รายการและข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป

เพื่อให้บันทึกข้อมูลรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปได้เร็วขึ้นและควบคุมได้ดีขึ้น สามารถสร้างรายการสำหรับการบันทึกบัญชีแยกประเภทที่มีบัญชีเริ่มต้นสำหรับเดบิตหรือเครดิตได้ สำหรับข้อมูลรายการที่เกิดซ้ำ (เช่น ค่าเสื่อมราคา) สามารถป้อนจำนวนเงินเป็นต้นทุนคงที่หรือต้นทุนต่อหน่วยก็ได้ ในตัวอย่างนี้ สมุดรายวันทั่วไปใช้บันทึกค่าเสื่อมราคา

💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีตั้งค่ารายการบัญชีแยกประเภทที่มีบัญชีเดบิตและเครดิตเริ่มต้น และใช้รายการเหล่านั้นในการบันทึกสมุดรายวันทั่วไป

วิธีตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการให้ใช้รายการบัญชีแยกประเภท#

1. ไปที่ ประเภทข้อมูลรายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > ประเภทข้อมูลรายการ)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) เพื่อสร้างประเภทข้อมูลรายการ หรือดับเบิลคลิกประเภทข้อมูลรายการที่มีอยู่เพื่อแก้ไข
3. คลิก การตั้งค่าระบบ (แท็บ) แล้วกำหนดการตั้งค่าตามภาพหน้าจอด้านล่าง เพิ่มการตั้งค่าอื่นตามต้องการ (เช่น ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – ตัวกรองข้อมูล)
4. คลิก หมวดสถานะ (แท็บ) แล้วกำหนดการตั้งค่าตามภาพหน้าจอด้านล่าง คุณเพิ่มสถานะได้อีกหากต้องการ
5. กรอกแท็บอื่นตามต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ประเภทข้อมูลรายการ

วิธีสร้างรายการสำหรับข้อมูลรายการ#

วิธีสร้างหมวดหมู่สำหรับรายการ#

1. ไปที่ รายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > รายการ)
2. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขกลุ่มหมวดหมู่
3. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
4. คลิก เพิ่มหมวดหมู่ (ปุ่ม)
5. กรอกแถวใหม่ดังนี้:
   1. โค้ด = Accounting
   2. คำอธิบาย = Accounting
   3. ไลบรารี = ไม่ทำเครื่องหมาย
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม)

วิธีสร้างรายการ#

1. ไปที่ รายการ (เช่น เมนูหลัก > การติดตั้ง > รายการ)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > มาตรฐาน (MAT)
3. กรอกส่วนหัวดังนี้:
   1. คำอธิบาย = Depreciation
   2. โค้ด = Depr
4. กรอกแท็บ รายละเอียด ดังนี้:
   1. คลิก กลุ่มหมวดหมู่ (ปุ่ม)
   2. คลิก Accounting
   3. คลิก เลือก (ปุ่ม)
5. คลิก ราคา (แท็บ)
   1. คลิก ราคา (ปุ่ม) > ต้นทุน
   2. ในคอลัมน์ ราคาต่อหน่วย ให้ป้อนจำนวนเงินที่ต้องบันทึก
6. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา
7. คลิก เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขค่าเริ่มต้นของข้อมูลรายการ
   1. คลิก เพิ่ม/แก้ไข (ปุ่ม)
   2. เลือก สมุดรายวันทั่วไป จากรายการดรอปดาวน์ของประเภทข้อมูลรายการ
   3. บัญชี Dr = เลือก ค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคา (หรือบัญชีค่าใช้จ่ายที่คล้ายกัน)
   4. บัญชี Cr = เลือก ค่าเสื่อมราคาสะสม (เช่น ค่าเสื่อมราคาสะสม – เครื่องจักร หรือบัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน / สินทรัพย์ถาวรที่คล้ายกัน)
   5. คลิก บันทึก (ปุ่ม) หากปุ่มไม่เป็นสีเทา

วิธีบันทึกข้อมูลรายการ#

1. ไปที่บัญชีแยกประเภท
   • หมายเหตุ: การนำทางขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณเพิ่มไว้ (มักอยู่ใต้หัวข้อ การบัญชี)
2. คลิก ใหม่ (ปุ่ม) > สมุดรายวันทั่วไป
3. กรอกข้อมูลรายการดังนี้:
   1. วันที่ = เลือกวันที่ที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์
   2. ข้อมูลอ้างอิง = Depreciation
   3. คลิก รายการ (ปุ่ม) ถัดจาก เพิ่ม
      1. คลิกลูกศรบนรายการดรอปดาวน์ กลุ่มหมวดหมู่ แล้วเลือก การบัญชี
      2. คลิก แสดงผล (ปุ่ม) เพื่อแสดงรายการสินค้าและบริการ
      3. คลิก Depreciation ในรายการ
      4. คลิกเพิ่ม (ปุ่ม)
   4. ปิดหน้าต่างป๊อปอัป
4. คลิก เสร็จสิ้น (ปุ่ม)