มุมมองรายการสินทรัพย์

รายการดรอปดาวน์ของระเบียนที่ดูล่าสุด เพื่อเปิดได้อย่างรวดเร็ว

ปุ่มนี้จะถูกซ่อนเมื่อไม่มีรายการล่าสุด

สร้างสินทรัพย์ตามประเภทที่เลือก

ประเภทที่มีให้เลือกคือ

• อื่น ๆ
• อุปกรณ์
• ยานพาหนะ

พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว

ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv

มีเฉพาะในมุมมอง ค่าเริ่มต้นที่กำหนด เท่านั้น

อัปเดตแบบหมู่: นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับระเบียนทั้งหมดที่เลือก เมื่อคุณคลิก อัปเดต (ปุ่ม) และยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ตัวเลือกมีดังนี้:

• คอนแท็กต์: เปลี่ยนคอนแท็กต์เป็นคอนแท็กต์ที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์
• เอนทิตี: เปลี่ยนเอนทิตีเป็นเอนทิตีที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์
• หมวดกลุ่ม: เพิ่มกลุ่มที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์ หรือนำกลุ่มนั้นออก
• สถานะ: เปลี่ยนสถานะเป็นสถานะที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์

แสดงหมายเหตุต่างๆ: แสดงหรือซ่อนหมายเหตุ

แสดงผล:

• ค่าเริ่มต้นที่กำหนด
• ยานพาหนะ
• อุปกรณ์
• ค่าเสื่อมราคา

การตั้งค่าระบบ

• แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้: กำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับสินทรัพย์
• แก้ไขคุณลักษณะ: ใช้สร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองและนำไปใช้กับสินทรัพย์
• แก้ไขกลุ่มสถานะ: สร้างสถานะสำหรับสินทรัพย์ในหน้าต่างการตั้งค่าสินทรัพย์
• แก้ไขกลุ่ม: ใช้สร้างกลุ่มสำหรับสินทรัพย์

รูปแบบเลเอาท์

ช่องทำเครื่องหมาย

จะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะที่ทำเครื่องหมายไว้

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะแสดงรายการทั้งหมด

คำอธิบายของสินทรัพย์

หากสร้างอัตโนมัติ คำอธิบายจะถูกสร้างดังนี้

• อุปกรณ์: แบรนด์/ยี่ห้อและรุ่นของเครื่อง
• ยานพาหนะ: แบรนด์/ยี่ห้อ รุ่น ปีที่ผลิต และหมายเลขทะเบียนของยานพาหนะ

โค้ดของสินทรัพย์ ซึ่งใช้ในรายการตัวเลือกทั้งหมด

หากสร้างอัตโนมัติ โค้ดจะถูกสร้างดังนี้

• อุปกรณ์: แบรนด์/ยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขซีเรียลของเครื่อง
• ยานพาหนะ: แบรนด์/ยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขทะเบียนของยานพาหนะ

เอนทิตีที่สินทรัพย์ถูกจัดสรรให้

สินทรัพย์หนึ่งรายการจัดสรรให้เอนทิตีได้เพียงหนึ่งเอนทิตีเท่านั้น แต่เอนทิตีหนึ่งสามารถมีสินทรัพย์ได้หลายรายการ

คอนแท็กต์ที่สินทรัพย์ถูกจัดสรรให้

สินทรัพย์หนึ่งรายการจัดสรรให้คอนแท็กต์ได้เพียงหนึ่งคอนแท็กต์เท่านั้น แต่คอนแท็กต์หนึ่งสามารถมีสินทรัพย์ได้หลายรายการ

เมนูที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ: สร้าง แก้ไข หรือแสดงหมายเหตุและไฟล์แนบ
• แก้ไข: เปิดข้อมูลสินทรัพย์เพื่อแก้ไข
• คัดลอก: คัดลอกสินทรัพย์เพื่อสร้างสินทรัพย์ใหม่ โดยมีคำอธิบายเดียวกัน (ตามด้วย “(Copy)”) โค้ด สถานะ ประเภท เอนทิตี คอนแท็กต์ หมายเหตุสถานะ หมายเหตุ กลุ่ม และคุณลักษณะเดียวกัน
• ลบ: แสดงคำเตือนพร้อมรายการที่สินทรัพย์ถูกใช้งานอยู่ หากยืนยัน จะลบสินทรัพย์และส่งไปยังถังรีไซเคิล
  • หากสินทรัพย์มีสินทรัพย์ย่อย จะแสดงข้อความ “สินทรัพย์นี้มีสินทรัพย์ย่อย ล้างการเชื่อมโยงแล้วลบหรือไม่?” คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อลบสินทรัพย์และเก็บสินทรัพย์ย่อยไว้โดยไม่มีสินทรัพย์หลัก

เมนูที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ: สร้าง แก้ไข หรือแสดงหมายเหตุและไฟล์แนบ
• แก้ไข: เปิดข้อมูลสินทรัพย์เพื่อแก้ไข

เมนูที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ: สร้าง แก้ไข หรือแสดงหมายเหตุและไฟล์แนบ
• คัดลอก: คัดลอกสินทรัพย์เพื่อสร้างสินทรัพย์ใหม่ โดยมีคำอธิบายเดียวกัน (ตามด้วย “(Copy)”) โค้ด สถานะ ประเภท เอนทิตี คอนแท็กต์ หมายเหตุสถานะ หมายเหตุ กลุ่ม และคุณลักษณะเดียวกัน

ยอดรวมค่าเสื่อมราคาที่บันทึกจนถึงปัจจุบัน

จำนวนนี้คือยอดรวมของรายการในข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์ โดยไม่รวมข้อมูลรายการที่ถูกลบและถูกยกเลิก

เมนูที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ: สร้าง แก้ไข หรือแสดงหมายเหตุและไฟล์แนบ
• แก้ไข: เปิดข้อมูลสินทรัพย์เพื่อแก้ไข

เพิ่มสถานะเริ่มต้น รอดำเนินการ ใช้งานอยู่ และยกเลิกแล้ว

ปุ่มนี้ใช้งานได้เฉพาะเมื่อรายการว่างอยู่เท่านั้น มิฉะนั้นจะแสดงข้อความ “การสร้างสถานะของลิสต์จะสามารถสร้างได้ก็ต่อเมื่อลิสต์นั้นว่างเปล่า”

เลือกกลุ่มสถานะ:

• รอดำเนินการ (ค่าเริ่มต้นสำหรับสถานะใหม่)
• ใช้งานอยู่
• ยกเลิกแล้ว

คลิกขวาที่สถานะ หรือคลิกจุดสามจุด (…) ของสถานะ เพื่อดูตัวเลือกต่อไปนี้:

• เลื่อนขึ้น Ctrl + U: เลื่อนสถานะขึ้นหนึ่งแถว
• เลื่อนลง Ctrl + D: เลื่อนสถานะลงหนึ่งแถว
• ลบ Ctrl + Delete: ลบสถานะเมื่อยืนยัน คุณลบสถานะที่สินทรัพย์ใช้อยู่ไม่ได้ โดยจะแสดงข้อความ “การลบล้มเหลว : สถานะนี้ไม่สามารถลบได้เนื่องจากปัจจุบันสถานะนี้ถูกใช้ในสินทรัพย์”