คุณสมบัติและการคำนวณประมาณการ
การตั้งค่าระบบ
- หากต้องการใช้ประมาณการในข้อมูลรายการ ให้เพิ่มการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ: การประมาณการ > เปิดใช้งานการประมาณการ แล้วเลือกใบเสนอราคาหรือการผลิตจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์มูลค่า โดยทั่วไปจะเลือกการผลิตสำหรับใบสั่งงาน ซึ่งจะเปิดใช้งานฟังก์ชันการวางแผนการผลิต
ประมาณการและข้อมูลรายการ
- ประมาณการคือรายการในข้อมูลรายการ หากต้องการเพิ่ม ให้คลิกปุ่มประมาณการ ซึ่งอยู่เหนือรายการทางด้านขวา
- ปุ่มประมาณการจะเปิดรายการดรอปดาวน์ของประเภทประมาณการ หากมีประเภทประมาณการเพียงประเภทเดียว ระบบจะเพิ่มประมาณการให้โดยอัตโนมัติ
- คุณเพิ่มประมาณการหลายรายการในข้อมูลรายการหนึ่งได้
- สามารถแปลงรายการชุดประกอบเป็นประมาณการแบบจำกัดได้ทั้งด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ หลังจากแปลงแล้ว แท็บเดียวจะแสดงวัสดุและการกำหนดงาน และให้คุณแก้ไขจำนวนและต้นทุนได้
- โดยอัตโนมัติ:
- เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้โดยเพิ่มการตั้งค่าการประมาณการ > แปลงรายการการประกอบ (ASM) เป็นประมาณการให้กับประเภทข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้อง แล้วทำเครื่องหมายในช่อง
- หากทำเครื่องหมายในช่องไว้ รายการชุดประกอบทั้งหมดที่เพิ่มลงในข้อมูลรายการจะถูกแปลงทันที
- คลิกขวาที่รายการชุดประกอบในข้อมูลรายการ แล้วเลือก เปิดประมาณการ เพื่อดูและแก้ไขประมาณการ
- ด้วยตนเอง:
- หากปิดใช้งานฟีเจอร์อัตโนมัติ สามารถแปลงรายการการประกอบเป็นประมาณการได้โดยคลิกขวาที่รายการในข้อมูลรายการ แล้วเลือกแปลงเป็นประมาณการ
- หลังจากแปลงแล้ว คุณเปิดประมาณการได้จากเมนูคลิกขวาของรายการ
- โดยอัตโนมัติ:
- เพิ่มประมาณการได้เฉพาะในข้อมูลรายการสกุลเงินท้องถิ่นเท่านั้น วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวคือสร้างข้อมูลรายการการประมาณการ/การคิดต้นทุน แล้วคัดลอกไปยังข้อมูลรายการที่รองรับสกุลเงินต่างประเทศ (เช่น ใบเสนอราคา) อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับจำนวนเดียวเท่านั้น
คุณสมบัติหลักของประมาณการ
ราคา
- ประมาณการจะใช้สกุลเงินท้องถิ่นเสมอ
- ราคาต้นทุนที่ใช้สำหรับบริการอ้างอิงจากอัตรารายชั่วโมงของศูนย์ต้นทุนที่เลือกไว้ในคุณลักษณะการประมาณการของรายการ
- หากไม่ได้เลือกศูนย์ต้นทุน ราคาที่ใช้คือต้นทุนคงที่ หน่วย และต้นทุนขั้นต่ำที่ป้อนไว้ในคุณลักษณะการประมาณการของรายการ
มาร์กอัพและการปรับเปลี่ยน
- มาร์กอัพโดยรวมจะใช้กับต้นทุนทั้งหมดของประมาณการ คุณแก้ไขมาร์กอัพนี้ได้ในแท็บราคา
- หากต้องการเพิ่มมาร์กอัพบนราคาต้นทุนอีก ให้ป้อนเปอร์เซ็นต์ในช่องข้อมูล การปรับเปลี่ยน % ในแท็บราคา
