คำศัพท์และข้อมูลสินค้าคงคลัง

ส่วนย่อยภายในโลเคชั่นสินค้าคงคลัง (เช่น ชั้นวางหรือภาชนะบรรจุ)

ยังไม่มีให้ใช้งาน แต่อาจเพิ่มในอนาคต

การตรวจนับจริงเป็นระยะสำหรับสินค้าคงคลังบางส่วน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสต็อก ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่ดีสำหรับการตรวจสอบบัญชี

อาจทำให้ต้องทำการปรับสต็อก

สินค้า วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ธุรกิจถือไว้เพื่อขาย ใช้ หรือผลิต

รวมรายการทั้งหมดที่เป็นสิ่งของที่จับต้องได้และจัดเก็บไว้ที่โลเคชั่นจริง

โลเคชั่นที่จัดเก็บ จัดการ หรือติดตามสต็อก

โลเคชั่นเป็นเอนทิตีประเภทหนึ่ง และซ้อนกันได้ (เช่น โลเคชั่น Factory ซ้อนอยู่ภายใต้แผนก Printing Dept.)

มูลค่าเป็นตัวเงินของสินค้าคงคลัง

เกี่ยวข้องกับการรายงานทางการเงิน

คูณจำนวนคงเหลือด้วยราคาต่อหน่วยของรายการสต็อก

ราคาต่อหน่วยคำนวณด้วยวิธีต่างๆ เช่น FIFO, LIFO หรือต้นทุนเฉลี่ย

ใน QuickEasy BOS ราคาต่อหน่วยคือราคาหุ้นของรายการที่โลเคชั่นนั้น ซึ่งป้อนด้วยตนเอง หรืออัปเดตเป็นปัจจุบันเป็นค่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเคลื่อนที่ (ดูคำอธิบายราคารายการ) หากไม่ได้ป้อนราคาสต็อก จะใช้ราคาต้นทุน

กระบวนการนำสต็อกออกจากโลเคชั่นสินค้าคงคลัง โดยทั่วไปเพื่อขาย ใช้ หรือโอนย้าย

ลดจำนวนคงเหลือ

บันทึกเป็นข้อมูลรายการ

ระบบที่กระจายและติดตามสต็อกไว้ในโลเคชั่นสินค้าคงคลังหลายแห่ง

ใน QuickEasy BOS การจัดการโลเคชั่นสินค้าคงคลังหลายแห่งทำดังนี้:

• สามารถสร้างเอนทิตีโลเคชั่นสำหรับแต่ละโลเคชั่น
• สามารถสร้างข้อมูลรายการการเคลื่อนไหวสต็อกเพื่อบันทึกการย้ายสต็อกจากโลเคชั่นหนึ่งไปยังอีกโลเคชั่นหนึ่ง
• เลือกโลเคชั่นบนข้อมูลรายการเมื่อมีการจ่ายออก รับเข้า หรือส่งคืนสต็อก

จำนวนปัจจุบันของรายการสต็อกที่มีอยู่ที่โลเคชั่นสินค้าคงคลังหนึ่ง ๆ

ตัวชี้วัดหลัก ซึ่งติดตามแยกตามโลเคชั่นในตารางสต็อก

กระบวนการเพิ่มสต็อกเข้าโลเคชั่นสินค้าคงคลัง โดยทั่วไปมาจากซัพพลายเออร์หรือการผลิต

เพิ่มจำนวนคงเหลือ

บันทึกเป็นข้อมูลรายการ

ระดับสต็อกที่ต้องสั่งสต็อกเพิ่มเพื่อไม่ให้สต็อกหมด

โดยทั่วไปเกิดขึ้นเมื่อระดับสต็อกลดลงต่ำกว่าจำนวนคงเหลือขั้นต่ำ

สต็อกส่วนเกินที่เก็บไว้เพื่อลดความเสี่ยงที่สต็อกจะหมดเนื่องจากความต้องการที่ไม่แน่นอนหรือการจัดส่งล่าช้า

