลี่ยน การปรับเปลี่ยนเป็นค่าบวก (บวกกำไร) หรือค่าลบ (ส่วนลด) ได้
      • หมายเหตุ: การปรับเปลี่ยนเป็นค่าลบอาจทำให้ราคาขายต่ำกว่าราคาต้นทุน ในกรณีนี้ราคาขายจะแสดงเป็นสีแดง
   9. ราคาต่อหน่วย = ป้อนราคาต่อหน่วยของรายการ หรือเว้นว่างไว้เพื่อให้ระบบคำนวณเมื่อคลิก บันทึก (หากเลือกตัวเลือกไว้ใน ราคาจาก)
      • หมายเหตุ: ราคาต่อหน่วยจะแสดงเป็นสีแดงหากต่ำกว่าราคาต้นทุนต่อหน่วย
   10. หน่วย = เลือกหน่วยที่ราคานี้ใช้จากรายการดรอปดาวน์
       • หมายเหตุ: คำเตือน สีแดงจะปรากฏหากป้อนราคาซ้ำ และจะหายไปเมื่อเลือกหน่วยหรือสกุลเงินอื่นแล้วคลิก บันทึก
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ สินค้าคงคลัง (แท็บ)#

1. คลิก โลเคชันสินค้าคงคลัง (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
   • หมายเหตุ: รายการโลเคชันที่ใช้งานอยู่ซึ่งยังไม่ได้เชื่อมโยงกับรายการนี้จะเปิดขึ้น
2. ทำเครื่องหมายโลเคชันที่จะเพิ่ม (หนึ่งรายการขึ้นไป)
3. คลิก เลือก (ปุ่ม)
4. กรอกช่องข้อมูลที่เป็นสีน้ำเงิน (ช่องข้อมูลอื่นจะกรอกโดยอัตโนมัติ):
   1. ราคาหุ้น = ป้อนราคาต่อหน่วยของสินค้าคงคลังสำหรับรายการนี้
   2. จำนวนขั้นต่ำ = ป้อนจำนวนขั้นต่ำที่ต้องมีในสต็อก
5. หากต้องการลบรายการ ให้คลิกขวาที่รายการนั้นแล้วเลือก ลบ

วิธีกรอกแท็บการคิดต้นทุนให้เสร็จสมบูรณ์#

วิธีกรอกแท็บการคิดต้นทุนให้เสร็จสมบูรณ์: ส่วนวัสดุ#

1. คลิก วัสดุ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม ป๊อปอัปที่มีรายการ วัสดุ จะปรากฏขึ้น
   1. คลิกวัสดุที่ต้องการเพิ่ม (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
   2. คลิก เลือก (ปุ่ม)
2. กรอกช่องข้อมูลเหล่านี้สำหรับวัสดุแต่ละรายการที่เพิ่ม:
   1. ประเภทจำนวน = เลือก ประเภทจำนวน จากรายการตัวเลือก
      • หมายเหตุ: วัสดุที่เพิ่มจากรายการของรายการจะเริ่มต้นเป็นจำนวนงาน (หรือจำนวนคงที่เมื่อการตั้งค่าทั่วไปประเภทจำนวนของรายการซ่อนจำนวนงาน) วัสดุที่มีประเภทจำนวนของตัวเองและวัสดุพื้นจะคงประเภทจำนวนของตัวเองไว้
   2. สิ้นเปลือง % = ป้อนเปอร์เซ็นต์ที่สูญเสียระหว่างการผลิต
   3. จำนวนคงที่ = ป้อน จำนวนคงที่ ที่ใช้กับหน่วยหลัก
   4. จำนวนหน่วย = ป้อน จำนวนหน่วย ที่ใช้กับหน่วยหลัก
   5. จำนวนขั้นต่ำ = ป้อนจำนวนขั้นต่ำที่ผลิตได้ต่อครั้ง หรือที่คุ้มค่าในการผลิตสำหรับคำสั่งซื้อเดียว
   6. ปัดเศษ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อปัดราคาขึ้น
   7. ปรับ % = ป้อนเปอร์เซ็นต์การปรับเปลี่ยน: บวกกำไร (ตัวเลขบวก) หรือส่วนลด (ตัวเลขลบ)
3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีกรอกแท็บการคิดต้นทุนให้เสร็จสมบูรณ์: ส่วนกำหนดงาน#

1. คลิกตัวเลือกข้าง เพิ่ม ตัวเลือกมีดังนี้:
   • งานย่อย (ตัวปุ่ม): เปิดรายการงานย่อยให้เลือกงานย่อยที่จะเพิ่ม
   • งานย่อย (ลูกศรบนปุ่ม):
     • เพิ่มงานย่อยที่กำหนดเอง – TSK (C): เพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางให้กรอก
       • เลือกตัวเลือกนี้หากไม่มีรายการสำหรับงานย่อยนั้น
     • เพิ่มงานย่อยที่กำหนดเองที่ใช้ข้อกำหนด – TSK (CNSTR):
       • เพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางให้กรอก
       • อนุญาตให้มี งานย่อย ที่ใช้ ข้อกำหนด ได้เพียงหนึ่งรายการต่อ การคิดต้นทุน
       • หากคัดลอกงานย่อยที่มีข้อกำหนด จะสร้าง งานย่อยที่กำหนดเอง – TSK (C)
   • งานจ้างภายนอก (ตัวปุ่ม): เปิดรายการงานจ้างภายนอกให้เลือกรายการที่จะเพิ่ม
   • งานจ้างภายนอก (ลูกศรบนปุ่ม):
     • เพิ่มงานจ้างภายนอกที่กำหนดเอง – OWK (C): เพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางให้กรอก (เช่น สำหรับงานจ้างภายนอกที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็นรายการ)
2. กรอกช่องข้อมูลเหล่านี้สำหรับงานย่อยหรืองานจ้างภายนอกแต่ละรายการที่เพิ่ม:
   1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายของงานย่อย ช่องนี้ใช้ภายในและไม่แสดงต่อลูกค้า
   2. หน่วย = ป้อนหน่วยของงานย่อยหรืองานจ้างภายนอก
   3. ซัพพลายเออร์ = หากเพิ่ม งานจ้างภายนอก ให้เลือกซัพพลายเออร์จากรายการตัวเลือก ไม่ใช้กับงานย่อย
   4. ศูนย์ต้นทุน = หากเพิ่มงานย่อย ให้เลือก ศูนย์ต้นทุน จากรายการตัวเลือก ไม่ใช้กับงานจ้างภายนอก
   5. ประเภทจำนวน = เลือก ประเภทจำนวน จากรายการตัวเลือก
   6. จำนวน = ป้อนจำนวน หากเลือก จำนวนคงที่ ในคอลัมน์ ประเภทจำนวน
   7. การติดตั้ง (ชม.) = ป้อนจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการตั้งค่างานย่อย ไม่ใช้กับงานจ้างภายนอก
   8. ความเร็ว (จำนวน/ชม.) = ป้อนจำนวนชิ้นที่ผลิตได้ในหนึ่งชั่วโมง ไม่ใช้กับงานจ้างภายนอก
   9. ต้นทุนคงที่ = ป้อนต้นทุนคงที่ของงานย่อยหรืองานจ้างภายนอก
   10. หน่วยต้นทุน = ป้อนต้นทุนต่อหน่วยของงานย่อยหรืองานจ้างภายนอก
   11. ต้นทุนขั้นต่ำ = ป้อนต้นทุนขั้นต่ำที่ทำงานย่อยนี้ได้หรือซื้องานจ้างภายนอกนี้ได้
   12. ปรับ % = ป้อนเปอร์เซ็นต์การปรับเปลี่ยน: บวกกำไร (ตัวเลขบวก) หรือส่วนลด (ตัวเลขลบ)

วิธีนำรายการออกจากการคิดต้นทุน#

1. คลิกขวาที่รายการที่จะลบในส่วน วัสดุ หรือ กำหนดงาน แล้วเลือก ลบ
2. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีจัดลำดับการคิดต้นทุนใหม่#

1. คลิกขวาที่รายการในส่วน วัสดุ หรือ กำหนดงาน แล้วเลือก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

วิธีดูรายการที่เชื่อมโยง#

1. คลิกขวาที่รายการในส่วน วัสดุ หรือ กำหนดงาน แล้วเลือก เปิดรายการที่เชื่อมโยง
   • หมายเหตุ: หากไม่มีรายการที่เชื่อมโยง (เช่น งานย่อยหรืองานจ้างภายนอกแบบกำหนดเองในส่วน กำหนดงาน) ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

