คำอธิบายราคารายการ
- QuickEasy BOS ช่วยให้ธุรกิจรักษาอัตรากำไรด้วยกระบวนการ การคิดต้นทุน และ การประมาณการ ที่เรียบง่าย
- ซอฟต์แวร์ใช้คำว่า รายการ ซึ่งครอบคลุม:
- สินค้าคงคลัง
- วัสดุ
- งานย่อย
- การคิดต้นทุน
- การประกอบ
- มีรายการเฉพาะทางสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์ด้วย
- ข้อมูลราคาได้มาจาก หมวดศูนย์ต้นทุน หรือ รายการ
- รายการใช้ใน ข้อมูลรายการ และ ประมาณการ
คำอธิบายราคารายการแบบต่างๆ
ข้อมูล
ราคาต่อหน่วยมีทศนิยมได้สูงสุด 4 ตำแหน่ง
ประเภทราคา
- ซัพพลายเออร์:
- ใช้ใน วัสดุ และงานจ้างภายนอก
- ราคาอยู่ในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ และต้องป้อนใน QuickEasy BOS โดยตรงหรือผ่านข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์)
- ต้นทุน:
- ใช้ใน การประมาณการ และ ข้อมูลรายการ ที่ใช้ ราคาต้นทุน (เช่น ใบสั่งงาน)
- ป้อนเองได้
- คำนวณได้โดยอัตโนมัติจาก ราคาซัพพลายเออร์ หรือ การคิดต้นทุน
- ใช้ในข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภทได้ (คือ ข้อมูลรายการที่ตั้งราคา การบัญชี เป็นค่าเริ่มต้น)
- ขาย:
- ใช้ใน ข้อมูลรายการ ที่ใช้ ราคาขาย (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
- ป้อนเองได้
- คำนวณโดยอัตโนมัติได้โดยบวกกำไรเพิ่มจาก ราคาต้นทุน
- สต็อก:
- มูลค่าของรายการสต็อกหนึ่งหน่วยที่โลเคชั่นหนึ่ง (หน่วยฐาน สกุลเงินท้องถิ่น)
- ใช้ในข้อมูลรายการที่ใช้ราคาหุ้น (เช่น สินค้าจำหน่ายออก การเคลื่อนย้ายสินค้าออก และการปรับสต็อก)
- ป้อนด้วยตนเองได้ หรือให้อัปเดตให้เป็นปัจจุบันเป็นค่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก (ดู ราคาหุ้นและถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก)
ราคาคงที่และราคาต่อหน่วย
- การคิดต้นทุน งานย่อย และ งานจ้างภายนอก มีราคาคงที่และราคาต่อหน่วย
- ราคาคงที่ จะถูกบวกเสมอไม่ว่า จำนวน จะเป็นเท่าใด (เช่น ค่าจัดส่งคงที่)
- ราคาต่อหน่วย จะถูกคูณด้วยจำนวนเสมอ
- ราคาคงที่ ถูกปิดใช้งานสำหรับ วัสดุ ในแท็บ ราคา ของรายการ แต่ยังใช้ในข้อมูลรายการได้
วิธีคำนวณราคา
วิธีคำนวณราคาต้นทุนจากราคาซัพพลายเออร์สูงสุด
- ราคาซัพพลายเออร์ ถูกแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่น
- การปรับเปลี่ยน (ปรับ %) ถูกหักออกจากราคาซัพพลายเออร์เพื่อหาราคาต้นทุน
- ราคาต่อหน่วย ถูกแปลงเป็นหน่วยหลัก
- ราคาต่อหน่วยหลักทั้งหมดถูกนำมาเปรียบเทียบ และเลือกราคาสูงสุด
- ราคาสูงสุด (จากขั้นตอนที่ 4) จะถูกแปลงให้ตรงกับหน่วยของราคาต้นทุน
- การปรับเปลี่ยน (ปรับ %) ที่ป้อนไว้สำหรับ ราคาต้นทุน ถูกบวกเข้าไปในราคา
- หมายเหตุ: ราคาต้นทุน อนุญาตเฉพาะการปรับเปลี่ยนที่เป็นค่าบวกเท่านั้น หากป้อนค่าลบ จะถูกเปลี่ยนเป็นศูนย์
วิธีคำนวณราคาต้นทุนจากการคิดต้นทุน
- หากหน่วยที่ใช้ในการคิดต้นทุนต่างจากหน่วยหลัก ราคาจะถูกแปลงเป็นหน่วยหลัก
- ราคาต่อหน่วยหลักทั้งหมดถูกนำมาเปรียบเทียบ และเลือกราคาต่อหน่วยสูงสุด
- ราคาต่อหน่วยสูงสุด ถูกแปลงเป็น หน่วยของราคาต้นทุน
- การปรับเปลี่ยน (ปรับ %) ที่ป้อนไว้สำหรับ ราคาต้นทุน ถูกบวกเข้าไปในราคา
- หมายเหตุ: ราคาต้นทุน อนุญาตเฉพาะการปรับเปลี่ยนที่เป็นค่าบวกเท่านั้น หากป้อนค่าลบ จะถูกเปลี่ยนเป็นศูนย์
วิธีคำนวณราคาขายจากราคาต้นทุน
ข้อมูล
- ราคาขายใช้กับข้อมูลรายการที่มีประเภทข้อมูลรายการซึ่งมีการกำหนดราคา = ราคาขาย หรือราคาขาย (ทุกสกุลเงิน)
- เมื่อลูกค้ามีรายการราคาที่ใช้งานอยู่และรายการมีราคาในรายการราคานั้น จะใช้ราคาในรายการราคาแทนราคาขาย (ดูรายการราคา)
- ขณะที่โปรโมชั่นใช้งานอยู่ ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุด รายการที่โปรโมชั่นครอบคลุมจะได้รับส่วนลด (Disc%) สำหรับลูกค้าในหมวดหมู่ของโปรโมชั่น (ดูโปรโมชั่น (แท็บ))
- หากต้องการตั้งค่ารายการราคาและโปรโมชั่น ดูบทแนะนำรายการราคา
- ราคาต้นทุน ถูกแปลงให้ตรงกับ หน่วยของราคาขาย
- จากนั้นราคาจากขั้นตอนที่ 1 จะถูกแปลงให้ตรงกับสกุลเงินของราคาขาย
- การปรับเปลี่ยน (ปรับ %) ที่ป้อนไว้สำหรับ ราคาขาย ถูกบวกเข้าไปในราคา
วิธีคำนวณราคาการบัญชีจากราคาต้นทุน
- แบบ ราคาการบัญชี ใช้คอลัมน์ ราคาคงที่ ซึ่งเปลี่ยนชื่อเป็น จำนวน
- เมื่อเพิ่มรายการ ต้นทุนคงที่ของรายการจะถูกบวกเข้าไปในจำนวน
- หากต้นทุนคงที่ของรายการว่าง ต้นทุนต่อหน่วยจะถูกบวกเข้าไปในจำนวน
การกำหนดราคาและรายการในข้อมูลรายการ
- เมื่อสร้างประเภทข้อมูลรายการ ต้องเลือกราคาที่ใช้กับข้อมูลรายการของประเภทนั้น (เช่น ต้นทุน ขาย สต็อก หรือการบัญชี) เพิ่มรายการลงในข้อมูลรายการได้เฉพาะเมื่อรายการนั้นมีราคาที่ตรงกันตั้งไว้ในแท็บ ราคา เท่านั้น
- สำหรับข้อมูลรายการในสกุลเงินต่างประเทศ:
- สำหรับซัพพลายเออร์และราคาขาย เพิ่มรายการลงในข้อมูลรายการได้เฉพาะเมื่อรายการนั้นมีราคาที่ตรงกันในสกุลเงินต่างประเทศ (ตามที่เลือกในข้อ 1) ตั้งไว้ในแท็บ ราคา เท่านั้น
- หากการกำหนดราคาของประเภทข้อมูลรายการเป็นราคาขาย (ทุกสกุลเงิน) ระบบจะแสดงราคาขายในทุกสกุลเงิน ไม่ใช่เฉพาะราคาในสกุลเงินของข้อมูลรายการ ราคาในสกุลเงินอื่นจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินของข้อมูลรายการตามอัตราแลกเปลี่ยนของข้อมูลรายการ
- ราคาต้นทุน เป็นสกุลเงินท้องถิ่นเสมอ และจะถูกแปลงหากข้อมูลรายการเป็นสกุลเงินอื่น
- ส่วนท้ายของข้อมูลรายการแสดงอัตราแลกเปลี่ยน
- เพิ่มรายการต่อไปนี้ลงในข้อมูลรายการได้:
