บทแนะนำการบันทึกเวลาทำงาน

เมื่อเริ่มหรือหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงานบนแอปเดสก์ท็อป จะใช้กฎต่อไปนี้:

• โปรเจกต์: หากผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและรีซอร์สของโปรเจ็คไม่ตรงกัน ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานจะเชื่อมโยงกับรีซอร์ส ไม่ใช่ผู้ใช้
• การผลิต: หากผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและผู้ปฏิบัติงานไม่ตรงกัน ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานจะเชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผู้ใช้

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีสร้าง หยุด แก้ไข อนุมัติ อัปเดตแบบหมู่ และลบระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน และดูตำแหน่งและลายเซ็น

วิธีดูระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. ตั้งค่าตัวกรองใดก็ได้ตามต้องการ
3. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)

วิธีอัปเดตระเบียนการบันทึกเวลาทำงานหลายรายการ (อัปเดตแบบหมู่)#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่
3. เลือกระเบียนที่ต้องการเปลี่ยนโดยทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากระเบียนนั้น หรือใช้ Ctrl + คลิกซ้าย
   • หมายเหตุ: ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏหลังจากคลิก อัปเดตแบบหมู่
4. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ แล้วกรอกช่องข้อมูลที่อยู่ติดกัน:
   • สถานะ = เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์
   • ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิงในช่องที่อยู่ติดกัน
   • อัตรา (ทำงาน) = ป้อนอัตรารายชั่วโมงในช่องที่อยู่ติดกัน
   • อัตรา (การเดินทาง) = ป้อนอัตราต่อกิโลเมตรในช่องที่อยู่ติดกัน
   • หมายเลข SM = เลือกประเภทเซอร์วิสจากรายการดรอปดาวน์ แล้วป้อนหมายเลขทิกเก็ตในช่องที่อยู่ติดกัน
   • หมายเลขข้อมูลรายการ = เลือกประเภทข้อมูลรายการ แล้วป้อนเลขที่เอกสารในช่องที่อยู่ติดกัน ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่เลือกต้องเชื่อมโยงกับข้อมูลรายการอยู่แล้ว อัปเดตแบบหมู่ไม่สามารถเชื่อมโยงระเบียนที่ยังไม่ได้เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการได้ (คุณแก้ไขทีละระเบียนแทนได้)
5. คลิก อัปเดต (ปุ่ม)
   • หมายเหตุ: อัปเดต (ปุ่ม) อยู่ที่ท้ายตัวเลือก อัปเดตแบบหมู่ และจะปรากฏเฉพาะเมื่อ อัปเดตแบบหมู่ ทำงานอยู่เท่านั้น
6. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

วิธีแสดงหรือซ่อนหมายเหตุของการบันทึกเวลาทำงาน#

1. ดูรายการระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงหมายเหตุต่างๆ
   • หมายเหตุ: แสดงหมายเหตุต่างๆ เป็นปุ่มสลับ: จะแสดงหมายเหตุหากซ่อนอยู่ และซ่อนหมายเหตุหากแสดงอยู่

