ตัวอย่างข้อมูลรายการ – ซัพพลายเออร์
- ช่องข้อมูล (คอลัมน์) ที่ไม่มีข้อมูลถูกซ่อนไว้ในภาพหน้าจอ
ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ คือใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากองค์กรหรือบุคคลที่จัดหาสินค้าหรือบริการให้คุณ
- เลขที่ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์พิมพ์อยู่บนใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์แล้ว ดังนั้นจึงใช้ช่องเลขที่ใบแจ้งหนี้หรือช่องข้อมูลอ้างอิงเพื่อบันทึกเลขที่ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ก็ได้ คุณเลือกได้เมื่อสร้าง ประเภทข้อมูลรายการ
- รายการในใบแจ้งหนี้อาจเป็นรายการสินค้าที่สร้างไว้ล่วงหน้าพร้อมราคาซัพพลายเออร์
- ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ยังมีรายการกำหนดเองได้ ซึ่งผู้สร้างข้อมูลรายการจะป้อนข้อมูลและราคาเอง
- คุณสามารถกำหนดบัญชีแยกประเภทแบบคงที่ (เช่น ซื้อ หรือค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสินค้าคงคลัง) หรือให้ผู้ทำบัญชีเลือกบัญชีแยกประเภทเมื่อป้อนข้อมูลรายการ ต้องตัดสินใจเรื่องเหล่านี้เมื่อสร้างประเภทข้อมูลรายการ
ใบเพิ่มหนี้ซัพพลายเออร์
- ใบเพิ่มหนี้ซัพพลายเออร์ คือยอดเครดิตที่ได้รับเมื่อคุณส่งคืนสินค้าให้ซัพพลายเออร์ หรือเมื่อคุณสอบถามเรื่องราคาแล้วซัพพลายเออร์ตกลงลดราคาให้
- โดยทั่วไปซัพพลายเออร์เป็นผู้ออกเลขที่ใบเพิ่มหนี้ ดังนั้นจึงใช้ช่องเลขที่หรือช่องข้อมูลอ้างอิงเพื่อบันทึกเลขที่ใบเพิ่มหนี้ของซัพพลายเออร์ก็ได้
- ใช้สถานะ (รอใบเพิ่มหนี้) หรือเลขที่ (เลขที่รอดำเนินการ) เป็นตัวแทน เพื่อแสดงว่ามีใบเพิ่มหนี้ที่ถึงกำหนดแต่ยังไม่ได้รับก็ได้
- เพื่อให้แน่ใจว่าเดบิตและเครดิตลงในบัญชีแยกประเภทเดียวกัน ให้สร้างใบเพิ่มหนี้โดยคัดลอกและแก้ไขใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- เมื่อคุณส่งคืนสินค้า แยกประเภท ของรายการจะเป็น จอง (ดังตัวอย่างด้านล่าง): สต็อกจะยังคงถูกจองไว้จนกว่าคุณจะทำข้อมูลรายการสินค้าจำหน่ายออกหรือสินค้าส่งคืนซัพพลายเออร์เสร็จ ซึ่งจะนำสต็อกออก
การจ่ายเงินซัพพลายเออร์
- ใช้ การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ เพื่อบันทึกการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์
- หากคุณมีบัญชีธนาคารหลายสกุลเงินที่ใช้จ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ ให้สร้างประเภทข้อมูลรายการการจ่ายเงินซัพพลายเออร์สำหรับแต่ละสกุลเงิน
- บทแนะนำข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภท มีตัวอย่างวิธีบันทึกข้อมูลรายการเมื่อจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์จากบัญชีธนาคารที่สกุลเงินไม่ตรงกับสกุลเงินของซัพพลายเออร์
การจัดสรรการจ่ายเงินให้กับใบแจ้งหนี้:
ใบสั่งซื้อ
ดู ตัวอย่างข้อมูลรายการ – การผลิต สำหรับ ใบสั่งซื้อ