บทแนะนำสกุลเงิน
💡 บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้างสกุลเงินและแก้ไขอัตราการแปลงค่า
วิธีสร้างสกุลเงิน
คำเตือน
ก่อนเพิ่มสกุลเงิน ให้ติดต่อ QuickEasy เพื่อตรวจสอบว่าสกุลเงินนั้นเปิดใช้งานในระบบของเราแล้ว มิฉะนั้นอัตราแลกเปลี่ยนจะไม่อัปเดต

- ไปที่ สกุลเงินต่างๆ
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
- คลิกแถวบนสุดแล้วกรอกรายละเอียด:
- โค้ด = ป้อนรหัสสกุลเงินสากลที่เป็นที่ยอมรับ (เช่น ZAR, USD, THB)
- คำอธิบาย = ป้อนชื่อสกุลเงิน (เช่น แรนด์แอฟริกาใต้ บาทไทย)
- Major เมเจอร์ = ป้อนชื่อทางการของธนบัตร (เช่น แรนด์ บาท)
- Minor = ป้อนชื่อทางการของเหรียญ (เช่น เซนต์ สตางค์)
- ท้องถิ่น = ทำเครื่องหมายในช่องหากสกุลเงินนั้นคือสกุลเงินท้องถิ่น มีสกุลเงินท้องถิ่นได้เพียงสกุลเดียว
- กรอกอัตราแลกเปลี่ยน (ไม่บังคับ) หรืออัปเดตสกุลเงินตามที่อธิบายในขั้นตอนที่ 5:
- สกุลเงินท้องถิ่น > สกุลเงินต่างประเทศ = ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (เช่น 1 THB = 0.0270 Euro โดยที่ THB คือสกุลเงินท้องถิ่น)
- สกุลเงินต่างประเทศ > สกุลเงินท้องถิ่น = ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนจากสกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินท้องถิ่น (เช่น 1 Euro = 37.003 THB โดยที่ THB คือสกุลเงินท้องถิ่น)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน
- หมายเหตุ: อัตราแลกเปลี่ยนจะกรอกโดยอัตโนมัติ และเขียนทับอัตราทั้งหมดที่ป้อนไว้ สกุลเงินจะอัปเดตเฉพาะเมื่อ QuickEasy เปิดใช้งานสกุลเงินนั้นแล้วเท่านั้น
วิธีแก้ไขสกุลเงิน
- ไปที่ สกุลเงินต่างๆ
- คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
- ทำการเปลี่ยนแปลง (ดูวิธีสร้างสกุลเงิน)
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีเปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น
คำเตือน
ข้อมูลรายการที่มีอยู่จะไม่ถูกคำนวณใหม่ให้สอดคล้องกับสกุลเงินท้องถิ่นใหม่ รายงานและข้อมูลทางการเงินจึงอาจแสดงความคลาดเคลื่อนและความไม่ถูกต้อง ข้อจำกัดความรับผิดชอบพร้อมคำเตือนนี้จะแสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก เปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น
- ไปที่ สกุลเงินต่างๆ
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > เปลี่ยนสกุลเงินท้องถิ่น
- อ่านข้อจำกัดความรับผิดชอบ แล้วคลิก โอเค (ปุ่ม)
- ท้องถิ่น = ทำเครื่องหมายในช่องของสกุลเงินท้องถิ่นใหม่
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน
วิธีเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนในข้อมูลรายการ
ข้อมูล
- การเปลี่ยนอัตราจะอัปเดตอีกอัตราหนึ่ง (ท้องถิ่น > Cur และ Cur > Local) และคำนวณยอดรวมสกุลเงินท้องถิ่นของรายการใหม่ การคำนวณใหม่นี้ใช้กับประเภทข้อมูลรายการที่ไม่มีลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ด้วย
- ในรายการสกุลเงินต่างประเทศ MU% (เมื่อราคาขายคงที่) และราคาที่คำนวณจากต้นทุนและ MU% (เมื่อต้นทุนคงที่ เช่น ในประมาณการ) จะถูกแปลงระหว่างสกุลเงินท้องถิ่นกับสกุลเงินของข้อมูลรายการ
- ยอดรวมของรายการจะถูกปัดเศษตามจำนวนทศนิยมที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าทั่วไป การบัญชี > ทศนิยมในสกุลเงิน (2 หรือ 3)
- ข้อมูลรายการที่บันทึกก่อนเวอร์ชัน 2.5.0 จะคงยอดรวมเดิมไว้จนกว่าคุณจะเปลี่ยนอัตราหรือรายการ
- แก้ไขข้อมูลรายการที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ
- อัตรา = ป้อนอัตราแลกเปลี่ยน (ในส่วนท้าย ถัดจากสกุลเงิน)
- หมายเหตุ: อัตราที่แสดงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าทั่วไป การบัญชี > รูปแบบการแปลงสกุลเงิน (สกุลเงินท้องถิ่นเป็นสกุลเงินต่างประเทศ หรือสกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินท้องถิ่น) ในข้อมูลรายการที่เป็นสกุลเงินท้องถิ่น อัตราจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)
วิธีอัปเดตสกุลเงิน
ข้อมูล
- การอัปเดตสกุลเงินจะตั้งอัตราแลกเปลี่ยนเป็นอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน อัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินท้องถิ่นจะเป็น 1 เสมอ
- สกุลเงินจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกวัน คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เฉพาะเมื่อคุณสร้างสกุลเงินเท่านั้น
- ไปที่ เมนูหลัก > การติดตั้ง > รายการ (เป็นตัวอย่าง)
- คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสกุลเงิน
- คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตสกุลเงิน