บทแนะนำโปรเจ็คเทมเพลต

โปรเจ็คเทมเพลตให้ชุดคำแนะนำสำหรับปฏิบัติตามเมื่อคุณจัดการโปรเจ็ค

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง คัดลอก แก้ไข และลบโปรเจ็คเทมเพลต จัดการรายการในโปรเจ็คและงานที่ต้องทำก่อน และเพิ่มหรือลบแท็กของรายการ

วิธีสร้างหรือแก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต#

1. ไปที่ ประเภทเซอร์วิส
2. คลิกขวาที่ประเภทเซอร์วิสแล้วเลือก แก้ไขเทมเพลตโปรเจ็ค
3. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวบนสุด หากปุ่มยังไม่เป็นสีน้ำเงิน
5. กรอกส่วน แถบสถานะ ดังนี้:
   1. ช่องข้อมูลแรก = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์:
      • รอดำเนินการ (ค่าเริ่มต้น)
      • ใช้งานอยู่
      • ยกเลิกแล้ว
        • หมายเหตุ: เฉพาะเทมเพลตที่ ใช้งานอยู่ เท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในโปรเจ็คได้
   2. ช่องข้อมูลที่สอง = ป้อนคำอธิบายสำหรับเทมเพลต
   3. ช่องข้อมูลที่สาม = เลือกประเภทเซอร์วิสจากรายการดรอปดาวน์
      • หมายเหตุ: หากคุณคลิกขวาที่ประเภทเซอร์วิส ประเภทเซอร์วิสนั้นจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
   4. เปิดใช้งานกลุ่ม = ทำเครื่องหมายไว้เพื่อใช้เหตุการณ์สำคัญ กลุ่ม และงานย่อย หรือยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อใช้เฉพาะเหตุการณ์สำคัญและงานย่อย เปลี่ยนได้เฉพาะขณะที่เทมเพลตยังไม่มีรายการ
6. กรอก รายการ (แท็บ) ดังนี้ (หากแท็บยังไม่เปิดอยู่ ให้คลิก รายการ (แท็บ)):
   1. คลิก เพิ่มรายการ (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มเหตุการณ์สำคัญ และกรอกแถวที่สร้างใหม่ดังนี้:
      1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายสำหรับเหตุการณ์สำคัญ
      2. รีซอร์ส (ค่าเริ่มต้น) = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ของรีซอร์ส (ไม่บังคับ)
      3. งานที่ต้องทำก่อน = เลือกเหตุการณ์สำคัญที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนเหตุการณ์สำคัญปัจจุบันจะเริ่มได้ หากมีงานที่ต้องทำก่อนที่ใช้ได้ คุณสามารถเลือกได้จากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ งานที่ต้องทำก่อน
      4. วัน = ป้อนจำนวนวันที่เหตุการณ์สำคัญควรใช้
   2. คลิกขวาที่เหตุการณ์สำคัญที่เพิ่งเพิ่มแล้วเลือก เพิ่มรายการย่อย เพื่อเพิ่มกลุ่ม (หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานกลุ่ม รายการย่อยจะเป็นงานย่อย: ให้กรอกตามที่อธิบายใน ขั้นตอนที่ 6c)
      1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายสำหรับกลุ่ม
      2. การเรียกเก็บเงิน = เลือกตัวเลือกการเรียกเก็บเงินจากรายการดรอปดาวน์
   3. คลิกขวาที่กลุ่มที่เพิ่งเพิ่มแล้วเลือก เพิ่มรายการย่อย เพื่อเพิ่มงานย่อย
      1. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายสำหรับงานย่อย
      2. รีซอร์ส (ค่าเริ่มต้น) = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ของรีซอร์ส สามารถเลือกรีซอร์สอื่นได้เมื่อสร้างทิกเก็ต
      3. ชม. = ป้อนจำนวนชั่วโมงที่งานย่อยควรใช้ ชั่วโมงของกลุ่มและเหตุการณ์สำคัญจะรวมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึก
   4. คลิกขวาที่งานย่อยที่เพิ่งเพิ่มแล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
      • แทรกรายการด้านบน
      • แทรกรายการด้านล่าง
      • ทำซ้ำ
   5. แก้ไขงานย่อยที่เพิ่งเพิ่มตามที่อธิบายใน ขั้นตอนที่ 6c
      • หมายเหตุ: ทำ ขั้นตอนที่ 6d และ 6e ซ้ำเพื่อเพิ่มงานย่อยทั้งหมด
7. ทำ ขั้นตอนที่ 6 ซ้ำสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญของโปรเจ็ค เลือกเหตุการณ์สำคัญก่อนหน้าเป็น งานที่ต้องทำก่อน หากต้องการให้ทำเหตุการณ์สำคัญต่อเนื่องกันตามลำดับ ไม่ใช่พร้อมกัน
8. คลิก สถานะ (แท็บ)
   1. คลิก เพิ่มสถานะ (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มสถานะ (ไม่บังคับ)
   2. กรอกแถวที่เปิดขึ้นใต้สถานะที่มีอยู่ดังนี้:
      1. โค้ด = ป้อนคำอธิบายแบบสั้นสำหรับสถานะ
      2. คำอธิบาย = ป้อนคำอธิบายหรือคำชี้แจงแบบยาวสำหรับสถานะ
      3. ค่าเริ่มต้นที่กำหนด = เลือกว่าสถานะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ แก้ไขวันที่ หรือ ในการมอบหมายภารกิจ ปล่อยคอลัมน์ว่างไว้หากสถานะไม่ใช่ค่าเริ่มต้น
      4. กลุ่ม = เลือกกลุ่มสถานะที่กำหนดไว้กลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง:
         • รอดำเนินการ
         • ใช้งานอยู่
         • เสร็จสมบูรณ์
         • ยกเลิกแล้ว
      5. สี = คลิกช่องสีเพื่อแสดงลูกศร คลิกลูกศรแล้วเลือกสี
   3. แก้ไขคำอธิบายสถานะที่มีอยู่และตัวเลือกในคอลัมน์ ค่าเริ่มต้นที่กำหนด ตามความเหมาะสม
9. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา (หากปุ่มเป็นสีเทา แสดงว่าการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกแล้ว)