วิธีทำให้เสร็จสมบูรณ์ หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)#

วิธีเพิ่มหมายเหตุให้รายการ#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. คลิกหมายเหตุ (ปุ่ม) ถัดจากเพิ่ม แล้วกรอกหน้าต่างแก้ไขหมายเหตุดังนี้:
   1. ชื่อ = แทนที่ชื่อที่กรอกไว้ล่วงหน้า หรือเลือกชื่อจากรายการดรอปดาวน์
   2. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงของหมายเหตุ
   3. พื้นที่ว่าง = ป้อนหมายเหตุ
      • หมายเหตุ: หากทำเครื่องหมายการตั้งค่าทั่วไป ทั่วไป > เปิดใช้งานข้อความแบบจัดรูปแบบในช่องหมายเหตุ ไว้ จะป้อนและจัดรูปแบบหมายเหตุได้โดยตรงในหน้าต่าง (เครื่องมือแก้ไข HTML พร้อมแถบเครื่องมือ รูปแบบ) ล้างการจัดรูปแบบ (ปุ่ม) ข้าง บันทึก จะทำให้เป็นข้อความธรรมดาอีกครั้ง
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
7. คลิก x ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่าง

วิธีดูหรือแก้ไขหมายเหตุ#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. ดับเบิลคลิกหมายเหตุเพื่อเปิด หรือคลิกขวาที่หมายเหตุแล้วเลือก แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุ
6. แก้ไขหมายเหตุในหน้าต่าง แก้ไขหมายเหตุ รวมถึงชื่อและข้อมูลอ้างอิงของหมายเหตุ
   • หมายเหตุ: ใช้ก่อนหน้า / ถัดไปเพื่อเลื่อนไปยังหมายเหตุก่อนหน้าหรือถัดไป
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
8. คลิก x ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่าง

วิธีลบหมายเหตุรายการเดียว#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. คลิกจุดสามจุด (…) ในคอลัมน์สุดท้ายแล้วเลือก ลบ
6. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีลบหมายเหตุหลายรายการ#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกหมายเหตุทั้งหมดที่ต้องการลบ
6. คลิก ลบ (ปุ่ม) ในส่วน หมายเหตุต่างๆ
7. ยืนยันการลบหมายเหตุทั้งหมดที่เลือก

วิธีเพิ่มไฟล์แนบให้รายการ#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. คลิก ไฟล์แนบ (ปุ่ม) ข้าง เพิ่ม
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
7. คำอธิบาย = เลือกคำอธิบายจากรายการดรอปดาวน์
8. ไทป์ = เลือกไทป์จากรายการดรอปดาวน์ (ไม่บังคับ ไทป์จะถูกกรอกเมื่อเพิ่มไฟล์แนบ)
9. ชื่อ = เลือกชื่อจากรายการดรอปดาวน์
10. คลิกแท็บที่ตรงกับวิธีอัปโหลดของคุณ:
    • อัปโหลดจากอุปกรณ์:
      • ตรวจสอบว่าขนาดไฟล์น้อยกว่าขีดจำกัดที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าทั่วไป (เช่น 50 KB)
      • ลากไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณมาวางบนหน้าจอ
      • คลิก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ (ปุ่ม) เพื่อไปยังไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
    • ป้อน URL: วางหรือป้อน URL ในช่องที่ให้ไว้
    • ถ่ายรูปภาพ:
      • วางรูปภาพที่ต้องการอัปโหลดไว้หน้ากล้อง
      • เมื่อรูปภาพอยู่ในตำแหน่งแล้ว คลิก หยุดชั่วคราว (ปุ่ม) เพื่อหยุดการถ่ายภาพใน QuickEasy BOS ชั่วคราว
      • คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อบันทึกรูปภาพที่ถ่าย
    • วางรูปภาพ:
      • คัดลอกรูปภาพไปยังคลิปบอร์ด
      • คลิกภายในแท็บ วางรูปภาพ แล้วกด Ctrl + V หรือคลิกขวาแล้วเลือก วาง
11. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
12. คลิก x ที่มุมด้านบนเพื่อปิดป๊อปอัป

วิธีดูหรือแก้ไขไฟล์แนบ#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. คลิกขวาที่ไฟล์แนบแล้วเลือก แก้ไข
6. แก้ไขไฟล์แนบ
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
8. คลิก x ที่มุมเพื่อปิดหน้าต่าง

วิธีลบไฟล์แนบรายการเดียว#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. คลิกขวาที่ไฟล์แนบแล้วเลือก ลบ
6. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีลบไฟล์แนบหลายรายการ#

1. ไปที่ รายการ > เมนู (ปุ่ม) > มุมมองเริ่มต้น
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
4. คลิก หมายเหตุและไฟล์แนบ (แท็บ)
5. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์แนบทั้งหมดที่ต้องการลบ
6. คลิก ลบ (ปุ่ม) ในส่วน หมายเหตุต่างๆ
7. ยืนยันการลบไฟล์แนบทั้งหมดที่เลือก

วิธีแก้ไขรายการ#

1. ไปที่ รายการ
2. ดับเบิลคลิกรายการที่จะแก้ไข
3. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) ในแถวบนสุด

