รายงานหนี้สินซัพพลายเออร์ – ข้อมูลรายการ
ข้อมูลรายการจะแสดงในรายงานอายุหนี้เมื่อสถานะส่วนหัวเป็นสถานะทางบัญชี (สถานะที่ทำเครื่องหมายในช่องการบัญชีไว้)
รายงานหนี้สินซัพพลายเออร์ – ข้อมูลรายการแสดงข้อมูลมากกว่ารายงานหนี้สินซัพพลายเออร์ และช่วยให้ระบุข้อมูลรายการค้างชำระที่เจาะจงได้หากใช้การจัดสรร อย่างไรก็ตาม คอลัมน์วันที่แสดงได้ถึง 150+ วันเท่านั้น
คำอธิบายปุ่ม
| ปุ่ม | คำอธิบาย |
|---|---|
| แสดงผล | แสดงระเบียนที่ตรงกับตัวกรองที่เลือก |
| ลูกศรบนปุ่มแสดงผล | รีเซ็ตตัวกรองข้อมูล: รีเซ็ตตัวกรองข้อมูลทั้งหมด |
| เมนู | แสดงผล
การตั้งค่าระบบ |
คำอธิบายตัวกรอง
| ตัวกรอง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ตั้งค่า | เลือกตัวเลือกวันที่จากรายการดรอปดาวน์:
|
| ลูกศรนำทาง | ปรับวันที่ไปตามทิศทางของลูกศร |
| วันที่ … ถึง … | กำหนดวันที่เอง (ขึ้นอยู่กับการเลือกภายใต้ ตั้งค่า) วันที่ ถึง มีค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ |
| ซัพพลายเออร์ | เลือกซัพพลายเออร์จากรายการดรอปดาวน์ หากไม่ได้เลือก จะแสดงข้อความ “กรุณาเลือกซัพพลายเออร์” เมื่อคุณคลิก แสดงผล (ปุ่ม) |
| เอนทิตี | เลือก ทั้งหมด หรือเอนทิตีที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ |
| ผลรวม | เลือก เดบิต หรือ เครดิต เพื่อแสดงเฉพาะระเบียนที่มียอดคงเหลือแบบนั้น หรือ ทั้งหมด เพื่อแสดงทุกระเบียน |
| สกุลเงินท้องถิ่น | ช่องทำเครื่องหมาย หากเลือกไว้ จะแปลงค่าทั้งหมดเป็นสกุลเงินท้องถิ่น |
| คงค้างอยู่ | ช่องทำเครื่องหมาย หากเลือกไว้ จะแสดงเฉพาะข้อมูลรายการที่คงค้าง |
คำอธิบายช่องข้อมูล
คอลัมน์ที่ซ้ำกัน ทรานส์ เลขที่ และ หมายเลขข้อมูลรายการ มีไว้สำหรับการจัดกลุ่มและการกรอง
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| ID | หมายเลขที่ระบบสร้างให้กับระเบียนนี้ |
| สถานะ | สถานะของข้อมูลรายการ |
| ทรานส์ | โค้ดของประเภทข้อมูลรายการ |
| หมายเลข | เลขที่ของข้อมูลรายการ |
| หมายเลขข้อมูลรายการ | โค้ดและหมายเลขของประเภทข้อมูลรายการ |
| วันที่ | วันที่ของข้อมูลรายการ |
| ข้อมูลอ้างอิง | ข้อมูลอ้างอิงของข้อมูลรายการ |
| สกุลเงิน | สกุลเงินของข้อมูลรายการ |
| เอนทิตี (จดทะเบียน) | เอนทิตีที่ลงทะเบียนซึ่งข้อมูลรายการถูกจัดสรรให้ |
| เอนทิตี | เอนทิตีที่เลือกสำหรับข้อมูลรายการ ซึ่งอาจเป็นเอนทิตีที่ลงทะเบียน เครื่องเก็บเงิน หรือสาขา |
| 150+ วัน | ข้อมูลรายการที่มีอายุมากกว่าห้าเดือน นับจากวันที่ ถึง |
| 150 วัน | ข้อมูลรายการที่มีอายุระหว่างสี่ถึงห้าเดือน นับจากวันที่ ถึง |
| 120 วัน | ข้อมูลรายการที่มีอายุระหว่างสามถึงสี่เดือน นับจากวันที่ ถึง |
| 90 วัน | ข้อมูลรายการที่มีอายุระหว่างสองถึงสามเดือน นับจากวันที่ ถึง |
| 60 วัน | ข้อมูลรายการที่มีอายุระหว่างหนึ่งถึงสองเดือน นับจากวันที่ ถึง |
| 30 วัน | ข้อมูลรายการที่มีอายุมากกว่า 1 เดือน นับจากวันที่ ถึง |
| ปัจจุบัน | ข้อมูลรายการที่เกิดขึ้นในเดือนปัจจุบันของวันที่ ถึง |
| คงค้างอยู่ | ข้อมูลรายการที่ยังไม่ได้จัดสรร (เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ หรือการชำระเงินที่ยังไม่ได้จัดสรรให้กับใบแจ้งหนี้ เช่น การชำระเงินมัดจำ) |
| จัดสรรแล้ว | ข้อมูลรายการที่จัดสรรครบถ้วนแล้ว |
| ทั้งหมด | จำนวนเงินรวมของข้อมูลรายการ |
 | เมนูคลิกขวา (เปิดได้ด้วยการคลิกขวาที่ระเบียนเช่นกัน) ที่มีตัวเลือกต่อไปนี้:
|
คำอธิบายส่วนท้าย
| ช่องข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| คอลัมน์ 30-150+ วัน | ยอดรวมของข้อมูลรายการที่แสดงในคอลัมน์เหล่านั้น |
| ปัจจุบัน | ยอดรวมของข้อมูลรายการที่เป็นปัจจุบัน |
| คงค้างอยู่ | ข้อมูลรายการที่ยังไม่ได้จัดสรร ยอดเงินที่ค้างชำระให้ซัพพลายเออร์ หรือหากติดลบ คือยอดที่ซัพพลายเออร์ค้างชำระ (เช่น การชำระเงินเกินหรือการชำระเงินมัดจำ) |
| จัดสรรแล้ว | ข้อมูลรายการที่จัดสรรครบถ้วนแล้ว หากเลือกช่องทำเครื่องหมายของตัวกรอง คงค้างอยู่ ไว้ ข้อมูลรายการเหล่านี้จะถูกซ่อน |
| ทั้งหมด | ยอดรวมสะสมของข้อมูลรายการทั้งหมด |