วิธีคัดลอกโปรเจ็คเทมเพลต#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
3. ยืนยันว่าต้องการคัดลอกเทมเพลต
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) และแก้ไขเทมเพลตที่คัดลอกตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีแก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต#

1. จากรายการโปรเจ็คเทมเพลต ให้ดับเบิลคลิกเทมเพลตที่ต้องการแก้ไข
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
3. แก้ไขช่องข้อมูลตามต้องการในแท็บ รายการ และ สถานะ
   • หมายเหตุ: ตัวเลือกปกติมีให้ใช้ในแท็บ สถานะ (เช่น เลื่อนขึ้น เลื่อนลง ลบ)
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม) ในแถวบนสุด

วิธีแก้ไขช่องข้อมูลหลายช่อง#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ในแถวปุ่มด้านบน
3. เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
4. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ข้าง อัปเดต:
   • แท็กส์:
     1. เลือกแท็กจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน
     2. คลิก เพิ่ม (ปุ่ม) เพื่อเพิ่มแท็กให้กับรายการที่เลือก หรือ ลบ (ปุ่ม) เพื่อนำแท็กออก
     3. ยืนยันการดำเนินการ
   • รีซอร์ส: ใช้กับเหตุการณ์สำคัญและงานย่อยเท่านั้น
     1. เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกัน
     2. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
     3. ยืนยันการอัปเดต
   • วัน: ใช้กับเหตุการณ์สำคัญเท่านั้น
     1. ป้อนจำนวนวันในช่องข้อมูลที่อยู่ติดกัน
     2. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
     3. ยืนยันการอัปเดต
   • ชม.: ใช้กับงานย่อยเท่านั้น
     1. ป้อนจำนวนชั่วโมงในช่องข้อมูลที่อยู่ติดกัน
     2. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
     3. ยืนยันการอัปเดต

วิธีลบโปรเจ็คเทมเพลต#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก ลบ (ปุ่ม)
3. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป

วิธีลบรายการในโปรเจ็ค#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก รายการ (แท็บ)
3. คลิก + เพื่อขยายมุมมองแบบต้นไม้
4. เริ่มจากรายการระดับล่างสุดของกิ่งที่ต้องการลบ คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก ลบ
5. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป
6. ทำ ขั้นตอนที่ 4 และ 5 ซ้ำ โดยไล่ขึ้นไปตามมุมมองแบบต้นไม้ (จากล่างขึ้นบน) จนกว่ารายการทั้งหมดที่ต้องการลบจะถูกลบ

วิธีเพิ่มงานที่ต้องทำก่อน#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก รายการ (แท็บ)
3. คลิก + เพื่อขยายมุมมองแบบต้นไม้
4. เลือกเหตุการณ์สำคัญที่ต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
5. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เพิ่ม งานที่ต้องทำก่อน
6. ยืนยันว่าต้องการอัปเดตรายการ
   • หมายเหตุ: งานที่ต้องทำก่อนจะถูกเพิ่มให้กับเหตุการณ์สำคัญที่เลือกดังนี้:
     • เหตุการณ์สำคัญแต่ละรายการจะได้รับเหตุการณ์สำคัญที่อยู่ด้านบนเป็นงานที่ต้องทำก่อน
     • เหตุการณ์สำคัญแรกจะไม่ได้รับงานที่ต้องทำก่อน
     • กลุ่มและงานย่อยที่เลือกจะถูกข้ามไป

วิธีนำงานที่ต้องทำก่อนออก#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก รายการ (แท็บ)
3. คลิก + เพื่อขยายมุมมองแบบต้นไม้
4. เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ใช้ Ctrl + คลิกซ้าย เพื่อเลือกหลายรายการ)
5. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ลบ งานที่ต้องทำก่อน
6. ยืนยันว่าต้องการอัปเดตรายการ

วิธีเพิ่มหรือนำแท็กออกจากรายการแต่ละรายการ#

1. แก้ไขโปรเจ็คเทมเพลต
2. คลิก รายการ (แท็บ)
3. คลิก + เพื่อขยายมุมมองแบบต้นไม้
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม) ที่แถวบนสุด
5. คลิกขวาที่รายการที่ต้องการแล้วเลือก เพิ่ม/ลบ แท็ก
6. ย้ายแท็กจากส่วน ว่าง ไปยังส่วน เลือกไว้ เพื่อเพิ่มแท็ก
7. ย้ายแท็กจากส่วน เลือกไว้ ไปยังส่วน ว่าง เพื่อนำแท็กออก
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มหรือนำแท็กออกจากหลายรายการพร้อมกัน ให้ดู วิธีแก้ไขหลายช่องข้อมูล