ภาพรวมคุณสมบัติ
ข้อมูล
รายการนี้เป็นภาพรวมโดยย่อของคุณสมบัติ QuickEasy BOS คลิกหัวข้อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
การบัญชี
- เมื่อใช้ QuickEasy BOS ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมบัญชีแยกต่างหาก เพราะคุณสมบัติด้านบัญชีทั้งหมดรวมอยู่ในระบบแล้ว
- สามารถปรับแต่งผังบัญชีได้
- สามารถเลือกไม่ลงบัญชีข้อมูลรายการบางรายการในบัญชีแยกประเภทได้
- นอกจากนี้ยังเลือกได้ว่าจะผ่านรายการข้อมูลรายการไปยังบัญชีแยกประเภทเมื่อใด (เช่น ขณะที่ยังรอดำเนินการอยู่ หรือเฉพาะเมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว)
- รวมการนำเข้าข้อมูลธนาคารและการกระทบยอด
- สามารถบันทึกและกระทบยอดภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
- อ่านเพิ่มเติม: การบัญชี, ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
สมุดรายชื่อ
- ข้อมูลบัญชีของบุคคลและองค์กรทั้งหมดจะบันทึกไว้ในคอนแท็กต์ และดูได้จากหน้าจอเดียว (สมุดรายชื่อ)
- สามารถเพิ่มข้อมูลในรูปแบบหมายเหตุหรือไฟล์แนบ เพื่อเก็บไว้ในที่เดียว
- ไฟล์แนบสามารถอัปโหลดหรือเชื่อมโยงได้
- ข้อมูลไม่ซ้ำซ้อน คอนแท็กต์เดียวกันสามารถเป็นทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ได้
- อ่านเพิ่มเติม: คอนแท็กต์, บัญชีลูกค้า, บัญชีซัพพลายเออร์
รายงานหนี้สินตามอายุ
- รวมรายงานหนี้สินลูกค้าและซัพพลายเออร์ตามอายุ
- มุมมองแบบบัญชีทั่วไปและมุมมองแบบข้อมูลรายการ
- สามารถปรับแต่งรายงานหนี้สินตามอายุให้รวมงานระหว่างทำและวงเงินเครดิตได้
- สามารถส่งอีเมลใบแจ้งการชำระเงินหรือใบแจ้งยอดได้โดยตรงจากรายงานหนี้สินตามอายุที่เกี่ยวข้อง
- อ่านเพิ่มเติม: บัญชีลูกค้า, บัญชีซัพพลายเออร์
บัญชีสินทรัพย์
- คุณสมบัติสินทรัพย์ใช้ได้หลายวิธี เช่น:
- ติดตามสินทรัพย์ขององค์กร
- จัดสรรงานการผลิตให้กับเครื่องจักร
- ติดตามอุปกรณ์ที่ให้ลูกค้าเช่า
- ติดตามสินทรัพย์ของลูกค้าที่คุณให้บริการหรือดูแล
- อ่านเพิ่มเติม: บัญชีสินทรัพย์
คุณลักษณะ
- สามารถเพิ่มช่องข้อมูลโดยใช้ชุดคุณลักษณะ
- ตัวอย่างชุดคุณลักษณะสำหรับคอนแท็กต์ ได้แก่ เงื่อนไขเครดิต วิธีการเรียกเก็บเงิน รายละเอียดธนาคาร สกุลเงิน และข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม
- สามารถเชื่อมโยงหรือแนบข้อมูลประกอบ และป้อนวันหมดอายุได้ (เช่น หากสมาชิกภาพหรือใบสมัครเครดิตหมดอายุ)
- คุณลักษณะรายการรวมถึงข้อมูลการประมาณการ ข้อจำกัด และตัวชี้วัดของเสีย
- สามารถสร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม
- สามารถสร้างรายการตัวเลือกสำหรับคุณลักษณะได้ จึงไม่ต้องป้อนข้อมูลเดิมซ้ำ
- อ่านเพิ่มเติม: คุณลักษณะ
การอัปเดตแบบหมู่
- สามารถเปลี่ยนแปลงหลายระเบียนพร้อมกันได้
- ตัวอย่างเช่น ใช้การอัปเดตแบบหมู่เพื่อแก้ไขราคา สถานะ กลุ่ม หรือหมวดหมู่ของหลายระเบียนได้
- การอัปเดตแบบหมู่ใช้ได้ในรายงานส่วนใหญ่ และในข้อมูลรายการที่มีหลายรายการ
