การตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ
แท็บการตั้งค่าระบบของประเภทข้อมูลรายการกำหนดวิธีทำงานของข้อมูลรายการในประเภทนั้น การเลือกการตั้งค่าเป็นขั้นตอนแรกหลังจากสร้างประเภทข้อมูลรายการ (ดูขั้นตอนอื่นๆ ในมุมมองแก้ไขประเภทข้อมูลรายการ) หน้านี้อธิบายแท็บนี้และการตั้งค่าแต่ละรายการ
การตั้งค่าระบบ (แท็บ)
- ประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภทมีการตั้งค่าแบบกำหนดเองของตัวเองได้
- การตั้งค่าแต่ละรายการมีค่าเริ่มต้น จำเป็นต้องเพิ่มการตั้งค่าเฉพาะเมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเท่านั้น
- เมื่อคลิก การตั้งค่าระบบ (ปุ่ม) จะแสดงเฉพาะการตั้งค่าที่ยังไม่ได้เพิ่มลงในรายการ ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงทั้งหมด เพื่อดูการตั้งค่าทั้งหมด
หากต้องการล้างค่าที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ มูลค่า ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกรายการว่างที่ด้านบนสุดของรายการดรอปดาวน์
- นำการตั้งค่าออก
- เลือกตัวเลือกอื่น
การตั้งค่าที่มีคำว่า ค่าเริ่มต้น เป็นส่วนหนึ่งของชื่อ สามารถเปลี่ยนได้เมื่อป้อนข้อมูลรายการ ค่าที่เลือกสำหรับการตั้งค่าควรใช้ได้กับข้อมูลรายการส่วนใหญ่
คำอธิบายการตั้งค่า
การบัญชี
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| การบัญชี | |||
| วันที่ปิดงวด | เลือกวันที่ ข้อมูลรายการของประเภทนี้ที่ลงวันที่ในหรือก่อนวันนั้นจะถูกปิดงวด: บนหน้าจอข้อมูลรายการ ข้อมูลรายการเหล่านี้จะเปิดแบบอ่านอย่างเดียว แสดง ปิดงวดถึงวันที่ dd/mm/yyyy ในแถบคำเตือน และตั้งเป็น เสร็จสิ้น หรือลบไม่ได้ และเปลี่ยนวันที่ให้เป็นวันที่ในหรือก่อนวันนั้นไม่ได้ ค่าว่างหมายถึงยังไม่ปิดงวด การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งจะบันทึกไว้ในประวัติการเปลี่ยนแปลง ตั้งค่าสำหรับประเภทข้อมูลรายการหลายประเภทพร้อมกันได้ด้วย คำสั่ง > อัปเดตแบบหมู่ ในรายการการติดตั้งข้อมูลรายการ หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลรายการที่ปิดงวดแล้ว ให้เลื่อนวันที่ปิดงวดกลับก่อน แก้ไขงวดที่ปิดแล้วด้วยข้อมูลรายการใหม่ (เช่น ใบลดหนี้หรือรายการบันทึกบัญชี) ในงวดที่ยังเปิดอยู่ | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด การอัปเดตแบบหมู่ การจับคู่ยอดและการชำระเงิน ธนาคาร PoS การคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ และการนำเข้า ยังไม่ตรวจสอบวันที่ปิดงวด | |
| ตัวกรองบัญชีเครดิต (ป้อนข้อความที่อยู่ใน หมวดบัญชี > รายการตัวเลือก) | จำกัดบัญชีที่เลือกได้ให้เหลือเฉพาะบัญชีที่มีตัวอักษรที่ป้อน ตัวกรองนี้ไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่บันทึกลงบัญชีแยกประเภท ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่คำนำหน้า SLS ให้บัญชีขายทั้งหมด และป้อน SLS ในคอลัมน์ มูลค่า จะแสดงเฉพาะบัญชีขายเมื่อคุณเลือกบัญชีที่จะเครดิต | |
| ประเภทเครดิต | เลือกประเภทบัญชีที่เกี่ยวข้องจากรายการนี้:
สินค้าคงคลัง ทำงานเหมือน บัญชีแยกประเภท และบัญชีเครดิตของรายการจะถูกตั้งเป็น บัญชีสินค้าคงคลัง ของโลเคชั่นของรายการด้วยทุกครั้งที่ตั้งหรือเปลี่ยนโลเคชั่น (โลเคชั่นที่ไม่มีบัญชีสินค้าคงคลังจะคงบัญชีไว้ตามเดิม) บัญชีที่เปลี่ยนด้วยตนเองจะคงอยู่จนกว่าจะเปลี่ยนโลเคชั่นอีกครั้ง | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด ตัวอย่าง:
| |
| สกุลเงินต่างๆ | เลือกตัวเลือกสกุลเงินจากรายการนี้:
| สกุลเงินท้องถิ่น | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด |
| ตัวกรองบัญชีเดบิต (ป้อนข้อความที่อยู่ใน หมวดบัญชี > รายการตัวเลือก) | จำกัดบัญชีที่เลือกได้ให้เหลือเฉพาะบัญชีที่มีตัวอักษรที่ป้อน ตัวกรองนี้ไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่บันทึกลงบัญชีแยกประเภท ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่คำนำหน้า COS ให้บัญชีต้นทุนขายทั้งหมด และป้อน COS ในคอลัมน์ มูลค่า จะแสดงเฉพาะบัญชีต้นทุนขายเมื่อคุณเลือกบัญชีที่จะเดบิต | |
| ประเภทเดบิต | เลือกประเภทบัญชีที่เกี่ยวข้องจากรายการนี้:
สินค้าคงคลัง ทำงานเหมือน บัญชีแยกประเภท และบัญชีเดบิตของรายการจะถูกตั้งเป็น บัญชีสินค้าคงคลัง ของโลเคชั่นของรายการด้วยทุกครั้งที่ตั้งหรือเปลี่ยนโลเคชั่น (โลเคชั่นที่ไม่มีบัญชีสินค้าคงคลังจะคงบัญชีไว้ตามเดิม) บัญชีที่เปลี่ยนด้วยตนเองจะคงอยู่จนกว่าจะเปลี่ยนโลเคชั่นอีกครั้ง | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด ตัวอย่าง:
| |
