หน้าจอการใช้งานจุดขาย

จุดขาย (PoS) คือระบบดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจทำรายการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยทั่วไปจะประกอบด้วยฮาร์ดแวร์ (เช่น เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรือเครื่องอ่านบัตร) ร่วมกับซอฟต์แวร์ที่บันทึกการขาย ประมวลผลการชำระเงิน และจัดการสินค้าคงคลัง ระบบ PoS สมัยใหม่ เช่น QuickEasy BOS ทำได้มากกว่าการทำรายการธรรมดา ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การรายงานแบบเรียลไทม์ การจัดการลูกค้า และการเชื่อมต่อกับเครื่องมือทางบัญชี

โมดูล PoS ใน QuickEasy BOS รองรับเครื่องเก็บเงินและผู้ใช้หลายราย ระบบยังใช้จัดการการโอนสต็อกจากเครื่องเก็บเงินหรือสาขาหนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่งได้ด้วย

ตัวอย่างการนำทาง

เมนูหลัก > เปิด (PoS)

คำอธิบายหน้าจอ

หน้าจอเริ่มต้นของจุดขายที่แสดงเมื่อเปิด PoS
เมนูแบบไทล์ของจุดขายพร้อมปุ่มต่าง ๆ และแดชบอร์ดของผู้ใช้และการโอน

คำอธิบายปุ่มเมนูแบบไทล์

หมายเหตุ
  • ระบบจะให้คุณเข้าสู่ระบบหลังจากคลิกไทล์
  • หากเซสชัน PoS เปิดอยู่และมีข้อมูลรายการแล้ว จะเปลี่ยนเครื่องเก็บเงินไม่ได้ ให้ปิดเซสชันก่อน
ปุ่ม คำอธิบาย
หน้าจอแรก:แสดงเมื่อเริ่ม BOS
เปิดเซสชัน PoS [ชื่อเครื่องเก็บเงิน]

ไทล์จะแสดง เปิดเซสชัน PoS ตามด้วยชื่อของเครื่องเก็บเงิน

ระบบจะจำเครื่องเก็บเงินจากเซสชันล่าสุด ตัวเลือกนี้ให้คุณใช้เครื่องเก็บเงินเดิมต่อไปได้

ปุ่มนี้จะใช้งานไม่ได้หากล้างเครื่องเก็บเงินแล้ว หรือไม่มีเครื่องเก็บเงินที่บันทึกไว้ (คือ ผู้ใช้ยังไม่เคยใช้ PoS)

เปิดเซสชัน PoS

แสดงรายการเซสชัน PoS ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซสชันเริ่มต้น ให้คุณเลือกหนึ่งเซสชัน

แต่ละเซสชันแสดงเป็นเอนทิตี วันที่เปิดเซสชัน และเครื่องเก็บเงิน

สร้างเซสชัน PoS ใหม่สร้างเซสชัน PoS
หน้าจอที่สอง:แสดงหลังจากเลือกตัวเลือกในหน้าจอแรก
ดู/แก้ไขเซสชัน PoSเปิดเซสชันเครื่องเก็บเงินที่เลือกไว้ในหน้าจอแรก
บันทึกเวลาเข้า/ออกงาน

บันทึกเวลาเข้างานหรือออกงานของคุณ

ระบบจะบันทึกเวลาเข้างานของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเซสชันเครื่องเก็บเงิน และบันทึกเวลาออกงานเมื่อคุณปิดเซสชันเครื่องเก็บเงินจากหน้าจอเครื่องเก็บเงิน

หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้บันทึกเวลาเข้างาน ระเบียนการเข้างานอื่นที่ยังใช้งานอยู่ทั้งหมดของผู้ใช้นั้นจะถูกบันทึกเวลาออกงานพร้อมหมายเหตุ (เช่น หากมีคนเปลี่ยนเครื่องเก็บเงินแล้วลืมบันทึกเวลาออกงานจากเครื่องเก็บเงินเดิม)

ข้อมูลรายการ

เปิดเมนูหลักของ QuickEasy BOS สำหรับเซสชันเครื่องเก็บเงินที่เลือก หลังจากคุณป้อน PIN โดยไม่ปิดเซสชัน