- อ่านเพิ่มเติม: การอัปเดตแบบหมู่
ปฏิทิน
- สามารถมีปฏิทินได้ไม่จำกัดจำนวน
- ใช้ปฏิทินเพื่อจัดการทรัพยากร เช่น ผู้ปฏิบัติงานหรือเครื่องจักร
- สามารถเชื่อมโยงข้อมูลรายการกับปฏิทิน และกำหนดวันครบกำหนดแยกตามรายการได้
- อ่านเพิ่มเติม: ปฏิทิน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
- ข้อมูลจัดเก็บบนคลาวด์ จึงเข้าถึงได้จากทุกที่
- คุณจะได้รับการจัดสรรเซิร์ฟเวอร์ที่ใกล้กับภูมิภาคของคุณที่สุด
- ข้อมูลเพิ่มเติมที่บันทึกบนคลาวด์ได้ ได้แก่ ไฟล์แนบ (ไฟล์และรูปภาพ) และหมายเหตุ
- ทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันมือถือเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เดียวกัน
- อ่านเพิ่มเติม: คลาวด์โฮสติ้ง
ฟอร์มที่ปรับแต่งได้
- สามารถสร้างหรือปรับแต่งฟอร์มโดยใช้ ฟอร์มดีไซเนอร์ ในตัว (เช่น ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ อีเมล)
- ฟอร์ม เช่น ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด จะรวมโลโก้ รายละเอียดธนาคาร และที่อยู่โดยอัตโนมัติ และไม่ต้องปรับแต่งสำหรับข้อมูลเหล่านั้น
- สามารถเข้าถึงตารางข้อมูล ช่องข้อมูล และเครื่องมือแก้ไข เพื่อออกแบบและปรับแต่งฟอร์ม
- สามารถแก้ไขฟอร์มที่มีอยู่ (ฟอร์มที่มาพร้อมกับ QuickEasy BOS) ได้
- สามารถสร้างฟอร์มหลายฟอร์มสำหรับฟังก์ชันเดียว และส่งอีเมลถึงผู้รับภายในหรือภายนอกได้ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้สามารถแสดงกำไรที่ได้ให้พนักงานเห็น (ผู้ติดตามภายในหรือผู้รับภายใน) แต่แสดงเฉพาะยอดเงินในใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเห็น (ผู้ติดตามหรือผู้รับภายนอก)
- อ่านเพิ่มเติม: รายงานที่กำหนดเอง, เอาต์พุตและอีเมล
คำสั่งที่กำหนดเอง
- สามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นอัตโนมัติหรือควบคุมได้ โดยการสร้างคำสั่งที่กำหนดเอง
- หน้าจอนี้ให้สิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลและมีเทมเพลต SQL ให้
- เช่นเดียวกับรายงานที่กำหนดเอง สามารถขอให้ตัวแทนของ QuickEasy BOS เขียนคำสั่งเหล่านี้ให้ได้
- อ่านเพิ่มเติม: หน้าจอคำสั่งที่กำหนดเอง, บทแนะนำคำสั่งที่กำหนดเอง
เมนูที่ปรับแต่งได้
- สามารถปรับแต่งเมนูนำทาง และเลือกสิ่งที่จะแสดงในส่วนเข้าถึงด่วน (ไทล์เมนู)
- สามารถสร้างเมนูได้มากเท่าที่ต้องการ
- เมนูจะจัดสรรให้พนักงาน และพนักงานจะได้รับเมนูที่แสดงเฉพาะฟังก์ชันและรายงานที่ใช้งาน
- เพื่อให้จัดสรรเมนูให้พนักงานได้ง่ายขึ้น คุณสมบัติต่างๆ จะถูกเพิ่มลงในกลุ่มเมนู จากนั้นกลุ่มเมนูจะถูกเพิ่มลงในเทมเพลตเมนู ซึ่งกำหนดให้กับพนักงาน
- อ่านเพิ่มเติม: หมวดเมนู
รายงานที่ปรับแต่งได้
- สามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อสร้างรายงานโดยใช้ SQL
- รายงานที่กำหนดเองเหล่านี้มีคุณสมบัติการควบคุมการเข้าถึงด้วย
- สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองด้วยตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับคุณ และแสดงบนแอปพลิเคชันมือถือได้
