เมนูการติดตั้ง

ตัวอย่างการนำทาง

เมนูหลัก > การติดตั้ง

  • เมนูการติดตั้งประกอบด้วยฟีเจอร์ทั้งหมดที่จำเป็นในการตั้งค่า QuickEasy BOS
  • เมนูนี้เป็นส่วนหนึ่งของเมนูเริ่มต้นที่ผู้มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะเห็นเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก
  • แม้หัวข้อต่างๆ จะเรียงตามลำดับที่ควรตั้งค่า แต่กระบวนการไม่ได้เป็นเส้นตรง คุณต้องกลับมาที่บางหัวข้ออีกครั้งเพื่อเพิ่มฟีเจอร์ที่สร้างขึ้นภายหลัง (เช่น การเพิ่มธุรกรรมลงในเมนู)
  • โมดูลส่วนใหญ่มีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น หมวดหมู่หรือกลุ่ม ฟีเจอร์เหล่านี้เข้าถึงได้จากปุ่ม เมนู ของโมดูล
  • ทุกโมดูลต้องกำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้ก่อนจึงจะใช้งานได้ ฟีเจอร์การเข้าถึงของผู้ใช้มีอยู่ในปุ่ม เมนู ของโมดูล หรือในเมนูบริบทเมื่อคลิกขวา

หัวข้อ คำอธิบาย
ผู้ใช้

มีฟีเจอร์สำหรับ

  • อัปเดตรายชื่อผู้ใช้ (พนักงาน)
  • กำหนดเมนูที่กำหนดเองและภาษาให้กับผู้ใช้
  • จัดการการตั้งค่า เช่น อีเมล (ชื่อที่แสดง ที่อยู่สำหรับตอบกลับ) การส่งออก และการบันทึกเวลาทำงาน
  • กำหนดการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับโมดูลทั้งหมดและกฎการคัดลอก (กฎที่กำหนดว่าข้อมูลรายการใดคัดลอกได้)
  • ดูผู้ใช้ที่เชื่อมต่ออยู่
  • นำผู้ใช้ออกจากระบบ
  • เลือกรายงานที่กำหนดเองที่จะแสดงบนแดชบอร์ดของแอปพลิเคชันมือถือ (การตั้งค่า มือถือ > แดชบอร์ด (เลือกจากรายงานที่กำหนดเอง))
การตั้งค่าระบบมีการตั้งค่าทั่วไปที่อาจมีผลต่อมากกว่าหนึ่งโมดูล
เอนทิตี

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างและแก้ไขเอนทิตี ซึ่งอาจเป็นโลเคชั่น ศูนย์ต้นทุน สาขา หรือแผนก

ต้องมีเอนทิตีที่ลงทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งรายการ

เอนทิตีที่ลงทะเบียน สาขา และเครื่องเก็บเงิน PoS มีช่องสำหรับโลโก้ หัวกระดาษ และรายละเอียดธนาคารที่จะแสดงบนเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้

มีฟีเจอร์สำหรับเชื่อมโยงพนักงานและสินทรัพย์กับเอนทิตี

การบัญชีประกอบด้วยผังบัญชี ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงินต่างๆ เงื่อนไขเครดิต และข้อมูลบัญชีธนาคาร
หมวดเมนูมีฟีเจอร์สำหรับสร้างและปรับแต่งหมวดเมนู ซึ่งแบ่งเป็นกลุ่มเมนูและเทมเพลตเมนู
คอนแท็กต์มีฟีเจอร์สำหรับสร้างคอนแท็กต์ของพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และที่ปรึกษา
บัญชีลูกค้ามีฟีเจอร์สำหรับสร้างหรือแก้ไขระเบียนลูกค้า รวมถึงที่อยู่ คอนแท็กต์ ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน และเงื่อนไขเครดิต
บัญชีซัพพลายเออร์มีฟีเจอร์สำหรับสร้างหรือแก้ไขเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ รวมถึงที่อยู่ คอนแท็กต์ ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน และเงื่อนไขเครดิต
รายการ

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างหรือแก้ไขรายการ

รายการที่เพิ่มได้กำหนดโดยการตั้งค่าทั่วไป รายการ > เปิดใช้งานประเภทรายการ

บัญชีสินทรัพย์

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างหรือแก้ไขบัญชีสินทรัพย์ เช่น อุปกรณ์และยานพาหนะ

ฟีเจอร์นี้ใช้จัดการสินทรัพย์ขององค์กร และเก็บบันทึกสินทรัพย์ของลูกค้าได้ (เช่น หากลูกค้านำอุปกรณ์หรือยานพาหนะมาเข้ารับบริการ)

ประเภทปฏิทิน

มีฟีเจอร์สำหรับปรับแต่งปฏิทิน

ปฏิทินใช้จัดการทรัพยากร นัดหมาย และจัดการโปรเจ็คหรืองานย่อยได้

ประเภทข้อมูลรายการ

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างประเภทข้อมูลรายการเพื่อป้อนธุรกรรม (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า สมุดรายวันทั่วไป)

กำหนดกฎ การตั้งค่า และตัวเลือกการคัดลอกสำหรับประเภทข้อมูลรายการแต่ละประเภท

ประเภทประมาณการ

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างประเภทประมาณการ

ประเภทประมาณการเป็นเทมเพลตสำหรับประมาณการ และควบคุมว่างานย่อยและรายการใดสามารถหรือควรเพิ่มลงในประมาณการ

ประเภทเซอร์วิส

มีฟีเจอร์สำหรับปรับแต่งประเภทเซอร์วิสสำหรับการจัดการเซอร์วิส

สามารถสร้างประเภทเซอร์วิสสำหรับกระบวนการต่างๆ ได้ (เช่น ติดตามผู้มุ่งหวัง แก้ไขข้อสงสัยของลูกค้า จัดการโปรเจ็ค แก้ไขรายงานความไม่สอดคล้อง)

จุดขาย (PoS)

มีการตั้งค่าทั่วไป เช่น หน่วยเงิน บัญชีเงินสด และบัญชีขาย

รวมถึงการเข้าถึงของผู้ใช้และการตั้งค่าสถานะ

ไลบรารีออนไลน์

มีหน้าจอสำหรับนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่น

ดูเพิ่มเติม: ไลบรารีออนไลน์

โปรแกรมแก้ไขภาษา

มีฟีเจอร์สำหรับแก้ไขและแปลฟีเจอร์บางอย่าง

ต้องเปิดใช้งานภาษาและกำหนดให้กับองค์กร

แต่ละภาษามีพจนานุกรมสองชุด

  • มาสเตอร์: มีคำแปลสำหรับฟังก์ชันในตัว
  • ท้องถิ่น: มีคำแปลสำหรับการปรับแต่ง
เอาต์พุตเอกสาร

หน้าจอที่ใช้เชื่อมโยงและจัดการเทมเพลตเอาต์พุตทั้งหมด

เทมเพลตเอาต์พุตคือแบบฟอร์มที่พิมพ์หรือส่งทางอีเมล (เช่น ใบแจ้งหนี้ลูกค้า)

มีฟีเจอร์สำหรับเขียนอีเมลที่จะส่งไว้ล่วงหน้าและปรับให้เป็นแบบเฉพาะบุคคล

ฟอร์มดีไซเนอร์

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างและแก้ไขแบบฟอร์ม (เรียกว่าเทมเพลต) ที่ใช้แสดงข้อมูล

แบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับฟีเจอร์เอาต์พุตของธุรกรรม (เช่น การส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทางอีเมล)

การปรับแต่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่บังคับ เพราะมีเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์มพื้นฐานทั้งหมดอยู่แล้ว (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งการชำระเงิน ใบตรวจนับสต็อก) โลโก้และที่อยู่ขององค์กรจะถูกใส่โดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่กรอกไว้สำหรับเอนทิตีที่เชื่อมโยง

จัดการรายงาน

มีฟีเจอร์สำหรับสร้างรายงานที่กำหนดเองโดยใช้ SQL และ BB code

ข้อมูลส่วนใหญ่ที่ป้อนสามารถดึงออกมาและใช้ในรายงานที่กำหนดเองได้

คำสั่งมีฟีเจอร์สำหรับสร้างคำสั่งที่กำหนดเอง
คุณลักษณะมีฟีเจอร์สำหรับสร้างคุณลักษณะที่กำหนดเองและรายการตัวเลือก

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