บทแนะนำการเข้าถึงของผู้ใช้
การเข้าถึงของผู้ใช้เป็นตัวเลือกภายใต้ปุ่ม เมนู ขั้นตอนเหมือนกันสำหรับทุกโมดูล แต่ไม่ใช่ทุกโมดูลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเหมือนกัน
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับโมดูลจากปุ่มเมนูของโมดูล: คัดลอก แก้ไข เพิ่ม หรือลบผู้ใช้ และอัปเดตแบบหมู่
วิธีคัดลอกการเข้าถึงของผู้ใช้จากโมดูลอื่น
ขั้นตอนนี้จะแทนที่ผู้ใช้เดิมด้วยผู้ใช้ของโมดูลที่คัดลอก
- ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > คัดลอกผู้ใช้จากโมดูลอื่น
- เลือกโมดูลจากรายการดรอปดาวน์ถัดจาก คัดลอกผู้ใช้จาก
- คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
- หมายเหตุ: การคัดลอกรวมถึงซ่อนต้นทุนและแก้ไขราคาของผู้ใช้แต่ละคนด้วย
- ยืนยันการคัดลอกในป๊อปอัป
- แก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงใดก็ได้ตามต้องการ
วิธีแก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้
ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงระเบียน เช่น คอนแท็กต์ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือรายการ ยังคงสร้างข้อมูลรายการได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะเลือกระเบียนเหล่านั้นในข้อมูลรายการได้เท่านั้น และใช้คำสั่งในเมนูบริบทเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลไม่ได้ (เช่น เปลี่ยนที่อยู่จัดส่ง)
- ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน
- หมายเหตุ: รายการจะแสดงเฉพาะผู้ใช้ที่เพิ่มไว้ในโมดูล หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ ดู วิธีเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก
- เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือก ทั้งหมด
- หมายเหตุ: สำหรับประเภทข้อมูลรายการหรือประเภทเซอร์วิส รายการให้เลือกจะแสดงเอนทิตีที่ลงทะเบียน สาขา หรือเครื่องเก็บเงิน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเปิดใช้งานเอนทิตีของประเภทนั้น และคำบรรยายคอลัมน์จะเป็นเอนทิตี สาขา หรือเครื่องเก็บเงิน (PoS)
- แสดงผล = เลือกตัวเลือก แสดงผล จากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือก ทั้งหมด
- หมายเหตุ: ต้องมีสิทธิ์การดูจึงจะมีสิทธิ์ ใหม่ แก้ไข และ ลบ ได้
- การติดตั้ง = ทำเครื่องหมายในช่องหากอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่า
- ใหม่ = ทำเครื่องหมายในช่องหากอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างระเบียน (ต้องมีสิทธิ์แก้ไข)
- แก้ไข = ทำเครื่องหมายในช่องหากอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขระเบียน
- ลบ = ทำเครื่องหมายในช่องหากอนุญาตให้ผู้ใช้ลบระเบียน
- ซ่อนต้นทุน = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อซ่อนคอลัมน์ต้นทุน มาร์กอัพ และกำไรจากผู้ใช้ (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการที่ตั้งการกำหนดราคาเป็นราคาขายหรือราคาขาย (ทุกสกุลเงิน)) ค่าเริ่มต้นคือไม่ทำเครื่องหมาย
- แก้ไขราคา = ยกเลิกเครื่องหมายในช่องเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนราคาในรายการได้ (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ) ค่าเริ่มต้นคือทำเครื่องหมาย
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเข้าถึงแท็บนี้ได้โดยอัตโนมัติ และกำหนดสิทธิ์ทั้งหมดให้ตนเองได้
- ขั้นตอนนี้ใช้เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก เมื่อเพิ่มผู้ใช้แล้ว ยังต้องกำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้นั้น
- ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม/ลบ ผู้ใช้
- ใช้ลูกศรนำทางย้ายผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้
- ใช้ลูกศรนำทางย้ายผู้ใช้ที่ต้องการนำออกจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- ปิดป๊อปอัปโดยใช้ x ที่มุม
- แก้ไขการเข้าถึงของผู้ใช้ตามต้องการ (สามารถใช้ฟังก์ชัน อัปเดตแบบหมู่ ได้)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
วิธีเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้หลายคน (อัปเดตแบบหมู่)
สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้เชื่อมโยงกัน เนื่องจากการเชื่อมโยงนี้ สิทธิ์อาจเปลี่ยนเมื่อคลิก บันทึก (ปุ่ม) ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ แสดงผล จึงจะได้รับสิทธิ์ แก้ไข ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขจะสร้างข้อมูลรายการไม่ได้ อย่างไรก็ตาม สิทธิ์ที่ให้ไว้สำหรับกฎการคัดลอกอาจมีผลเหนือข้อนี้ (คือ ผู้ใช้อาจยังคัดลอกข้อมูลรายการเพื่อสร้างข้อมูลรายการได้)
- ไปที่การเข้าถึงของผู้ใช้
- คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน
- เลือกระเบียนทั้งหมดที่ต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ)
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
- เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ข้าง อัปเดต บางตัวเลือกเท่านั้นที่อาจใช้ได้ ขึ้นอยู่กับโมดูล
- แสดงผล = เลือกตัวเลือกการแสดงผลที่เกี่ยวข้อง:
- ไม่มี
- ทั้งหมด
- เจ้าของ (ผู้ใช้)
- เจ้าของ (เรพ) (ข้อมูลรายการและเซอร์วิส)
- เจ้าของ (รีซอร์ส) (การบันทึกเวลาทำงาน)
- การติดตั้ง = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง ยกเลิกเครื่องหมายเพื่อยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง
- ใหม่ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง ยกเลิกเครื่องหมายเพื่อยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง
- แก้ไข = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง ยกเลิกเครื่องหมายเพื่อยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง
- ลบ = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง ยกเลิกเครื่องหมายเพื่อยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง
- ซ่อนต้นทุน = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อซ่อนต้นทุน ยกเลิกเครื่องหมายในช่องเพื่อแสดงต้นทุน (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ)
- แก้ไขราคา = ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึง ยกเลิกเครื่องหมายในช่องเพื่อยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง (เฉพาะประเภทข้อมูลรายการ)
- แสดงผล = เลือกตัวเลือกการแสดงผลที่เกี่ยวข้อง:
- คลิก อัปเดต (ปุ่ม) แล้วยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- แก้ไขระเบียนใดก็ได้ด้วยตนเองหากจำเป็น
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)