- อ่านเพิ่มเติม: รายงานที่กำหนดเอง
ข้อมูลรายการที่ปรับแต่งได้
- สามารถสร้างประเภทข้อมูลรายการได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อใช้บันทึกข้อมูลรายการ
- การตั้งค่าของแต่ละประเภทข้อมูลรายการให้คุณกำหนดปัจจัยต่างๆ เช่น:
- บัญชีที่จะเดบิตและเครดิต
- ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น
- เวลาและวิธีที่สามารถคัดลอกข้อมูลรายการได้
- การปรับแต่งคุณสมบัติเสริม เช่น วันครบกำหนด
- ตัวเลือกในการสร้างประเภทข้อมูลรายการแบบจำกัด เพื่อให้มั่นใจว่าบัญชีที่กำหนดจะถูกเดบิตหรือเครดิต
- ตัวเลือกในการสร้างประเภทข้อมูลรายการแบบยืดหยุ่น ซึ่งเลือกบัญชีได้ในแต่ละข้อมูลรายการ
- วิธีจัดการสินค้าคงคลัง
- อ่านเพิ่มเติม: ประเภทข้อมูลรายการ, ข้อมูลรายการ
การประมาณการ
- มีคุณสมบัติการประมาณการที่ปรับแต่งได้
- ประเภทประมาณการสร้างกรอบโครงสร้างของการประมาณการ กรอบนี้ระบุว่าวัสดุและขั้นตอนการผลิตใดต้องเลือก และใดเลือกได้
- การประมาณการจะเพิ่มลงในข้อมูลรายการ เช่น ใบเสนอราคาและใบสั่งงาน
- การประมาณการสามารถเชื่อมต่อกับการวางแผนการผลิตได้
- อ่านเพิ่มเติม: การประมาณการ
รายงานทางการเงิน
- รวม งบกำไรหรือขาดทุน ที่สร้างในรูปแบบสเปรดชีต เพื่อเน้นระเบียนที่ขาดหายหรือความผิดปกติ
- รวม งบแสดงสถานะทางการเงิน ที่สร้างได้สำหรับวันที่ใดก็ได้ และรายเดือนในรูปแบบสเปรดชีต
- ไทล์เมนู แสดงจำนวนข้อมูลรายการที่รอดำเนินการและที่ใช้งานอยู่
- แดชบอร์ดเน้นยอดคงเหลือของบัญชีค้างรับค้างจ่ายและข้อมูลรายการที่มีปัญหา
- สามารถส่งออกรายงานในรูปแบบ .xlsx และเปิดใน Excel โดยจัดรูปแบบไว้แล้ว
- อ่านเพิ่มเติม: งบการเงิน
อีเมลในตัว
- QuickEasy BOS สามารถพิมพ์ ดูตัวอย่าง ส่งอีเมล และส่งออกรายงานและฟอร์ม เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ลูกค้า และใบแจ้งยอด
- สามารถปรับแต่งฟอร์มให้รวมจดหมายนำที่เขียนไว้ล่วงหน้า การปรับให้เป็นแบบส่วนตัว และคุณสมบัติอื่นๆ
- การปรับแต่งอีเมลรวมถึงการส่งอีเมลถึงผู้รับหลายคน (ผู้ติดตาม) การกำหนดชื่อผู้ส่ง (เช่น Amanda from Customer Service) และการใช้ที่อยู่ตอบกลับกลาง
- สามารถส่งออกรายงานในรูปแบบ Excel (.xlsx)
- อ่านเพิ่มเติม: เอาต์พุตและอีเมล
ภาษา
- QuickEasy BOS รองรับหลายภาษาและหลายชุดตัวอักษร
- สามารถเลือกภาษาที่ต้องการ และสลับระหว่างภาษาอังกฤษกับภาษาที่ต้องการได้
- โดยค่าเริ่มต้น QuickEasy BOS จะเปิดเป็นภาษาอังกฤษ เมื่อคุณได้รับการกำหนดภาษาแล้ว ระบบจะใช้ภาษานั้นเป็นค่าเริ่มต้น
- มีคำแปลให้ แต่คุณสามารถปรับคำแปลเหล่านี้ให้เป็นภาษาที่ใช้กันทั่วไปในองค์กรได้
- สถานะช่วยให้มั่นใจว่าการอัปเดตจะไม่เขียนทับคำแปลที่คุณปรับไว้
- ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึง QuickEasy BOS ในภาษาของตนเองได้ แต่แนะนำให้กรอกข้อมูลรายการด้วยภาษาที่ทุกคนเข้าใจ เพราะข้อมูลในข้อมูลรายการจะไม่ได้รับการแปล
