บทแนะนำสกุลเงิน

💡 บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างสกุลเงินและแก้ไขอัตราการแปลงค่า

วิธีสร้างสกุลเงิน

คำเตือน

ก่อนเพิ่มสกุลเงิน ให้ติดต่อ QuickEasy เพื่อตรวจสอบว่าสกุลเงินนั้นเปิดใช้งานในระบบของเราแล้ว มิฉะนั้นอัตราแลกเปลี่ยนจะไม่อัปเดต

แท็บสกุลเงินต่างๆ ในโหมดเพิ่ม/แก้ไข ซึ่งเพิ่มสกุลเงินใหม่ในแถวบนสุด
การตั้งค่าสกุลเงิน
  1. ไปที่ สกุลเงินต่างๆ
  2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
  3. คลิกแถวบนสุดแล้วกรอกรายละเอียด:
    1. โค้ด = ป้อนรหัสสกุลเงินสากลที่เป็นที่ยอมรับ (เช่น ZAR, USD, THB)
    2. คำอธิบาย = ป้อนชื่อสกุลเงิน (เช่น แรนด์แอฟริกาใต้ บาทไทย)
    3. Major เมเจอร์ = ป้อนชื่อทางการของธนบัตร (เช่น แรนด์ บาท)
    4. Minor = ป้อนชื่อทางการของเหรียญ (เช่น เซนต์ สตางค์)
    5. ท้องถิ่น = ทำเครื่องหมายในช่องหากสกุลเงินนั้นคือสกุลเงินท้องถิ่น มีสกุลเงินท้องถิ่นได้เพียงสกุลเดียว
    6. กรอกอัตราแลกเปลี่ยน (ไม่บังคับ) หรืออัปเดตสกุลเงินตามที่อธิบายในขั้นตอนที่ 5:
      • สกุลเงินท้องถิ่น > สกุลเงินต่างประเทศ = ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (เช่น 1 THB = 0.0270 Euro โดยที่ THB คือสกุลเงินท้องถิ่น)
      • สกุลเงินต่างประเทศ > สกุลเงินท้องถิ่น = ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินท้องถิ่น (เช่น 1 Euro = 37.003 THB โดยที่ THB คือสกุลเงินท้องถิ่น)
  4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  5. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน
    • หมายเหตุ: อัตราแลกเปลี่ยนจะกรอกโดยอัตโนมัติ และเขียนทับอัตราทั้งหมดที่ป้อนไว้ สกุลเงินจะอัปเดตเฉพาะเมื่อ QuickEasy เปิดใช้งานสกุลเงินนั้นแล้วเท่านั้น

วิธีแก้ไขสกุลเงิน

  1. ไปที่ สกุลเงินต่างๆ
  2. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
  3. ทำการเปลี่ยนแปลง (ดูวิธีสร้างสกุลเงิน)
  4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีเปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น

คำเตือน

ข้อมูลรายการที่มีอยู่จะไม่ถูกคำนวณใหม่ให้สอดคล้องกับสกุลเงินท้องถิ่นใหม่ รายงานและข้อมูลทางการเงินจึงอาจแสดงความคลาดเคลื่อนและความไม่ถูกต้อง ข้อจำกัดความรับผิดชอบพร้อมคำเตือนนี้จะแสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก เปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น

  1. ไปที่ สกุลเงินต่างๆ
  2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น
  3. อ่านข้อจำกัดความรับผิดชอบ แล้วคลิก โอเค (ปุ่ม)
  4. ท้องถิ่น = ทำเครื่องหมายในช่องของสกุลเงินท้องถิ่นใหม่
  5. คลิก บันทึก (ปุ่ม)
  6. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน

วิธีเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนในข้อมูลรายการ

ข้อมูล
  • การเปลี่ยนอัตราจะอัปเดตอีกอัตราหนึ่ง (ท้องถิ่น > Cur และ Cur > Local) และคำนวณยอดรวมสกุลเงินท้องถิ่นของรายการใหม่ การคำนวณใหม่นี้ใช้กับประเภทข้อมูลรายการที่ไม่มีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ด้วย
  • ในรายการสกุลเงินต่างประเทศ MU% (เมื่อราคาขายคงที่) และราคาที่คำนวณจากต้นทุนและ MU% (เมื่อต้นทุนคงที่ เช่น ในประมาณการ) จะถูกแปลงระหว่างสกุลเงินท้องถิ่นกับสกุลเงินของข้อมูลรายการ
  • ยอดรวมของรายการจะถูกปัดเศษตามจำนวนทศนิยมที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าทั่วไป การบัญชี > ทศนิยมในสกุลเงิน (2 หรือ 3)
  • ข้อมูลรายการที่บันทึกก่อนเวอร์ชัน 2.5.0 จะคงยอดรวมเดิมไว้จนกว่าคุณจะเปลี่ยนอัตราหรือรายการ
  1. แก้ไขข้อมูลรายการที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ
  2. อัตรา = ป้อนอัตราแลกเปลี่ยน (ในส่วนท้าย ถัดจากสกุลเงิน)
    • หมายเหตุ: อัตราที่แสดงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าทั่วไป การบัญชี > รูปแบบการแปลงสกุลเงิน (สกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินต่างประเทศ หรือสกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินท้องถิ่น) ในข้อมูลรายการที่เป็นสกุลเงินท้องถิ่น อัตราจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
  3. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีอัปเดตสกุลเงิน

ข้อมูล
  • การอัปเดตสกุลเงินจะตั้งอัตราแลกเปลี่ยนเป็นอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน อัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินท้องถิ่นจะเป็น 1 เสมอ
  • สกุลเงินจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกวัน คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เฉพาะเมื่อคุณสร้างสกุลเงินเท่านั้น
  1. ไปที่ เมนูหลัก > การติดตั้ง > รายการ (เป็นตัวอย่าง)
  2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสกุลเงิน
  3. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