- รายการที่กำหนดเอง (0: CTM): รายการเหล่านี้สร้างขึ้นในข้อมูลรายการ และใช้กับข้อมูลรายการนั้นเท่านั้น ต้องป้อนราคาเองในข้อมูลรายการ กฎข้อ 1 และ 2 ไม่มีผล
- รายการจากข้อมูลหลักรายการ (1: ITM): คือรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้า ข้อมูลราคามาจากแท็บ ราคา ของรายการ ใช้กฎข้อ 1 และ 2
- ประมาณการ – จำนวนที่ใช้งาน (2: EST): ราคาของรายการในข้อมูลรายการที่เปิดใช้งานการประมาณการ ได้มาจากราคาของจำนวนที่ใช้งานในประมาณการ
- ประมาณการ – จำนวนอื่น (3: ES Qty): QuickEasy BOS ให้แสดงจำนวนที่ไม่ได้ใช้งานและราคาในข้อมูลรายการ เพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าจำนวนที่เลือกมีผลต่อราคาอย่างไร เทมเพลตเริ่มต้นของใบเสนอราคา (Quote Letter) มีจำนวนที่ไม่ได้ใช้งานเหล่านี้ด้วย และจำนวนเหล่านี้ยังแสดงในประมาณการด้วย
- ผลรวมรายการ จะอัปเดตเมื่อคลิก บันทึก หลังจากเปลี่ยนช่องข้อมูลใดๆ ต่อไปนี้:
- จำนวน
- หน่วยต้นทุน / ต้นทุนคงที่
- MU%
- หน่วยขาย / การขายคงที่
- ปรับ %
- ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม):
- หากราคาเป็นแบบ ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกบวกเข้าไปในราคาเพื่อให้ได้ราคารวมภาษี (เช่น ราคาไม่รวมภาษี + ภาษีมูลค่าเพิ่ม = ราคารวมภาษี)
- หากราคาเป็นแบบ รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกหักออกจากราคาเพื่อให้ได้ราคาไม่รวมภาษี (เช่น ราคารวมภาษี – ภาษีมูลค่าเพิ่ม = ราคาไม่รวมภาษี)
- ในข้อมูลรายการและในแท็บ ราคา ของประมาณการ ช่องทำเครื่องหมาย แก้ไข ใช้ตรึงราคาขาย:
- ไม่ได้เลือก:
- คำนวณ ราคาขาย โดยบวกมาร์กอัพเข้ากับ ราคาต้นทุน
- แก้ไขได้เฉพาะเปอร์เซ็นต์มาร์กอัพ (MU%) เท่านั้น แก้ไขราคาไม่ได้
- ตัวเลือกนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ ประมาณการ
- เลือก:
- คำนวณ มาร์กอัพ % จากเปอร์เซ็นต์ส่วนต่างระหว่าง ต้นทุน และ ราคาขาย
- แก้ไขได้เฉพาะราคาเท่านั้น แก้ไขเปอร์เซ็นต์มาร์กอัพไม่ได้
- ตัวเลือกนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ รายการที่ไม่ใช่ประมาณการ และ รายการที่กำหนดเอง
- ไม่ได้เลือก:
ราคาหุ้นและถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
- รายการสต็อกแต่ละรายการมีราคาหุ้นตามโลเคชั่น: มูลค่าของหนึ่งหน่วยในสต็อก (หน่วยฐาน สกุลเงินท้องถิ่น)
- ราคาหุ้นป้อนด้วยตนเองได้ (ในมุมมองแก้ไขรายการ หรือด้วยอัปเดตแบบหมู่ของสินค้าคงคลัง) หรือให้ BOS อัปเดตให้เป็นปัจจุบันเป็นค่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเคลื่อนที่ของสินค้ารับเข้า (ค่าเฉลี่ย)
- ประเภทข้อมูลรายการที่มีการกำหนดราคา = ราคาหุ้น จะกำหนดราคารายการตามราคาหุ้น
การกำหนดราคาแบบราคาหุ้นทำงานอย่างไร