- อ่านเพิ่มเติม: ภาษา
บัญชีแยกประเภท
- QuickEasy BOS มีบัญชีแยกประเภททางบัญชีแบบดั้งเดิม
- บัญชีแยกประเภทจะสร้างแยกสำหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ และดูได้จากหน้าจอรายงานหนี้สินตามอายุ
- สามารถดูรายการข้อมูลรายการของงวดใดก็ได้
- สามารถดูรายการของข้อมูลรายการของงวดใดก็ได้
- อ่านเพิ่มเติม: การบัญชี, บัญชีลูกค้า, บัญชีซัพพลายเออร์
หน่วยวัด
- QuickEasy BOS รองรับระบบการวัดต่อไปนี้:
- ใช้ ระบบหน่วยวัดระหว่างประเทศ (SI) เป็นแบบจำลองพื้นฐาน
- รองรับหน่วยความยาว มวล/น้ำหนัก และปริมาตร
- สามารถเพิ่มหลายหน่วยให้กับรายการสินค้าคงคลัง และตั้งค่าการแปลงหน่วยเพื่อให้แปลงระหว่างหน่วยได้โดยอัตโนมัติ
- อ่านเพิ่มเติม: รายการ
แอปพลิเคชันมือถือ
- QuickEasy BOS มีแอปพลิเคชันมือถือที่ทำงานบนเบราว์เซอร์
- แอปพลิเคชันนี้มีข้อมูลลูกค้า ตัวชี้วัดหลัก และคุณสมบัติการบันทึกเวลาทำงาน
- ตัวอย่างเช่น:
- อัปเดตรายละเอียดลูกค้าจากโทรศัพท์
- บันทึกเลขไมล์เริ่มต้นและสิ้นสุด แล้วระยะทางที่เดินทางจะคำนวณโดยอัตโนมัติ
- ลูกค้าสามารถลงนามในบันทึกเวลาของพนักงานที่มาที่สถานที่ของตน และเพิ่มหมายเหตุลงในบันทึกเวลาโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือ
- อ่านเพิ่มเติม: แอปพลิเคชันมือถือ
ผู้รับอีเมลหลายคน
- หลายคนสามารถรับเอกสารทางอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น ส่งใบเสนอราคาถึงลูกค้า ตัวแทนของลูกค้า และผู้จัดการฝ่ายขายได้
- ผู้รับอีเมลเรียกว่าผู้ติดตาม
- ผู้ติดตามแบ่งเป็นภายใน (องค์กรของคุณ) และภายนอก (ลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ของคุณ)
- สามารถตั้งค่าเอกสารให้ส่งเฉพาะผู้ติดตามภายใน ภายนอก หรือผู้ติดตามทั้งหมดได้
- อ่านเพิ่มเติม: เอาต์พุตและอีเมล, ผู้ติดตาม
หลายเอนทิตี
- QuickEasy BOS รองรับการทำงานแบบหลายเอนทิตี ซึ่งให้คุณตั้งค่ากลุ่มบริษัท และสร้างสาขา แผนก และศูนย์ต้นทุนได้หลายแห่ง
- เอนทิตีที่ลงทะเบียนอยู่บนสุดของพีระมิด ข้อมูลรายการจะเชื่อมโยงกับเอนทิตีที่ลงทะเบียน สาขา หรือเครื่องเก็บเงินจุดขาย (PoS)
- อ่านเพิ่มเติม: เอนทิตี
หลายเขตเวลา
- วันที่และเวลาถูกใช้ทั่วทั้ง QuickEasy BOS (เช่น การบันทึกเวลาทำงาน ประวัติการตรวจสอบ กำหนดเวลา)
- ช่องวันที่และเวลาประทับทั้งหมดเชื่อมโยงกับเขตเวลา
- เมื่อเปิด QuickEasy BOS ระบบจะอ่านเขตเวลาจากระบบปฏิบัติการของคุณ และแปลงวันที่และเวลาทั้งหมดเพื่อแสดงตามเขตเวลาของคุณ
- การแปลงนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและไม่ต้องตั้งค่าใดๆ
- พนักงานจะเห็นกำหนดเวลาตามเขตเวลาของตนเองเสมอ
จุดขาย (PoS)
- มีคุณสมบัติทั้งหมดสำหรับจัดการเครื่องเก็บเงินจาก QuickEasy BOS
- รองรับการนับเงินสดประจำวัน
- มีสองระบบ: ระบบลงเวลาเข้างานเพื่อแสดงว่าพนักงานอยู่ที่ทำงาน และระบบลงชื่อเข้าใช้เมื่อพนักงานบันทึกข้อมูลรายการ
