บทแนะนำมุมมองรายการข้อมูลรายการ

มุมมองรายการของข้อมูลรายการมีสองมุมมอง: ข้อมูลรายการ ซึ่งแสดงเฉพาะยอดรวมของข้อมูลรายการ และ รายการ ซึ่งแสดงทุกรายการในข้อมูลรายการ

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีดู กรอง คัดลอก และอัปเดตแบบหมู่ข้อมูลรายการและสินค้าในข้อมูลรายการ และดูการจัดสรร

วิธีดูรายการของข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ข้อมูลรายการใดก็ได้
   • หมายเหตุ: ถ้าหน้าจอแสดงแก้ไข แสดงว่าคุณอยู่ในมุมมองแก้ไข คลิกลูกศรข้างคำว่า แก้ไข เพื่อกลับไปที่มุมมองรายการ
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > ข้อมูลรายการ
3. ใช้ตัวกรองใดก็ได้
4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีดูรายการของรายการในข้อมูลรายการ#

1. ไปที่ข้อมูลรายการใดก็ได้
   • หมายเหตุ: ถ้าหน้าจอแสดงแก้ไข แสดงว่าคุณอยู่ในมุมมองแก้ไข คลิกลูกศรข้างคำว่า แก้ไข เพื่อกลับไปที่มุมมองรายการ
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > รายการ
3. ใช้ตัวกรองใดก็ได้
4. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีกรองมุมมองตามวันที่#

1. เมื่อดูรายการของข้อมูลรายการหรือรายการข้อมูลรายการ ให้คลิกลูกศรบน แสดงผล (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • วันนี้: เปลี่ยนวันที่เป็นวันนี้
   • เดือนนี้: เปลี่ยนช่วงวันที่เป็นเดือนปัจจุบัน
2. หรือเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ถัดจาก ตั้งค่า:
   • ไม่มีวันที่: แสดงข้อมูลรายการทั้งหมด
   • วันที่ผู้ใช้ = ป้อนวันที่ จาก และ ถึง
   • วันนี้: เปลี่ยนวันที่เป็นวันนี้
   • สัปดาห์นี้: เปลี่ยนช่วงวันที่เป็นสัปดาห์ปัจจุบัน ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์
   • เดือนนี้: เปลี่ยนช่วงวันที่เป็นเดือนปัจจุบัน
   • ปีนี้: เปลี่ยนช่วงวันที่เป็นปีปฏิทินปัจจุบัน

วิธีกรองมุมมองตามสถานะ#

1. เมื่อดูรายการของข้อมูลรายการหรือรายการข้อมูลรายการ ให้คลิกลูกศรบน แสดงผล (ปุ่ม) แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • รอดำเนินการ
   • ใช้งานอยู่
   • รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่
2. หรือทำเครื่องหมายในช่อง สถานะ อย่างน้อยหนึ่งช่องในส่วนหัว ถ้าไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะรวมทุกสถานะ
   • รอดำเนินการ
   • ใช้งานอยู่
   • เสร็จสมบูรณ์
   • ยกเลิกแล้ว

วิธีกรองมุมมองตามลูกค้าหรือซัพพลายเออร์#

1. เมื่อดูรายการของข้อมูลรายการหรือรายการข้อมูลรายการ:
   1. ถัดจาก ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์ ในส่วนหัว เลือกลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ต้องการดูจากรายการดรอปดาวน์
   2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีกรองมุมมองตามผู้ใช้#

1. เมื่อดูรายการของข้อมูลรายการหรือรายการข้อมูลรายการ:
   1. ข้างผู้ใช้ในส่วนหัว เลือกผู้ใช้ที่ต้องการดูจากรายการดรอปดาวน์
   2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีกรองมุมมองตามเอนทิตี#

1. เมื่อดูรายการของข้อมูลรายการหรือรายการข้อมูลรายการ:
   1. ข้างเอนทิตีในส่วนหัว เลือกเอนทิตีที่ต้องการดู
   2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีกรองมุมมองตามตัวแทน#

1. เมื่อดูรายการของข้อมูลรายการ:
   1. ข้างตัวแทนในส่วนหัว เลือกตัวแทนที่ต้องการดู
   2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีคัดลอกข้อมูลรายการ#

1. ไปที่รายการของข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้อง
2. คลิกขวาที่ข้อมูลรายการที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกตัวเลือกการคัดลอกที่เกี่ยวข้อง
   • หมายเหตุ: รายการตัวเลือกการคัดลอกขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากฎการคัดลอกของข้อมูลรายการ
3. ในป๊อปอัป ให้เลือกรายการ กลุ่มของรายการ และตัวเลือกสถานะ
   • หมายเหตุ: ถ้าไม่มีรายการปรากฏ แสดงว่าข้อมูลรายการถูกคัดลอกไปแล้ว หรือไม่มีรายการใดเข้าเงื่อนไขตามกฎการคัดลอก
4. คลิก คัดลอก (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: ถ้าทำเครื่องหมายในช่อง เปิดข้อมูลรายการใหม่ ในป๊อปอัปไว้ ข้อมูลรายการใหม่จะเปิดขึ้น