- คุณยังใช้ช่องข้อมูลการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ส่วนลดแก่ลูกค้าได้ด้วย (การปรับเปลี่ยนเป็นค่าลบ) ส่วนลดนี้จะไม่สะท้อนในมาร์กอัพโดยรวม
จำนวน
- คุณเพิ่มหลายจำนวนได้
- จำนวนหนึ่งจะถูกกำหนดเป็นจำนวนที่ใช้งานอยู่ ส่วนจำนวนอื่น ๆ จะแสดงไว้เพื่อเปรียบเทียบ
- ราคาประมาณการเป็นราคาของจำนวนที่ใช้งานอยู่
คำอธิบาย
- ประมาณการสามารถมีคำอธิบายโดยละเอียดที่สร้างขึ้นอัตโนมัติจากรายการที่เพิ่มลงในหมวดกลุ่มและการคิดต้นทุน
- คุณแก้ไขคำอธิบายได้
- คำอธิบายฉบับเต็มจะปรากฏบนแบบฟอร์มเอาต์พุต (เช่น จดหมายใบเสนอราคา) เพื่อชี้แจงว่ารายการและบริการใดรวมอยู่ในใบเสนอราคา
การอัปเดต
- การตั้งค่ารายการจะถูกคัดลอกไปยังประมาณการ และจะไม่อัปเดตเมื่อรายการที่เชื่อมโยงเปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณจะเลือก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตจากการติดตั้ง
การลบ
- หากลบชิ้นส่วนในประมาณการ รายการที่เชื่อมโยงจะถูกลบไปด้วย
การคัดลอกข้อมูลรายการ
- หากคัดลอกข้อมูลรายการที่มีประมาณการไปยังข้อมูลรายการที่ไม่มีประมาณการ ตารางประมาณการและจำนวนจะไม่ถูกคัดลอก
- ประมาณการที่คัดลอกไปยังใบสั่งงานแก้ไขได้ทั้งหมด โดยจะเปรียบเทียบ:
- จำนวนที่ประมาณการไว้ในใบเสนอราคา (ประมาณการ QT)
- ประมาณการการผลิตในใบสั่งงาน (ประมาณการการผลิต (WO))
- ต้นทุนจริง
- เมื่อคัดลอกรายการประมาณการไปยังข้อมูลรายการอื่นที่ใช้การแยกประเภท (เช่น จากใบเสนอราคาเป็นใบสั่งซื้อขาย) การแยกประเภทของรายการนั้นจะถูกตั้งเป็นผลิต การแยกประเภทคือฟังก์ชันที่กำหนดว่าจะจัดการรายการสินค้าคงคลังอย่างไร (เช่น ซื้อ จอง ผลิต)
ขั้นตอนการคำนวณ
ข้อมูล
- คำนวณราคามาตรฐานสำหรับแต่ละจำนวน
- เพิ่มการปรับเปลี่ยนรายการและภาษีมูลค่าเพิ่มลงในราคาประมาณการเพื่อกำหนดราคาเสนอ
- อัปเดตวางตำแหน่งเพื่อกำหนดเลย์เอาต์สุดท้าย
- วนซ้ำจำนวน โดยเริ่มจากจำนวนที่ไม่ได้ใช้งาน แล้วจึงจำนวนที่ใช้งานอยู่ ดังนี้:
- อัปเดตจำนวนตามประเภท
- เพิ่มจำนวนทั้งหมดของรายการในรายการวัสดุ (BOM)
- เพิ่มจำนวนของรายการกำหนดงานทั้งหมด
- เพิ่มจำนวนของ BOM เข้ากับจำนวนของกำหนดงาน
- โอนยอดรวมไปยังแท็บการกำหนดราคาและส่วนภาพรวมรายการ
- สร้างคำอธิบาย
- อัปเดตรายการในข้อมูลรายการ
อัปเดตการวางตำแหน่ง
- วนซ้ำชิ้นส่วน
- วนซ้ำหมวดเซอร์วิสตาม Order ID
- กำหนดขนาดเล็กจากชิ้นส่วน
- หาก Type ID = 2 ให้คำนวณการวางตำแหน่ง แล้วกำหนดขนาดใหญ่
- หาก Type ID = 1 ให้คำนวณการวางตำแหน่ง แล้วกำหนดขนาดใหญ่
- ที่รายการแรก: บันทึกขนาดใหญ่สำหรับการวางตำแหน่งของ BOM > ขนาดเล็ก
- วนซ้ำ BOM
- กำหนดขนาดเล็กจาก Var
- คำนวณการวางตำแหน่งตามประเภท
- วนซ้ำหมวดเซอร์วิสตาม Order ID
อัปเดตจำนวน
- กระบวนการแยกต่างหากจะคำนวณจำนวนตามประเภทจำนวน ดูประเภทจำนวน