- สามารถจัดการการโอนสต็อกระหว่างสาขาจากหน้าจอ PoS ได้
- รายงานยอดขาย PoS และผลต่างเงินสดมีการควบคุมการเข้าถึงแยกจากการเข้าถึง PoS
- อ่านเพิ่มเติม: จุดขาย
การวางแผนการผลิต
- การวางแผนการผลิตเชื่อมต่อกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังและข้อมูลรายการ
- งานจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากการประมาณการที่เชื่อมโยง
- สามารถสร้างบอร์ดวางแผนการผลิตได้หลายบอร์ด
- สามารถจัดสรรงานให้กับสถานีงานและผู้ปฏิบัติงานได้
- แอปพลิเคชันมือถือที่เชื่อมต่อในตัวแสดงงานของผู้ปฏิบัติงาน และให้ผู้ปฏิบัติงานติดตามเวลาที่ใช้กับงานเหล่านี้ได้
- อ่านเพิ่มเติม: การวางแผนการผลิต
ข้อเสนอ
- เทมเพลตข้อเสนอรวมตัวเลือกทั้งหมด (เช่น สีทาที่แตกต่างกัน)
- ข้อเสนอประกอบด้วยรายการที่บังคับและรายการที่เลือกได้
- สามารถเพิ่มรายการที่รวมอยู่ด้วยราคาขายเป็นศูนย์ได้
- สามารถเพิ่มข้อเสนอลงในใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ได้
- เมื่อเพิ่มแล้ว ให้แก้ไขข้อเสนอเพื่อเลือกการปรับแต่ง แล้วใบเสนอราคาจะสร้างขึ้นทันทีจากสิ่งที่เลือก
- อ่านเพิ่มเติม: บทแนะนำข้อเสนอ, เทมเพลตข้อเสนอ
เวอร์ชันใบเสนอราคา
- สามารถคัดลอกใบเสนอราคาเป็นเวอร์ชันต่างๆ ได้ (เช่น เมื่อเสนอราคาโบรชัวร์และเสนอตัวเลือกกระดาษด้านและกระดาษมัน)
- สามารถเพิ่มประมาณการ รายการ หรือข้อเสนอลงในรายการของใบเสนอราคาได้
- ใบเสนอราคาที่เชื่อมโยงกับการประมาณการสามารถแสดงราคาสำหรับหลายจำนวน โดยเลือกจำนวนหนึ่งเป็นจำนวนที่ใช้งานอยู่
- สามารถเพิ่มจำนวนในการประมาณการโดยใช้คุณสมบัติขั้น (เช่น แสดงทุก 1 000 เริ่มจาก 0 ถึง 10 000)
- อ่านเพิ่มเติม: ประเภทข้อมูลรายการ, ข้อมูลรายการ, ตัวอย่างข้อมูลรายการลูกค้า
ถังรีไซเคิล
- ระเบียนบางประเภท เช่น คอนแท็กต์ (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ เอนทิตี) และข้อมูลรายการ จะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล ซึ่งสามารถดู ลบถาวร หรือกู้คืนระเบียนได้
- อ่านเพิ่มเติม: ถังรีไซเคิล
การจัดการเซอร์วิส
- ประเภทเซอร์วิส ที่ปรับแต่งได้ช่วยให้สร้างการจัดการเซอร์วิสได้หลายรายการสำหรับทุกด้านของธุรกิจ (เช่น ลูกค้าเป้าหมายด้านการขาย การสอบถามของลูกค้า การสอบถามเกี่ยวกับบัญชี โปรเจ็ค)
- สามารถเชื่อมโยงเซอร์วิสทิกเก็ตกับข้อมูลรายการได้
- สามารถใช้การจัดการเซอร์วิสเพื่อจัดการโปรเจ็คและมอบหมายงาน
- สามารถบันทึกเวลาสำหรับงานหรือเซอร์วิสทิกเก็ตใดก็ได้
- อ่านเพิ่มเติม: การจัดการเซอร์วิส
หมวดสถานะ
- ใน QuickEasy BOS ข้อมูลจะถูกควบคุมโดยใช้สถานะ
- สถานะจะสร้างขึ้นสำหรับแต่ละรายการระดับหลัก (ลูกค้า ซัพพลายเออร์ รายการสินค้าคงคลัง) และสำหรับข้อมูลรายการ (ส่วนหัวและรายละเอียด)
- สถานะเป็นตัวกำหนดว่าข้อมูลรายการแก้ไขได้หรือไม่
- สามารถใช้สถานะเพื่อระงับบัญชีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ได้
- สถานะสามารถระบุว่าวัสดุยังค้างอยู่ หรือใบสั่งงานพร้อมสำหรับการผลิตแล้ว