วิธีสร้างระเบียนการบันทึกเวลาทำงานสำหรับการเดินทาง#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. กรอกรายละเอียดในป๊อปอัปดังนี้:
   1. แถบสถานะ:
      1. สถานะ = เปลี่ยนสถานะเป็น เริ่มต้น
      2. แถบสถานะ = ป้อนหมายเหตุสถานะ (ไม่บังคับ)
   2. ไทป์ = เลือกประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ แล้วคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่ออัปเดตตัวเลือกที่มีให้
      • การผลิต - งานย่อย:
        • ข้อมูลรายการ = เลือกข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงข้อมูลรายการที่มีสถานะ ใช้งานอยู่ และใช้การผลิต
        • งานย่อย = เลือกงานย่อยจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงงานย่อยที่เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการที่เลือก ซึ่ง ใช้งานอยู่ และคุณถูกเลือกเป็นผู้ปฏิบัติงาน
      • งานย่อยโปรเจ็ค:
        • โปรเจ็ค = เลือกโปรเจ็คจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงทิกเก็ต การจัดการเซอร์วิส ที่ ใช้งานอยู่
        • งานย่อย = เลือกงานย่อยจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงงานย่อยภายใต้ทิกเก็ตที่เลือก ซึ่ง ใช้งานอยู่ และจัดสรรให้คุณ (คือ คุณเป็นรีซอร์ส)
      • หมวดเซอร์วิส = เลือกเซอร์วิสทิกเก็ตจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงเซอร์วิสทิกเก็ตที่ใช้งานอยู่
      • ข้อมูลรายการ = เลือกข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงข้อมูลรายการที่ใช้งานอยู่ซึ่งได้รับมอบหมายให้คุณ
      • ยกเลิกเชื่อมโยง: การบันทึกเวลาทำงานไม่ได้เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการหรืองานย่อยที่เจาะจง
   3. การติดตาม = เลือก การเดินทาง จากรายการดรอปดาวน์
   4. คลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่อแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวกับการเดินทาง
   5. รีซอร์ส = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ (ควรเป็นชื่อผู้ใช้ของคุณ)
   6. บริษัท = เลือกลูกค้าหรือซัพพลายเออร์จากรายการดรอปดาวน์
   7. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิง หรือเลือกหากมีรายการตัวเลือก
   8. เริ่มแล้ว: กรอกให้อัตโนมัติด้วยเวลาและวันที่ที่สร้างระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
   9. จาก : มาตรวัดระยะทาง = ป้อนค่ามาตรวัดระยะทางเริ่มต้น
   10. หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุหากเกี่ยวข้อง (คุณป้อนหมายเหตุก่อนหยุดระเบียนได้ด้วย)
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีสร้างระเบียนการบันทึกเวลาทำงานสำหรับงาน#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม)
3. กรอกรายละเอียดในป๊อปอัปดังนี้:
   1. แถบสถานะ:
      1. สถานะ = เปลี่ยนสถานะเป็น เริ่มต้น
      2. แถบสถานะ = ป้อนหมายเหตุสถานะ (ไม่บังคับ)
   2. ไทป์ = เลือกประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ แล้วคลิก บันทึก (ปุ่ม) เพื่ออัปเดตตัวเลือกที่มีให้
      • บันทึกเวลาเข้างาน: ใช้สำหรับจุดขาย (PoS) เชื่อมโยงผู้ใช้กับเซสชันเครื่องเก็บเงินที่ใช้งานอยู่
      • การผลิต - งานย่อย:
        • ข้อมูลรายการ = เลือกข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงข้อมูลรายการที่มีสถานะ ใช้งานอยู่ และใช้การผลิต
        • งานย่อย = เลือกงานย่อยจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงงานย่อยที่เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการที่เลือก ซึ่ง ใช้งานอยู่ และคุณถูกเลือกเป็นผู้ปฏิบัติงาน
      • งานย่อยโปรเจ็ค:
        • โปรเจ็ค = เลือกโปรเจ็คจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงทิกเก็ต การจัดการเซอร์วิส ที่ ใช้งานอยู่
        • งานย่อย = เลือกงานย่อยจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงงานย่อยภายใต้ทิกเก็ตที่เลือก ซึ่ง ใช้งานอยู่ และจัดสรรให้คุณ (คือ คุณเป็นรีซอร์ส)
      • หมวดเซอร์วิส = เลือกเซอร์วิสทิกเก็ตจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงเซอร์วิสทิกเก็ตที่ใช้งานอยู่
      • ข้อมูลรายการ = เลือกข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ รายการนี้แสดงข้อมูลรายการที่ใช้งานอยู่ซึ่งได้รับมอบหมายให้คุณ
      • ยกเลิกเชื่อมโยง: การบันทึกเวลาทำงานไม่ได้เชื่อมโยงกับข้อมูลรายการหรืองานย่อยที่เจาะจง
   3. การติดตาม = เลือก งาน จากรายการดรอปดาวน์ หากช่องข้อมูลนี้ปรากฏ (ช่องนี้ไม่ปรากฏสำหรับ บันทึกเวลาเข้างาน)
   4. รีซอร์ส = เลือกรีซอร์สจากรายการดรอปดาวน์ (ควรเป็นชื่อผู้ใช้ของคุณ)
   5. ข้อมูลอ้างอิง = ป้อนข้อมูลอ้างอิง หรือเลือกหากมีรายการตัวเลือก
   6. บริษัท = เลือกลูกค้าหรือซัพพลายเออร์จากรายการดรอปดาวน์ หากเกี่ยวข้อง
   7. เริ่มแล้ว: กรอกให้อัตโนมัติด้วยเวลาและวันที่ที่สร้างระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
   8. หมายเหตุ = ป้อนหมายเหตุหากเกี่ยวข้อง (คุณป้อนหมายเหตุก่อนหยุดระเบียนได้ด้วย)
4. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิกลูกศรบน แสดงผล (ปุ่ม) แล้วเลือก วันนี้
3. คลิกขวาที่ระเบียนการบันทึกเวลาทำงานที่ไม่มีเวลาในคอลัมน์ ถึง แล้วเลือก แก้ไข
4. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
5. หมายเหตุ = ป้อนรายการหน้าที่ที่ได้ปฏิบัติ
6. หากเลือก การเดินทาง เป็นตัวเลือกการติดตาม:
   1. ถึง : มาตรวัดระยะทาง = ป้อนค่ามาตรวัดระยะทางสิ้นสุด (ระบบจะคำนวณจำนวนกิโลเมตร) หรือป้อนจำนวนกิโลเมตรในคอลัมน์ การเดินทาง (ระบบจะคำนวณค่ามาตรวัดระยะทางสิ้นสุด)
   2. กม.@ = ป้อนอัตราต่อกิโลเมตร: อัตราที่คุณจ่ายให้ผู้ใช้หรืออัตราที่คุณเรียกเก็บจากลูกค้า ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้
7. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > หยุด
8. เปลี่ยนสถานะเป็น หยุด

วิธียกเลิกการหยุดระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน#

1. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > หยุดไม่ได้

วิธีแก้ไขระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. ตั้งค่าตัวกรองตามต้องการ
3. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
4. คลิกขวาที่รายการที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข
5. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
6. หากจำเป็น ให้เปลี่ยนสถานะของระเบียนเป็นสถานะที่อนุญาตให้แก้ไข
7. แก้ไขระเบียนตามต้องการ
8. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีอนุมัติระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน#

1. ไปที่ การบันทึกเวลาทำงาน
2. ตั้งค่าตัวกรองตามต้องการ
3. คลิก แสดงผล (ปุ่ม)
4. คลิกขวาที่รายการที่ต้องการอนุมัติ แล้วเลือก แก้ไข
5. คลิก แก้ไข (ปุ่ม)
6. เปลี่ยนสถานะของระเบียนเป็น อนุมัติแล้ว
7. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีดูตำแหน่งของพนักงานบน Google Maps#

1. แก้ไขระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงผลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์บน Google Maps

วิธีแสดงลายเซ็นของการบันทึกเวลาทำงาน#

1. แก้ไขระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน
2. คลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > แสดงลายเซ็นต์
   • หมายเหตุ: แสดงลายเซ็นต์ เป็นปุ่มสลับ: จะแสดงลายเซ็นหากซ่อนอยู่ และซ่อนลายเซ็นหากแสดงอยู่

วิธีลบระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน#

1. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • แก้ไขระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน แล้วคลิก คำสั่ง (ปุ่ม) > ลบการบันทึกเวลาทำงาน
   • ในรายการระเบียนการบันทึกเวลาทำงาน ให้คลิกขวาที่ระเบียนแล้วเลือก ลบ
2. ยืนยันการลบในหน้าต่างป๊อปอัป