ตัวอย่างข้อมูลรายการ – สินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเหล่านี้ใช้กับระบบที่สินค้าคงคลังไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชีแยกประเภท (ข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังจะไม่ถูกลงบัญชีแยกประเภท) การเลือกไม่เชื่อมโยงสินค้าคงคลังไม่ทำให้ข้อมูลใดสูญหาย การเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังยังคงถูกบันทึกไว้ การไม่เชื่อมโยงเพียงช่วยให้สร้างการบันทึกบัญชีสองหรือสามรายการเมื่อสิ้นเดือน แทนที่จะต้องบันทึกหลายร้อยรายการสำหรับทุกการเคลื่อนไหวของสต็อก

ช่องข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลรายการถูกซ่อนไว้ในภาพหน้าจอ

สินค้ารับเข้า#

• สินค้ารับเข้า (ข้อมูลรายการ) จะถูกสร้างเมื่อรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ หรือรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต
• ตัวเลือก แยกประเภท กำหนดวิธีบันทึกการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง

สินค้าจำหน่ายออก#

• สินค้าจำหน่ายออก (ข้อมูลรายการ) จะถูกสร้างเมื่อจ่ายสต็อกให้การผลิต (เช่น วัตถุดิบ) หรือจ่ายสินค้าให้ลูกค้า
• ตัวเลือก แยกประเภท กำหนดวิธีบันทึกการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง

สินค้าส่งคืน#

• สินค้าส่งคืน (ข้อมูลรายการ) ใช้เมื่อลูกค้าส่งคืนสินค้า และยังใช้เมื่อฝ่ายผลิตส่งคืนวัตถุดิบที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าสต็อก
• สินค้าส่งคืน มีผลต่อสินค้าคงคลังเหมือนกับ สินค้ารับเข้า
• สร้างประเภทข้อมูลรายการแยกต่างหาก (สินค้าส่งคืน) เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม

การปรับสต็อก#

• การปรับสต็อกทำเมื่อมีการตรวจนับสต็อก และจำนวนที่นับได้แตกต่างจากจำนวนในระบบ
• จำนวนในระบบคำนวณจากผลรวมของการเคลื่อนไหวสต็อกทั้งหมดในข้อมูลรายการ
• ไม่ใช้ แยกประเภท สำหรับการปรับสต็อก
• รายงานสินค้าคงคลัง (เมนู (ปุ่ม) > ดูสินค้าคงคลัง) แสดงผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง
• สามารถลงบัญชีการปรับสต็อกในบัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกกำไรหรือขาดทุนจากสต็อกได้ แต่จะมีการสร้างข้อมูลรายการหนึ่งรายการต่อทุกรายการสินค้า รายงานการบัญชี แสดงวิธีที่ข้อมูลรายการถูกลงบัญชีแยกประเภท

การเคลื่อนย้ายสินค้าออก#

• การเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ข้อมูลรายการ) จำเป็นเฉพาะเมื่อจัดเก็บสินค้าคงคลังไว้หลายสถานที่และนับสต็อกแยกตามแต่ละสถานที่
• ตัวอย่างเช่น สร้าง การเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ข้อมูลรายการ) ที่สำนักงานใหญ่เพื่อโอนสต็อกไปยังสาขา
• สาขาจะนับสต็อกแล้วอนุมัติหรือแก้ไข การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า (ข้อมูลรายการ) (ซึ่งคัดลอกมาจาก การเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ข้อมูลรายการ))
• รายงานสินค้าคงคลัง (เมนู (ปุ่ม) > ดูสินค้าคงคลัง) แสดงผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง
• เพิ่มรายการได้หลังจากกำหนดสถานที่ทั้ง จาก และ ถึง แล้วเท่านั้น
• เพิ่มได้เฉพาะรายการที่จัดเก็บไว้ทั้งที่สถานที่ จาก และ ถึง หรือจัดเก็บไว้ที่สถานที่ ทั้งหมด

การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า#

• การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า (ข้อมูลรายการ) จำเป็นเฉพาะเมื่อจัดเก็บสินค้าคงคลังไว้หลายสถานที่และนับสต็อกแยกตามแต่ละสถานที่
• ตัวอย่างเช่น สร้าง การเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ข้อมูลรายการ) ที่สำนักงานใหญ่เพื่อโอนสต็อกไปยังสาขา
• สาขาจะนับสต็อกแล้วอนุมัติหรือแก้ไข การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า (ข้อมูลรายการ) (ซึ่งคัดลอกมาจาก การเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ข้อมูลรายการ))
• เพิ่มรายการใน การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า (ข้อมูลรายการ) ไม่ได้ เนื่องจากต้องตรงกับ การเคลื่อนย้ายสินค้าออก (ข้อมูลรายการ)
• รายงานสินค้าคงคลัง (เมนู (ปุ่ม) > ดูสินค้าคงคลัง) แสดงผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเอาต์พุต#