| ค่าเริ่มต้น – บัญชีเครดิต | เลือกบัญชีเริ่มต้นที่จะเครดิตจากรายการดรอปดาวน์ของบัญชีในผังบัญชี | ใช้เมื่อต้องเครดิตบัญชีแยกประเภทที่ระบุ | |
| ค่าเริ่มต้น – บัญชีเดบิต | เลือกบัญชีเริ่มต้นที่จะเดบิตจากรายการดรอปดาวน์ของบัญชีในผังบัญชี | ใช้เมื่อต้องเดบิตบัญชีแยกประเภทที่ระบุ | |
| ค่าเริ่มต้น – มัดจำ % | ป้อนเงินมัดจำเริ่มต้นที่คำนวณและแสดงที่ด้านล่างของข้อมูลรายการ | 0% | ใช้กับใบแจ้งหนี้ลูกค้าและใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ |
| ค่าเริ่มต้น – ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย ราคาจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อใช้ในการคำนวณ ราคาคำนวณดังนี้:
| ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการทั้งหมด |
| ค่าเริ่มต้น – หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม (อินพุต/เอาต์พุต) | เลือก หมวดหมู่ภาษีมูลค่าเพิ่ม จากตัวเลือกต่อไปนี้:
| N/A | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่มีการเรียกเก็บหรือขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม กำหนดว่าบัญชีการควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเดบิตหรือเครดิต และวิธีจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มในการกระทบยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ค่าเริ่มต้น – ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม | เลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์ของประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดที่สร้างไว้ | ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่มีการเรียกเก็บหรือขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| เปิดใช้งานการบัญชี | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานการบัญชี หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย ข้อมูลรายการจะถูกสร้างในโมดูล แต่จะไม่ถูกลงบัญชีแยกประเภท | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ควรยกเลิกการทำเครื่องหมายสำหรับประเภทข้อมูลรายการที่เกี่ยวกับขั้นตอนภายใน (เช่น ใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อขาย) ควรทำเครื่องหมายสำหรับประเภทข้อมูลรายการอื่นทั้งหมด ทำเครื่องหมายสำหรับข้อมูลรายการสินค้าคงคลังที่ต้องบันทึกลงบัญชีแยกประเภท ถ้าเปิดใช้งาน สามารถสร้างข้อมูลรายการจากบัญชีแยกประเภทได้ |
| เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) | เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
| ไม่มี | ใช้กับใบแจ้งหนี้ การจ่ายเงิน และใบเสร็จรับเงิน ถ้าต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากซัพพลายเออร์ หรือลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย |
| การกำหนดราคา | เลือกตัวเลือกราคาจากรายการนี้:
หากเลือก ราคาหุ้น รายการจะถูกเพิ่มที่ ราคาหุ้น ของโลเคชั่นของรายการ ณ วันที่ของข้อมูลรายการ โดยแปลงเป็นหน่วยของรายการและสกุลเงินของข้อมูลรายการ หรือที่ราคาต้นทุนของรายการเมื่อไม่มีโลเคชั่นหรือไม่มีราคาหุ้น ราคาจะถูกอ่านใหม่เมื่อโลเคชั่นหรือหน่วยของรายการเปลี่ยน นอกจากนั้นจะทำงานเหมือน ราคาต้นทุน ดู คำอธิบายราคารายการ ถ้าเลือก ราคาขาย (ทุกสกุลเงิน) จะแสดงราคาขายของรายการในทุกสกุลเงิน ไม่ใช่เฉพาะในสกุลเงินของข้อมูลรายการ ราคาในสกุลเงินอื่นจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินของข้อมูลรายการตามอัตราแลกเปลี่ยนของข้อมูลรายการ | ราคาขาย | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด ต้องเลือกราคาจึงจะป้อนจำนวนเงินในข้อมูลรายการได้ เลือก ราคาซัพพลายเออร์ สำหรับข้อมูลรายการซัพพลายเออร์ (เช่น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์) เลือก ราคาขาย สำหรับข้อมูลรายการลูกค้า (เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ลูกค้า) เลือก ราคาต้นทุน สำหรับใบสั่งงานและข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง (เช่น สินค้าจำหน่ายออก) หรือ ราคาหุ้น สำหรับเอกสารสต็อกที่ต้องตีมูลค่าที่ราคาหุ้น (เช่น สินค้าจำหน่ายออก การโอนออก และการปรับสต็อก) เลือก การบัญชี สำหรับการจ่ายเงินผ่านธนาคาร การรับเงินผ่านธนาคาร และรายการสมุดรายวัน (เช่น เงินเดือน สมุดรายวันทั่วไป) เพิ่ม รายการ ลงในข้อมูลรายการได้ก็ต่อเมื่อกรอกราคาที่ตรงกันไว้ในแท็บ ราคา ของรายการนั้น |
| ตั้งค่าวันครบกำหนดจากเงื่อนไขเครดิต | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย เงื่อนไขเครดิตจะกรอกวันครบกำหนดล่วงหน้าให้ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการลูกค้าและซัพพลายเออร์ (เช่น ใบแจ้งหนี้) ที่มีวันครบกำหนดชำระ |
