มุมมองรายการอีเมล
- QuickEasy BOS มีฟีเจอร์สำหรับส่งอีเมล
- ฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้าและใบแจ้งยอด) สามารถส่งทางอีเมลได้โดยตรงจากข้อมูลรายการหรือรายงาน
- หัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลสามารถปรับแต่งให้มีการปรับให้เป็นแบบเฉพาะบุคคลและฟีเจอร์อื่นๆ ได้
- เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลจากหน้าจอที่ใช้ดูเอกสารนั้นได้โดยคลิก เอาต์พุต (ปุ่ม) อีเมลเหล่านี้จะถูกวางไว้ในกล่องขาออก ซึ่งสามารถแก้ไขหรือส่งได้จากที่นั่น
- อีเมลเป็นตัวเลือกเมนูที่เพิ่มลงในเมนูใดก็ได้
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| รายการดรอปดาวน์โฟลเดอร์ | ไปยังโฟลเดอร์อีเมลต่าง ๆ:
|
| ค้นหา | แถบค้นหาสำหรับค้นหาอีเมลที่ต้องการ |
| แสดงผล (ปุ่ม) | แสดงรายการอีเมลที่ตรงกับตัวกรองที่เลือก |
| แสดงผล (ลูกศรของปุ่ม) | รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรอง |
| ส่ง | ส่งอีเมลที่อยู่ในกล่องขาออก วันที่และเวลาที่ส่งอีเมลแต่ละฉบับจะบันทึกไว้ในคอลัมน์ส่งแล้ว
|
| ใหม่ | สร้างอีเมล |
| เมนู |
|
คำอธิบายตัวกรอง
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตั้งค่า | เลือกตัวเลือกวันที่ (เช่น วันนี้ เดือนนี้) หรือเลือก ไม่มีวันที่ เพื่อดูอีเมลทั้งหมด |
| ลูกศร | ปรับช่องวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่ | เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเพื่อจำกัดช่วงวันที่ให้แคบลง |
| สร้างขึ้น | ปุ่มตัวเลือกที่ทำงานร่วมกับช่องวันที่ แสดงอีเมลที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือก |
| ส่งแล้ว | ปุ่มตัวเลือกที่ทำงานร่วมกับช่องวันที่ แสดงอีเมลที่ส่งแล้วในวันที่ที่เลือก |
| ถูกอัปเดต | ปุ่มตัวเลือกที่ทำงานร่วมกับช่องวันที่ แสดงอีเมลที่ถูกอัปเดตในวันที่ที่เลือก |
| สถานะ | เลือกสถานะเฉพาะ (หรือ ทั้งหมด) |
| ทรานส์ | เลือกประเภทข้อมูลรายการเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่สร้างจากประเภทนั้น (หรือ ทั้งหมด) |
| หมายเลข | ป้อนหมายเลขเอกสารที่ต้องการ (เช่น หมายเลขใบเสนอราคา) เพื่อค้นหาอีเมลที่สร้างสำหรับเอกสารนั้น |
| ผู้ใช้ | เลือกผู้ใช้เพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่ผู้ใช้นั้นสร้าง (หรือ ทั้งหมด) |
คำอธิบายช่องข้อมูล
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตัวเลือกช่องข้อมูล (*) | เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก |
| ID | หมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับอีเมล |
| สถานะ | สถานะของอีเมล |
| ส่งไปที่อยู่ | ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่อีเมลส่งถึง |
| ที่อยู่ CC | ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องได้รับสำเนาอีเมล |
| ที่อยู่ BCC | ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องได้รับสำเนาอีเมลแบบลับ (ส่งโดยไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับ) |
| จากชื่อ | ผู้ใช้ที่ส่งอีเมล |
| จากที่อยู่ | ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ |
| เรื่อง | เรื่องของอีเมล |
| ส่งแล้ว | วันที่ที่ส่งอีเมล |
| ทรานส์ | ข้อมูลรายการที่ใช้สร้างอีเมล |
| ไฟล์แนบ | ช่องทำเครื่องหมายที่แสดงว่าอีเมลมีไฟล์แนบหรือไม่ |
| ถูกอัปเดตโดย | ผู้ใช้ที่อัปเดตอีเมล |
| สร้างขึ้น | วันที่ที่สร้างอีเมล |
| @ | เวลาที่สร้างอีเมล |
| ถูกอัปเดต | วันที่ที่อัปเดตอีเมล |
| @ | เวลาที่อัปเดตอีเมล |
| เมนูคลิกขวา | ให้คุณแก้ไขหรือลบอีเมล |