หน้าจอมุมมองรายการเซอร์วิสทิกเก็ต

การจัดการเซอร์วิสเป็นเครื่องมือที่ใช้จัดการและปรับปรุงกระบวนการบริการขององค์กรให้คล่องตัว ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติและติดตามคำขอบริการ เหตุการณ์ คำถาม การเปลี่ยนแปลง และปัญหาต่าง ๆ ด้วยฟีเจอร์สำหรับระบบทิกเก็ต การจัดการ และการรายงาน เครื่องมือนี้เพิ่มประสิทธิภาพ ลดเวลาที่ระบบหยุดทำงาน และยกระดับคุณภาพการบริการ โดยช่วยให้คุณจัดการ จัดลำดับความสำคัญ และแก้ไขปัญหาได้

คุณยังสามารถใช้การจัดการเซอร์วิสใน QuickEasy BOS เพื่อติดตามและติดตามผลลูกค้าเป้าหมาย และเพื่อจัดการโปรเจ็คได้ด้วย

ก่อนสร้างเซอร์วิสทิกเก็ต ต้องสร้างประเภทเซอร์วิสและเพิ่มลงในเมนู และต้องตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้

มุมมองรายการเซอร์วิสทิกเก็ต ที่แสดงรายการทิกเก็ตของประเภทเซอร์วิสหนึ่ง
มุมมองรายการเซอร์วิสทิกเก็ต

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่ม คำอธิบาย
แสดงผลแสดงรายการระเบียนตามตัวกรองข้อมูลที่เลือก
ลูกศรบนปุ่มแสดงผล

มีตัวกรองมุมมองเพิ่มเติมและตัวเลือกสำหรับรีเซ็ตตัวกรอง:

  • วันนี้
  • เดือนนี้
  • รอดำเนินการ
  • ใช้งานอยู่
  • รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่
  • รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด
ล่าสุดมีลิงก์ไปยังเซอร์วิสทิกเก็ตประเภทเดียวกันที่ดูล่าสุด
ใหม่สร้างทิกเก็ต
เอาต์พุต

พิมพ์ ดูตัวอย่าง หรือส่งอีเมลเอาต์พุต หากตั้งค่าเอาต์พุตเอกสารสำหรับโมดูลไว้แล้ว

ส่งออก: ส่งออกรายการในรูปแบบ .xlsx, .htm หรือ .csv

คำสั่ง

เปลี่ยนระเบียนหลายรายการพร้อมกัน คลิก อัปเดตแบบหมู่ ก่อน แล้วทำเครื่องหมายในช่องของแต่ละระเบียนที่ต้องการเปลี่ยน

อัปเดตแบบหมู่: การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นหลังจากคุณคลิก อัปเดต (ปุ่ม) และยืนยัน ตัวเลือกมีดังนี้:

  • กำหนดให้: มอบหมายทิกเก็ตให้ผู้ใช้ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
  • หมวดหมู่: เปลี่ยนหมวดหมู่เป็นหมวดหมู่ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
  • วันครบกำหนด: เปลี่ยนวันและเวลาครบกำหนดเป็นค่าที่เลือกในปฏิทินและตัวเลือกเวลา
  • เอนทิตี: เปลี่ยนเอนทิตีเป็นเอนทิตีที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์
  • วันที่เตือน: ตั้งวันที่และเวลาเตือนของงานที่เลือก หรือล้างค่าเมื่อวันที่ว่าง
  • สถานะ: เปลี่ยนสถานะเป็นสถานะที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์
เมนู

การตั้งค่าระบบ

รูปแบบเลเอาท์

คำอธิบายตัวกรอง

ข้อมูล
  • ตัวกรองที่ใช้งานอยู่จะแสดงในแถบสีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอ
  • การตั้งค่าของประเภทเซอร์วิสเป็นตัวกำหนดว่าจะแสดงตัวกรองใดบ้าง (เช่น หากไม่ได้มอบหมายทิกเก็ตให้ตัวแทน ก็จะไม่มีตัวกรอง ตัวแทน)
ตัวกรอง คำอธิบาย
ตั้งค่าเลือกวันที่จากรายการดรอปดาวน์ (เช่น ไม่มีวันที่ วันนี้ ปีนี้)
ลูกศรนำทางปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร
วันที่ … ถึง …เลือกหรือป้อนวันที่เอง
วันที่ (ปุ่มตัวเลือก)แสดงทิกเก็ตที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือก
การแจ้งเตือน (ปุ่มตัวเลือก)แสดงทิกเก็ตที่มีการแจ้งเตือนสำหรับวันที่ที่เลือก
วันครบกำหนด (ปุ่มตัวเลือก)แสดงทิกเก็ตที่มีวันครบกำหนดตรงกับวันที่ที่เลือก
ผู้ใช้เลือก ทั้งหมด หรือผู้ใช้ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์
ตัวแทนเลือก ทั้งหมด หรือตัวแทนที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์
เอนทิตีเลือก ทั้งหมด หรือเอนทิตีที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์
กำหนดให้เลือก ทั้งหมด หรือผู้ใช้ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์
บริษัทเลือก ทั้งหมด หรือลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์
หมายเลข