- สามารถบล็อกพนักงานไม่ให้เปลี่ยนสถานะบางสถานะได้
- ข้อมูลรายการสามารถคัดลอกไปยังข้อมูลรายการถัดไปในลำดับงานได้โดยอัตโนมัติเมื่อถึงสถานะที่กำหนด
- อ่านเพิ่มเติม: หมวดสถานะ
การบันทึกเวลาทำงาน
- คุณสมบัติการบันทึกเวลาทำงานใช้ได้ทั่วทั้ง QuickEasy BOS และเข้าถึงได้จากแอปพลิเคชันมือถือ
- สามารถติดตามเวลาสำหรับการทำงานและการเดินทางได้
- อ่านเพิ่มเติม: การบันทึกเวลาทำงาน
การเชื่อมโยงข้อมูลรายการ
- สามารถคัดลอกข้อมูลรายการได้ จึงไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
- ข้อมูลรายการที่คัดลอกจะสร้างลำดับข้อมูลรายการ ตัวอย่างเช่น ใบเสนอราคาไปเป็นใบสั่งซื้อขายไปเป็นใบสั่งงาน หรือใบสั่งซื้อไปเป็นใบส่งของไปเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า
- สามารถสร้างข้อมูลรายการถัดไปในลำดับข้อมูลรายการได้โดยอัตโนมัติ
- สามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้ในทุกขั้นตอน (เช่น โดยการคัดลอกข้อมูลรายการไปเป็นข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ)
- ลิงก์ไปยังข้อมูลรายการอื่นในลำดับข้อมูลรายการเดียวกันจะแสดงบนหน้าจอเดียวกับที่บันทึกข้อมูลรายการ
- กฎการคัดลอกข้อมูลรายการจะสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลรายการแต่ละประเภท (เรียกว่ากฎการคัดลอก)
- สิทธิ์ของผู้ใช้จะกำหนดแยกสำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
- อ่านเพิ่มเติม: ประเภทข้อมูลรายการ, ข้อมูลรายการ
การเข้าถึงของผู้ใช้
- การเข้าถึงของผู้ใช้จะกำหนดและควบคุมสำหรับทุกฟังก์ชัน
- สามารถกำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้ได้หลายระดับ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลรายการมีสิทธิ์ดู สร้างใหม่ แก้ไข ลบ และสิทธิ์ในการกำหนดสถานะไปข้างหน้าเท่านั้น (สถานะไปข้างหน้าให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายข้อมูลรายการว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ แต่ไม่สามารถย้อนข้อมูลรายการที่เสร็จสมบูรณ์แล้วกลับเป็นรอดำเนินการ)
- อ่านเพิ่มเติม: การเข้าถึงของผู้ใช้
ภาษีมูลค่าเพิ่มและ GST
- QuickEasy BOS มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีสินค้าและบริการ (GST) รวมถึงข้อกำหนด GST ของอินเดีย
- คุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ ได้แก่ ค่าเริ่มต้น (รวมหรือไม่รวมภาษี) ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม (มาตรฐาน สินค้าทุน ยกเว้น อัตราศูนย์) และอัตราร้อยละ
- อ่านเพิ่มเติม: ภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
- QuickEasy BOS มีคุณสมบัติทั้งหมดสำหรับจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับประเทศต่างๆ เช่น ประเทศไทย
- มีคุณสมบัติสำหรับกระทบยอดภาษีที่คุณหักไว้ และภาษีที่ถูกหักจากคุณ
- อ่านเพิ่มเติม: ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย