บทแนะนำเอาต์พุต
💡บทแนะนำเหล่านี้อธิบายวิธีพิมพ์ ดูตัวอย่าง ส่งอีเมล และส่งออกจากปุ่มเอาต์พุต
ข้อมูล
- ตัวเลือกของเอาต์พุตใช้เอาต์พุตเอกสารที่ตั้งค่าไว้สำหรับโมดูล (ดูโมดูลเอาต์พุตเอกสาร)
- ทุกครั้งที่เลือกตัวเลือก ระบบจะดึงข้อมูลล่าสุด ดังนั้นเอาต์พุตอาจไม่ตรงกับหน้าจอของคุณหากมีผู้อื่นเปลี่ยนแปลงระเบียนนั้น (ดูปุ่มเอาต์พุต)
วิธีพิมพ์
- เปิดระเบียนที่ต้องการสร้างเอาต์พุต (ตัวอย่างเช่น ข้อมูลรายการ)
- คลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
- เลือกพิมพ์
- หมายเหตุ: เอาต์พุตจะส่งไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณโดยตรง โดยไม่แสดงหน้าต่างเลือกเครื่องพิมพ์ หากต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ใช้ดูตัวอย่างแทน (ดูวิธีดูตัวอย่าง)
- หากมีเทมเพลตมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เลือกเทมเพลตจากเมนูย่อย
วิธีดูตัวอย่าง
- เปิดระเบียนที่ต้องการสร้างเอาต์พุต (ตัวอย่างเช่น ข้อมูลรายการ)
- คลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
- เลือกดูตัวอย่าง
- หากมีเทมเพลตมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เลือกเทมเพลตจากเมนูย่อย
- หมายเหตุ: เอาต์พุตจะเปิดในหน้าต่างดูตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ (รวมถึงเครื่องพิมพ์ .pdf) หรือบันทึกเป็นไฟล์ .pdf ได้
วิธีส่งอีเมล
หมายเหตุ
การส่งอีเมลต้องมีจากชื่อและจากที่อยู่ในการตั้งค่าของผู้ใช้ มิฉะนั้นจะปรากฏข้อความ “Invalid From Name - See Setup > Users > Right Click > User Settings > Email > From Name” หรือ “Invalid From Address - See Setup > Users > Right Click > User Settings > Email > From Address”
- เปิดระเบียนที่ต้องการสร้างเอาต์พุต (ตัวอย่างเช่น ข้อมูลรายการ)
- คลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
- เลือกอีเมล
- หากมีเทมเพลตมากกว่าหนึ่งรายการ ให้เลือกเทมเพลตจากเมนูย่อย
- หมายเหตุ: อีเมลจะเปิดขึ้นพร้อมแนบเอาต์พุตเป็นไฟล์ .pdf
- กรอกรายละเอียดอีเมล (ดูมุมมองแก้ไขอีเมล)
- คลิกส่ง (ปุ่ม)
วิธีส่งออกรายการ
หมายเหตุ
การส่งออกต้องเปิดการตั้งค่าของผู้ใช้ ทั่วไป > เปิดใช้งานการส่งออก (.csv, .xlsx, .html) (ดูวิธีให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการส่งออกเอกสาร) มิฉะนั้นจะปรากฏข้อความ “ปฏิเสธการเข้าถึง : การตั้งค่า > ผู้ใช้ > คลิกขวา > การตั้งค่าผู้ใช้ > ทั่วไป > เปิดใช้งานการส่งออก (.csv, .xlsx, .html)”
- ไปที่รายการที่ต้องการส่งออก (ตัวอย่างเช่น รายการข้อมูลรายการ)
- แสดงระเบียนที่ต้องการส่งออก (ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าตัวกรองแล้วคลิกแสดงผล (ปุ่ม))
- หมายเหตุ: ไฟล์จะมีรายการตามที่แสดงบนหน้าจอ
- คลิกเอาต์พุต (ปุ่ม)
- เลือกส่งออก
- เลือกประเภทไฟล์:
- ไฟล์ Excel (.xlsx)
- ไฟล์ HTML (.htm)
- ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)
- ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
- คลิก บันทึก (ปุ่ม)