การตั้งค่าข้อมูลรายการ การกำหนดราคา มีตัวเลือก ราคาหุ้น สำหรับเอกสารสต็อก เช่น สินค้าจำหน่ายออก การเคลื่อนย้ายสินค้าออก และการปรับสต็อก
- เพิ่มรายการจะแสดงราคาต้นทุนของรายการ เช่นเดียวกับราคาต้นทุน ดังนั้นรายการต้องมีราคาต้นทุนจึงจะเพิ่มได้
- เมื่อเพิ่มรายการ ราคาต่อหน่วยของรายการคือราคาหุ้นของโลเคชั่นของรายการ ณ วันที่ของข้อมูลรายการ (ประวัติราคาหุ้นล่าสุดในหรือก่อนวันที่นั้น หรือราคาหุ้นปัจจุบันหากไม่มีประวัติ) ราคาจะถูกแปลงเป็นหน่วยของรายการและสกุลเงินของข้อมูลรายการ โดยไม่มีราคาคงที่
- เมื่อไม่มีโลเคชั่นหรือไม่มีราคาหุ้น (ว่างหรือ 0) จะใช้ราคาต้นทุน
- ราคาจะถูกอ่านใหม่เมื่อจากโลเคชั่นหรือหน่วยของรายการเปลี่ยน รวมถึงจากโลเคชั่น / ถึงของการเคลื่อนย้ายที่ตั้งขณะบันทึก (การเคลื่อนย้ายสินค้าออก = จากโลเคชั่น การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า = ไปยังโลเคชั่น)
- ราคาที่ป้อนด้วยตนเองจะคงไว้จนกว่าโลเคชั่นหรือหน่วยจะเปลี่ยน
- เมื่อราคาหุ้นเปลี่ยนในภายหลัง ราคาของรายการจะไม่เปลี่ยน ยกเว้นเมื่อถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักกำหนดราคารายการใหม่หลังการเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง (ดู การกำหนดราคารายการราคาหุ้นใหม่)
- การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าที่คัดลอกมาจากการเคลื่อนย้ายสินค้าออก: รายการจะคงราคาของการเคลื่อนย้ายสินค้าออกที่คัดลอกมา (จากโลเคชั่น) โลเคชั่นปลายทางที่ตั้งโดยการคัดลอกหรือขณะบันทึกจะไม่กำหนดราคาใหม่ แต่โลเคชั่นที่คุณเปลี่ยนจะกำหนดราคาใหม่จากโลเคชั่นนั้น รายการที่เพิ่มลงในการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าด้วยตนเองจะใช้ราคาของโลเคชั่นปลายทาง
- รายการที่คัดลอกจะใช้ราคาตามต้นทุนต้นทาง (จากประเภทราคาขายหรือราคาซัพพลายเออร์) หรือราคาต้นทาง (จากประเภทราคาต้นทุนหรือราคาหุ้น) และใช้ราคาหุ้นเมื่อโลเคชั่นของรายการเปลี่ยน ยกเว้นในการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า (ดูด้านบน)
- นอกจากนี้ ประเภทนี้ทำงานเหมือนราคาต้นทุน โดยมีคอลัมน์เดียวกัน ไม่มีราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม MU% เป็น 0 และมีคำเตือนในการติดตั้งเดียวกัน (รวมถึงกฎการคัดลอก คัดลอกราคาต้นทุนไปยังราคาขาย / ราคาซัพพลายเออร์) คัดลอกและสร้างรายการใช้ราคาต้นทุน
การคำนวณถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
เปิดใช้ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักด้วยการตั้งค่าทั่วไป สินค้าคงคลัง > อัปเดตราคาหุ้นอัตโนมัติ (ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) (ไม่ได้ทำเครื่องหมายโดยค่าเริ่มต้น เพิ่มการตั้งค่านี้ด้วยเพิ่ม/อัปเดต)