| รวมข้อมูลรายการที่ใช้งานอยู่เป็นงานระหว่างทำในรายงานหนี้สินลูกค้า | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย รายงานหนี้สินลูกค้า จะแสดงข้อมูลรายการของลูกค้าที่มีสถานะ ใช้งานอยู่ เป็นงานระหว่างทำ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับใบสั่งซื้อขาย |
| รวมข้อมูลรายการที่ใช้งานอยู่เป็นงานระหว่างทำในรายงานหนี้สินซัพพลายเออร์ | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย รายงานหนี้สินซัพพลายเออร์ จะแสดงข้อมูลรายการของซัพพลายเออร์ที่มีสถานะ ใช้งานอยู่ เป็นงานระหว่างทำ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับใบสั่งซื้อ |
| อัปเดตธนาคาร | กำหนดวิธีจัดการรายการที่นำเข้าจากใบแจ้งยอดธนาคาร:
| ไม่มี | ข้อมูลรายการใดๆ ที่อัปเดตบัญชีธนาคารโดยใช้ การนำเข้าข้อมูลธนาคาร ตัวอย่างเช่น:
|
ปฏิทิน
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| ปฏิทิน | |||
| ปฏิทินรีซอร์ส (รายการของข้อมูลรายการ) | เลือกประเภทปฏิทินสำหรับข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ | ข้อมูลรายการใดๆ ที่มีรายการซึ่งควรเชื่อมโยงกับปฏิทิน | |
| เปิดใช้งานวันที่เริ่ม (ป้อนคำบรรยาย) | ป้อนคำบรรยายสำหรับวันที่เริ่มต้นของข้อมูลรายการบนปฏิทิน | ข้อมูลรายการใดๆ ที่มีรายการซึ่งควรเชื่อมโยงกับปฏิทิน | |
| เปิดใช้งานวันสิ้นสุด (ป้อนคำบรรยาย) | ป้อนคำบรรยายสำหรับวันสิ้นสุดของข้อมูลรายการบนปฏิทิน | ข้อมูลรายการใดๆ ที่มีรายการซึ่งควรเชื่อมโยงกับปฏิทิน | |
| ปฏิทิน > กำหนดจำนวนจากปฏิทิน (ระยะเวลาระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันสิ้นสุด) | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย ระยะเวลาในข้อมูลรายการจะเปลี่ยนเป็นชั่วโมงทำงานระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันสิ้นสุดบนปฏิทินโดยอัตโนมัติ จำนวนจะถูกปัดเศษตามหน่วยที่เล็กที่สุดของปฏิทิน คำนวณจำนวนวันตามรูปแบบเช็คอิน/เช็คเอาต์: 12/10/25 – 13/10/25 = 1 วัน วิธีอัปเดตข้อมูลรายการ:
| ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ข้อมูลรายการใดๆ ที่มีรายการซึ่งควรเชื่อมโยงกับปฏิทิน |
ต้นทุนขาย
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| ต้นทุนขาย | |||
| ข้อมูลรายการ - จ่ายออก | เลือกประเภทข้อมูลรายการที่รายการจะถูกเพิ่มเข้าในต้นทุน เช่น สินค้าจำหน่ายออก | ตั้งค่าในประเภทข้อมูลรายการที่ต้องการวัดต้นทุน (เช่น ใบสั่งซื้อขายหรือใบสั่งงาน) รายการจะถูกนับเมื่ออยู่ในลำดับข้อมูลรายการเดียวกัน (คัดลอกมาจากรายการที่วัด หรือจากเอกสารที่คัดลอกมาจากรายการนั้น) อยู่ในประเภทข้อมูลรายการที่เลือก และไม่ถูกยกเลิกหรือลบ โดยนับที่ราคาของรายการ ไม่รวม VAT ในสกุลเงินท้องถิ่น ใช้โดยโมดูล ต้นทุนขาย และช่อง ต้นทุนจริง ของกฎการคัดลอก (ดู การคัดลอกข้อมูลรายการ (กฎการคัดลอก)) | |
| ข้อมูลรายการ - การซื้อ | เลือกประเภทข้อมูลรายการที่รายการจะถูกเพิ่มเข้าในต้นทุน เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ | เหมือนข้างต้น | |
| ข้อมูลรายการ - ส่งคืน | เลือกประเภทข้อมูลรายการที่รายการจะถูกหักออกจากต้นทุน เช่น สินค้าส่งคืน | เหมือนข้างต้น | |
| ข้อมูลรายการ - การบันทึกเวลาทำงาน | เลือกประเภทข้อมูลรายการที่การบันทึกเวลาทำงานจะถูกเพิ่มเข้าในต้นทุน (จำนวนเงินค่าทำงานรวมค่าเดินทาง) | เหมือนข้างต้น | |
ค่าเริ่มต้น
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | |||
| ค่าเริ่มต้น – ตัวกรองข้อมูล | เลือกตัวกรองเริ่มต้นสำหรับดูรายการข้อมูลรายการ:
| รอดำเนินการ & ใช้งานอยู่ | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด |
ค่าเสื่อมราคา
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| ค่าเสื่อมราคา | |||
| เปิดใช้งานค่าเสื่อมราคา | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะเพิ่ม คำสั่ง (ปุ่ม) > ค่าเสื่อมราคา > เพิ่มสินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคา ลงในข้อมูลรายการ ซึ่งจะเพิ่มรายการแบบกำหนดเองหนึ่งรายการสำหรับสินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคาที่ใช้งานอยู่แต่ละรายการที่มี มูลค่าตามบัญชี มากกว่า มูลค่าคงเหลือ โดยเชื่อมโยงกับสินทรัพย์นั้น และยังอัปเดต สถานะ ในชุดคุณลักษณะ ค่าเสื่อมราคา ของสินทรัพย์แต่ละรายการด้วย (สถานะของสินทรัพย์เองไม่เปลี่ยน) ดู หน้าจอมุมมองแก้ไขข้อมูลรายการ และ ตัวอย่างการตั้งค่า – สมุดรายวันค่าเสื่อมราคา เปิดใช้งานในประเภทข้อมูลรายการเพียงประเภทเดียว ถ้าเปิดใช้งานมากกว่าหนึ่งประเภทจะมีคำเตือนแสดง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการที่ใช้บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์รายเดือน |