รวมยอดรายการ BOM
ข้อมูล
สำหรับรายการวัสดุพิมพ์ (ตารางเมตร) จำนวนจะเป็นตารางเมตรและไม่ปัดขึ้น จำนวนคงที่คือการติดตั้ง (หน่วย) (แผ่นงานสำหรับการติดตั้ง) ของรายการคูณด้วยพื้นที่แผ่นงาน หรือคูณด้วยพื้นที่ชิ้นส่วนหากชิ้นส่วนไม่มีการจัดวางงานพิมพ์ สิ้นเปลือง % คือการรัน%ของรายการ รายการนี้ยังรวมอยู่ในน้ำหนักงานด้วย
- เพิ่ม สิ้นเปลือง % ให้กับ จำนวนหน่วย ซึ่งจะกลายเป็น จำนวนหน่วย x (100 + สิ้นเปลือง %) / 100
- คำนวณยอดรวมจำนวน: จำนวนคงที่ + (จำนวน x จำนวนหน่วย) หากทำเครื่องหมาย ปัดเศษ ค่าจะถูกปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็ม
- หากยอดรวมจำนวนน้อยกว่า จำนวนขั้นต่ำ ยอดรวมจำนวนจะถูกเพิ่มเป็นจำนวนขั้นต่ำ (และปัดขึ้นหากทำเครื่องหมาย ปัดเศษ) ผลต่างคือส่วนปรับจำนวนขั้นต่ำ
- คำนวณต้นทุนรวมย่อย: ((จำนวนคงที่ + ส่วนปรับจำนวนขั้นต่ำ) x หน่วยต้นทุน) + (จำนวน x จำนวนหน่วย x หน่วยต้นทุน)
- คำนวณยอดปรับ: ต้นทุนรวมย่อย x ปรับ % / 100
- คำนวณยอดรวมคงที่: (จำนวนคงที่ + ส่วนปรับจำนวนขั้นต่ำ) x หน่วยต้นทุน โดยเพิ่มขึ้นตามปรับ %
- คำนวณต้นทุนทั้งหมด: ยอดรวมคงที่ + (จำนวน x จำนวนหน่วย x หน่วยต้นทุน โดยเพิ่มขึ้นตามปรับ %)
- คำนวณยอดรวมหน่วย: (ต้นทุนทั้งหมด − ยอดรวมคงที่) / จำนวนงาน
- สำหรับประเภทจำนวนแบบคงที่ ต้นทุนทั้งหมดทั้งจำนวนจะกลายเป็นยอดรวมคงที่ (ยอดรวมหน่วยเป็น 0) สำหรับประเภทจำนวนแบบเพลตและแบบรอบ ยอดรวมหน่วยจะถูกบวกเข้ากับยอดรวมคงที่
รวมยอดรายการกำหนดงาน
- คำนวณจำนวนชั่วโมง: ชม. การติดตั้ง + (จำนวน / ความเร็ว (จำนวนต่อชั่วโมง)) หากไม่มีความเร็ว จำนวนชั่วโมงจะเท่ากับชม. การติดตั้ง
- คำนวณยอดรวมหน่วย: (อัตราต่อชั่วโมง / ความเร็ว) + หน่วยต้นทุน หากไม่มีความเร็ว: อัตรา + หน่วยต้นทุน
- คำนวณยอดรวมคงที่: (ชม. การติดตั้ง x อัตรา) + ต้นทุนคงที่ ต้นทุนคงที่เป็นค่าที่ป้อน ไม่ได้คำนวณ
- คำนวณต้นทุนรวมย่อย: ยอดรวมคงที่ + (จำนวน x ยอดรวมหน่วย)
- คำนวณยอดปรับ: ต้นทุนรวมย่อย x ปรับ % / 100
- เพิ่มยอดรวมคงที่และยอดรวมหน่วยตามปรับ % แล้วคำนวณต้นทุนทั้งหมด: ยอดรวมคงที่ + (จำนวน x ยอดรวมหน่วย)
- หากต้นทุนทั้งหมดน้อยกว่า ต้นทุนขั้นต่ำ ผลต่างจะถูกบวกเข้ากับยอดรวมคงที่ และต้นทุนทั้งหมดจะเท่ากับต้นทุนขั้นต่ำ
- คำนวณยอดรวมหน่วยต่อจำนวนงาน: (ต้นทุนทั้งหมด − ยอดรวมคงที่) / จำนวนงาน
- สำหรับประเภทจำนวนแบบคงที่ ต้นทุนทั้งหมดทั้งจำนวนจะกลายเป็นยอดรวมคงที่ (ยอดรวมหน่วยเป็น 0) สำหรับประเภทจำนวนแบบเพลตและแบบรอบ ยอดรวมหน่วยจะถูกบวกเข้ากับยอดรวมคงที่
รวมยอดจำนวนและราคา
- การปรับเปลี่ยนรายการที่เป็นค่าบวกจะแทนที่การปรับเปลี่ยนโดยรวม
- BOM รวมต้นทุนทั้งหมดในกรณีที่ Adj% <= 0
- คำนวณยอดการปรับเปลี่ยน