- ทำเครื่องหมายการตั้งค่านี้ได้ทุกเมื่อ แม้ในฐานข้อมูลที่มีข้อมูลรายการสต็อกอยู่แล้ว
- เมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่า ราคาหุ้นของรายการสต็อกทุกรายการในแต่ละโลเคชั่นจะถูกคำนวณทันทีจากการเคลื่อนไหวครั้งแรก เหมือนกับเมื่อเปิดการตั้งค่าไว้ตั้งแต่เริ่มต้น หลังจากนั้นจะคงไว้เป็นค่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเคลื่อนที่ (หน่วยฐาน สกุลเงินท้องถิ่น)
- การบันทึกการตั้งค่าอาจใช้เวลาสักครู่ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ เพราะทุกโลเคชั่นที่มีการเคลื่อนไหวของสต็อกจะถูกคำนวณใหม่
- เฉพาะราคาหุ้น ประวัติราคาหุ้น (ประวัติราคา ในภาพรวมรายการ) และมูลค่าในรายงานสินค้าคงคลังเท่านั้นที่เปลี่ยน รายการของข้อมูลรายการที่บันทึกไว้จะไม่ถูกเปลี่ยนราคา
- ไม่จำเป็นต้องเรียกใช้ ประมวลผลรายงานสินค้าคงคลังใหม่ หลังจากนั้น การประมวลผลใหม่จำเป็นเฉพาะเมื่อรายงานสินค้าคงคลังผิดอยู่แล้ว
- ราคาหุ้นสะท้อนประวัติทั้งหมดของรายการ จึงอาจต่างจากราคาต้นทุนที่ใช้ก่อนหน้านี้
- ยอดยกมาที่ป้อนโดยไม่มีราคาจะไม่ให้ค่าเฉลี่ยจนกว่าจะบันทึกสินค้ารับเข้าที่มีราคา ระหว่างนั้นราคาหุ้นจะว่างอยู่หรือคงค่าเดิมไว้
- เมื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายอีกครั้ง จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง: ราคาหุ้นและประวัติจะคงอยู่ตามเดิมและไม่ถูกอัปเดตอีกต่อไป
การเคลื่อนไหวแต่ละรายการมีผลต่อค่าเฉลี่ยดังนี้:
- สินค้ารับเข้าหรือการปรับเพิ่มที่มีราคา: ค่าเฉลี่ยใหม่ = (จำนวนในสต็อก x ค่าเฉลี่ย + จำนวนที่รับ x ต้นทุน) / (จำนวนในสต็อก + จำนวนที่รับ)
- ต้นทุนคือราคาของรายการไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หลังหักส่วนลด เป็นสกุลเงินท้องถิ่น โดยไม่ปัดเศษตามยอดรวมของรายการ
- เมื่อสต็อกเป็นศูนย์หรือติดลบ สินค้ารับเข้าครั้งถัดไปจะตั้งค่าเฉลี่ยเป็นต้นทุนของสินค้ารับเข้านั้น
- มีมูลค่าตามค่าเฉลี่ย โดยไม่เปลี่ยนค่าเฉลี่ย: การจำหน่ายออก การปรับลด (การตัดจำหน่าย) สินค้ารับเข้าและการปรับเพิ่มที่ไม่มีราคา และการส่งคืนจากลูกค้า (สินค้าส่งคืนในประเภทข้อมูลรายการที่มีเปิดใช้งานบริษัท = ลูกค้า)
- การส่งคืนให้ซัพพลายเออร์ที่มีราคา (การจำหน่ายออกในประเภทข้อมูลรายการที่มีเปิดใช้งานบริษัท = ซัพพลายเออร์): กลับรายการสินค้ารับเข้าตามราคาส่งคืน ค่าเฉลี่ยใหม่ = (จำนวนในสต็อก x ค่าเฉลี่ย − จำนวนที่ส่งคืน x ต้นทุน) / (จำนวนในสต็อก − จำนวนที่ส่งคืน) และแถวในรายงานสินค้าคงคลังจะมีมูลค่าตามราคาส่งคืน