การประมาณการ
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| การประมาณการ | |||
| แปลงรายการการประกอบ (ASM) / การคิดต้นทุน (CST) เป็นประมาณการ | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย รายการการประกอบและรายการการคิดต้นทุนจะแปลงเป็นประมาณการโดยอัตโนมัติ เมื่อเพิ่มลงในข้อมูลรายการที่ใช้การประมาณการ กระบวนการนี้สร้างรายการวัสดุ (BOM) และกำหนดงานที่จำเป็นสำหรับการผลิตโดยอัตโนมัติ หากไม่ทำเครื่องหมาย แปลงรายการการประกอบและรายการการคิดต้นทุนเป็นประมาณการด้วยตนเองได้ในข้อมูลรายการที่ใช้การประมาณการ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการที่เปิดใช้งานการประมาณการ |
| เปิดใช้งานการประมาณการ | เลือกตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานการประมาณการ:
ปุ่ม เมนู และสถานะการผลิตของวัสดุและงานจ้างภายนอกจะปรากฏเฉพาะเมื่อตัวเลือกรวมรายการเหล่านั้นไว้ ประเภทข้อมูลรายการที่ใช้ การผลิต ก่อนเวอร์ชัน 2.6.0 ได้เปลี่ยนเป็น การผลิต (งานย่อย วัสดุ และงานจ้างภายนอก) | ไม่มี | อนุญาตให้สร้างประมาณการเป็นรายการในข้อมูลรายการ ส่วนใหญ่ใช้กับใบเสนอราคาและใบสั่งงาน (การผลิต) |
ทั่วไป
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| ทั่วไป | |||
| เพิ่มรายการจากหมวดหมู่ต่อไปนี้ | จำกัดรายการที่เพิ่มได้ให้เฉพาะรายการในหมวดหมู่ที่เลือก คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า แล้วเลือกหมวดหมู่รายการ | ใช้กับข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง ลูกค้า และซัพพลายเออร์ มีประโยชน์ถ้าสร้างประเภทข้อมูลรายการหลายประเภทสำหรับฟังก์ชันเดียวกัน (เช่น ใบสั่งงาน) เพื่อกำหนดว่ารายการใดใช้กับประเภทข้อมูลรายการใด | |
| เพิ่มในผู้ติดตาม | เลือกตัวเลือกผู้ติดตามอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์:
| N/A | ใช้กับข้อมูลรายการใดๆ ที่มีผู้ต้องการรับการแจ้งเตือน ผู้ติดตามต้องเป็นคอนแท็กต์และมีที่อยู่อีเมล |
| แอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองแก้ไข | เลือกคุณลักษณะข้อมูลรายการที่จะปรากฏในส่วนหัวของข้อมูลรายการ ในคอลัมน์ที่สี่ถัดจาก เอนทิตี หมวดหมู่ และ เงื่อนไข คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า แล้วย้ายคุณลักษณะจาก ว่าง ไปยัง เลือกไว้ ว่าง แสดงคุณลักษณะของทุกชุดคุณลักษณะสำหรับข้อมูลรายการหรือทุกโมดูล โดยเรียงตามโค้ดของชุด (ก่อนเวอร์ชัน 2.5.0 แสดงเฉพาะชุดที่เลือกไว้ใน ค่าเริ่มต้น – ชุดคุณลักษณะ) คุณลักษณะจะปรากฏตามลำดับที่คุณเลือก คุณลักษณะแต่ละรายการจะมีช่องแก้ไขของตัวเอง การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกเมื่อบันทึกข้อมูลรายการ ถ้าชุดของคุณลักษณะยังไม่มีในข้อมูลรายการ การป้อนค่าจะเพิ่มชุดนั้นพร้อมค่าเริ่มต้น คุณลักษณะที่ทำเครื่องหมาย อ่านอย่างเดียว ในการตั้งค่าคุณลักษณะจะแก้ไขไม่ได้ | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการใดก็ได้ที่ใช้คุณลักษณะของข้อมูลรายการ ประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภทมีการเลือกของตัวเอง คุณลักษณะของข้อมูลรายการใช้ร่วมกันทั้งเวิร์กโฟลว์ ดังนั้นใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อขาย ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลรายการอื่นในเวิร์กโฟลว์จะแสดงและแก้ไขค่าเดียวกัน | |
| แอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองรายการ | เลือกคุณลักษณะข้อมูลรายการที่จะปรากฏเป็นคอลัมน์ในรายการข้อมูลรายการ คลิก แก้ไข ในคอลัมน์ มูลค่า แล้วย้ายคุณลักษณะจาก ว่าง ไปยัง เลือกไว้ ว่าง แสดงคุณลักษณะของทุกชุดคุณลักษณะสำหรับข้อมูลรายการหรือทุกโมดูล โดยเรียงตามโค้ดของชุด (ก่อนเวอร์ชัน 2.5.0 แสดงเฉพาะชุดที่เลือกไว้ใน ค่าเริ่มต้น – ชุดคุณลักษณะ) คุณลักษณะจะปรากฏตามลำดับที่คุณเลือก คุณลักษณะแต่ละรายการจะเป็นคอลัมน์แบบอ่านอย่างเดียว ซ่อนหรือย้ายคอลัมน์ได้ และเลย์เอาต์ที่บันทึกไว้จะเก็บคอลัมน์เหล่านี้ไว้ | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการใดก็ได้ที่ใช้คุณลักษณะของข้อมูลรายการ ประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภทมีการเลือกของตัวเอง | |
| การค้นหาบริษัท | เลือกวิธีค้นหาบริษัทจากรายการนี้:
| ชื่อ | ใช้กับข้อมูลรายการที่ต้องเลือกลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| การค้นหาคอนแท็กต์ | เลือกช่องข้อมูลคอนแท็กต์ที่จะรวมจากรายการนี้:
| ชื่อ | ใช้กับข้อมูลรายการที่ต้องเลือกผู้ติดต่อ (เช่น ข้อมูลรายการลูกค้าและซัพพลายเออร์) |
| ค่าเริ่มต้น – ชุดคุณลักษณะ | เลือกคุณลักษณะแบบกำหนดเองที่สร้างไว้สำหรับข้อมูลรายการที่ต้องการใช้ หากต้องการแสดงคุณลักษณะในรายการหรือส่วนหัวของข้อมูลรายการ ให้ใช้ แอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองรายการ และ แอตทริบิวต์ที่จะแสดงในมุมมองแก้ไข | ฟีเจอร์นี้ไม่บังคับ เพิ่มลงในข้อมูลรายการใดก็ได้ ถ้าต้องการให้ป้อนช่องข้อมูลเพิ่มเติม | |
| เปิดใช้งานที่อยู่ | เลือกที่อยู่ที่จะเปิดใช้ในข้อมูลรายการจากรายการดรอปดาวน์ เลือกได้หนึ่งหรือทั้งสองอย่าง:
| ใช้กับข้อมูลรายการลูกค้า (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า ใบส่งของ) | |
| เปิดใช้งานอาร์ตเวิร์ค | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานอาร์ตเวิร์ค และแนบอาร์ตเวิร์คกับรายการในข้อมูลรายการได้ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการที่มีข้อกำหนดเฉพาะ (เช่น ใบเสนอราคาหรือใบสั่งงาน) |
| เปิดใช้งานสินทรัพย์ | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะเลือกสินทรัพย์ในส่วนหัวของข้อมูลรายการได้ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ ข้อมูลรายการขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ ธุรกิจที่ให้เช่าหรือบำรุงรักษาสินทรัพย์จะใส่การตั้งค่านี้ในข้อมูลรายการส่วนใหญ่ ธุรกิจที่ซื้อสินทรัพย์เป็นครั้งคราวเท่านั้นจะใส่การตั้งค่านี้เฉพาะในข้อมูลรายการ เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ เมื่อคัดลอกข้อมูลรายการ ระบบจะคัดลอกสินทรัพย์ไปด้วย ถ้าข้อมูลรายการทั้งต้นทางและปลายทางเปิดใช้งานสินทรัพย์ |
| เปิดใช้งานบริษัท | เลือกประเภทบริษัทที่ควรอยู่ในส่วนหัว:
| N/A | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์
|
| เปิดใช้งานวันครบกำหนด (ป้อนคำบรรยาย) | ป้อนคำบรรยายหากควรเพิ่มช่องข้อมูล วันครบกำหนด ในข้อมูลรายการ (เช่น วันครบกำหนด) | ใช้กับข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง ลูกค้า และซัพพลายเออร์ สามารถใช้ระบุวันที่ที่ฝ่ายผลิตควรทำงานให้เสร็จ ใช้ระบุวันที่ครบกำหนดชำระเงินได้ด้วย | |
| เปิดใช้งานเอนทิตี | เลือกตัวเลือกจากรายการนี้:
การตั้งค่านี้ยังกำหนดสิ่งต่อไปนี้ด้วย:
เมื่อตั้ง เลขที่ข้อมูลรายการ เป็น สร้าง (เอนทิตี) ข้อมูลรายการที่เอนทิตีไม่มีเอนทิตีที่ลงทะเบียนจะแสดงข้อผิดพลาด | ลงทะเบียน | ข้อมูลรายการทั้งหมดที่ควรจัดสรรให้กับเอนทิตีอื่นนอกเหนือจากเอนทิตีที่ลงทะเบียน |
| เปิดใช้งานสถานะรายการ | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย รายการในข้อมูลรายการจะมีสถานะได้ หากไม่ได้ทำเครื่องหมาย จะมีสถานะเฉพาะข้อมูลรายการโดยรวมเท่านั้น (เรียกว่าสถานะส่วนหัวของข้อมูลรายการ) | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ข้อมูลรายการทั้งหมด |
| เปิดใช้งาน NCR (ปัญหา) | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะทำเครื่องหมายข้อมูลรายการเป็นข้อมูลรายการที่มีปัญหาเพื่อวัตถุประสงค์ของ NCR ได้ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | โดยปกติใช้กับใบสั่งซื้อ (เพื่อสั่งวัสดุใหม่) และใบสั่งงาน (เพื่อผลิตสินค้าที่บกพร่องใหม่) |
| เปิดใช้งานข้อเสนอ | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะสร้าง ข้อเสนอ จากข้อมูลรายการได้ ใช้งานได้เฉพาะเมื่อ การบัญชี > การกำหนดราคา เป็น ราคาขาย หรือ ราคาขาย (ทุกสกุลเงิน) | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการลูกค้า เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ (ถ้าไม่ได้ใช้ใบเสนอราคา) |
| เปิดใช้งานวันที่ต้องการ (ป้อนคำบรรยาย) | ป้อนคำบรรยายหากควรเพิ่มช่องข้อมูล วันที่ต้องการ ในข้อมูลรายการ (เช่น วันที่ต้องการ) | ใช้กับข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง ลูกค้า และซัพพลายเออร์ โดยปกติใช้ระบุวันที่ที่ลูกค้าต้องการสินค้า | |
| เปิดใช้งานพนักงาน | เลือกตัวเลือกจากรายการนี้:
| ไม่มี | ใช้กับข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง ลูกค้า และซัพพลายเออร์ |
| เปิดใช้งานการบันทึกเวลาทำงาน | อนุญาตให้ติดตามการบันทึกเวลาทำงานกับข้อมูลรายการ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการสินค้าคงคลัง ลูกค้า และซัพพลายเออร์ ที่เกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการที่มีการติดตาม |
| เปิดใช้งานหมายเลขเวอร์ชัน | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานหมายเลขเวอร์ชัน (เช่น เวอร์ชันของใบเสนอราคา) | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับใบเสนอราคาที่เสนอตัวเลือกต่างๆ สำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน |
| ค้นหาข้อมูลอ้างอิง | ป้อนรายการตัวเลือก ข้อมูลอ้างอิง | ใช้กับข้อมูลรายการใดๆ ที่ต้องการรายการให้เลือกสำหรับช่องข้อมูลอ้างอิง (เช่น เพื่อให้ป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น หรือเพื่อให้สม่ำเสมอ) | |
| ตั้งค่าช่องข้อมูลเป็นอ่านอย่างเดียว | ล็อกข้อมูลรายการโดยตั้งค่าช่องข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้เป็นอ่านอย่างเดียว:
| ข้อมูลรายการที่ไม่ต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงภายหลัง | |
| เลขที่ข้อมูลรายการ | กำหนดวิธีการกำหนดเลขที่ข้อมูลรายการเมื่อสร้างประเภทข้อมูลรายการครั้งแรก
| สร้างอัตโนมัติ | ใช้กับข้อมูลรายการทั้งหมด
|
สินค้าคงคลัง
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| สินค้าคงคลัง | |||
| ค่าเริ่มต้น – จากโลเคชั่นสินค้าคงคลัง | เลือกโลเคชั่นที่จะกรอกไว้ใน จาก เมื่อสร้างข้อมูลรายการใหม่ ใช้ได้เฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายที่ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก | ใช้กับข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออก | |
| ค่าเริ่มต้น – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (การผลิต - วัสดุ) | เลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังเริ่มต้นสำหรับวัสดุการผลิต (โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ใน เอนทิตี) | ใช้กับข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงกับการผลิต (เช่น ใบสั่งงาน) | |
| ค่าเริ่มต้น – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (ข้อมูลรายการ) | เลือกโลเคชั่นสินค้าคงคลังค่าเริ่มต้นสำหรับประเภทข้อมูลรายการ (โลเคชั่นสินค้าคงคลังสร้างไว้ใน เอนทิตี) ไม่มีผลกับประเภทข้อมูลรายการที่ตั้ง ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี เป็น สาขา ในประเภทข้อมูลรายการเหล่านั้น โลเคชั่นของรายการจะเป็นได้เฉพาะโลเคชั่นที่เชื่อมโยงกับสาขาของข้อมูลรายการเท่านั้น และหากสาขามีโลเคชั่นที่รายการใช้ได้เพียงโลเคชั่นเดียว ระบบจะกรอกให้โดยอัตโนมัติ คำเตือนจะปรากฏหากตั้งค่านี้ไว้และ ทั่วไป > เปิดใช้งานเอนทิตี ไม่ใช่ ลงทะเบียน (ดู คำเตือนการตั้งค่าร่วมกันไม่ถูกต้อง) | ใช้กับข้อมูลรายการทั้งหมดที่ใช้จัดการสินค้าคงคลัง | |
| ค่าเริ่มต้น – ถึงโลเคชั่นสินค้าคงคลัง | เลือกโลเคชั่นที่จะกรอกไว้ใน ถึง เมื่อสร้างข้อมูลรายการใหม่ ใช้ได้เฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายที่ สินค้าคงคลัง > เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก | ใช้กับข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออก | |
| เปิดใช้งานการเติมสินค้าคงคลัง | เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการเติมสินค้า:
| N/A | ใช้ตัวเลือก ผลิต กับใบสั่งงาน ตัวเลือก การซื้อ กับใบสั่งซื้อ และตัวเลือก การโอนเงิน กับข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออก |
| เปิดใช้งานการแยกประเภท | ระบุสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นกับรายการสินค้าคงคลัง เลือกได้หลายตัวเลือกจากรายการนี้:
| N/A | ใช้กับข้อมูลรายการทั้งหมดที่ใช้สินค้าคงคลัง ยกเว้นการปรับสต็อก ซึ่งมีการตั้งค่าของตัวเอง |
| เปิดใช้งานการปรับสต็อก | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย ข้อมูลรายการจะใช้สำหรับการปรับสต็อกเมื่อมีการตรวจนับสต็อก ช่องข้อมูลต่อไปนี้จะเปิดใช้งาน:
| ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ข้อมูลรายการการปรับสต็อก |
| เปิดใช้งานการติดตาม | เลือกตัวเลือกการติดตามจากรายการนี้:
| ไม่มี | ข้อมูลรายการที่ต้องบันทึกหมู่หรือหมายเลขซีเรียล (เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ สินค้ารับเข้า และใบแจ้งหนี้ลูกค้า) |
| เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าออก | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานช่องข้อมูล จาก / ถึง ในส่วนหัวของข้อมูลรายการ และกำหนดโลเคชั่นที่เลือกไว้ใน จาก ให้กับรายการ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าออก |
| เปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย จะเปิดใช้งานช่องข้อมูล จาก / ถึง ในส่วนหัวของข้อมูลรายการ (อ่านอย่างเดียว) และกำหนดโลเคชั่นที่เลือกไว้ใน ถึง ให้กับรายการ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้า |
