มุมมองแก้ไขเอนทิตี

ใช้หน้าจอนี้เพื่อสร้างและแก้ไขเอนทิตี พร้อมพนักงาน สินทรัพย์ และรายละเอียดทางบัญชีของเอนทิตี สำหรับประเภทของเอนทิตีและวิธีที่เอนทิตีซ้อนกัน ดู ประเภทเอนทิตี

ตัวอย่างการนำทาง

เมนูหลัก > การติดตั้ง > เอนทิตี > ดับเบิลคลิกเอนทิตี

ข้อมูล

ก่อนสร้างเอนทิตีแรก คุณต้องสร้างสถานะ (เมนู (ปุ่ม) > แก้ไขสถานะ (เอนทิตี))

มุมมองแก้ไขเอนทิตี แสดงช่องข้อมูลส่วนหัวและแท็บของเอนทิตี
หน้าจอแก้ไขเอนทิตี

คำอธิบายปุ่ม

ปุ่ม คำอธิบาย
ลูกศรเลื่อนไปมาระหว่างเอนทิตี
แก้ไขแก้ไขช่องข้อมูล
ใหม่สร้างเอนทิตีตามไทป์ที่เลือกจากรายการดรอปดาวน์
บันทึกบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
คำสั่ง

รีเฟรชรายการตัวเลือก: รีเฟรชข้อมูลการค้นหา

ลบเอนทิตี: ลบเอนทิตี (ดูด้านล่าง)

สามารถลบเอนทิตีได้ก็ต่อเมื่อ:

เอนทิตีทั้งหมด:

  • ไม่มีบัญชีสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงอยู่
  • ไม่มีพนักงานที่เชื่อมโยงอยู่

หมวดศูนย์ต้นทุน:

  • ไม่มีคุณลักษณะบริการที่เชื่อมโยงอยู่ในรายการ
  • ไม่มีบริการคิดต้นทุนที่เชื่อมโยงอยู่ในรายการ

โลเคชั่นสต็อก:

  • ไม่มีรายการข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงอยู่
  • ไม่มีรายการที่มีโลเคชั่นเชื่อมโยงอยู่ (สินค้าคงคลัง (แท็บ))

เอนทิตีที่ลงทะเบียน สาขา และเครื่องเก็บเงิน:

  • ไม่มีข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงอยู่ (เลือกเอนทิตีไว้ในส่วนหัวของข้อมูลรายการ)
เมนู

แสดงผล/แก้ไข หมายเหตุและไฟล์แนบ: สร้าง แก้ไข หรือดูหมายเหตุและไฟล์แนบ

การตั้งค่าระบบ

รูปแบบเลเอาท์

คำอธิบายช่องข้อมูล: ส่วนหัว

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
แถบสถานะ

เลือกสถานะจากรายการดรอปดาวน์

ป้อนหมายเหตุสถานะ

ชื่อ

ป้อนชื่อของเอนทิตี

ลูกศรบนช่องข้อมูลชื่อ: คลิกลูกศรเพื่อเลือกคอนแท็กต์ที่มีอยู่จากรายการคอนแท็กต์

โค้ดโค้ดของเอนทิตี (ชื่อย่อ)
พาเรนท์เลือกเอนทิตีพาเรนท์จากรายการดรอปดาวน์
ไทป์ไทป์ของเอนทิตีที่เลือกไว้เมื่อสร้างเอนทิตี
ชั่วโมง/สัปดาห์จำนวนชั่วโมงดำเนินงานในหนึ่งสัปดาห์ ป้อนเอง
สัปดาห์/ปีจำนวนสัปดาห์ที่เอนทิตีดำเนินงานในหนึ่งปี ป้อนเอง
ค่าใช้จ่ายรายเดือนค่าใช้จ่ายรายเดือน คำนวณโดยอัตโนมัติจากสินทรัพย์และพนักงาน แต่ป้อนเองได้ด้วย
อัตรารายชั่วโมงอัตราค่าบริการรายชั่วโมงของเอนทิตี ซึ่งคำนวณจากค่าใช้จ่ายรายเดือนและชั่วโมงการผลิต
แทนที่ช่องทำเครื่องหมาย หากเลือกไว้ จะแก้ไขอัตรารายชั่วโมงได้
พนักงาน (แท็บ)ดูพนักงาน (แท็บ) ด้านล่าง
บัญชีสินทรัพย์ (แท็บ)ดูบัญชีสินทรัพย์ (แท็บ) ด้านล่าง
เอาต์พุต (แท็บ)

แท็บนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อประเภทเอนทิตีเป็นลงทะเบียน สาขา หรือเครื่องเก็บเงิน (PoS)

  • ส่วนหัว - Masthead (.rtf): ช่องข้อมูลข้อความที่จัดรูปแบบได้ สำหรับป้อนหรือวางหัวกระดาษหลักที่แสดงบนแบบฟอร์มเอาต์พุต (เช่น ใบแจ้งหนี้)
  • โลโก้ (.jpg, .png): อัปโหลดหรือวางโลโก้ที่แสดงบนแบบฟอร์มเอาต์พุต (เช่น ใบแจ้งหนี้)
  • รายละเอียดบัญชี: ป้อนรายละเอียดธนาคารของเอนทิตีซึ่งจะแสดงบนแบบฟอร์ม (เช่น ใบแจ้งหนี้)
การบัญชี (แท็บ)

แท็บนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อประเภทเอนทิตีเป็นโลเคชั่นสต็อก

ดูการบัญชี (แท็บ) ด้านล่าง

พนักงาน (แท็บ)

ข้อมูล

ช่องข้อมูลที่แสดงเป็นสีน้ำเงิน (✎) สามารถแก้ไขได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
พนักงาน (ปุ่ม)
  • เลือกคอนแท็กต์: เปิดรายการคอนแท็กต์ให้คุณเลือกหนึ่งรายการเพื่อเพิ่ม
  • เพิ่มพนักงาน: เปิดแบบฟอร์มคอนแท็กต์ – บุคคลให้คุณกรอก
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก
IDหมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้
Entity IDหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตี
ชื่อชื่อของพนักงาน
รู้จักในชื่อชื่อเล่นของพนักงาน
ชื่อตัวชื่อตัวของพนักงาน
นามสกุลนามสกุลของพนักงาน
โทรศัพท์หมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน
มือถือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของพนักงาน
อีเมลที่อยู่อีเมลของพนักงาน
หมายเหตุหมายเหตุที่สร้างไว้สำหรับพนักงาน
ค่าใช้จ่ายรายเดือนค่าใช้จ่ายรายเดือนของพนักงาน
สร้างขึ้นวันที่สร้างระเบียน
ถูกอัปเดตวันที่อัปเดตระเบียน
ถูกอัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียน
วิดเจ็ต

เมนูย่อย (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • แก้ไข: เปิดแบบฟอร์มคอนแท็กต์เพื่อแก้ไข
  • ลบลิงก์ไปยังพนักงาน Ctrl + Delete: นำระเบียนออกจากแท็บ พนักงาน แต่ไม่ลบคอนแท็กต์

บัญชีสินทรัพย์ (แท็บ)

หมายเหตุ

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดบนแท็บบัญชีสินทรัพย์ (เช่น แก้ไข) คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีสินทรัพย์

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
สินทรัพย์ (ปุ่ม)

รายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • เลือกสินทรัพย์: แสดงรายการสินทรัพย์ทั้งหมดให้คุณเลือก สามารถกรองรายการตามไทป์ได้
  • เพิ่มสินทรัพย์ > ยานพาหนะ: สร้างสินทรัพย์ประเภทยานพาหนะและเพิ่มให้กับเอนทิตี
  • เพิ่มสินทรัพย์ > อุปกรณ์: สร้างสินทรัพย์ประเภทอุปกรณ์และเพิ่มให้กับเอนทิตี
  • เพิ่มสินทรัพย์ > อื่น ๆ: สร้างสินทรัพย์ประเภทอื่น ๆและเพิ่มให้กับเอนทิตี
ตัวเลือกช่องข้อมูล (*)เพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก
IDหมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้
Entity IDหมายเลขที่ระบบสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตี
สถานะสถานะของสินทรัพย์
ไทป์ประเภทของสินทรัพย์ (เช่น อุปกรณ์หรือยานพาหนะ)
เอนทิตีโค้ดของเอนทิตี (คำอธิบายสั้นๆ)
โค้ดโค้ดของสินทรัพย์
คำอธิบายคำอธิบายของสินทรัพย์
ค่าใช้จ่ายรายเดือนป้อนค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยประมาณของสินทรัพย์
สร้างขึ้นวันที่สร้างระเบียน
ถูกอัปเดตวันที่อัปเดตระเบียน
ถูกอัปเดตโดยผู้ใช้ที่อัปเดตระเบียน
วิดเจ็ต

เมนูย่อย (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:

  • แก้ไข: เปิดข้อมูลสินทรัพย์เพื่อแก้ไข
  • ลบการเชื่อมโยง: ยกเลิกการเชื่อมโยงสินทรัพย์กับเอนทิตี

การบัญชี (แท็บ)

ข้อมูล
  • แท็บการบัญชีจะแสดงเฉพาะในโลเคชั่นสต็อก
  • ตั้งหรือล้างบัญชีสินค้าคงคลังของหลายโลเคชั่นพร้อมกันได้จากมุมมองรายการเอนทิตี (คำสั่ง (ปุ่ม) > อัปเดตแบบหมู่)
หน้าจอแก้ไขเอนทิตีของสถานที่เก็บสต็อก พร้อมบัญชีสินค้าคงคลังในแท็บการบัญชี
แก้ไขเอนทิตี: การบัญชี (แท็บ)

คำอธิบายช่องข้อมูล

ช่องข้อมูล คำอธิบาย
บัญชีสินค้าคงคลัง

เลือกบัญชีแยกประเภทสำหรับสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ที่โลเคชั่นนี้ กด ลบ เพื่อล้างค่า

ในประเภทข้อมูลรายการที่ตั้งประเภท Dr หรือประเภท Cr เป็นสินค้าคงคลัง (ดูการตั้งค่าประเภทข้อมูลรายการ) เมื่อรายการได้รับโลเคชั่นนี้ หรือมีการเปลี่ยนโลเคชั่นของรายการ บัญชี Dr ของรายการ (ประเภท Dr สินค้าคงคลัง) หรือบัญชี Cr (ประเภท Cr สินค้าคงคลัง) จะถูกตั้งเป็นบัญชีนี้ เช่น การโอนออกที่มีประเภท Cr สินค้าคงคลังจะใช้บัญชีของโลเคชั่นต้นทาง และการรับโอนที่มีประเภท Dr สินค้าคงคลังจะใช้บัญชีของโลเคชั่นปลายทาง

รายการที่คัดลอกจะได้รับบัญชีสินค้าคงคลังของโลเคชั่นแทนบัญชีต้นทาง บัญชีที่เปลี่ยนด้วยตนเองในรายการจะคงอยู่จนกว่าจะเปลี่ยนโลเคชั่นอีกครั้ง

หากโลเคชั่นไม่มีบัญชีสินค้าคงคลัง บัญชีของรายการจะคงไว้ตามเดิม

รายงานปัญหาของหน้านี้

เพื่อให้ข้อเสนอแนะมีประโยชน์มากขึ้น ให้เลือกข้อความในหน้าที่คุณต้องการรายงาน แล้วคลิก ข้อเสนอแนะ อีกครั้ง — หรือดำเนินการต่อโดยไม่ต้องเลือกข้อความ