- ตัวอย่างเช่น 10 หน่วยที่ราคา R10 รวมกับ 10 หน่วยที่ราคา R20 จะมีมูลค่าเป็น 20 หน่วยที่ราคาหน่วยละ R15 หากส่งคืน 5 หน่วยที่ราคา R20 ค่าเฉลี่ยใหม่จะเป็น R13.33 ต่อหน่วย
- เมื่อการส่งคืนทำให้ไม่มีสต็อกเหลือ หรือค่าเฉลี่ยจะต่ำกว่าศูนย์ ค่าเฉลี่ยจะคงไว้ตามเดิม
- การส่งคืนให้ซัพพลายเออร์ที่ไม่มีราคาจะมีมูลค่าตามค่าเฉลี่ยเหมือนการจำหน่ายออกทั่วไป
- การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า: มีมูลค่าตามราคาของรายการ เช่นเดียวกับสินค้ารับเข้า การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าที่คัดลอกมาจากการเคลื่อนย้ายสินค้าออกจะคงราคาของการเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ราคาหุ้นของโลเคชั่นต้นทาง เมื่อการกำหนดราคา = ราคาหุ้น) ค่าเฉลี่ยของโลเคชั่นปลายทางจึงเคลื่อนเข้าหาราคานั้น ตัวอย่างเช่น หากโลเคชั่นปลายทางมี 100 หน่วยที่ราคา R45 และรับเข้า 20 หน่วยที่ราคา R50 ผลลัพธ์คือมูลค่า 120 หน่วยที่ราคาหน่วยละ R45.83
- สินค้ารับเข้าหรือการปรับเพิ่มที่ราคาหุ้นปัจจุบัน (เช่น การกำหนดราคา = ราคาหุ้น) ในวันล่าสุดของโลเคชั่น: ไม่เปลี่ยนค่าเฉลี่ย และราคาหุ้นจะไม่ถูกคำนวณใหม่ ส่วนรายการที่ลงวันที่ย้อนหลังยังคงถูกคำนวณใหม่ เพราะจำนวนจะเปลี่ยนค่าเฉลี่ยในภายหลัง
- ราคาหุ้นที่ป้อนด้วยตนเอง (อัปเดตแบบหมู่ของสินค้าคงคลัง มุมมองแก้ไขรายการ): นับเป็นการตีราคาใหม่ตั้งแต่ต้นวันนั้น
ข้อมูล
- ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะอัปเดต:
- ราคาหุ้นและประวัติ (ประวัติราคาในภาพรวมรายการ)
- รายงานสินค้าคงคลัง ซึ่งเก็บมูลค่าสต็อกจริงและต้นทุนของสต็อกที่จำหน่ายออก ภาพรวมรายการและรายงานสต็อกจะอ่านข้อมูลจากรายงานนี้
- ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักไม่เปลี่ยนข้อมูลรายการที่บันทึกไว้ (ราคา ต้นทุน และยอดรวม) หรือข้อมูลทางบัญชี ยกเว้นเพียงรายการที่อธิบายไว้ในการกำหนดราคารายการราคาหุ้นใหม่
เมื่อใดที่ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักถูกคำนวณใหม่
- ค่าเฉลี่ยจะถูกคำนวณใหม่ตั้งแต่วันที่ของข้อมูลรายการ เมื่อ:
- บันทึกข้อมูลรายการ
- สถานะของข้อมูลรายการเปลี่ยน (เช่น เป็นยกเลิกแล้ว)
- ข้อมูลรายการถูกลบหรือกู้คืน
- รายการถูกลบ
- วันที่ของข้อมูลรายการเปลี่ยน
- โลเคชั่นของรายการเปลี่ยน
- ข้อมูลรายการที่ลงวันที่ย้อนหลังหรือถูกยกเลิกจะตีมูลค่าการจำหน่ายออกที่เกิดภายหลังในรายงานสินค้าคงคลังใหม่
- ข้อมูลรายการที่ลงวันที่ย้อนหลังจะคำนวณค่าเฉลี่ยใหม่จากราคาคู่มือหรือถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักล่าสุดก่อนวันที่ของข้อมูลรายการนั้น (ดูประวัติราคาของภาพรวมรายการ) หรือจากการเคลื่อนไหวครั้งแรก (สต็อก 0) เมื่อไม่มีราคาดังกล่าว ราคาหุ้นที่ตั้งโดยไม่มีแถวประวัติ (เช่น นำเข้ามา) จะไม่ถูกใช้เป็นราคาเริ่มต้น