| อัปเดตราคาซัพพลายเออร์ในรายการที่เชื่อมโยง | ช่องทำเครื่องหมาย ถ้าทำเครื่องหมาย ราคาซัพพลายเออร์จะได้รับการอัปเดตเมื่อเปลี่ยนสถานะของข้อมูลรายการเป็นสถานะเสร็จสมบูรณ์ ราคาซัพพลายเออร์จับคู่ตามซัพพลายเออร์ หน่วย และสกุลเงิน | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการซัพพลายเออร์ เช่น ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ |
มือถือ
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| มือถือ | |||
| เปิดใช้งานในแอปพลิเคชันมือถือ | ช่องทำเครื่องหมาย หากทำเครื่องหมาย จะเข้าถึงข้อมูลรายการได้จากแอปพลิเคชันมือถือ | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ใช้กับข้อมูลรายการการผลิตและการเคลื่อนย้ายสต็อกที่จัดการได้จากแอปพลิเคชันมือถือ |
รายการข้อมูลรายการ
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย | ค่าเริ่มต้นที่กำหนด | จำเป็นเมื่อใด |
|---|---|---|---|
| รายการข้อมูลรายการ | |||
| เปิดใช้งานการเพิ่มรายการ | ระบุว่ารายการใดเพิ่มลงในข้อมูลรายการได้:
ปุ่มทั้งหมดสำหรับเพิ่มรายการยังคงแสดงอยู่ ฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้จะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดเมื่อคลิก | ทั้งหมด | ใช้กับประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด |
คำเตือนการผสมการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง
- คำเตือนจะแสดงในแถบคำเตือนสีส้มเมื่อคุณเลือกการตั้งค่าสำหรับประเภทข้อมูลรายการ
- คำเตือนไม่แสดงในข้อมูลรายการ
- ดู กฎการคัดลอก และ หมวดสถานะ สำหรับคำเตือนเพิ่มเติม คำเตือนเกี่ยวกับสถานะต่อไปนี้มีคำอธิบายอยู่ในหน้าหมวดสถานะ:
- “สถานะที่แก้ไขได้ในข้อมูลรายการการปรับสต็อกต้องไม่อัปเดตสินค้าคงคลังหรือการบัญชี”
- “เปิดใช้งานการแยกประเภทสินค้าคงคลังแล้ว แต่ไม่มีสถานะที่ตั้งค่าให้ทริกเกอร์การอัปเดตสินค้าคงคลัง”
- “เปิดใช้งานการบัญชีแล้ว แต่ไม่มีสถานะที่ตั้งค่าให้ทริกเกอร์การอัปเดตการบัญชี”
| คำเตือน | การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง | ปัญหา | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|
| ลูกค้า (บริษัท) และราคาซัพพลายเออร์ |
| ข้อมูลรายการลูกค้า เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อขาย และใบแจ้งหนี้ลูกค้า ควรใช้ ราคาขาย | ถ้า ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท = บัญชีลูกค้า (ทั้งหมด) หรือ บัญชีลูกค้า (ใช้งานอยู่) จากนั้น การบัญชี > การกำหนดราคา ต้องเท่ากับ ราคาขาย (ใบแจ้งหนี้) หรือ การบัญชี (การชำระเงิน) |
| ซัพพลายเออร์ (บริษัท) และราคาขาย |
| ข้อมูลรายการซัพพลายเออร์ เช่น ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ควรใช้ ราคาซัพพลายเออร์ | ถ้า ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท = บัญชีซัพพลายเออร์ (ทั้งหมด) หรือ บัญชีซัพพลายเออร์ (ใช้งานอยู่) จากนั้น การบัญชี > การกำหนดราคา ต้องเท่ากับ ราคาซัพพลายเออร์ (ใบแจ้งหนี้) หรือ การบัญชี (การชำระเงิน) |
| ราคาต้นทุนและราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ราคาต้นทุนคำนวณและบันทึกเป็นราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นต้องป้อนเป็นราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม | สำหรับใบสั่งงานหรือใบสั่งซื้อขาย ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องถัดจากการตั้งค่า การบัญชี > ค่าเริ่มต้น – ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม สำหรับข้อมูลรายการอื่น ให้ตรวจสอบว่าเลือกราคาถูกต้อง |
| เลือกราคาต้นทุนได้เฉพาะกับไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม |
| ราคาต้นทุนใช้สำหรับข้อมูลรายการภายใน เช่น การโอนสต็อกและใบสั่งงาน ภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ใช้กับข้อมูลรายการเหล่านี้ | ถ้าราคาต้นทุนถูกต้อง ให้เลือก ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มเริ่มต้น ถ้ามีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้เลือกตัวเลือกอื่นภายใต้การกำหนดราคา (เช่น ราคาขายสำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้า หรือราคาซัพพลายเออร์สำหรับใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์) |
| แปลงรายการการประกอบ (ASM) เป็นประมาณการ ใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการประมาณการ |
| ไม่ได้เปิดใช้งานการประมาณการ แต่ทำเครื่องหมายในช่อง แปลงรายการชุดประกอบ (ASM) เป็นประมาณการ ไว้ | เปิดใช้งานการประมาณการโดยเลือก ใบเสนอราคา หรือ การผลิต จากรายการดรอปดาวน์ หรือ ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากการตั้งค่า แปลงรายการการประกอบ (ASM) เป็นประมาณการ |