ควรพิจารณาเมื่อตั้งค่าจำนวนคงเหลือขั้นต่ำ

จำนวนของรายการหรือผลิตภัณฑ์หนึ่ง ๆ ที่มีอยู่ที่โลเคชั่นหนึ่ง ณ เวลาหนึ่ง

ส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง

สต็อกเชื่อมโยงกับโลเคชั่น ซึ่งตั้งค่าเป็นเอนทิตี

การเปลี่ยนแปลงจำนวนคงเหลือด้วยตนเองเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน (เช่น การโจรกรรม ความเสียหาย การนับผิด)

บันทึกเป็นข้อมูลรายการพร้อมรหัสเหตุผล

ผลิตภัณฑ์ วัสดุ หรือหน่วยเก็บสต็อก (SKU) แต่ละรายการที่ติดตามในระบบสินค้าคงคลัง

รายการนี้เป็นส่วนหนึ่งของสต็อกจริง ซึ่งโดยปกติจะมีการบันทึกไว้

รหัสเฉพาะสำหรับรายการสต็อกแต่ละรายการที่แตกต่างกัน (เช่น แตกต่างกันตามคุณลักษณะ เช่น ขนาดและสี)

เชื่อมโยงรายการสต็อกกับแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์

จำนวนที่วัดได้ของรายการสต็อกที่โลเคชั่นหนึ่ง มักมีเกณฑ์ขั้นต่ำและขั้นสูงด้วย

ใช้จัดการการสั่งสต็อก

การเคลื่อนย้าย (เพิ่มหรือนำออก) รายการสต็อกภายในโลเคชั่นสินค้าคงคลังหรือระหว่างโลเคชั่นสินค้าคงคลัง

ติดตามในตารางข้อมูลรายการ

มูลค่าของรายการสต็อกหนึ่งหน่วยที่โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (หน่วยฐาน สกุลเงินท้องถิ่น)

ใช้ประเมินมูลค่าสต็อก และกำหนดราคารายการของประเภทข้อมูลรายการที่มีการกำหนดราคา = ราคาหุ้น

เมื่อจำนวนคงเหลือของรายการสต็อกที่โลเคชั่นหนึ่งลดลงถึงศูนย์

หลีกเลี่ยงได้ด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี

โลเคชั่นสินค้าคงคลังที่จัดเก็บสต็อกจำนวนมาก

ปัจจุบัน QuickEasy BOS ไม่ได้แยกประเภทของโลเคชั่น ทุกโลเคชั่นถือเป็นคลังสินค้า

ราคาหุ้นที่คำนวณจากสินค้ารับเข้า: สินค้ารับเข้าแต่ละครั้งที่มีราคาจะทำให้ค่าเฉลี่ยเข้าใกล้ต้นทุนของสินค้ารับเข้านั้น ตามสัดส่วนของจำนวนที่รับเข้า

ใช้เมื่อทำเครื่องหมายการตั้งค่าทั่วไป สินค้าคงคลัง > อัปเดตราคาหุ้นอัตโนมัติ (ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก)ไว้

ช่องทำเครื่องหมาย (ค่าเริ่มต้นคือไม่ได้ทำเครื่องหมาย) หากทำเครื่องหมาย ราคาหุ้นของรายการสต็อกทุกรายการในแต่ละโลเคชั่นจะถูกคำนวณจากการเคลื่อนไหวครั้งแรก จากนั้นจะอัปเดตให้เป็นปัจจุบันเป็นค่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเคลื่อนที่ หากยกเลิกการทำเครื่องหมายอีกครั้ง ราคาหุ้นจะคงไว้ตามเดิมและไม่ถูกอัปเดตอีก

ทำเครื่องหมายได้ทุกเมื่อ แม้ในฐานข้อมูลที่มีข้อมูลรายการสต็อกอยู่แล้ว ดู คำอธิบายราคารายการ

เลือกโลเคชันสินค้าคงคลังเริ่มต้น เลือกแยกประเภทที่จะใช้ (เช่น ผลิต จำหน่ายออก รับ)

สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้น – จากโลเคชั่นสินค้าคงคลัง และ สินค้าคงคลัง > ค่าเริ่มต้น – ถึงโลเคชั่นสินค้าคงคลัง กำหนดโลเคชั่น จาก และ ถึง ของข้อมูลรายการใหม่ ใช้กับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง (เมื่อเลือก สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก ไว้)