- ประมวลผลรายงานสินค้าคงคลังใหม่ (เมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่าไว้) จะคำนวณค่าเฉลี่ยใหม่ตั้งแต่การเคลื่อนไหวครั้งแรกของทุกรายการและโลเคชั่น
- ในรายการ ภาพรวมรายการสินค้าคงคลัง คำสั่ง > อัปเดตราคาหุ้น - ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก - เดือนที่แล้ว และ- เดือนนี้ จะคำนวณค่าเฉลี่ยใหม่สำหรับแถวที่เลือก ตั้งแต่วันแรกของเดือนที่แล้วหรือเดือนนี้จนถึงวันนี้ (ตั้งแต่การเคลื่อนไหวครั้งแรก เมื่อแถวไม่มีราคาประเภทคู่มือหรือถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักก่อนวันนั้น)
- คำสั่งเหล่านี้ทำงานไม่ว่าการตั้งค่าจะเป็นอย่างไร เมื่อไม่ได้ทำเครื่องหมายการตั้งค่า ราคาหุ้นจะถูกตั้งครั้งเดียวและไม่ถูกอัปเดตให้เป็นปัจจุบันหลังจากนั้น
- ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึง การอัปเดตแบบหมู่
การกำหนดราคารายการราคาหุ้นใหม่
- เมื่อใช้ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก การเปลี่ยนแปลงย้อนหลังอาจเปลี่ยนราคาหุ้นตั้งแต่วันที่นั้นเป็นต้นไป การเปลี่ยนแปลงย้อนหลังคือข้อมูลรายการที่ลงวันที่ก่อนการเคลื่อนไหวสต็อกที่เกิดภายหลังของรายการและโลเคชั่นเดียวกัน ซึ่ง:
- ถูกบันทึก
- ถูกย้ายไปเป็นวันที่อื่น
- ถูกยกเลิก
- ถูกลบ
- จากนั้น BOS จะกำหนดราคาใหม่ให้รายการที่บันทึกไว้ของรายการและโลเคชั่นนั้นตามราคาหุ้นใหม่ เมื่อรายการเหล่านั้น:
- นำสต็อกออก (การจำหน่ายออก การปรับลดสต็อก และการเคลื่อนย้ายสินค้าออก)
- ลงวันที่ในหรือหลังวันที่ของการเปลี่ยนแปลง
- อยู่ในประเภทข้อมูลรายการที่มีการกำหนดราคา = ราคาหุ้น
- การกำหนดราคาใหม่จะอัปเดตราคาของรายการ ยอดรวมของข้อมูลรายการ และบัญชีแยกประเภท
- ราคาที่ป้อนด้วยตนเองบนรายการเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วย
- การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าที่คัดลอกมาจากการเคลื่อนย้ายสินค้าออกที่ถูกกำหนดราคาใหม่จะใช้ราคาใหม่ และราคาหุ้นของโลเคชั่นปลายทางจะถูกอัปเดต
- ข้อมูลรายการต่อไปนี้จะไม่ถูกกำหนดราคาใหม่:
- ข้อมูลรายการที่กำลังบันทึก
- ข้อมูลรายการในหรือก่อนวันที่ปิดงวด
- ข้อมูลรายการที่ยกเลิกหรือลบแล้ว (ไม่อยู่ในสถานะสต็อก)
- ข้อมูลรายการซัพพลายเออร์
- ประเภทการกำหนดราคาอื่น
- ประมวลผลรายงานสินค้าคงคลังใหม่ การทำเครื่องหมายการตั้งค่าทั่วไป สินค้าคงคลัง > อัปเดตราคาหุ้นอัตโนมัติ (ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) และคำสั่งอัปเดตราคาหุ้น - ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก จะไม่กำหนดราคาใหม่ให้รายการที่บันทึกไว้