ตัวอย่างการตั้งค่า – การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า

  • ข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าจำเป็นเฉพาะเมื่อสินค้าคงคลังของคุณเก็บไว้หลายสถานที่ และคุณนับสต็อกแยกตามแต่ละสถานที่
  • ตัวอย่างเช่น สำนักงานใหญ่สร้างข้อมูลรายการ การเคลื่อนย้ายสินค้าออก เพื่อโอนสต็อกไปยังสาขา สาขาจะนับสต็อก แล้วอนุมัติหรือแก้ไขข้อมูลรายการ การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า ซึ่งคัดลอกมาจากข้อมูลรายการ การเคลื่อนย้ายสินค้าออก

💡หน้านี้แสดงตัวอย่างการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการสำหรับข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า
ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวของสต็อกจะไม่ลงบัญชีแยกประเภท

  • คำอธิบาย: การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า
  • โค้ด: TRF REC
  • เอนทิตี: ทั้งหมด

การตั้งค่าระบบ (แท็บ)

ข้อมูล
  • ส่วนนี้แสดงการตั้งค่าที่จำเป็นและการตั้งค่าเสริมที่ใช้ปรับแต่งข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าได้
  • การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้นที่กำหนด อยู่ในชื่อ สามารถเปลี่ยนได้ขณะบันทึกข้อมูลรายการ
  • ไม่สามารถเพิ่มรายการสินค้าได้ (รายการข้อมูลรายการ > เปิดใช้งานการเพิ่มรายการ เป็น ไม่มี) เนื่องจากการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคัดลอกมาจากการเคลื่อนย้ายสินค้าออก การแยกประเภทแบบ รับ จะบันทึกสต็อกที่มาถึงปลายทาง
ตั้งค่า คำอธิบาย มูลค่า จำเป็นเมื่อใด
การบัญชี > การกำหนดราคา

เลือกตัวเลือกการกำหนดราคาจากรายการดรอปดาวน์:

  • ไม่มี
  • ราคาต้นทุน
  • ราคาขาย
  • ราคาซัพพลายเออร์
  • การบัญชี
ราคาต้นทุนทุกครั้ง
ค่าเริ่มต้นที่กำหนด > ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – ตัวกรองข้อมูล

ตัวกรองเริ่มต้นเมื่อคุณดูรายการข้อมูลรายการของประเภทข้อมูลรายการนี้

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • วันนี้
  • เดือนนี้
  • รอดำเนินการ
  • ใช้งานอยู่
  • รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่
เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์

ตัวกรองเริ่มต้นคือ:

  • รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่
  • เพิ่มการตั้งค่านี้หากคุณต้องการตัวกรองเริ่มต้นอื่น
ทั่วไป > เปิดใช้งานพนักงาน

เลือกวิธีมอบหมายข้อมูลรายการ:

  • ไม่มี: ไม่มีการมอบหมายข้อมูลรายการ
  • ทั้งหมด: สามารถมอบหมายข้อมูลรายการให้กับผู้ใช้ และเลือกตัวแทนได้
  • ตัวแทน: ข้อมูลรายการเชื่อมโยงได้กับตัวแทนเท่านั้น
  • กำหนดให้: ข้อมูลรายการมอบหมายได้ให้กับผู้ใช้เท่านั้น
เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์หากคุณต้องการจัดสรรข้อมูลรายการให้กับพนักงาน
สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการแยกประเภท

ระบุสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นกับรายการสินค้าคงคลัง

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • การซื้อ: ต้องซื้อสินค้าคงคลัง ตัวเลือกแยกประเภทนี้ใช้สำหรับการคัดลอกข้อมูลรายการ และไม่มีผลต่อสินค้าคงคลัง
  • ผลิต: ต้องผลิตสินค้าคงคลัง ตัวเลือกแยกประเภทนี้ใช้สำหรับการคัดลอกข้อมูลรายการ และไม่มีผลต่อสินค้าคงคลัง (เช่น ใบสั่งงาน)
  • จอง: สินค้าคงคลังถูกจองไว้สำหรับคำสั่งซื้อ (เช่น ใบสั่งซื้อขาย)
  • จำหน่ายออก: สินค้าคงคลังถูกจำหน่ายออกให้กับงานหรือลูกค้า (เช่น ใบสั่งงาน ใบสั่งซื้อขาย ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)
  • ระหว่างการสั่งซื้อ: สั่งสินค้าคงคลังแล้ว แต่ยังไม่ได้รับ (เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน)
  • รับ: ได้รับสินค้าคงคลังแล้ว (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ใบสั่งงาน)
รับทุกครั้ง
มือถือ > เปิดใช้งานในแอปพลิเคชันมือถือ

ช่องทำเครื่องหมาย

หากทำเครื่องหมาย จะเข้าถึงข้อมูลรายการได้จากแอปพลิเคชันมือถือ

ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการจัดการข้อมูลรายการจากแอปพลิเคชันมือถือ
รายการข้อมูลรายการ > เปิดใช้งานการเพิ่มรายการ

ระบุประเภทของรายการที่สามารถเพิ่มลงในข้อมูลรายการได้

ตัวเลือกมีดังนี้:

  • ไม่มี: เพิ่มรายการไม่ได้ แสดงเฉพาะข้อมูลส่วนหัว ใช้ตัวเลือกนี้เท่าที่จำเป็นและไม่ใช้กับข้อมูลรายการทางบัญชี เนื่องจากไม่มีช่องข้อมูลสำหรับจำนวนเงิน
  • ทั้งหมด: คุณสามารถเพิ่มรายการและรายการที่กำหนดเองได้
  • กำหนดเอง: คุณเพิ่มได้เฉพาะรายการที่กำหนดเอง โดยทั่วไปใช้สำหรับข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท
  • รายการ: คุณเพิ่มได้เฉพาะรายการ และไม่สามารถเพิ่มรายการที่กำหนดเองได้ โดยทั่วไปใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้

ปุ่มทั้งหมดสำหรับเพิ่มรายการยังคงแสดงอยู่ ฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้จะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อคลิก

ไม่มีใช้เสมอในตัวอย่างนี้ (รายการสินค้าคัดลอกมาจากการเคลื่อนย้ายสินค้าออก)
แท็บการตั้งค่าระบบของประเภทข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าตัวอย่าง (TRF REC) พร้อมการกำหนดราคาที่ต้นทุน การแยกประเภทแบบรับ และไม่มีการเพิ่มรายการสินค้า
แท็บการตั้งค่าระบบ – ราคาต้นทุน การแยกประเภทแบบรับ และไม่มีการเพิ่มรายการสินค้า

หมวดสถานะ (แท็บ)

หมายเหตุ
  • คุณสามารถสร้างสถานะได้ไม่จำกัดจำนวน
  • อย่างไรก็ตาม มีกลุ่มสถานะเพียงสี่กลุ่ม:
    • รอดำเนินการ
    • ใช้งานอยู่
    • เสร็จสมบูรณ์
    • ยกเลิกแล้ว
  • สถานะแรกควรอนุญาตให้แก้ไขได้
  • สถานะสุดท้ายไม่ควรอนุญาตให้แก้ไข
  • หากทำเครื่องหมายที่การตั้งค่า การบัญชี > เปิดใช้งานการบัญชี ไว้ ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ การบัญชี
  • หากใช้สินค้าคงคลัง ควรมีอย่างน้อยหนึ่งสถานะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ สินค้าคงคลัง
  • หากอนุญาตให้แก้ไขได้ขณะที่ทำเครื่องหมายในคอลัมน์สินค้าคงคลังหรือการบัญชี ควรถือว่ารายงานการบัญชีหรือสินค้าคงคลังเป็นข้อมูลชั่วคราว
แท็บหมวดสถานะของประเภทข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าตัวอย่าง (TRF REC) พร้อมสถานะรอดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ / ได้รับแล้ว และยกเลิกแล้ว
แท็บหมวดสถานะ – รอดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ / ได้รับแล้ว (อัปเดตสินค้าคงคลัง) และยกเลิกแล้ว

กลุ่มหมวดหมู่ (แท็บ)

ข้อมูล
  • หมวดหมู่ใช้จัดเรียงระเบียน
  • หมวดหมู่ที่คุณเลือกควรมีความหมายต่อธุรกิจของคุณ
  • การใช้หมวดหมู่เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ใช้
  • สามารถคัดลอกหมวดหมู่จากประเภทข้อมูลรายการอื่นได้ หมวดหมู่ที่มีอยู่จะถูกแทนที่ด้วยหมวดหมู่ที่คัดลอกมา

ตัวอย่างนี้ไม่มีหมวดหมู่ ข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าคัดลอกมาจากข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออก จึงต้องมีหมวดหมู่เดียวกัน หากคุณสร้างหมวดหมู่สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าออก (เช่น ตามประเภทการเคลื่อนย้าย เช่น การเติมสต็อกให้สาขา หรือการส่งคืนไปยังคลังสินค้าหลัก) ให้สร้างหมวดหมู่เดียวกันที่นี่ ดู บทแนะนำหมวดหมู่ข้อมูลรายการ

กฎการคัดลอก (แท็บ)

ข้อมูล
  • กฎการคัดลอก กำหนดว่าจะคัดลอกข้อมูลรายการได้เมื่อใด
  • แม้ว่าการคัดลอกจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลรายการสองรายการ คุณสร้างกฎการคัดลอกเพียงกฎเดียวเท่านั้น
  • ต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับกฎการคัดลอกแต่ละกฎ
  • คุณสามารถคัดลอกข้อมูลรายการโดยอัตโนมัติได้โดยเลือกสถานะ ทริกเกอร์

ไม่มีกฎการคัดลอก ข้อมูลรายการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของลำดับข้อมูลรายการ จึงไม่ถูกคัดลอกไปยังข้อมูลรายการอื่น

ดู การเคลื่อนย้ายสินค้าออก

เอาต์พุตเอกสาร (แท็บ)

ข้อมูล
  • เอาต์พุตเอกสารคือฟอร์มที่ใช้พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลข้อมูลรายการ (เช่น ใบแจ้งหนี้)
  • มีเทมเพลตค่าเริ่มต้นให้ เทมเพลตเหล่านี้จะแสดงชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตามที่กรอกไว้ในแท็บ เอาต์พุต ของเอนทิตีที่ลงทะเบียน
  • คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือตัดข้อมูลออก
  • คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มและเทมเพลต ของคุณเองตั้งแต่ต้นได้
แท็บเอาต์พุตเอกสารของประเภทข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าตัวอย่าง (TRF REC) พร้อมเทมเพลตการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า
แท็บเอาต์พุตเอกสาร – เทมเพลตการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