| กำหนดประเภทเดบิตและประเภทเครดิตเป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์พร้อมกันทั้งสองไม่ได้ |
| คุณไม่สามารถสร้างข้อมูลรายการโดยตรงระหว่างลูกค้าสองราย ซัพพลายเออร์สองราย หรือระหว่างลูกค้ากับซัพพลายเออร์ ประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิตต้องเป็นบัญชีแยกประเภทอย่างใดอย่างหนึ่ง | หากต้องการโอนใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขไม่ได้ ให้ออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้ แล้วสร้างใบแจ้งหนี้ หากต้องการโอนการจ่ายเงินหรือใบเสร็จรับเงิน ให้ยกเลิกการจ่ายเงินหรือใบเสร็จรับเงินที่จัดสรรผิด แล้วป้อนรายการใหม่ หากต้องการหักกลบบัญชีลูกค้าและบัญชีซัพพลายเออร์ ให้ใช้บัญชีค้างจ่ายหรือบัญชีพักรายการ (เช่น Cr ลูกค้า, Dr บัญชีพัก และ Dr ซัพพลายเออร์, Cr บัญชีพัก) |
| ประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิตไม่ตรงกับบริษัท |
| สิ่งที่เลือกไว้ภายใต้ เปิดใช้งานบริษัท ต้องตรงกับประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิตอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถละเว้นคำเตือนนี้ได้ ถ้าต้องการแสดงช่องข้อมูลลูกค้าในข้อมูลรายการการเคลื่อนย้ายสต็อกโดยเฉพาะ เพื่อเชื่อมโยงบัญชีลูกค้า | ถ้า เปิดใช้งานบริษัท = บัญชีลูกค้า (ทั้งหมด) หรือ บัญชีลูกค้า (ใช้งานอยู่) อนุญาตประเภทต่อไปนี้:
ถ้า เปิดใช้งานบริษัท = บัญชีซัพพลายเออร์ (ทั้งหมด) หรือ บัญชีซัพพลายเออร์ (ใช้งานอยู่) อนุญาตประเภทต่อไปนี้:
|
| เปิดใช้งานข้อเสนอได้เฉพาะเมื่อ การกำหนดราคา = ราคาขาย |
| ข้อเสนอใช้ได้เฉพาะในข้อมูลรายการที่ใช้ ราคาขาย คำเตือนจะไม่ปรากฏสำหรับ ราคาขาย (ทุกสกุลเงิน) ซึ่งใช้ข้อเสนอได้เช่นกัน | เลือก ราคาขาย หรือ ราคาขาย (ทุกสกุลเงิน) จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากการกำหนดราคา หรือยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานข้อเสนอ |
| การปรับสต็อกต้องเป็นราคาต้นทุน |
| ราคาต้นทุน เป็นตัวเลือกเดียวที่ถูกต้อง | เลือก ราคาต้นทุน จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากการกำหนดราคา |
| ต้องเปิดใช้งานบริษัท ถ้าตั้งค่าประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิตเป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ |
| ทั่วไป > เปิดใช้งานบริษัท มีค่าเริ่มต้นเป็น N/A ต้องเพิ่มและเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ถ้าเลือก ลูกค้า หรือ ซัพพลายเออร์ เป็นประเภทเครดิตหรือประเภทเดบิต | เพิ่มการตั้งค่า แล้วเลือกตัวเลือกที่ตรงกับประเภทเครดิตหรือประเภทเดบิตที่เลือกไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิต = ลูกค้า ให้เลือก บัญชีลูกค้า (ทั้งหมด) หรือ บัญชีลูกค้า (ใช้งานอยู่) สำหรับการตั้งค่านี้ |
| เปิดใช้งานการบัญชีแล้ว แต่ประเภทเดบิตหรือประเภทเครดิตว่างอยู่ |
| แม้ว่าคุณจะเลือกบัญชีที่ระบุไว้แล้ว ก็ยังต้องเลือก ไทป์ | เพิ่มการตั้งค่า แล้วเลือกประเภทเครดิตและประเภทเดบิต |
| เปิดใช้งานค่าเสื่อมราคาในประเภทข้อมูลรายการหลายประเภท |
| ทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานค่าเสื่อมราคา ไว้ในประเภทข้อมูลรายการมากกว่าหนึ่งประเภท คำเตือนจะแสดงรายการประเภทข้อมูลรายการอื่นที่เปิดใช้งานไว้ | ยกเลิกการทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานค่าเสื่อมราคา ในประเภทข้อมูลรายการทั้งหมด ยกเว้นหนึ่งประเภท |
| Transaction Code is used on other Transaction Types |
| โค้ด ของประเภทข้อมูลรายการนี้ถูกใช้โดยประเภทข้อมูลรายการอื่นด้วย คำเตือนจะแสดงรายการประเภทข้อมูลรายการเหล่านั้น การเปรียบเทียบจะไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก และช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ประเภทข้อมูลรายการที่ไม่มีโค้ดจะไม่ถูกตรวจสอบ | ป้อน โค้ด อื่น แล้วบันทึกประเภทข้อมูลรายการ คำเตือนจะรีเฟรชเมื่อบันทึก |
| ตั้งโลเคชั่นเริ่มต้นไว้แต่เอนทิตีไม่ใช่แบบลงทะเบียน |
| ตั้งโลเคชั่นสินค้าคงคลังเริ่มต้นไว้ แต่ เปิดใช้งานเอนทิตี ตั้งเป็น สาขา หรือ เครื่องเก็บเงิน (PoS) ในประเภทข้อมูลรายการแบบสาขา โลเคชั่นเริ่มต้นจะไม่มีผล และโลเคชั่นของรายการจะเป็นได้เฉพาะโลเคชั่นที่เชื่อมโยงกับสาขาของข้อมูลรายการเท่านั้น | ล้าง ค่าเริ่มต้นที่กำหนด – โลเคชั่นสินค้าคงคลัง (ข้อมูลรายการ) หรือตั้ง เปิดใช้งานเอนทิตี เป็น ลงทะเบียน หากประเภทข้อมูลรายการต้องใช้โลเคชั่นเริ่มต้น |