ระบบจะบันทึกเวลาเข้างานของคุณโดยอัตโนมัติหากคุณยังไม่ได้บันทึกเวลาเข้างาน

สร้างข้อมูลรายการ

สร้างปุ่มไทล์สำหรับข้อมูลรายการทั้งหมดที่เปิดใช้ PoS

สิทธิ์ การเข้าถึงของผู้ใช้ ตามปกติใช้กับข้อมูลรายการเหล่านี้


คำอธิบายแดชบอร์ด

ข้อมูล
  • เมื่อเลือกเซสชันเครื่องเก็บเงินแล้ว แดชบอร์ดจะแสดงถัดจากไทล์ พร้อมตาราง ผู้ใช้ และตาราง การโอนเงิน
  • ตารางจะแสดงเฉพาะเมื่อมีรายการเท่านั้น

ผู้ใช้ (ตาราง)

ข้อมูล

หมายเหตุการเข้างานจะแสดงใต้แถวของผู้ใช้

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ผู้ใช้ผู้ใช้ที่บันทึกเวลาเข้างานในเซสชันเครื่องเก็บเงิน
บันทึกเวลาเข้างานวันที่ผู้ใช้บันทึกเวลาเข้างานในเซสชันครั้งแรก
@เวลาที่ผู้ใช้บันทึกเวลาเข้างานครั้งแรก
บันทึกเวลาออกงาน

วันที่ผู้ใช้บันทึกเวลาออกงานจากเซสชันครั้งล่าสุด

ว่างไว้ขณะที่ผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกเวลาออกงาน

@เวลาที่ผู้ใช้บันทึกเวลาออกงานครั้งล่าสุด
ชม.จำนวนชั่วโมงตั้งแต่ผู้ใช้บันทึกเวลาเข้างานครั้งแรกจนถึงบันทึกเวลาออกงานครั้งล่าสุด (หรือจนถึงปัจจุบัน หากยังไม่ได้บันทึกเวลาออกงาน)
ตัวแทนขายยอดขายของผู้ใช้ในเซสชัน

การโอนเงิน (ตาราง)

ข้อมูล

แสดงรายการการโอนที่ลิงก์กับตำแหน่งสินค้าคงคลังของเครื่องเก็บเงิน: การโอนที่ใช้งานอยู่ซึ่งออกจากตำแหน่งของเครื่องเก็บเงิน และการโอนที่ออกไปยังตำแหน่งของเครื่องเก็บเงินซึ่งยังไม่ได้รับ

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
การโอนเงินรหัสของประเภทข้อมูลรายการและหมายเลขข้อมูลรายการ
วันที่วันที่ของการโอน
ครบกำหนดวันที่ครบกำหนดของการโอน
@เวลาที่ครบกำหนดของการโอน
ข้อมูลอ้างอิงคำอธิบายของการโอน
จากรหัสของตำแหน่งสินค้าคงคลังที่โอนสต็อกออก
ถึงรหัสของตำแหน่งสินค้าคงคลังที่โอนสต็อกเข้า
รายการจำนวนรายการในการโอน
วิดเจ็ต

เมนูย่อย ซึ่งเปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่รายการเช่นกัน มีตัวเลือกดังนี้:

  • เปิดข้อมูลรายการ: เปิดการโอนที่ออกจากตำแหน่งของเครื่องเก็บเงิน
  • สำหรับการโอนที่ออกไปยังตำแหน่งของเครื่องเก็บเงิน: กฎการคัดลอก ของประเภทข้อมูลรายการของการโอนนั้น (เช่น เพื่อรับการโอน)

เซสชันเครื่องเก็บเงิน

หน้าจอเซสชันเครื่องเก็บเงินของจุดขาย แสดงส่วนหัวและแท็บเงินสด

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่ม คำอธิบาย
บันทึกบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เมนู

ดูประวัติการเปลี่ยนแปลง

รูปแบบเลเอาท์

เสร็จสิ้น

คลิกหลังจากนับเงินสดแล้ว

  • เปิด: ล็อกจำนวนที่นับไว้เพื่อไม่ให้แก้ไขได้อีก และเริ่มเซสชัน
  • ปิด: ปิดเซสชันและออกจากระบบของผู้ใช้ทั้งหมด ปิด QuickEasy BOS

เมื่อคุณคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) BOS จะตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

  • หากไม่ได้เลือกเครื่องเก็บเงิน จะแสดงข้อความ “กรุณาเลือก Till”
  • เมื่อเปิด หากแถบคำเตือนแสดงปัญหา (ดู คำอธิบายแถบคำเตือน) คำเตือนจะแสดงขึ้นตามด้วย “ดำเนินการต่อ?” คลิก ใช่ (ปุ่ม) เพื่อเปิดเซสชันต่อไป
  • เมื่อปิด จะแสดงข้อความ “ผู้ใช้ทุกคนจะถูกบันทึกเวลาออกงานและแอปพลิเคชันจะปิด ดำเนินการต่อ?” หลังคำเตือน (ถ้ามี)
  • หากไม่มีสถานะใดในแท็บ สถานะ (เซสชัน PoS) ที่มีค่าเริ่มต้นที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลง (เปิด หรือ ปิด) จะแสดงข้อความ “ยังไม่ได้ตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์” และสถานะจะไม่เปลี่ยน
คำสั่ง
  • ลบเซสชัน PoS: ลบเซสชันเครื่องเก็บเงินหากเซสชันยังรอดำเนินการอยู่และคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็น โดยจะแสดงข้อความ “คุณต้องการลบเซสชัน PoS หรือไม่?” ก่อน การลบเซสชันจะบันทึกเวลาออกงานของผู้ใช้ทั้งหมดในเซสชัน ไม่สามารถลบเซสชันได้หาก:
    • เซสชันเชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ โดยจะแสดงข้อความ “การลบล้มเหลว : เซสชันที่เลือกนี้เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการ”
    • สถานะของเซสชันไม่ใช่สถานะที่มีค่าเริ่มต้น ใหม่ โดยจะแสดงข้อความ “การลบล้มเหลว : เซสชัน PoS ต้องมีสถานะเป็นสถานะเริ่มต้นเท่านั้น จึงจะสามารถลบได้”
    • คุณไม่มีสิทธิ์ลบ โดยจะแสดงข้อความปฏิเสธการเข้าถึง
  • รีเฟรช: อัปเดตการแสดงผลตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้อื่นทำ
เอาต์พุต

มีตัวเลือก พิมพ์ ดูตัวอย่าง และ อีเมล สำหรับเซสชันเครื่องเก็บเงิน โดยใช้เอาต์พุตเอกสารของเซสชัน

หากมีเทมเพลตมากกว่าหนึ่งรายการ แต่ละตัวเลือกจะแสดงรายการเทมเพลตให้เลือก

ลิ้นชักเก็บเงิน

เปิดลิ้นชักเก็บเงินหากเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิล ต้องตั้งค่าลิ้นชักเก็บเงินเป็นเครื่องพิมพ์ เพื่อให้ลิ้นชักเปิดออกเมื่อพิมพ์ใบเสร็จ ฟีเจอร์นี้ทดสอบโดยใช้สาย RJ11

หากไม่ได้ลิงก์ลิ้นชักเก็บเงิน การคลิกปุ่มจะไม่มีผลใด ๆ


คำอธิบายแถบคำเตือน

แถบคำเตือนจะแสดงบนเซสชันเครื่องเก็บเงินเมื่อมีสิ่งที่ต้องดำเนินการ โดยแสดงคำเตือนต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งรายการ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค:

  • เครื่องเก็บเงินว่างอยู่: ไม่ได้เลือกเครื่องเก็บเงินสำหรับเซสชัน
  • เครื่องเก็บเงินที่เลือกเปิดอยู่: มีเซสชันอื่นที่เปิดอยู่ใช้เครื่องเก็บเงินเดียวกัน
  • จำนวนเงินสดที่นับได้ไม่ตรงกับยอดยกมาที่คาดไว้ (หรือยอดคงเหลือปิด หรือยอดยกมาและยอดคงเหลือปิด): เงินสดที่นับได้แตกต่างจากเงินสดที่คาดไว้ ระบบจะตรวจสอบยอดนับเปิดขณะที่เซสชันยังเป็นเซสชันใหม่ และตรวจสอบทั้งสองยอดขณะที่เซสชันเปิดอยู่

เมื่อคุณคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) คำเตือนจะแสดงอีกครั้งตามด้วย “ดำเนินการต่อ?” หากคุณออกจากเซสชันขณะที่ไม่ได้เลือกเครื่องเก็บเงินหรือเครื่องเก็บเงินเปิดอยู่แล้ว BOS จะขอให้คุณยืนยันด้วย


คำอธิบายส่วนหัว

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
สถานะ

รายการดรอปดาวน์ของสถานะ

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ มุมมองผู้ดูแลระบบ สามารถเปลี่ยนสถานะด้วยตนเองได้
  • สถานะจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม) แล้วยืนยัน
  • ไม่สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิกแล้ว ได้หากมีข้อมูลรายการอยู่ หากไม่มีข้อมูลรายการและเปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิกแล้ว ระเบียนการเข้างานทั้งหมดจะถูกยกเลิกด้วย
หมายเหตุสถานะป้อนหมายเหตุเกี่ยวกับสถานะ
หมายเลข POSหมายเลขที่ระบบสร้างและจัดสรรให้กับเซสชัน
เครื่องเก็บเงิน

ชื่อของเครื่องเก็บเงิน หากเซสชันใช้งานอยู่

รายการดรอปดาวน์สำหรับเลือกเครื่องเก็บเงิน หากเริ่มเซสชันแล้ว

คลิก บันทึก (ปุ่ม) หลังจากเลือกเครื่องเก็บเงินเพื่อเติมค่าต่าง ๆ

หมายเหตุป้อนหมายเหตุ
เปิดวันที่และเวลาที่เปิดเครื่องเก็บเงิน
โดยผู้ใช้ที่เปิดเครื่องเก็บเงิน
ปิดวันที่และเวลาที่ปิดเครื่องเก็บเงิน
โดยผู้ใช้ที่ปิดเครื่องเก็บเงิน

เงินสด (แท็บ)

ข้อมูล

แท็บนี้มีสองส่วน: ยอดยกมาอยู่ทางซ้าย และยอดปิดอยู่ทางขวา

ช่องข้อมูลที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน (✎) สามารถแก้ไขได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ (ช่องข้อมูล) ออก
IDหมายเลขที่ระบบกำหนดให้กับระเบียนนี้
ชนิดราคา

ชนิดราคาที่ควรนับ

จำนวนตอนเปิดอยู่ทางซ้าย และจำนวนตอนปิดอยู่ทางขวา

จำนวนที่แก้ไขได้ขึ้นอยู่กับสถานะ

จำนวนป้อนจำนวนที่นับได้ของแต่ละชนิดราคา
ทั้งหมดมูลค่าของจำนวนที่นับได้
ที่นับได้ (ยอดรวม)รวมจำนวนเงินที่นับได้
คาดหวัง (ยอดรวม)เงินสดในมือที่คาดหวัง (คือ ยอดคงเหลือจากเซสชันก่อนหน้า)
ความแปรปรวน (ยอดรวม)ผลต่างระหว่างจำนวน ที่นับได้ และ คาดหวัง

ธนาคาร (แท็บ)

ข้อมูล

แท็บนี้แสดงรายการข้อมูลรายการธนาคารทั้งหมดที่สร้างจาก PoS

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ (ช่องข้อมูล) ออก
ID

ชื่อของ บัญชีเงินสด

หมายเลขที่ระบบกำหนดให้กับระเบียนนี้

หมายเลขข้อมูลรายการ

หมายเลขข้อมูลรายการ PoS

หมายเลขของข้อมูลรายการภายนอกระบบ PoS

ทั้งหมดจำนวนเงินรวมของข้อมูลรายการ
ผู้ใช้ผู้ใช้ที่สร้างข้อมูลรายการ
@เวลาของข้อมูลรายการ
วิดเจ็ต

เมนูย่อยที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ขยาย
  • รวมตัวกัน
  • เปิดข้อมูลรายการ (ใช้ได้เฉพาะเมื่อคลิกข้อมูลรายการ)

ข้อมูลรายการ (แท็บ)

แท็บข้อมูลรายการของเซสชันเครื่องเก็บเงินของจุดขาย แสดงรายการข้อมูลรายการของเซสชัน

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ (ช่องข้อมูล) ออก
ID

ชื่อของประเภทข้อมูลรายการ

หมายเลขที่ระบบกำหนดให้กับระเบียนนี้

หมายเลขข้อมูลรายการ

หมายเลขข้อมูลรายการ PoS

หมายเลขของข้อมูลรายการภายนอกระบบ PoS

ข้อมูลอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงของข้อมูลรายการ
ทั้งหมดจำนวนเงินรวมของข้อมูลรายการ
ผู้ใช้ผู้ใช้ที่บันทึกข้อมูลรายการ
เวลาเวลาของข้อมูลรายการ
วิดเจ็ต

เมนูย่อยที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ขยาย
  • รวมตัวกัน
  • เปิดข้อมูลรายการ (ใช้ได้เฉพาะเมื่อคลิกข้อมูลรายการ)

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