วิธีลบรายการ#

1. ไปที่ รายการ
2. คลิกขวาที่รายการที่จะลบแล้วเลือก ลบ
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
   • หมายเหตุ: ลบรายการที่ใช้ในข้อมูลรายการไม่ได้ แต่เปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิกแล้ว หรือ รอดำเนินการ ได้

วิธีคัดลอกรายการ#

1. ไปที่ รายการ
2. ดับเบิลคลิกรายการที่จะคัดลอก
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > คัดลอก
   • หมายเหตุ: สามารถคลิกขวาที่รายการในมุมมองรายการแล้วเลือก คัดลอก ได้เช่นกัน
4. เปลี่ยนคำอธิบายของรายการที่คัดลอก แล้วแก้ไขข้อมูล
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีตั้งค่าเริ่มต้นของข้อมูลรายการสำหรับรายการ#

1. ไปที่ รายการ
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขค่าเริ่มต้นของข้อมูลรายการ
4. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
5. กรอกแถว คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มแถวใหม่ ดังนี้:
   1. ประเภทข้อมูลรายการ = เลือกประเภทข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์
   2. บัญชี Dr = เลือกบัญชีแยกประเภทที่จะเดบิตจากรายการดรอปดาวน์ เว้นว่างไว้หากบัญชีที่จะเดบิตเป็นบัญชีลูกค้าหรือบัญชีซัพพลายเออร์ หรือหากข้อมูลรายการไม่ได้ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
   3. บัญชี Cr = เลือกบัญชีแยกประเภทที่จะเครดิตจากรายการดรอปดาวน์ เว้นว่างไว้หากบัญชีที่จะเครดิตเป็นบัญชีลูกค้าหรือบัญชีซัพพลายเออร์ หรือหากข้อมูลรายการไม่ได้ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
   4. แยกประเภท = เลือกตัวเลือกการแยกประเภทสำหรับประเภทข้อมูลรายการ (เช่น ซื้อ, สั่งซื้อแล้ว, ผลิต)
      • หมายเหตุ: หากการแยกประเภทนั้นใช้ไม่ได้กับประเภทข้อมูลรายการ ระบบยังคงบันทึกการแยกประเภทไว้ แต่บรรทัดคำเตือนจะแสดง “การตั้งค่าข้อมูลรายการ การแยกประเภทไม่ถูกต้อง” (พร้อมบัญชี Dr หรือบัญชี Cr ที่ไม่ถูกต้องในคำเตือนเดียวกัน) และระบบจะไม่สนใจการแยกประเภทนั้นเมื่อเพิ่มรายการลงในข้อมูลรายการ หากต้องการแก้ไขคำเตือน ให้ตรวจสอบว่าประเภทข้อมูลรายการอนุญาตการแยกประเภทใด แล้วเลือกหนึ่งในนั้น
   5. จากโลเคชั่น = เลือกโลเคชั่นที่มักใช้จัดเก็บรายการนี้
      • หมายเหตุ: หากรายการไม่ใช่รายการสินค้าคงคลัง หรือหากรายการจัดเก็บอยู่ที่โลเคชั่นอื่นที่ไม่ใช่โลเคชั่นที่เลือก ระบบยังคงบันทึกโลเคชั่นไว้ แต่บรรทัดคำเตือนจะแสดง “รายการ โลเคชั่นไม่ถูกต้อง” และระบบจะไม่สนใจโลเคชั่นนั้นเมื่อเพิ่มรายการลงในข้อมูลรายการ หากต้องการแก้ไขคำเตือน ให้เพิ่มโลเคชั่นนั้นในแท็บ สินค้าคงคลัง ของรายการ
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแปลรายการ#

1. ไปที่ รายการ
2. ดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก แปล (ปุ่ม) แล้วเลือกภาษาที่ต้องการแปลเป็น
   • หมายเหตุ: รายการดรอปดาวน์มีภาษาทั้งหมดที่กำหนดให้กับองค์กรของคุณ ภาษาที่รายการได้รับการแปลแล้วจะแสดงเป็นตัวหนา หลังจากแปลแล้ว แท็บและข้อมูลส่วนหัวที่แปลแล้วจะแสดงพร้อมกับภาษาหลัก แท็บที่แก้ไขได้เฉพาะในภาษาหลักจะถูกซ่อน
4. แก้ไขข้อความที่แปลตามต้องการ
5. คลิกลูกศรเพื่อปิดรายการ
6. ในมุมมองรายการ ให้เปิดรายการอีกครั้งเพื่อดูในภาษาที่เลือก