วิธีคัดลอกข้อมูลรายการหลายรายการ#

1. ไปที่รายการของข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้อง
2. เลือกข้อมูลรายการที่ต้องการคัดลอก (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > คัดลอกไปยัง …
   • หมายเหตุ: รายการตัวเลือกการคัดลอกขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากฎการคัดลอกของประเภทข้อมูลรายการ
4. คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อยืนยันจำนวนข้อมูลรายการที่จะคัดลอก
   • หมายเหตุ: ข้อความจะแสดงจำนวนข้อมูลรายการที่คัดลอก แล้วคุณจะกลับไปที่รายการข้อมูลรายการ

วิธีอัปเดตข้อมูลรายการหลายรายการ#

1. ไปที่รายการของข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้อง
2. เลือกข้อมูลรายการที่ต้องการอัปเดต (ใช้ Ctrl + คลิกซ้ายเพื่อเลือกหลายรายการ)
3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
4. เลือกตัวเลือกการอัปเดตแบบหมู่ทางด้านซ้าย แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น:
   • ตัวเลือกสำหรับ มุมมองรายการ > ข้อมูลรายการ:
     • หมวดหมู่ = เลือกหมวดหมู่จากรายการดรอปดาวน์
     • วันครบกำหนด = เลือกวันครบกำหนดในปฏิทินข้างเคียง (คำบรรยายนี้เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ)
     • เอนทิตี = เลือกเอนทิตีจากรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะชื่อ สาขา หรือ เครื่องเก็บเงิน (PoS) เมื่อตั้งการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี เป็นค่านั้น
     • ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงใหม่ในช่องข้างเคียง
     • วันที่ต้องการ = เลือกวันที่ต้องการในปฏิทินข้างเคียง (คำบรรยายนี้เปลี่ยนชื่อได้ จึงอาจแตกต่างจากของคุณ)
     • สถานะ = เลือกสถานะใหม่จากรายการดรอปดาวน์ข้างๆ
   • ตัวเลือกสำหรับ มุมมองรายการ > รายการ:
     • ปรับ % = ป้อนเปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ปรับราคาในช่องข้างเคียง การปรับเป็นค่าบวก (มาร์กอัปเพิ่มเติม) หรือค่าลบ (ส่วนลด) ก็ได้
     • บัญชี Cr = เลือกบัญชีแยกประเภทที่จะเครดิตจากรายการดรอปดาวน์
     • บัญชี Dr = เลือกบัญชีแยกประเภทที่จะเดบิตจากรายการดรอปดาวน์
     • แก้ไข = ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง
       • หากทำเครื่องหมาย แก้ไขได้ทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วย และราคาเหล่านี้จะแทนที่เปอร์เซ็นต์มาร์กอัป (MU%) ซึ่งคำนวณจากราคาที่ป้อน
       • หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย จะใช้ MU% กับราคาต้นทุนเพื่อหาทั้งราคาคงที่และราคาต่อหน่วย MU% จะมีผลเหนือราคาที่ป้อนไว้ และราคาจะถูกปรับให้ตรงกับ MU%
       • การเปลี่ยนแปลงในข้อมูลรายการจะกำหนดช่องนี้โดยอัตโนมัติ: การป้อนราคาจะทำเครื่องหมาย และการป้อน MU% จะยกเลิกการทำเครื่องหมาย
     • กลุ่ม = ป้อนชื่อกลุ่ม ชื่อกลุ่มใช้เฉพาะในข้อมูลรายการนั้น กลุ่มช่วยให้จัดเรียงรายการได้
     • จากโลเคชั่น = เลือกโลเคชั่นของรายการสินค้าคงคลังจากรายการดรอปดาวน์
     • MU% = ป้อนตัวเลขในช่องข้างเคียงเพื่อเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์มาร์กอัป การทำเช่นนี้จะยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง แก้ไข โดยอัตโนมัติ
     • แยกประเภท = เลือกตัวเลือกแยกประเภทจากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกแยกประเภทที่เลือกไว้สำหรับประเภทข้อมูลรายการ
     • สถานะ = เลือกสถานะใหม่จากรายการดรอปดาวน์
     • ภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม และกำหนดว่าราคาที่ป้อนรวมหรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
     • หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม = เลือกหมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม
     • อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย = ป้อนเปอร์เซ็นต์ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แสดงเฉพาะเมื่อเปิดใช้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับประเภทข้อมูลรายการ
     • ส่วน WHT = เลือกส่วน WHT จากรายการดรอปดาวน์ หรือเลือกรายการว่างเพื่อล้างค่า (ดู บทแนะนำภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
5. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
6. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

วิธีดูการจัดสรรข้อมูลรายการ#

1. ไปที่รายการของข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้อง
2. คลิกขวาที่ข้อมูลรายการ แล้วเลือกแสดงผล/แก้ไข การจัดสรร
3. ใช้ลูกศรเลื่อนในป๊อปอัปการจัดสรรเพื่อเลื่อนดูข้อมูลรายการทั้งหมดในรายการ
   • หมายเหตุ: แก้ไขการจัดสรรได้เฉพาะเมื่อข้อมูลรายการอยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ มิฉะนั้นปุ่มส่วนใหญ่จะเป็นสีเทา (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)