ป้อนเลขที่งานแล้วคลิก แสดงผล (ปุ่ม) เพื่อค้นหางานนั้น (ทุกเวอร์ชันของเลขที่นั้นในประเภทเซอร์วิส)

เช่นเดียวกับข้อมูลรายการ:

  • การค้นหาด้วย เลขที่ จะไม่สนใจตัวกรองอื่น (วันที่ สถานะ ผู้ใช้ และตัวแทน)
  • ข้อความตัวกรองจะแสดง No. x
  • ช่องจะถูกล้างหลัง แสดงผล ดังนั้น แสดงผล ครั้งถัดไปจะแสดงรายการปกติ

งานที่เปิดจากลิงก์ของข้อมูลรายการจะแสดง ID = x

สินทรัพย์

เลือก ทั้งหมด หรือสินทรัพย์ที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์

แสดงเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานสินทรัพย์สำหรับประเภทเซอร์วิส

ตัวเลือกสถานะ

ช่องทำเครื่องหมาย

จะแสดงเฉพาะรายการที่มีสถานะที่ทำเครื่องหมายไว้

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องใดเลย จะแสดงรายการทั้งหมด

คำอธิบายช่องข้อมูล

ข้อมูล

ช่องข้อมูลที่มีให้และลำดับของช่องข้อมูลขึ้นอยู่กับ ประเภทเซอร์วิส

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก
IDหมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้
สถานะสถานะของทิกเก็ต
หมายเลขหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นและกำหนดให้กับทิกเก็ต
จากแหล่งที่มาของทิกเก็ต
ขั้นตอนหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นและกำหนดให้กับทิกเก็ตที่เกี่ยวข้อง
Verหมายเลขเวอร์ชันของทิกเก็ต ปรากฏเฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่า ทั่วไป > เปิดใช้งานหมายเลขเวอร์ชัน ของประเภทเซอร์วิสไว้
บริษัทลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกับทิกเก็ต
คอนแท็กต์คำอธิบายประเภทของคอนแท็กต์ (เช่น ลูกค้า)
ตัวแทนตัวแทนที่ดูแลลูกค้า
หมวดหมู่หมวดหมู่ของทิกเก็ต
ข้อมูลอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงของทิกเก็ต
สินทรัพย์ชื่อของสินทรัพย์
การอ่านค่าที่อ่านได้จากมิเตอร์ของสินทรัพย์
เอนทิตีเอนทิตีของทิกเก็ต
กำหนดให้ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายเซอร์วิสทิกเก็ต
หมายเหตุสถานะหมายเหตุที่ป้อนในแถบสถานะ
วันที่สร้างขึ้นวันที่สร้างทิกเก็ต
เวลาที่สร้างขึ้น (@)เวลาที่สร้างทิกเก็ต
วันที่อัปเดตวันที่อัปเดตทิกเก็ตครั้งล่าสุด
ถูกอัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตทิกเก็ตล่าสุด
วันแจ้งเตือนวันที่ที่คุณต้องการให้ระบบเตือนเกี่ยวกับทิกเก็ต
การเตือนเวลา (@)เวลาที่คุณต้องการให้ระบบเตือนเกี่ยวกับทิกเก็ต
วันครบกำหนดวันที่ที่ครบกำหนดต้องดำเนินการ
ระยะเวลาครบกำหนด (@)เวลาที่ครบกำหนดต้องดำเนินการ
แหล่งข้อมูลแหล่งที่มาของทิกเก็ต (การแนะนำ)
อ้างอิงโดยผู้ใช้ที่แนะนำทิกเก็ต
ครั้งเดียวราคาครั้งเดียวที่คาดการณ์ว่าว่าที่ลูกค้าจะจ่าย
รายปีราคารายปีที่คาดการณ์ว่าว่าที่ลูกค้าจะจ่าย
% ความน่าจะเป็นความน่าจะเป็นที่จะประสบผลสำเร็จ เป็นเปอร์เซ็นต์
เปิด (d)จำนวนวันนับตั้งแต่เปิดทิกเก็ต
สุดท้าย (d)จำนวนวันนับตั้งแต่มีการดำเนินการกับทิกเก็ตครั้งล่าสุด (มีการเพิ่มกิจกรรม)
วิดเจ็ต

เมนูย่อย (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • เปิดสินทรัพย์ที่เชื่อมโยง: เปิดระเบียนของสินทรัพย์ที่เชื่อมโยง แสดงเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานสินทรัพย์
  • แก้ไข: เปิดทิกเก็ตเพื่อแก้ไข
  • ลบ: ส่งเซอร์วิสทิกเก็ตไปยัง ถังรีไซเคิล

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