บทแนะนำบัญชีแยกประเภทและการแก้ไขปัญหา

หน้าจอบัญชีแยกประเภทอธิบายไว้ใน มุมมองรายการบัญชีแยกประเภท

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีดูรายละเอียดบัญชีแยกประเภทและรายการข้อมูลรายการ สร้างข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท และแก้ไขข้อมูลรายการที่หายไป

การแสดงผล การกรอง และเมนูคลิกขวา#

วิธีดูรายละเอียดบัญชีแยกประเภท#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท (เช่น เมนูหลัก > การบัญชี > บัญชีแยกประเภท)
2. คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง บัญชีแยกประเภท
3. ปรับวันที่ตามต้องการ (เลือก ไม่มีวันที่ เพื่อแสดงระเบียนทั้งหมด)
4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีดูรายการข้อมูลรายการ#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท (เช่น เมนูหลัก > การบัญชี > บัญชีแยกประเภท)
2. คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง ข้อมูลรายการ
3. ปรับวันที่ตามต้องการ (เลือก ไม่มีวันที่ เพื่อแสดงระเบียนทั้งหมด)
4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีดูรายการในข้อมูลรายการ#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท (เช่น เมนูหลัก > การบัญชี > บัญชีแยกประเภท)
2. คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง รายการ
3. ปรับวันที่ตามต้องการ (เลือก ไม่มีวันที่ เพื่อแสดงระเบียนทั้งหมด)
4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีเปิดข้อมูลรายการ#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท (เช่น เมนูหลัก > การบัญชี > บัญชีแยกประเภท)
2. คลิกปุ่มตัวเลือกข้าง ข้อมูลรายการ
3. ปรับวันที่ตามต้องการ (เลือก ไม่มีวันที่ เพื่อแสดงระเบียนทั้งหมด)
4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
5. คลิกขวาที่ระเบียน แล้วเลือก เปิดข้อมูลรายการ

วิธีตั้งค่าตัวเลือกวันที่แบบต่างๆ#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท (เช่น เมนูหลัก > การบัญชี > บัญชีแยกประเภท)
2. เลือกตัวเลือกวันที่ข้าง ตั้งค่า
3. เปลี่ยนวันที่ในช่องวันที่ หากจำเป็น
4. คลิกปุ่มตัวเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้:
   • สร้างขึ้น: แสดงระเบียนที่สร้างขึ้นในช่วงงวดที่เลือก
   • ทรานส์: แสดงระเบียนที่มีวันที่ของข้อมูลรายการอยู่ในช่วงงวดที่เลือก
   • ถูกอัปเดต: แสดงระเบียนที่ถูกอัปเดตในช่วงงวดที่เลือก
     • หมายเหตุ: ปุ่มตัวเลือกเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อตัวเลือกการแสดงผลคือ ข้อมูลรายการ หรือ รายการ
5. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

การสร้าง#

วิธีสร้างข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท (เช่น เมนูหลัก > การบัญชี > บัญชีแยกประเภท)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์
   • หมายเหตุ: รายการแบ่งออกเป็นข้อมูลรายการลูกค้า ซัพพลายเออร์ และอื่นๆ
3. สร้างข้อมูลรายการ (ดูบทแนะนำมุมมองแก้ไขข้อมูลรายการ)

การแก้ไขปัญหา#

วิธีแก้ไขข้อมูลรายการที่หายไป#

• จะแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่มีสถานะการบัญชี สถานะการบัญชีตั้งค่าแยกตามประเภทข้อมูลรายการในแท็บ สถานะ
• ขณะบันทึกข้อมูลรายการ คลิก เมนู (ปุ่ม) > ดูการบัญชี
  • บัญชีและจำนวนเงินที่ถูกเดบิตและเครดิตจะปรากฏขึ้น
  • หากไม่มีระเบียนปรากฏ แสดงว่าข้อมูลรายการไม่ได้ลงบัญชีแยกประเภท
  • หากตัวเลือก ดูการบัญชี ใช้ไม่ได้ แสดงว่าประเภทข้อมูลรายการไม่ได้ตั้งค่าให้ลงบัญชีแยกประเภท (คือ ปิดใช้งานการบัญชี)

รายละเอียดบัญชีแยกประเภทหรือข้อมูลรายการมีการเปลี่ยนแปลง#

• หากยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี อาจมีการบันทึกข้อมูลรายการในวันที่ใดก็ได้ ดังนั้นยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทของเดือนก่อนหน้าอาจเปลี่ยนแปลง
• ประเภทข้อมูลรายการอาจมีสถานะที่ทำเครื่องหมายทั้งช่องการบัญชีและช่องการแก้ไข: ข้อมูลรายการของประเภทนั้นจะปรากฏในบัญชีแยกประเภทแต่ยังแก้ไขได้

วิธีดูรายการข้อมูลรายการที่มีการเปลี่ยนแปลง: ขั้นตอนที่ 1

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท
2. คลิก ถูกอัปเดต (ปุ่มตัวเลือก) ข้างตัวกรองวันที่
3. คลิก ข้อมูลรายการ (ปุ่มตัวเลือก)
4. เลือกงวดที่คุณต้องการตรวจสอบ (เช่น เดือนนี้) ข้าง ตั้งค่า
5. คลิก แสดงผล (ปุ่ม) เพื่อดูว่าข้อมูลรายการใดถูกอัปเดต
6. จดโค้ดของประเภทข้อมูลรายการในคอลัมน์ ทรานส์ แล้วไปที่ขั้นตอนที่ 2 เพื่อดูว่าใครอัปเดตข้อมูลรายการ

วิธีดูผู้ใช้ที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลรายการ: ขั้นตอนที่ 2

1. ไปที่ประเภทข้อมูลรายการที่พบในขั้นตอนที่ 1
2. เลือกงวดเดียวกันใต้ ตั้งค่า (เช่น เดือนนี้)
3. คลิก ถูกอัปเดต (ปุ่มตัวเลือก)
4. ยกเลิกการทำเครื่องหมายสถานะทั้งหมด
5. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
6. คลิกตัวเลือกช่องข้อมูล (*) ในคอลัมน์แรก
7. ทำเครื่องหมายในช่องข้าง ถูกอัปเดตโดย
8. คลิกที่ใดก็ได้นอกตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพื่อปิด
   • หมายเหตุ: คอลัมน์ ถูกอัปเดตโดย แสดงผู้ใช้ที่อัปเดตข้อมูลรายการแต่ละรายการครั้งล่าสุด