วิธีสร้างงบการเงิน

• แดชบอร์ดแสดงข้อมูลรายการที่ไม่สมดุลทางด้านซ้าย และบัญชีคงค้างทั้งหมดทางด้านขวา แดชบอร์ดจะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้น
• งบกำไรหรือขาดทุนแสดงภาพรวมความสามารถในการทำกำไรขององค์กรในช่วงเวลาที่เลือก สามารถดูข้อมูลรายเดือน รายปี หรือตามวันที่ที่กำหนดเอง
• งบแสดงสถานะทางการเงิน แสดงภาพฐานะการเงินขององค์กร ณ วันที่ที่ระบุ
• งบทดลองแสดงรายการบัญชีทั้งหมดที่มียอดคงเหลือในช่วงเวลาที่เลือก
• ผังบัญชีเป็นตัวกำหนดโครงสร้างของรายงานเหล่านี้

กระบวนการของ QuickEasy BOS#

รายงานทางการเงินใน QuickEasy BOS แสดงว่าธุรกิจของคุณทำกำไรหรือไม่ มีอะไรเป็นของตน (สินทรัพย์) และมีภาระที่ต้องชำระอะไรบ้าง (หนี้สิน)

ทุกครั้งที่บันทึกข้อมูลรายการ (เช่น การขาย การจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ หรือการฝากเงินเข้าธนาคาร) ระบบจะจัดเก็บพร้อมรายละเอียดว่ามีผลต่อบัญชีใด (เช่น ยอดขายหรือเงินสด) มีเงินเคลื่อนไหวเท่าใด และเกิดขึ้นเมื่อใด ระบบใช้ข้อมูลรายการนี้สร้างรายงานโดยจัดเรียงและรวมยอด

กระบวนการทีละขั้นตอน#

1. รวบรวมข้อมูลจากแต่ละข้อมูลรายการ:
   1. เลือกบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เช่น ค่าเช่าหรือเงินสด)
   2. ตรวจสอบว่ารายการนั้นเป็นยอดขาย (เครดิต) หรือค่าใช้จ่าย (เดบิต)
   3. ตรวจสอบวันที่ที่เกิดขึ้น
   4. ตรวจสอบว่าเป็นของส่วนใดของธุรกิจ (หากคุณติดตามหลายหน่วยงาน)
2. จัดเรียงข้อมูลเป็นรูปแบบที่เกี่ยวข้อง:
   1. งบกำไรหรือขาดทุน: ครอบคลุมช่วงเวลาที่ระบุ (เช่น มกราคมถึงธันวาคม) เพื่อแสดงกำไรหรือขาดทุน โดยรวมเดบิตและเครดิตทั้งหมดจากข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายภายในช่วงเวลานั้น
   2. งบแสดงสถานะทางการเงิน: แสดงภาพของธุรกิจ ณ วันที่ที่ระบุ (เช่น 31 ธันวาคม) โดยแสดงยอดคงเหลือปลายงวดของบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนทุน ณ วันที่นั้น ยอดคงเหลือปลายงวดคือผลรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมด
3. รวมยอดบัญชีขึ้นไปยังกลุ่มและส่วน:
   1. ยอดคงเหลือจากบัญชีย่อยจะรวมกันเป็นยอดคงเหลือของบัญชีหลัก
   2. บัญชีในแต่ละส่วนจะรวมกันเป็นยอดรวมย่อยของส่วนนั้น
4. คำนวณบรรทัดสรุป:
   1. งบกำไรหรือขาดทุน: คำนวณและแสดงยอดสรุป เช่น กำไรขั้นต้น (รายได้หักต้นทุนขาย) หรือกำไรสุทธิ (เครดิตทั้งหมด (รายได้) หักเดบิตทั้งหมด (ค่าใช้จ่าย))
   2. งบแสดงสถานะทางการเงิน: แสดงยอดรวมของบัญชีสินทรัพย์ (ทุกสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ) หนี้สิน (สิ่งที่คุณต้องชำระ) และส่วนทุน (หุ้น และกำไรสะสมหรือรายได้สะสม)